ПРАВО 2006

Законодательство Республики Беларусь

Законодательство Республики Беларусь и Международные Договоры

2006 год
2005 год
2004 год
2003 год
2002 год
2001 год
2000 год
1999 год
1998 год
1997 год
1996 год
1995 год
1994 год
1993 год
1992 год
1991 год
1990 год
1989 год
1988 год
1987 год
1986 год
1985 год
до 1985 года


Региональное Законодательство

2005 год
2004 год
2003 год
2002 год
2001 год
2000 год
1999 год
1998 год
1997 год
1996 год
1995 год
1994 год
1993 год
1992-1976 год


Информация по теме

Реклама

Законодательство Москвы

Правовая Россия

 




<ПИСЬМО> Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 15.08.1988 "ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"


                                           УТВЕРЖДЕНО
                                           Начальник Главного
                                           архивного управления
                                           при Совете Министров СССР
                                           Ф.М.ВАГАНОВ
                                           15 августа 1988 года

                                    ПЕРЕЧЕНЬ
                 ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
                  ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ
                      УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ,
                           С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

                                    УКАЗАНИЯ
                              ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

                               1. Общие положения

    1.1. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов,
министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием
сроков  хранения"  составлен  в  соответствии  с  Положением  о  Государственном
архивном  фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным  Постановлением  Совета  Министров
СССР от 4 апреля  1980  г.  N  274, и с учетом положений современных нормативных
документов  и  методических  пособий   по   экспертизе   ценности  документов  и
комплектованию государственных архивов.
    1.2.   Перечень   включает   документы,  образующиеся  при  документировании
однотипных управленческих функций,  выполняемых  госкомитетами,  министерствами,
ведомствами  и  другими  учреждениями,  организациями, предприятиями в  процессе
своей  деятельности, а также документацию,  образующуюся  в  результате  научно-
технической и производственной деятельности учреждений, организаций, предприятий
<*>.
------------------------------------
    <*>  Далее  в  тексте  вместо  слов  "учреждений,  организаций, предприятий"
употребляется слово "организаций".

    Документы,   отражающие   специфические   функции   организаций    (присущие
определенной   ведомственной   системе),   предусматриваются  в  соответствующих
ведомственных перечнях.
    1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате
непосредственного  изучения  документов,  с  учетом   рекомендаций  специалистов
соответствующих    отраслей    народного   хозяйства   и   социально-культурного
строительства, а также положений:  "Перечня  типовых  документальных материалов,
образующихся   в   деятельности  министерств,  ведомств  и  других   учреждений,
организаций и предприятий,  с  указанием сроков хранения материалов" (М., 1969),
"Перечня  документальных  материалов   по   личному   составу   государственных,
общественных  и  кооперативных  учреждений,  организаций  и предприятий  СССР  с
указанием   сроков   хранения  материалов"  (М.,  1963),  "Перечня   документов,
подлежащих приему в государственные  архивы  СССР"  (М., 1973), "Перечня научно-
технической документации, подлежащей приему в государственные  архивы СССР" (М.,
1987),    современных    нормативных    документов,   регламентирующих   процесс
документирования     научных    исследований,    проектных,     конструкторских,
технологических,  патентно-лицензионных   работ,  а  также  работ,  связанных  с
применением   различных   автоматизированных  систем,   ведомственных   перечней
документов со сроками хранения, решений ЦЭПК Главархива СССР об изменении сроков
хранения отдельных видов документов.
    1.4.  Перечень  предназначен   для   использования   в   качестве  основного
нормативного документа при определении сроков хранения и отборе  на  хранение  и
уничтожение   типовых   документов,   т.е.   общих   для  всех  или  большинства
госкомитетов,  министерств,  ведомств  и  других  организаций   (в   том   числе
организаций,  действующих  на  общественных  началах).  Для облегчения работы по
отбору документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового
характера.
    1.5.  Перечень  служит целям охраны, организации и качественного  пополнения
состава ГАФ СССР. Перечень  используется  при  формировании  дел, при подготовке
номенклатур  дел, при разработке схем классификации документов,  при  разработке
ведомственных   перечней  документов,  а  также  в  практике  работы  экспертно-
проверочных комиссий  (ЭПК)  архивных  органов  и экспертных служб госкомитетов,
министерств, ведомств и других организаций.

                  2. Структура Перечня и порядок его применения

    2.1.  Перечень  построен по функционально-отраслевому  принципу  и  включает
разделы, отражающие основные  направления деятельности организаций, свойственные
им, как правило, независимо от  уровня  в  системе  управления  и  ведомственной
принадлежности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.
    2.2.  Перечень  состоит  из  двух  частей.  Первая часть включает документы,
образующиеся  в  управленческой деятельности организаций,  вторая  -  документы,
образующиеся в научно-технической  и  производственной деятельности организаций.
Каждая часть имеет свою нумерацию разделов и подразделов.
    2.2.1. Первая часть Перечня состоит из 12 разделов:
    раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные
функции управления, функции контроля, а  также  правовое обеспечение управления,
организацию    документационного    обеспечения   управления    и    организацию
ведомственного хранения документов;
    разделы   2   -   4   включают   документы,   последовательно   раскрывающие
прогнозирование,  планирование, ценообразование,  финансирование,  кредитование,
учет и отчетность организаций;
    раздел 5 включает  документацию по набору и использованию трудовых ресурсов,
организации труда, производительности  труда,  трудовой дисциплине, нормированию
труда, тарификации, заработной плате, охране труда,  а  также  по  организации и
проведению соцсоревнования;
    раздел  6  содержит  документы  о  работе  с кадрами: приеме, распределении,
перемещении  и  учете  кадров,  подготовке  кадров, повышении  их  квалификации,
проведении аттестации, а также награждении, присвоении почетных и ученых званий,
присуждении ученых степеней;
    раздел  7  содержит документацию, отражающую  вопросы  социально-культурного
развития трудовых коллективов, в том числе социальное страхование, медицинское и
санаторно-курортное    обслуживание,    жилищно-бытовые   вопросы,   организацию
общественного питания, организацию работы  детских  учреждений,  дворцов и домов
культуры, клубов, библиотек, а также физкультурно-спортивную работу;
    раздел 8 включает документы о научно-информационной деятельности организаций
и издании ведомственной литературы;
    раздел  9  содержит документы об организации и осуществлении экономического,
научно-технического и культурного сотрудничества с зарубежными странами;
    раздел  10  содержит  документацию  о  материально-техническом  снабжении  и
организации хранения имущественно-материальных ценностей;
    раздел  11  включает  документацию  по  административному  и  хозяйственному
обслуживанию   организаций,   эксплуатации   служебных   зданий,   транспортному
обслуживанию, по  организации  ведомственной  связи, охране организаций, а также
организации гражданской обороны;
    раздел   12   содержит  документы,  раскрывающие   вопросы   организации   и
деятельности   первичных    профсоюзных   и   общественных   организаций   (касс
взаимопомощи,  товарищеских  судов,   групп   и   постов   народного   контроля,
добровольных народных дружин и др.).
    Документы   по   планированию  и  отчетности  организаций  (в  том  числе  и
общественных) даны в обобщенной  формулировке  наименований  статей  во  2  и  4
разделах  Перечня,  в  других  разделах  указаны лишь отдельные планово-отчетные
документы, отличающиеся спецификой содержания  или  сроками хранения. Документы,
образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями  совместно
с  администрацией  организаций,  включены  в  5  и  7 разделы Перечня. Отдельные
документы по экономическому, научно-техническому и культурному  сотрудничеству с
зарубежными странами даны в 1, 6, 8, 10 разделах (ч. I); 3 (ч. II).
    2.2.2. Вторая часть Перечня состоит из 7 разделов:
    раздел 1 включает основные виды документов, образующихся в организациях  при
проведении  научно-исследовательских  и опытно-конструкторских работ и испытании
опытных образцов изделий;
    раздел  2  содержит  документы,  образующиеся  в  области  изобретательства,
рационализации и патентно-лицензионных работ <*>;
------------------------------------
    <*>   Состав   и   содержание   заявок  на   изобретения,   поступающих   на
государственное хранение, определены  "Перечнем научно-технической документации,
подлежащей  приему в государственные архивы  СССР"  (М.,  1987)  и  в  настоящем
Перечне не рассматриваются.

    раздел 3  включает  документы  по планировке, проектированию, строительству,
реконструкции, ремонту объектов;
    раздел  4  содержит  документы,  отражающие   основные  вопросы  организации
производственной деятельности, внедрения новой техники и технологии, механизации
и автоматизации производственных процессов; конструкторских  работ  по  изделиям
серийного  и  массового  производства;  технологии  и технологического оснащения
производства; энергетического и топливного обеспечения,  эксплуатации  и ремонта
оборудования;
    раздел  5  включает  документы  о  качестве продукции, техническом контроле,
стандартизации, о государственной приемке продукции;
    раздел 6 содержит основные документы  о  контроле  за  состоянием окружающей
среды и мероприятиях по ее охране;
    раздел 7 содержит основные виды документов, образующихся  при проектировании
и функционировании автоматизированных систем (ОАСУ, АСУП, АСТПП, САПР и др.).
    Вопросы  охраны  окружающей  среды  отражены,  в  том  числе, и в  проектной
документации, включенной в раздел 3 данного Перечня.
    В   разделе   3   (подраздел   3.4   "Проектирование  объектов  капитального
строительства")  сроки  хранения документов  определены  соответственно  стадиям
проектирования и с учетом особенностей отбора научно-технической документации по
индивидуальному, типовому и экспериментальному проектированию <*>.
------------------------------------
    <*>   Состав   и   содержание   технических   документов,   поступающих   на
государственное  хранение   по   каждой  из  стадий  проектирования,  определены
"Перечнем научно-технической документации,  подлежащей  приему в государственные
архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.

    В 7 разделе представлена типовая документация, которая  используется  как  в
традиционном   виде,   так   и  в  нетрадиционном  закодированном  (на  машинных
носителях).
    2.3. Документы в разделах  и  подразделах  Перечня  расположены  по  степени
значимости  вопросов  и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне
присвоена единая сквозная  нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях
конкретные наименования документов  (графа  N 2), а дает обобщенное наименование
каждого вида документа. При объединении в одной  статье  разных видов документов
по  одному  вопросу,  имеющих  одинаковый  срок  хранения,  используется  термин
"документы",  а  в  скобках  раскрываются  наименования  всех видов  документов,
включенных в статью.
    2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы  по  двум  группам
организаций.
    2.4.1.  К  первой  группе  отнесены  организации,  в результате деятельности
которых   образуются  документы,  имеющие  политическое,  народно-хозяйственное,
научное, социально-культурное  или  историческое  значение и подлежащие приему в
государственные  архивы. Сроки хранения документов этих  организаций  даны  в  3
графе Перечня.
    Первая группа включает организации - источники комплектования полного приема
и организации - источники комплектования выборочного приема.
    Источники комплектования  полного  приема  - это все организации одного вида
(разновидности), находящиеся в зоне комплектования  государственного  архива, от
каждой  из  которых  поступление  ценных  документов в этот архив осуществляется
непосредственно в полном комплексе <*>. К ним  относятся организации, которые по
своему значению в отраслевой ведомственной системе являются органами управления,
а также организации, выполняющие основные функции  и  задачи  в области народно-
хозяйственного и социально-культурного строительства.
------------------------------------
    <*>  Под "полным комплексом" документов понимается совокупность  документов,
имеющих постоянный срок хранения.

    Сроки  хранения  документов  организаций - источников комплектования полного
приема даны в 3 графе Перечня.
    Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации
из числа определенного вида (разновидности),  находящиеся  в зоне комплектования
государственного архива, от которых в этот архив непосредственно  поступают  все
или  части  документальных  комплексов, выделенных по ряду признаков. Выборочный
прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.
    При повидовом выборочном  приеме  в  государственный  архив  непосредственно
поступают  отдельные  виды  и  разновидности  создаваемых  организациями  ценных
документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе <*>, а также их информационно-
аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую  организацию.  Сроки
хранения документов повидового выборочного приема даны в 3 графе Перечня.
------------------------------------
    <*> Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организаций.

    При   групповом   выборочном  приеме  предусматривается  поступление  полных
комплексов  ценных  документов   непосредственно  от  организаций  данного  вида
(разновидности), вошедших в выборочную  совокупность. Сроки их хранения даны в 3
графе Перечня.
    2.4.2. Вторая группа включает организации  вспомогательного и обслуживающего
характера,  непосредственно от которых документы  в  государственные  архивы  не
поступают. Сроки  хранения документов этой группы даны в 4 графе Перечня. К этой
группе отнесены и организации,  не вошедшие в состав выборочной совокупности при
групповом  выборочном  приеме, а также  организации  и  предприятия,  отмеченные
знаком "X" в "Примерных  списках видов учреждений, организаций и предприятий, не
являющихся  источниками  комплектования  государственных  архивов"  (М.,  1987).
Однако ценная информационно-аналитическая  и  отчетная  документация  последних,
поступившая  в  вышестоящие  организации, должна быть принята на государственное
хранение в составе фондов вышестоящих организаций.
    2.5.  Для  определения  сроков   хранения   документов   необходимо,   найдя
соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на
хранение  или  уничтожение  только по заголовкам в описях или на обложках дел не
допускается.
    2.6.   Документы   должны   приниматься    на    государственное    хранение
преимущественно   в   виде   подлинников,   только  при  отсутствии  подлинников
принимаются копии соответствующих документов.
    2.7. В целях оптимизации состава ГАФ СССР  Перечень максимально ограничивает
поступление в государственные архивы дублетных документов.
    Нормативные  документы  (уставы,  положения,  правила,   инструкции  и  др.)
рекомендуется  принимать  на  государственное  хранение,  как правило,  в  фонде
руководящего (утверждающего) органа.
    Прием   плановой   документации   должен  осуществляться  в  составе   фонда
организации - автора документа.
    В целях обеспечения сохранности наиболее  ценных  документов  и  их широкого
использования допускается определенная дублетность документов при их поступлении
на  хранение  в  разные  государственные  архивы.  Так, подлежат приему в фондах
организаций  размноженные  экземпляры  постановлений Советов  Министров  СССР  и
союзных  республик,  решения  коллегий министерств  и  ведомств,  относящиеся  к
деятельности конкретных организаций.
    По  отношению  к другим видам  (разновидностям)  документов  государственным
архивам  в ряде случаев  предоставляется  право  самостоятельно  решать  вопросы
дублетности  в целях обеспечения сохранности и широкого использования документов
ГАФ СССР.
    2.8.  При  экспертизе   ценности   научно-технической  документации  следует
учитывать,  что  местом  хранения  подлинной   научно-технической   документации
являются  организации  -  разработчики (авторы), а также организации - заказчики
(Госплан  СССР,  Госстрой  СССР  и  госстрои  союзных  республик,  облисполкомы,
горисполкомы, головные институты  в  отрасли,  а  также  предприятия - держатели
подлинников  (головные  заводы  -  изготовители  изделий  серийного,   массового
производства)).
    Полный  комплект  научно-технической  документации  (подлинники и копии)  по
проекту   объекта  капитального  строительства  (за  исключением   проектов   по
строительству  железных и шоссейных дорог магистрального значения), как правило,
сосредотачивается   у   генпроектировщика.  Полный  комплект  научно-технической
документации проектов железных  и  шоссейных  дорог  сосредоточен  в управлениях
дорог.
    Подлинная   научно-техническая   документация   отдельных   частей  проекта,
выполненных   на  договорных  началах  субподрядными  организациями,  передается
генпроектировщику   по   согласованию  с  ним  для  укомплектования  проектов  с
последующей передачей в государственные архивы.
    Патентная документация поступает на государственное хранение, как правило, в
виде  подлинников.  По  усмотрению  архивных  учреждений  союзных  республик  на
государственное хранение может быть отобрана патентная документация в виде копий
с целью отражения истории патентного дела в данной республике.
    Научно-техническая документация в машиночитаемой форме, имеющая историческое
значение, принимается на  государственное  хранение в случае, если ее информация
не повторяется на традиционных носителях.
    2.9.  Постоянные сроки хранения научно-технической  документации  в  Перечне
означают, что  на  государственное  хранение  отбираются  документы по проектам,
проблемам,   включенным   в   перечни   проектов,   проблем,  научно-техническая
документация по которым подлежит передаче на государственное  хранение.  Научно-
техническая  документация,  не  вошедшая  в  состав  Перечня  проектов, проблем,
хранится  соответственно  срокам,  определенным  настоящим  Перечнем,   или   до
минования практической надобности.
    2.10.  Отметка  "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов,
означает, что часть таких  документов может иметь научно-историческое значение и
в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.
    2.11. Исчисление срока хранения  документов  производится  с  1 января года,
следующего  за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление  срока
хранения дел,  законченных  делопроизводством  в  1986 г., начинается с 1 января
1987 г.
    Сроки хранения научно-технической документации  исчисляются с 1 января года,
следующего за годом окончания разработки темы, проекта.
    Для  документов,  которым  установлен  срок  хранения  75  лет  -  "В"  ЭПК,
исчисление  срока  хранения  следует  проводить  с  учетом   возраста   человека
(обозначенного  буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения
дела после его окончания  делопроизводством  должна  равняться разности 75 лет -
"В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела.
    Отметка   "до   минования  надобности"  означает,  что  документация   имеет
ограниченное  практическое   значение.  Срок  ее  хранения  определяется  самими
организациями.
    2.12.  Документация,  не  вошедшая   в  соответствующие  разделы  настоящего
Перечня,  но  имеющая срок хранения "постоянно"  или  отметку  "ЭПК"  ("ЭК")  по
какому-либо ведомственному  перечню, в зависимости от результатов ее конкретного
изучения принимается на государственное хранение или уничтожается по миновании в
ней практической надобности.  Решение  о  приеме  или  уничтожении  документов с
отметкой  "ЭПК"  ("ЭК") принимается ЭПК архивных учреждений союзных и автономных
республик, краев, областей и государственных архивов.
    2.13. Снижение  в  ведомственных  перечнях  сроков  хранения,  установленных
данным   Перечнем,   запрещается.  Повышение  в  ведомственных  перечнях  сроков
хранения, предусмотренных  настоящим  Перечнем, может иметь место в тех случаях,
когда необходимость вызывается специфическими  особенностями  работы организаций
данной системы.
    Снятие  стоящей  при сроках хранения отметки "ЭПК" в ведомственных  перечнях
разрешается только при  условии  конкретизации  видов  документов  и  сроков  их
хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.
    2.14.   Микрофильмирование   документов   (с   последующим  уничтожением  их
оригиналов),  образующихся в деятельности организаций,  должно  производиться  в
соответствии с  действующими  государственными  стандартами  (ГОСТ  N  1300279).
Запрещается   уничтожать  оригиналы  (подлинники)  документов,  имеющих  научно-
историческое значение  и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в
случае изготовления с них микрофильмов.
    2.15. Примечания, используемые  в  Перечне,  комментируют  и  уточняют сроки
хранения  документов.  Примечание  "На  государственное  хранение не передаются.
Хранятся  в  организациях"  уточняет  место  хранения документов,  имеющих,  как
правило,  справочный  характер.  В  других  примечаниях   указываются   признаки
выделения  определенных  разновидностей  документов или конкретные разновидности
документов, сроки хранения которых отличаются  от указанных в 3 и 4 графах. Так,
примечание:  "При  условии  завершения ревизии. В случае  возникновения  споров,
разногласий,  следственных  и  судебных   дел   -   сохраняются   до   вынесения
окончательного    решения"    конкретизирует    сроки   хранения   бухгалтерской
документации.  Примечания  "после  истечения  срока действия  договора",  "после
утверждения",  "после  замены новыми", "после снятия  изделий  с  производства",
"после ввода объекта в эксплуатацию"  и  т.д.  указывают,  что исчисление срока,
названного  в  3, 4 графах, осуществляется с указанного момента.  В  примечаниях
оговорены сроки хранения определенных документов из общего их комплекса с учетом
содержания,  авторства,   времени  и  места  создания.  Например,  переписка  по
кредитным операциям хранится  в  организациях 3 года, а в примечании оговорен 5-
летний срок хранения для переписки с внешнеторговыми организациями.
    2.16.  Для удобства пользования  Перечнем  к  нему  составлен  указатель,  в
котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания
со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

                  3. Организация проведения и оформления отбора
                      документов на хранение и уничтожение

    3.1. Для  организации  и  проведения работы по определению сроков хранения и
отбору документов на хранение и  уничтожение  в организациях создаются постоянно
действующие   экспертные   комиссии,   в   состав   которых    входят   наиболее
квалифицированные    специалисты   основных   структурных   подразделений    под
председательством  одного   из   руководящих  работников  организации,  а  также
представители соответствующего архивного учреждения.
    3.2. В своей работе экспертные  комиссии  руководствуются  Положением  о ГАФ
СССР,   Основными  положениями  ЕГСДОУ,  правилами,  инструкциями  и  указаниями
Главного  архивного  управления  при  Совете Министров СССР, настоящим Перечнем,
нормативными   и  распорядительными  документами   руководящего   органа   своей
ведомственной системы.
    Экспертные комиссии  определяют  совместно  с архивом и делопроизводственной
службой  порядок  отбора  документов  на хранение и уничтожение  в  организации,
организуют  экспертизу  ценности  документов   и  осуществляют  контроль  за  ее
проведением,  уделяя  основное  внимание  документам,   подлежащим   передаче  в
государственные архивы.
    3.3.  Отбор  документов  на  постоянное и временное хранение и к уничтожению
должен проводиться в соответствии  с  действующими  "Основными  правилами работы
государственных   архивов   СССР"   (М.,   1984),  "Основными  правилами  работы
ведомственных  архивов"  (М.,  1986),  "Правилами  работы  с  научно-технической
документацией  в  организациях  и  на  предприятиях   СССР"  (М.,  1977,  1984),
"Основными правилами работы с научно-технической документацией в государственных
архивах СССР" (М., 1985).
    Документы,  срок хранения которых определен Перечнем  "постоянно",  подлежат
государственному  хранению и передаются в соответствующие государственные архивы
в  сроки,  установленные  Положением  о  ГАФ  СССР.  Предельные  сроки  хранения
документов ГАФ СССР в ведомствах установлены Положением о ГАФ СССР:
    - для документов  министерств,  ведомств  и  других  организаций  союзного и
республиканского подчинения - 15 лет;
    - для документов организаций краевого, областного, окружного подчинения - 10
лет;
    - для документов организаций районного и городского подчинения и колхозов  -
5 лет;
    -   для   научно-технической   документации   -  до  минования  практической
надобности, но не свыше 15 лет;
    -  для  кинофотодокументов и документов на машинных  носителях,  входящих  в
состав научно-технической  документации, - до минования практической надобности,
но не свыше 15 лет.
    3.4. По истечении сроков  хранения  в ведомственных архивах управленческая и
научно-техническая  документация,  отобранная  на  государственное  хранение,  с
соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные
документы передается в государственные архивы.
    3.5. Экспертиза ценности научно-технической  документации  проводится  в два
этапа.
    На  первом  этапе  выбирается  проблематика  исследований и проектов изделий
промышленного производства и технологических процессов,  объектов  планировки  и
капитального  строительства,  научно-техническая  документация  которых подлежит
передаче на государственное хранение. Конечным результатом этой работы  является
составление  "Перечня  проектов,  проблем,  научно-техническая  документация  по
которым подлежит передаче на государственное хранение".
    На   втором   этапе  экспертизе  подвергаются  комплексы  научно-технической
документации, подлежащей  приему на государственное хранение. Итогом этого этапа
является  составление описи  единиц  хранения  научно-технической  документации,
передаваемых в государственные архивы.
    3.6. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное
хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.
    3.7. Описи  (годовые  разделы  описей)  на  документы  постоянного  хранения
составляются  в  четырех  экземплярах,  рассматриваются  на заседании экспертной
комиссии,   подписываются   ее   членами  и  направляются  на  утверждение   ЭПК
соответствующего архивного органа  одновременно  по всем основным подразделениям
организаций.   Три   экземпляра  описи,  утвержденной  ЭПК   архивного   органа,
возвращаются  в  организацию,   а   первый   экземпляр  (для  научно-технической
документации  - три экземпляра) передается в государственный  архив  в  качестве
контрольного документа,  по  которому  будет  производиться  прием документов на
государственное хранение. Описи документов по личному составу  длительного срока
хранения   согласовываются   с  ЭПК  соответствующего  архивного  учреждения   и
утверждаются руководителем организации.
    3.8.  После  утверждения описей  архивным  органом  организации  разрешается
уничтожение  документов   с  временными  сроками  хранения  за  период  времени,
соответствующий утвержденным описям.
    Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а
также   не  предусмотренных  Перечнем,   должно   согласовываться   с   архивным
учреждением,  если  последним  при  утверждении  описей  документов  постоянного
хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов
за соответствующий период.
    Уничтожение  документов  оформляется  актами (на управленческую документацию
составляется  один  экземпляр,  на  научно-техническую   -  два),  утверждаемыми
руководителем    организации.    Акты    на    научно-техническую   документацию
согласовываются с ЭПК государственной архивной службы.
    3.9. Архивные органы проверяют правильность  отбора документов на постоянное
хранение  и  при  необходимости  имеют  право  потребовать   включения  в  опись
постоянного  хранения  документов,  отобранных  к уничтожению или  на  временное
хранение.
    3.10. Организации, от которых документы приему  в  государственные архивы не
подлежат,  уничтожают  дела (практическая надобность в которых  отпала  и  сроки
хранения которых по Перечню  истекли)  без  согласования  с  архивными органами.
Однако,   если   имеется  указание  соответствующего  ведомства  о  согласовании
уничтожения  документов  с  вышестоящей  организацией,  то  акты  на  документы,
подлежащие уничтожению, направляются на рассмотрение в эту организацию.
    3.11. Отобранные  к  уничтожению  и  включенные  в акты документы передаются
организациям,  ведающим  заготовкой  вторичного сырья, с  целью  переработки  на
бумажных  фабриках.  Использование  этих   документов   для  хозяйственных  нужд
запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными.
    3.12.  Уничтожение  документов  без  предварительного  утверждения  архивным
органом  описей  документов  постоянного  хранения (для организаций,  передающих
документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и
ведомственными перечнями сроков хранения документов является незаконным и влечет
за собой согласно Положению о ГАФ СССР ответственность  в  установленном законом
порядке.
    3.13.  Контроль за правильностью применения настоящего Перечня  осуществляют
Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные
архивные учреждения.
    3.14.  С   введением   в   действие   данного   Перечня   "Перечень  типовых
документальных материалов, образующихся в деятельности министерств,  ведомств  и
других  учреждений,  организаций  и  предприятий,  с  указанием  сроков хранения
материалов", утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР
3   декабря   1967   г.,  и  последующие  его  переиздания,  а  также  "Перечень
документальных материалов  со  сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению
без утверждения архивными учреждениями"  (М.,  1964),  "Перечень  документальных
материалов  по  личному  составу  государственных,  общественных и кооперативных
учреждений,  организаций  и  предприятий  СССР  с  указанием   сроков   хранения
материалов" (М., 1963) считать утратившими силу.
    Наряду   с   настоящим  Перечнем  следует  применять  "Перечень  документов,
подлежащих приему  в  государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечень научно-
технической документации,  подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М.,
1987). При отборе на государственное  хранение  научно-технической документации,
созданной  до  1968  г., применяется "Перечень научно-технической  документации,
подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1969).

                        Часть I. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ
                          В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

-----T----------------------------------T-----------------------T---------------
¬
|Но- |          Вид документов           |      Срок хранения     |   Примечание
|
|мер     |                                      |          документов          |
|
|ста-|                                                 +-----------T-----------+
|
|тьи    |                                     |в   учрежде-   |в   учрежде-    |
|
|        |                                     |ниях,     орга-|ниях,     орга-|
|
|       |                                      |низациях,      |низациях,      |
|
|        |                                      |предприя-      |предприя-     |
|
|        |                                      |тиях,     доку-|тиях,    доку-|
|
|        |                                      |менты     кото-|менты    кото-|
|
|      |                                    |рых   посту-   |рых   не    по-   |
|
|       |                                     |пают    в   гос-|ступают   в    |
|
|        |                                      |архивы        |госархивы      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|  1   |                2                  |     3      |      4      |        5
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                       1.        ОРГАНИЗАЦИЯ         СИСТЕМЫ         УПРАВЛЕНИЯ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                         1.1.           Распорядительская          деятельность
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1      |Законы,   указы,   постановления,       |              |              |
|
|      |решения    Верховных    Советов,           |             |             |
|
|       |Президиумов   и   постоянных            |              |              |
|
|      |комиссий    Верховных   Советов   СССР,    |             |             |
|
|      |союзных   и   автономных    республик:     |             |             |
|
|      |     а)  по  месту  разработки           |Пост.        |       -       |
|
|     |    б)  в   других   организациях         |На   госхра-   |На  госхра-  |
|
|       |                                     |нение    не     |нение   не     |
|
|            |                                         |передаются.|передаются.|
|
|      |                                     |Хранятся    в    |Хранятся   в   |
|
|        |                                      |организа-     |организа-      |
|
|        |                                     |циях           |циях           |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2    |Совместные   постановления  ЦК        |            |            |<1>  При
|
|    |КПСС, Совета Министров  СССР,       |            |            |поступлении
|
|      |ВЦСПС,  республиканских,            |            |            |в  разные
|
|    |областных,  городских,  районных     |           |           |госархивы на
|
|     |партийных,  советских,              |             |             |хранение
|
|     |государственных  и                  |            |           |принимаются
|
|    |общественных организаций:         |           |            |постановления,
|
|     |  а) по месту разработки          |Пост.      |     -     |относящиеся  к
|
|    |   б)  в  других организациях        |До         |До         |деятельности
|
|      |                                     |минования    |минования    |данной
|
|     |                                   |надобности  |надобности  |организации
|
|        |                                     |<1>            |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|3    |Постановления,   распоряжения         |            |            |<1>  При
|
|     |Советов  Министров СССР,           |            |            |поступлении
|
|     |союзных  и  автономных               |            |            |в  разные
|
|    |республик:                         |            |            |госархивы на
|
|     |   а)  по  месту  разработки           |Пост.       |     -     |хранение
|
|     |   б)  в других организациях        |До         |До          |принимаются
|
|    |                                   |минования  |минования  |постановления,
|
|    |                                  |надобности  |надобности  |распоряжения,
|
|     |                                  |<1>        |           |относящиеся  к
|
|    |                                   |            |            |деятельности
|
|       |                                    |             |             |данной
|
|     |                                   |            |            |организации
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|4     |Протоколы    заседаний   Советов         |Пост.        |       -       |
|
|      |Министров   СССР,    союзных   и           |             |             |
|
|      |автономных   республик,   их             |              |              |
|
|       |президиумов    и    комиссий;             |             |             |
|
|      |документы   (докладные   записки,        |              |              |
|
|       |справки,    доклады,    обзоры)           |             |             |
|
|       |к    ним                                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|5     |Решения,    распоряжения,    протоколы     |             |             |
|
|       |заседаний   местных   Советов           |              |              |
|
|      |народных    депутатов   и   их             |             |             |
|
|       |исполнительных    комитетов:            |              |              |
|
|     |   а)   по   месту   разработки            |Пост.        |       -      |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До           |До          |
|
|        |                                      |минования      |минования     |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|6      |Постановления    ВЦСПС,                 |              |              |
|
|       |центральных    комитетов,               |              |              |
|
|       |республиканских,    краевых    и          |             |             |
|
|      |областных   комитетов   и   советов       |              |             |
|
|        |профсоюзов:                           |               |              |
|
|      |    а)   по   месту   разработки            |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До          |До           |
|
|        |                                      |минования     |минования      |
|
|        |                                     |надобности     |надобности     |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|7    |Совместные   постановления,           |            |            |<1>  При
|
|     |решения  ВЦСПС, ЦК профсоюзов,     |            |            |поступлении
|
|    |министерств  и  ведомств,  местных    |            |            |в  разные
|
|     |профсоюзных  органов и учреждений, |           |           |госархивы  на
|
|     |организаций,  предприятий:           |             |            |хранение
|
|     |   а)  по месту разработки          |Пост.      |     -      |принимаются
|
|    |  б) в других  организациях        |До         |До         |постановления,
|
|    |                                   |минования   |минования  |относящиеся к
|
|     |                                   |надобности |надобности  |деятельности
|
|      |                                    |<1>           |             |данной
|
|     |                                   |            |            |организации
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|8    |Постановления,  решения,            |            |             |<1>   При
|
|     |распоряжения  центральных,          |            |           |поступлении
|
|     |республиканских  и  местных          |            |            |в  разные
|
|     |органов общественных              |           |            |госархивы  на
|
|     |организаций   и  союзов               |            |            |хранение
|
|     |(творческих, научно-технических,   |            |            |принимаются
|
|    |научных,  спортивных и других):    |           |           |постановления,
|
|     |   а)  по месту  разработки           |Пост.       |До          |решения,
|
|    |                                   |            |минования  |распоряжения,
|
|    |                                  |           |надобности  |относящиеся  к
|
|     |   б)  в других организациях        |До         |До         |деятельности
|
|      |                                     |минования    |минования    |данной
|
|     |                                   |надобности  |надобности  |организации
|
|        |                                     |<1>            |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|9     |Проекты    законов,    указов,             |             |             |
|
|       |постановлений,    решений;              |              |              |
|
|       |инициативные    предложения,            |              |              |
|
|       |внесенные   в   высшие                  |              |              |
|
|      |правительственные    и    партийные        |             |             |
|
|      |органы,   в   местные   органы            |              |             |
|
|       |государственной    власти;    документы   |             |             |
|
|      |(докладные   записки,   заключения,      |              |              |
|
|       |справки)   по   их   разработке:          |             |             |
|
|     |   а)   по   месту   разработки            |Пост.        |       -      |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До           |До          |
|
|        |                                      |минования      |минования     |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|10     |Заключения    на    проекты               |             |             |
|
|       |постановлений,    решений:              |              |              |
|
|      |    а)  по  месту  разработки            |Пост.        |       -       |
|
|      |    б)  в   других   организациях          |До           |До           |
|
|       |                                      |минования      |минования      |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|11     |Поручения    (задания)                  |Пост.        |5   л.         |
|
|       |правительственных    и                  |              |              |
|
|       |вышестоящих   органов;   документы      |              |              |
|
|      |(обзоры,    доклады,    расчеты,           |             |             |
|
|       |справки)   по   выполнению              |              |              |
|
|       |поручений                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|12    |Постановления,   решения,            |            |            |<1>  При
|
|     |протоколы, стенограммы             |            |            |поступлении
|
|     |заседаний  коллегий  министерств     |            |            |в  разные
|
|    |и  ведомств;  документы  (справки,    |            |            |госархивы
|
|     |доклады,  докладные  записки)        |           |           |на хранение
|
|     |к  ним:                            |            |            |принимаются
|
|    |  а)  по месту проведения          |Пост.      |     -     |постановления,
|
|     |   б) в  других  организациях         |До          |До          |решения,
|
|    |                                   |минования   |минования  |относящиеся к
|
|     |                                   |надобности |надобности  |деятельности
|
|      |                                    |<1>           |             |данной
|
|     |                                   |            |            |организации
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|13     |Протоколы,    стенограммы              |Пост.        |5   л.          |
|
|      |совещаний   у   министров,               |              |              |
|
|       |руководителей    учреждений,            |              |              |
|
|       |организаций,    предприятий;            |              |              |
|
|       |документы    (справки,    доклады,        |             |             |
|
|      |докладные   записки)   к   ним             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|14     |Документы    (постановления,            |              |              |
|
|       |решения,   рекомендации,   протоколы,   |              |              |
|
|       |стенограммы)    международных,          |              |              |
|
|       |всесоюзных,    республиканских,         |              |              |
|
|      |ведомственных    и    межведомственных,    |             |             |
|
|       |отраслевых   съездов,   конгрессов,     |              |              |
|
|       |симпозиумов,    конференций,            |              |              |
|
|       |совещаний,    семинаров:                |              |              |
|
|      |   а)   в   организации,   проводящей      |Пост.        |До           |
|
|       |        мероприятие                     |              |минования     |
|
|       |                                      |               |надобности     |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До           |До          |
|
|        |                                      |минования      |минования     |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|15     |Документы   (справки,   отчеты,         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |доклады,    обзоры)   о   реализации       |             |             |
|
|      |решений   съездов,    конгрессов,         |              |             |
|
|       |симпозиумов,    конференций,            |              |              |
|
|       |совещаний,    семинаров                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|16     |Постановления,    протоколы,            |Пост.        |10   л.        |
|
|       |стенограммы   собраний   активов        |              |              |
|
|       |организаций                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|17     |Протоколы    общих    собраний:           |             |             |
|
|      |    а)   сотрудников  организаций        |Пост.        |10   л.        |
|
|     |   б)  структурных   подразделений      |5   л.         |5   л.         |
|
|       |        организаций                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|18    |Постановления,   решения,            |            |            |<1>  При
|
|     |распоряжения, рекомендации,        |            |            |поступлении
|
|     |протоколы,  стенограммы  постоянно   |            |            |в  разные
|
|    |действующих  научных,  экспертных,   |           |           |госархивы на
|
|     |методических,  консультативных  и    |             |            |хранение
|
|     |других  комитетов,  советов,        |           |            |принимаются
|
|    |секций организаций:                |           |           |постановления,
|
|     |   а)  по  месту проведения          |Пост.       |5  л.        |решения,
|
|     |  б) в других  организациях         |До          |До          |протоколы,
|
|    |                                   |минования   |минования  |относящиеся к
|
|     |                                   |надобности |надобности  |деятельности
|
|      |                                    |<1>           |             |данной
|
|     |                                   |            |            |организации
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|19  |Приказы, указания                 |           |            |<1> Присланные
|
|      |министерств,   ведомств   и             |             |             |для
|
|     |других  организаций:                |            |            |сведения -
|
|      |   а)  по  основной  деятельности      |Пост.  <1>   |До          |5  л.
|
|       |                                      |               |минования      |
|
|        |                                      |               |надобности    |
|
|      |    б)   о  приеме,  переводе,           |75  л.  <1>   |75  л.  <1>   |
|
|      |       поощрении,    премировании,        |ЭПК           |             |
|
|       |        увольнении,    длительных         |             |             |
|
|      |       командировках   рабочих    и        |             |             |
|
|      |       служащих   (по   указанным         |              |             |
|
|       |       вопросам   издаются   приказы,     |             |             |
|
|       |        распоряжения)                   |              |              |
|
|     |   в)   о   предоставлении   отпусков,     |3   г.        |3  г.        |
|
|       |        назначении   дежурных,           |             |              |
|
|      |       взысканиях,    командировках       |              |             |
|
|       |       рабочих   и   служащих             |             |             |
|
|     |   г)   по   административно-            |5   л.         |5   л.        |
|
|       |        хозяйственным    вопросам         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|20    |Проекты   приказов,  указаний          |1   г.         |1   г.         |
|
|      |министерств,    ведомств    и              |             |             |
|
|       |других    организаций                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|21   |Правила,  положения,                |             |             |<1>  При
|
|     |инструкции,  методические           |            |           |поступлении
|
|     |указания  и  рекомендации:           |            |             |в   один
|
|     |   а)  по  месту разработки и        |Пост. <1>  |     -     |госархив на
|
|     |      утверждения                    |             |            |хранение
|
|     |   б)  в других организациях        |До замены  |До замены   |принимаются
|
|    |                                   |новыми      |новыми      |документы от
|
|     |                                   |            |           |руководящего
|
|      |                                    |             |              |органа
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|22   |Проекты  правил,  инструкций,        |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |положений,  методических            |           |            |утверждения
|
|       |указаний   и   рекомендаций;            |              |              |
|
|       |документы    (заключения,               |              |              |
|
|      |предложения,    справки,    докладные      |             |             |
|
|      |записки)   по   их   разработке           |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|23    |Переписка   о   разработке,             |3   г.         |3   г.        |
|
|       |применении    и    разъяснении            |             |             |
|
|       |правил,    инструкций,                  |              |              |
|
|      |инструктивных   и    методических         |              |             |
|
|       |указаний,    рекомендаций               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                  |                                  1.2.              Контроль
|
+----+----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|24   |Документы  (доклады,   справки,       |            |            |<1>  При
|
|     |обзоры, акты) о проверке           |            |            |поступлении
|
|     |выполнения   законов  и  указов        |            |            |в  один
|
|    |Верховных Советов  и  Президиумов    |            |           |госархив на
|
|     |Верховных  Советов  СССР,  союзных    |            |            |хранение
|
|     |и  автономных  республик,           |           |            |принимаются
|
|    |постановлений, распоряжений        |            |            |документы от
|
|     |Совета  Министров  СССР,  Советов    |           |           |проверяющей
|
|     |министров союзных и автономных     |            |            |организации
|
|       |республик,    решений                   |              |              |
|
|       |исполнительных    комитетов             |              |              |
|
|      |Советов    народных    депутатов:          |             |             |
|
|      |    а)  по  месту  проверки  и  в         |Пост.  <1>    |До           |
|
|      |       проверяющей    организации         |              |минования    |
|
|        |                                      |               |надобности    |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До           |До          |
|
|        |                                      |минования      |минования     |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|25    |Документы  (программы,              |            |            |<1>   При
|
|    |доклады,  докладные  записки,        |            |           |поступлении
|
|     |справки,  акты,  заключения,         |            |             |в   один
|
|     |отчеты)  о  проверке                 |           |           |госархив на
|
|     |выполнения  постановлений  и         |             |            |хранение
|
|     |решений  коллегий,  приказов,       |           |            |принимаются
|
|    |указаний министерств,              |            |            |документы от
|
|     |ведомств  и  других                  |           |           |проверяющей
|
|     |организаций:                       |            |            |организации
|
|      |   а)  по  месту  проверки  и  в         |Пост.   <1>    |До           |
|
|      |        проверяющей    организации         |             |минования    |
|
|        |                                     |               |надобности     |
|
|      |   б)   в   других   организациях          |До           |До           |
|
|       |                                      |минования      |минования      |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|26    |Переписка   о   проверке                |5   л.         |5   л.        |
|
|       |выполнения    постановлений             |              |              |
|
|       |и    решений    коллегий                  |             |             |
|
|      |министерств   и   ведомств,              |              |              |
|
|       |приказов    и    указаний                 |             |             |
|
|      |министерств,   ведомств    и              |              |             |
|
|       |других    организаций                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|27    |Документы   (доклады,                |            |            |<1>  При
|
|    |докладные записки,  справки,        |            |            |поступлении
|
|      |акты)  ревизий  и  обследований       |            |            |в  один
|
|    |учреждений,  организаций,           |            |            |госархив на
|
|      |предприятий   органами               |            |            |хранение
|
|    |Советской власти,  народного,       |            |            |принимаются
|
|     |финансового  и ведомственного      |           |           |документы  от
|
|     |контроля (за исключением           |            |            |проверяющей
|
|    |документов  периодических           |            |            |организации
|
|       |бухгалтерских    ревизий,               |              |              |
|
|       |предусмотренных   ст.   N   333):         |             |             |
|
|     |   а)   по   месту   проведения  и  в       |Пост.  <1>   |10  л.       |
|
|      |       проверяющей   организации         |              |              |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |5  л.        |5  л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|28    |Переписка   с  органами                |5   л.         |5   л.         |
|
|      |Советской   власти,    народного,         |              |             |
|
|       |финансового    и    ведомственного        |             |             |
|
|      |контроля   о   проведении   и              |             |             |
|
|       |результатах    ревизий,                 |              |              |
|
|       |обследований;   об   организации        |              |              |
|
|      |и   улучшении    контроля   и              |             |             |
|
|       |проверки    исполнения                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|29    |Журналы   учета  проведенных           |5   л.         |5   л.         |
|
|      |ревизий,   обследований    и              |              |             |
|
|       |контроля    за    выполнением             |             |             |
|
|       |их    решений                           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|30   |Документы   (докладные   записки,       |5   л.   ЭПК     |5  л.        |
|
|       |отчеты,    справки,    переписка)         |             |             |
|
|      |о   выполнении   предложений             |              |              |
|
|       |по    результатам    обследований,        |             |             |
|
|      |проверок   и   критических               |              |              |
|
|       |выступлений    в    периодической         |             |             |
|
|       |печати                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|31    |Предложения,   заявления,             |             |            |<1>  В
|
|     |жалобы  граждан:                    |           |            |случае  не-
|
|    |  а) содержащие предложения       |Пост.       |10  л.       |однократного
|
|     |      о  существенных изменениях    |           |           |обращения  -
|
|    |     в работе  учреждений,          |            |            |5  л. после
|
|     |      организаций,  предприятий  или  |           |           |последнего
|
|     |     об устранении серьезных      |            |            |рассмотрения
|
|      |        недостатков    и    злоупотреблений|             |             |
|
|     |   б)  личного  и  второстепенного      |5   л.   <1>    |5  л.  <1>    |
|
|       |        характера                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|32     |Обзоры   предложений,   заявлений,      |Пост.        |       -       |
|
|       |жалоб    граждан                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|33     |Документы    (аналитические             |              |              |
|
|      |справки,    докладные    записки,          |             |             |
|
|      |анализы)   о   состоянии   работы   по     |             |             |
|
|       |рассмотрению    предложений,            |              |              |
|
|       |заявлений,   жалоб   граждан:           |              |              |
|
|     |   а)   по   месту   составления           |Пост.        |       -      |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |5  л.        |5  л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|34   |Переписка  о  проверке                |5   л.   ЭПК     |5   л.         |
|
|       |заявлений,    жалоб    граждан            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|35    |Оперативные  справки  и  сводки        |3   г.         |3   г.         |
|
|       |рассмотрения    предложений,            |              |              |
|
|      |заявлений,    жалоб    граждан             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                    1.3.        Организационные        основы        управления
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|36   |Типовые  уставы  и  положения         |            |           |<1> После
|
|      |учреждений,   организаций             |            |             |замены
|
|     |(в  том  числе  общественных),        |             |             |новыми
|
|        |предприятий:                          |               |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления  и        |Пост.       |      -      |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |3   г.  <1>    |3  г.  <1>    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|37   |Уставы  и  положения  учреждений,    |           |            |<1>  После
|
|     |организаций  (в  том  числе            |             |            |замены
|
|      |общественных),   предприятий:         |            |             |новыми
|
|     |   а)  по  месту  составления  и        |Пост.        |3   г.   <1>     |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |3  г.  <1>    |3  г.  <1>    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|38  |Положения о  структурных  частях     |Пост.       |3  г.  <1>   |<1> После
|
|      |и   подразделениях   учреждений,       |            |            |замены
|
|      |организаций,  предприятий            |             |             |новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|39  |Проекты  положений,  уставов;        |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |документы  (справки,  докладные     |ЭПК        |            |утверждения
|
|      |записки,   предложения,   отзывы)        |              |              |
|
|       |по    их    разработке                    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|40    |Структуры   и   организационно-          |              |              |
|
|       |административные    схемы               |              |              |
|
|       |построения    центральных    и            |             |             |
|
|      |местных   органов   системы   <1>,   схемы|              |             |
|
|       |организации    управления    и            |             |             |
|
|      |объяснительные   записки   к   ним:        |             |             |
|
|      |    а)  по  месту  составления  и        |Пост.        |       -       |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |До   замены    |До   замены   |
|
|        |                                      |новыми         |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                                -------------------------------
|
|      <1>   Здесь   и  далее   в  понятие  "местные  органы   системы"   входят
|
|подведомственные    министерствам    и    ведомствам   территориальные   органы
|
|управлении   (управления,   отделы),  предприятия   и   учреждения,   а   также
|
|республиканские     и     местные     органы      общественных     организаций.
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|41   |Проекты структур и                |3 г. <1>    |3  г.  <1>    |<1>  После
|
|     |организационно-административных    |            |            |утверждения
|
|      |схем    построения    центральных          |             |             |
|
|      |и   местных   органов   системы           |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|42    |Переписка   о   разработке              |5   л.         |5   л.        |
|
|       |структур    и    организационно-          |             |             |
|
|       |административных    схем                |              |              |
|
|      |построения   центральных   и    местных    |             |             |
|
|      |органов   системы   и   о                 |              |             |
|
|       |совершенствовании    структуры          |              |              |
|
|        |управления                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|43   |Списки  (сеть)  организаций          |            |           |<1>  После
|
|      |системы:                            |             |              |замены
|
|     |   а)  по  месту  утверждения          |Пост.       |      -      |новыми
|
|      |    б)   в  других  организациях         |3  г.  <1>    |3  г.  <1>    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|44   |Переписка  о   сети   организаций        |3   г.         |3   г.        |
|
|        |системы                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|45     |Перечни   вопросов,   рассмотренных     |Пост.        |       -       |
|
|      |на    заседаниях    коллегий               |             |             |
|
|       |министерств   и   ведомств              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|46   |Планы   работ   коллегиальных           |3   г.         |3   г.         |
|
|        |органов                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|47     |Повестки   заседаний                  |1   г.         |1   г.         |
|
|       |коллегиальных    органов                |              |              |
|
|      |министерств,    ведомств    и              |             |             |
|
|       |других    организаций                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|48    |Сведения   об   учреждениях,   их        |Пост.        |3   г.         |
|
|      |функциях   и   структуре,                |              |              |
|
|       |составляемые    для    внутрисоюзных      |             |             |
|
|      |и   международных   справочников,        |              |              |
|
|        |указателей                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|49     |Документы    (исторические    и           |Пост.        |До           |
|
|      |тематические   обзоры   деятельности     |              |минования     |
|
|       |системы,    исторические    справки,      |             |надобности   |
|
|      |газетные,   журнальные   статьи   и        |             |             |
|
|      |заметки)   по   истории   организаций     |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|50     |Документы   (доклады,   докладные       |Пост.        |       -       |
|
|      |записки,    справки,   обзоры)   по        |             |             |
|
|       |основной    деятельности                |              |              |
|
|      |центральных   и   местных    органов       |             |             |
|
|      |системы,   представляемые   в            |              |              |
|
|       |правительственные    органы    и          |             |             |
|
|       |вышестоящие    учреждения               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|51    |Доклады,   докладные   записки         |5  л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|      |по   основной   деятельности,            |              |              |
|
|       |представляемые    структурными          |              |              |
|
|       |подразделениями    руководству          |              |              |
|
|        |организации                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|52     |Штатные    расписания:                  |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |3  г.        |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |3  г.        |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|53    |Проекты  штатных   расписаний;         |3   г.         |3   г.         |
|
|      |документы    (справки,    заключения,      |             |             |
|
|      |отзывы)   по   их   разработке            |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|54    |Переписка   об   утверждении            |1   г.         |1   г.        |
|
|       |и    изменении    штатов                  |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|55   |Типовые положения о правах  и       |            |            |<1>  После
|
|     |обязанностях   должностных   лиц,       |            |            |замены
|
|      |должностные   инструкции:            |             |             |новыми
|
|     |   а)  по  месту  утверждения           |Пост.        |3   г.   <1>     |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |3  г.  <1>    |3  г.  <1>    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|56  |Положения и  инструкции  о           |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|      |правах   и  обязанностях              |            |             |замены
|
|     |должностных   лиц                     |             |             |новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|57   |Проекты  положений  и  инструкций     |3  г. <1>   |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |о  правах и обязанностях           |            |            |утверждения
|
|       |должностных    лиц                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|58   |Переписка   о   разработке              |3   г.         |3   г.         |
|
|       |должностных    инструкций,              |              |              |
|
|       |положений   о   правах   и                |             |             |
|
|      |обязанностях    должностных    лиц         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|59    |Переписка   с   вышестоящими           |5  л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|      |органами   о   структуре,    штатах,       |             |             |
|
|      |создании,   ликвидации   организаций     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|60     |Документы    (отчеты,    справки,         |Пост.        |До           |
|
|      |докладные   записки,   заключения)       |              |минования     |
|
|       |об    организации,    реорганизации,      |             |надобности   |
|
|       |ликвидации,    переименовании,          |              |              |
|
|      |передаче   из   одной  системы   в         |             |             |
|
|      |другую,   переводе   из    одной           |             |             |
|
|      |местности   в   другую   организацию       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|61   |Приемо-сдаточные  акты;  приложе-   |            |            |<1>  После
|
|     |ния  к  ним  (за  исключением           |             |            |смены
|
|     |инвентаризационных  документов,    |           |            |руководителя
|
|      |предусмотренных   ст.   N    323),         |             |             |
|
|      |составленные   при   смене:              |              |              |
|
|      |    а)   руководителей   организаций      |Пост.        |1  г.  <1>    |
|
|      |    б)   ответственных   исполнителей     |5   л.        |5  л.        |
|
|      |       и   секретарей   в   организациях    |            |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|62    |Документы   (договоры,   соглашения,    |Пост.        |10    л.        |
|
|       |планы,   отчеты,   акты,   справки,       |             |             |
|
|      |рекомендации)    об    установлении        |             |             |
|
|       |производственных,    научных,           |              |              |
|
|      |культурных   и   других   связей   между   |             |             |
|
|        |организациями                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|63   |Переписка   об   установлении           |3   г.         |3   г.         |
|
|       |производственных,    научных,           |              |              |
|
|       |культурных   и   других   связей          |             |             |
|
|       |между    организациями                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|64   |Документы   (программы,  планы  -      |            |            |<1>  По
|
|     |задания,  технические  задания,      |            |            |важнейшим
|
|     |доклады,  справки,  отчеты)  о        |            |            |народно-
|
|    |командировках:                     |            |           |хозяйственным
|
|     |   а)  внутрисоюзных                |3 г. <1>   |3  г.        |и  научным
|
|    |  б) зарубежных                    |10  л.  ЭПК   |      -     |вопросам -
|
|       |                                    |             |              |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|65   |Переписка   о   внутрисоюзных           |3   г.         |3   г.         |
|
|       |и    зарубежных    командировках          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|66    |Документы   (условия,   положения,       |              |              |
|
|       |программы,    справки,    докладные       |             |             |
|
|      |записки,   отчеты,   отзывы)   о           |             |             |
|
|      |проведении   конкурсов   и   смотров      |              |             |
|
|       |(творческих,    научных,                |              |              |
|
|       |исполнительских,    по    рационализации|              |              |
|
|       |и    изобретательству,    общественных    |             |             |
|
|       |и    других):                           |              |              |
|
|      |   а)  по  месту   проведения            |Пост.        |10   л.        |
|
|     |    б)   в   других   организациях          |До           |До           |
|
|        |                                      |минования      |минования     |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|67     |Документы   (повестки,                |3   г.         |3   г.         |
|
|      |переписка,    извещения)   о   созыве      |             |             |
|
|       |съездов,    конгрессов,                 |              |              |
|
|       |симпозиумов,    конференций,            |              |              |
|
|       |совещаний,    семинаров                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|68     |Документы    (доклады,                  |              |              |
|
|      |стенограммы,   протоколы,    тезисы       |              |             |
|
|       |докладов,    приветствия)    об           |             |             |
|
|      |организации   и   проведении             |              |              |
|
|       |профессиональных    праздников,         |              |              |
|
|       |торжеств,    вручении    наград:          |             |             |
|
|      |    а)  по  месту  проведения            |Пост.        |10   л.        |
|
|     |   б)  в   других   организациях          |3   г.         |3  г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|69   |Поздравительные  адреса,  письма,   |1 г. <1>   |1 г.       |<1>  Принад-
|
|    |телеграммы в связи с юбилейными    |            |            |лежащие  из-
|
|     |датами  коллективов и отдельных    |           |           |вестным госу-
|
|    |лиц                                |            |            |дарственным,
|
|     |                                   |           |           |политическим,
|
|     |                                  |            |            |общественным
|
|     |                                    |             |            |деятелям,
|
|      |                                    |            |             |деятелям
|
|     |                                   |            |            |литературы,
|
|     |                                   |             |            |искусства,
|
|      |                                   |            |             |культуры,
|
|      |                                     |             |             |науки,
|
|      |                                   |             |             |техники,
|
|    |                                   |            |            |производства
|
|      |                                    |             |            |-  пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|70    |Переписка   об   организации            |5   л.         |5  л.         |
|
|       |и    проведении    торжеств,              |             |             |
|
|      |связанных   с   юбилейными    датами       |             |             |
|
|      |организаций   и   отдельных   лиц          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|71    |Тематические   альбомы                |10   л.  ЭПК    |10   л.        |
|
|        |фотографий                            |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|72    |Документы   (обязательства,           |Пост.         |5    л.          |
|
|       |договоры,    докладные    записки,        |             |             |
|
|      |справки,   планы,   отчеты)   о  шефстве   |             |             |
|
|      |организаций   над   совхозами,           |              |              |
|
|       |колхозами,    учебными    заведениями,    |             |             |
|
|      |интернатами   и   другими   детскими       |             |             |
|
|        |учреждениями                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                      1.4.        Правовое        обеспечение        управления
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|73   |Переписка  по  правовым   вопросам      |5   л.         |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|74    |Переписка   о   составлении             |3   г.         |3   г.        |
|
|       |договоров   и   соглашений,   формы       |             |             |
|
|       |договоров                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|75     |Кодификационные    картотеки    и         |До           |До           |
|
|       |указатели   по   законодательным        |ликвидации    |ликвидации    |
|
|       |актам    и    другим    нормативным           |организации|организации|
|
|       |документам    (приказам,                |              |              |
|
|       |инструкциям,    правилам)               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|76   |Заключения   по   вопросам              |5   л.   ЭПК     |5  л.        |
|
|       |соблюдения    трудового                 |              |              |
|
|       |законодательства    и    трудового        |             |             |
|
|       |права                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|77    |Переписка   о   разъяснении   и           |3   г.        |3  г.        |
|
|       |применении    трудового                 |              |              |
|
|       |законодательства    и    трудового        |             |             |
|
|       |права                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|78    |Заявления,   заключения   по            |3   г.         |3   г.        |
|
|       |жилищному    законодательству           |              |              |
|
|       |и   разбору   конфликтов   по             |             |             |
|
|       |жилищным    вопросам                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|79   |Переписка   о   разъяснении             |3   г.         |3   г.         |
|
|       |жилищного    законодательства    и        |             |             |
|
|       |разборе   конфликтов   по               |              |              |
|
|       |жилищным    вопросам                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|80  |Судебно-арбитражные  дела           |3  г.  <1>    |3  г. <1>   |<1> После
|
|     |(исковые  заявления,                |            |             |вынесения
|
|      |доверенности,   претензии,            |            |            |решения
|
|       |акты,   справки,   протоколы            |              |              |
|
|       |заседаний    арбитража)                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|81   |Переписка   об   арбитражной            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |практике    и    ведении                  |             |             |
|
|       |арбитражных    дел                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|82    |Картотеки,   книги  регистрации        |3   г.         |3   г.         |
|
|       |арбитражных    дел                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|83  |Переписка претензионная  о          |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1> По экс-
|
|    |поставках, подрядах и услугах     |            |            |порту  и  им-
|
|     |                                   |           |           |порту - 10 л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|84    |Журналы   учета   претензий            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |и    исков                              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|85  |Копии документов  (исковые          |3  г.  <1>    |3  г. <1>   |<1> После
|
|     |заявления,  акты,  справки,          |            |            |вынесения
|
|      |докладные   записки,                 |            |             |решения
|
|       |характеристики),    представляемые      |              |              |
|
|      |в   правоохранительные    органы          |              |             |
|
|       |по   уголовным   и   гражданским          |             |             |
|
|      |делам;    копии    решений,                |             |             |
|
|       |приговоров,   частных   определений,    |              |              |
|
|       |постановлений                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|86   |Переписка  об  исполнении            |3 г. <1>   |3 г.       |<1> В части
|
|     |приговоров,  решений  и             |            |            |исполнения
|
|     |определений судебных               |            |            |финансовыми
|
|     |органов,   арбитража                  |            |            |органами
|
|     |                                   |             |            |возмещения
|
|     |                                   |            |            |ущерба  или
|
|      |                                    |             |             |выплаты
|
|     |                                   |            |            |компенсации
|
|       |                                     |              |               |за
|
|     |                                  |           |           |конфискованное
|
|    |                                   |            |            |имущество  -
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|87    |Заключения,   решения   по              |3  г.         |3   г.         |
|
|       |делам   об   административных           |              |              |
|
|      |взысканиях    и    мерах                   |             |             |
|
|       |общественного    воздействия            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|88    |Переписка   об   административных       |1  г.         |1   г.         |
|
|       |взысканиях   и   мерах                  |              |              |
|
|       |общественного    воздействия            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|89  |Заключения  по  трудовым             |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|      |конфликтам                         |            |             |вынесения
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|90   |Переписка   о   трудовых                |3   г.         |   3  г.       |
|
|        |конфликтах                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|91    |Конфликтные   дела   по                 |10   л.   ЭПК   |10  л.       |
|
|        |изобретательству                      |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|92   |Договоры по оказанию              |3 г. <1>    |3  г.  <1>    |<1>  После
|
|     |юридической   помощи                 |            |            |истечения
|
|      |организациям                         |              |             |срока
|
|      |                                    |            |             |действия
|
|      |                                   |             |             |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|93   |Книги   записей   юридических           |3   г.         |3   г.         |
|
|        |консультаций                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                  1.5.      Организация      документационного      обеспечения
|
|                          управления,         организация        ведомственного
|
|                                           хранения                  документов
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|94     |Типовые    и    примерные                 |             |             |
|
|       |номенклатуры    дел:                    |              |              |
|
|      |    а)   по   месту  утверждения           |Пост.        |До           |
|
|       |                                      |               |минования      |
|
|        |                                      |               |надобности    |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До           |До          |
|
|        |                                      |минования      |минования     |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|95    |Номенклатуры   дел:                  |            |            |<1>   Не
|
|    |  а) учреждений, организаций,      |Пост.  <1>  |До         |согласованные
|
|    |     предприятий (согласованные)  |            |минования  |- до минования
|
|     |                                   |            |надобности   |надобности
|
|      |    б)   структурных   подразделений      |5   л.        |5  л.        |
|
|       |        учреждений,   организаций,       |             |              |
|
|       |        предприятий                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|96  |Документы (акты,  докладные         |1  г.  <1>    |1  г. <1>   |<1> После
|
|     |записки,  справки)  о  проверке       |           |            |следующей
|
|     |состояния  документационного        |             |             |проверки
|
|       |обеспечения    управления               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|97    |Справки,   сводки,   сведения   о         |3   г.        |3  г.        |
|
|       |документообороте    организаций         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|98    |Переписка   о   совершенствовании       |3   г.         |3   г.        |
|
|       |организации    документационного        |              |              |
|
|       |обеспечения    управления               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|99     |Классификаторы    дел    и                |             |             |
|
|       |документов:                           |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |До  замены   |До   замены    |
|
|       |                                      |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|100   |Картотеки,   журналы,   перечни,        |3   г.         |3   г.        |
|
|       |графики,    справки,    контрольные       |             |             |
|
|      |листы,   сводки   контроля   исполнения    |             |             |
|
|        |документов                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|101  |Картотеки,   журналы   регистрации      |5   л.         |5   л.         |
|
|       |предложений,    заявлений,    жалоб       |             |             |
|
|       |граждан                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|102   |Книги,   журналы,   карточки            |3   г.         |3   г.        |
|
|       |регистрации    приема    посетителей      |             |             |
|
|       |руководством    организации             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|103  |Сводки,  сведения,  переписка   о       |3   г.         |3   г.         |
|
|       |применении    современных    технических|              |              |
|
|       |средств    в    документационном          |             |             |
|
|       |обеспечении    управления               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|104  |Списки  на  рассылку   приказов,        |2   г.         |2   г.         |
|
|       |указаний,    распоряжений,    положений   |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|105   |Указатели,   картотеки   к               |Пост.         |До            |
|
|       |постановлениям,    приказам,            |              |минования     |
|
|       |указаниям,    правилам,                 |              |надобности    |
|
|       |инструкциям,    положениям              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|106  |Карточки  (журналы)  регистрации:   |           |           |<1> Хранятся
|
|    |  а) приказов, указаний,           |Пост. <1>  |До         |в учреждениях,
|
|    |     распоряжений, правил,        |            |минования   |организациях,
|
|     |      инструкций, положений,       |           |надобности |предприятиях.
|
|     |      уставов                        |             |            |Подлежат
приему|
|     |   б) поступающих и отправляемых   |3 г.       |3 г.        |в  госархив,
|
|    |      документов                    |            |            |если  могут
быть|
|     |                                   |            |           |использованы
|
|     |                                   |            |            |в  качестве
|
|      |                                    |             |             |научно-
|
|     |                                   |            |            |справочного
|
|      |                                    |            |             |аппарата
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|107   |Описи,   перечни,   реестры  на         |1  г.         |1   г.         |
|
|       |отправленную    корреспонденцию         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|108   |Трафаретные   тексты  служебных        |До   замены    |До   замены    |
|
|       |документов                            |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|109    |Журналы,    книги,    карточки            |             |             |
|
|       |регистрации:                          |               |               |
|
|      |    а)   телеграмм   и   телефонограмм     |1  г.        |1  г.        |
|
|     |   б)  заявок  на  междугородные        |1   г.         |1   г.         |
|
|       |        телефонные    переговоры          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|110   |Журналы   (книги),   ведомости           |              |              |
|
|        |учета:                                |               |              |
|
|      |    а)   бланков   строгой   отчетности    |3  г.        |3  г.        |
|
|      |    б)   отдельных   листов,  чертежей,    |До           |До           |
|
|       |        спецблокнотов,    фотонегативов,|минования     |минования     |
|
|      |       фотоотпечатков,   магнитных       |надобности    |надобности    |
|
|       |        лент,    кинопленок               |             |             |
|
|      |   в)  отпечатанных  документов        |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|111  |Бланки   -   заказы   на   выполнение       |1  г.        |1  г.        |
|
|       |машинописных    работ                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|112   |Сводки,   справки   об  учете           |1  г.         |1   г.         |
|
|       |работы    машбюро                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|113  |Переписка  о  нарушении   правил        |1   г.         |1   г.         |
|
|       |пересылки    документов                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|114   |Переписка   о   методических   и          |3   г.        |3  г.        |
|
|       |организационных    вопросах             |              |              |
|
|       |архивного    дела                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|115  |Дела  фондов  (исторические          |Хранятся  в  |До          |<1>  При
|
|     |справки  к  фондам,  акты  проверки   |организа-  |минования  |ликвидации
|
|    |наличия и состояния документов,    |циях  <1>    |надобности  |организаций
|
|     |акты  приема  и  передачи             |           |           |передаются
|
|      |документов   на   госхранение,   акты    |             |             |на
|
|     |о  выделении документов к          |            |            |госхранение
|
|      |уничтожению,    о   недостачах   и         |             |             |
|
|       |неисправимых    повреждениях            |              |              |
|
|      |документов,   обзоры   фондов)           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|116   |Списки,   листы,   карточки   фондов      |Пост.        |       -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|117   |Описи   дел:                          |            |            |<1>  Не
|
|    |  а) постоянного хранения         |Пост.  <1>   |      -     |утвержденные
|
|    |     (утвержденные)               |           |            |- до минования
|
|     |   б)  временного  хранения           |3 г. <2>   |3 г. <2>   |надобности
|
|     |                                   |             |            |<2>  После
|
|     |                                   |            |            |уничтожения
|
|       |                                     |              |              |дел
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|118   |Переписка   о   приеме   -  передаче      |5  л.        |5  л.         |
|
|      |документов   на   госхранение            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|119   |Акты,   справки   об   итогах             |10   л.       |5  л.        |
|
|       |обследований    (проверок)              |              |              |
|
|       |архивными    учреждениями               |              |              |
|
|       |состояния   и   условий   хранения        |             |             |
|
|       |документов                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|120   |Докладные   записки,   справки   о        |5   л.        |5  л.        |
|
|       |работе    архивов                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|121    |Перечни    документов,    образующихся    |             |             |
|
|      |в   деятельности   организаций,   с        |             |             |
|
|      |указанием   сроков   хранения   и         |              |             |
|
|       |документов,    подлежащих    приему       |             |             |
|
|      |в   государственные   архивы:            |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   утверждения           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |До  замены   |До   замены    |
|
|       |                                      |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|122   |Заключения,   отзывы,   переписка       |3   г.         |3   г.        |
|
|       |об   изменении   и   дополнении           |             |             |
|
|       |перечней    документов                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|123 |Топографические  указатели          |1  г.  <1>    |      -     |<1> После
|
|       |                                    |             |             |замены
|
|      |                                     |             |             |новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|124  |Тематические  обзоры,  справки,     |Хранятся  в  |      -      |<1>  При
|
|     |информационные  письма о            |организа-   |            |ликвидации
|
|    |составе и содержании  документов    |циях  <1>    |           |организаций
|
|    |                                  |           |            |передаются  на
|
|     |                                   |            |            |госхранение
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|125   |Журналы   (книги),   карточки           |На   госхра-   |       -      |
|
|      |учета   поступлений   и   выбытия         |нение   не     |            |
|
|       |документов    их    архива                 |передаются.|              |
|
|       |                                     |Хранятся    в    |              |
|
|        |                                      |организа-      |              |
|
|        |                                      |циях           |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|126  |Акты  выдачи  документов  во          |3 г. <1>   |3 г. <1>   |<1>  После
|
|     |временное  пользование в           |            |            |возвращения
|
|     |другие  организации                 |            |            |документов
|
|     |                                    |             |             |в  архив
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|127    |Документы   (заявления,               |3   г.         |3   г.         |
|
|      |переписка,    разрешения)    о             |             |             |
|
|      |допуске   к   ознакомлению   с            |              |             |
|
|       |архивными    документами                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|128  |Требования,  заявки  (заказы)  на     |1  г. <1>   |1 г. <1>   |<1> После
|
|     |выдачу  документов из архива       |            |            |возвращения
|
|    |(в структурные  подразделения,      |            |           |документов в
|
|      |читальные   залы)                     |             |             |архив
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|129  |Книги  (журналы),  карточки          |3 г. <1>   |3 г. <1>    |<1>  После
|
|     |учета  выдачи документов           |            |            |возвращения
|
|      |из   архива                            |             |             |всех
|
|    |                                  |            |            |документов по
|
|       |                                     |             |             |книге
|
|     |                                  |            |            |(журналу)  в
|
|      |                                     |              |             |архив
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|130   |Заявления,   запросы   о   выдаче         |3  г.        |3  г.         |
|
|      |архивных   справок,   копий,   выписок    |              |             |
|
|      |из   документов,   переписка   по   их      |             |            |
|
|        |выдаче                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|131   |Журналы,   карточки   регистрации       |3   г.         |3   г.        |
|
|       |выданных    архивных    справок,          |             |             |
|
|      |копий,   выписок   из   документов         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|132   |Книги   (журналы)   регистрации         |1  г.         |1   г.         |
|
|       |показаний   приборов   температуры      |              |              |
|
|       |и    влажности                          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|             2.      ПРОГНОЗИРОВАНИЕ,       ПЛАНИРОВАНИЕ,       ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                  2.1.       Организация      и      методика      планирования
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|133   |Перечни   показателей   и   форм           |             |             |
|
|       |к   разработке   проектов               |              |              |
|
|       |государственных    долгосрочных         |              |              |
|
|      |и   пятилетних    планов                  |              |             |
|
|       |экономического    и    социального        |             |             |
|
|      |развития   СССР   и   союзных              |             |             |
|
|        |республик:                           |               |               |
|
|     |   а)   по   месту   составления           |Пост.        |       -      |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |До  замены   |      -      |
|
|       |                                      |новыми         |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|134    |Указания,    инструкции    Госпланов      |             |             |
|
|      |СССР   и   союзных   республик  о          |             |             |
|
|      |порядке   разработки   в   плановых        |             |             |
|
|      |органах   и   согласований   с            |              |             |
|
|       |плановыми   органами   норм   и           |             |             |
|
|      |нормативов,    титульных    списков        |             |             |
|
|      |и   других   плановых   документов:       |              |             |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |До  замены   |       -       |
|
|       |                                      |новыми         |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|135    |Переписка   об   организации   и          |             |             |
|
|       |методике    планирования:               |              |              |
|
|     |   а)   с   высшими                      |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |        правительственными,             |              |              |
|
|       |        центральными    и                 |             |             |
|
|      |       республиканскими   плановыми      |              |              |
|
|       |        органами,    министерствами,      |             |             |
|
|       |        ведомствами                     |              |              |
|
|     |   б)  с  местными   плановыми           |5   л.         |5   л.        |
|
|       |        органами,    объединениями,       |             |             |
|
|      |       предприятиями,   организациями    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                2.2.     Прогнозирование     и    перспективное    планирование
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|136    |Прогнозы    социально-                  |              |              |
|
|       |экономического   и   научно-            |              |              |
|
|      |технического    развития    СССР,          |             |             |
|
|       |союзных   республик,   регионов         |              |              |
|
|      |и   отраслей    народного                 |              |             |
|
|       |хозяйства    на    длительный             |             |             |
|
|       |период:                               |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   разработки            |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|137    |Доклады    плановых    органов            |             |             |
|
|      |о   темпах   роста,   пропорциях           |             |             |
|
|       |и   ведущих   тенденциях                |              |              |
|
|       |общеэкономического    развития          |              |              |
|
|      |СССР,    союзных    республик,             |             |             |
|
|      |отдельных   отраслей   и   регионов:      |              |             |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|138    |Проекты    целевых    комплексных         |             |             |
|
|      |программ   развития   СССР,              |              |              |
|
|       |союзных    республик,    отраслей         |             |             |
|
|      |народного   хозяйства,   регионов:       |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|139    |Целевые    комплексные                  |              |              |
|
|       |программы    развития    СССР,            |             |             |
|
|      |союзных   республик,   отраслей          |              |              |
|
|       |народного    хозяйства,    регионов:      |             |             |
|
|      |    а)  по  месту  составления           |Пост.        |       -       |
|
|     |   б)  в   других   организациях          |До           |       -       |
|
|        |                                      |минования      |              |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|140    |Проекты    основных    направлений        |             |             |
|
|      |экономического   и   социального         |              |              |
|
|       |развития   на   длительный   период       |             |             |
|
|      |СССР,    союзных   и   автономных          |             |             |
|
|      |республик,   краев,    областей   и        |             |             |
|
|      |отраслей   народного   хозяйства         |              |              |
|
|      |и   объяснительные   записки   к   ним:     |             |            |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|141    |Документы    (доклады,    отчеты,         |             |             |
|
|      |обзоры)   о   ходе   и  основных           |             |             |
|
|       |итогах    выполнения                    |              |              |
|
|      |комплексных   целевых    программ:        |              |             |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|142   |Переписка   о   разработке,             |10   л.   ЭПК   |      -      |
|
|      |согласовании   и   ходе   выполнения      |             |              |
|
|       |комплексных    целевых    программ        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|143   |Проекты   основных   направлений         |              |              |
|
|       |экономического    и    социального        |             |             |
|
|      |развития   СССР,   союзных   республик,    |             |             |
|
|      |отраслей   народного   хозяйства   на     |              |             |
|
|       |пятилетку,    разработанные             |              |              |
|
|       |плановыми    органами:                  |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   разработки            |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|144    |Контрольные   цифры   к   пятилетним      |             |             |
|
|       |государственным    планам               |              |              |
|
|      |экономического    и    социального         |             |             |
|
|      |развития   СССР,   союзных   республик,   |              |             |
|
|       |отраслей    народного    хозяйства:       |             |             |
|
|      |    а)  по  месту  составления           |Пост.        |       -       |
|
|     |   б)  в   других   организациях          |До           |       -       |
|
|        |                                      |минования      |              |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|145    |Проекты    пятилетних                   |              |              |
|
|       |государственных    планов               |              |              |
|
|       |экономического    и    социального        |             |             |
|
|      |развития   СССР,   союзных   республик,    |             |             |
|
|      |отраслей   народного   хозяйства   и      |              |             |
|
|       |регионов,    подготовленные             |              |              |
|
|       |плановыми    органами,    и               |             |             |
|
|      |объяснительные   записки   к   ним:        |             |             |
|
|      |    а)   по  месту  составления          |Пост.        |       -       |
|
|      |   б)  в  других   организациях          |До           |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|146    |Проекты    пятилетних    планов           |             |             |
|
|      |экономического   и   социального         |              |              |
|
|       |развития    отраслей    народного         |             |             |
|
|       |хозяйства,    подготовленные            |              |              |
|
|      |министерствами   и   ведомствами,    и     |             |             |
|
|      |объяснительные   записки   к   ним:       |              |             |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|147    |Документы    (расчеты,    справки,        |             |             |
|
|      |обоснования)   к   пятилетним            |              |              |
|
|       |государственным    планам               |              |              |
|
|       |экономического    и    социального        |             |             |
|
|       |развития:                             |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|148    |Предложения   и   замечания             |Пост.        |       -       |
|
|      |директивных    органов,    комиссий        |             |             |
|
|      |Верховного   Совета   и   местных         |              |             |
|
|       |Советов    народных    депутатов,         |             |             |
|
|      |министерств   и   ведомств   по   проектам|              |             |
|
|       |пятилетних    и    годовых                |             |             |
|
|       |государственных    планов               |              |              |
|
|      |экономического   и   социального         |              |              |
|
|       |развития   СССР,   союзных   республик,   |             |             |
|
|      |отраслей    народного   хозяйства   и      |             |             |
|
|       |регионов                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|149    |Доклады   плановых   органов   о          |             |             |
|
|       |результатах    рассмотрения             |              |              |
|
|      |предложений    и   замечаний   по          |             |             |
|
|      |проектам   пятилетних    и   годовых       |             |             |
|
|       |государственных    планов               |              |              |
|
|      |экономического   и   социального         |              |              |
|
|       |развития   СССР,   союзных   республик,   |             |             |
|
|      |отраслей    народного   хозяйства   и      |             |             |
|
|       |регионов:                             |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|150    |Пятилетние    государственные           |              |              |
|
|       |планы    экономического    и              |             |             |
|
|      |социального   развития   СССР,           |              |              |
|
|       |союзных    республик,    отраслей         |             |             |
|
|      |народного   хозяйства   и   регионов:      |             |             |
|
|      |    а)   по  месту  составления          |Пост.        |       -       |
|
|      |    б)   в  других   организациях          |До           |             |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|151    |Пятилетние    планы    экономического     |             |             |
|
|      |и   социального   развития               |              |              |
|
|       |учреждений,    организаций,             |              |              |
|
|        |предприятий:                          |               |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |10  л.       |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До          |До           |
|
|        |                                      |минования     |минования      |
|
|        |                                     |надобности     |надобности     |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|152   |Основные    показатели    для              |             |             |
|
|       |разработки   и   составления            |              |              |
|
|       |пятилетних    планов                    |              |              |
|
|       |подведомственным    организациям        |              |              |
|
|       |и    предприятиям:                      |              |              |
|
|      |   а)  по  месту   разработки            |Пост.        |       -       |
|
|     |    б)   в   других   организациях          |5  л.        |5  л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|153   |Документы   (докладные   записки,       |5  л.         |5   л.         |
|
|      |справки,   сведения,   переписка)   о     |              |             |
|
|       |составлении    и    доведении             |             |             |
|
|      |пятилетних   планов   до                 |              |              |
|
|       |подведомственных    организаций         |              |              |
|
|       |и    плановых    органов                  |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|154   |Справки,   протоколы   согласования      |Пост.        |       -       |
|
|       |разногласий   по   пятилетним           |              |              |
|
|      |планам    развития    отраслей             |             |             |
|
|       |народного    хозяйства                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|155   |Документы   (доклады,   справки,       |5  л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|      |расчеты,   переписка)   по               |              |              |
|
|       |корректировке    пятилетних    планов     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|156    |Доклады   плановых   органов,           |              |              |
|
|      |министерств    и   ведомств   об           |             |             |
|
|      |основных   итогах   выполнения           |              |              |
|
|       |пятилетних    планов                    |              |              |
|
|       |экономического    и    социального        |             |             |
|
|       |развития:                             |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                    2.3.          Текущее          планирование
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|157    |Проекты    годовых                      |              |              |
|
|       |государственных    планов               |              |              |
|
|       |экономического    и    социального        |             |             |
|
|      |развития   СССР,   союзных               |              |              |
|
|       |республик,    краев,    областей,         |             |             |
|
|      |округов,   городов   и   районов,          |             |             |
|
|       |разработанные    плановыми              |              |              |
|
|       |органами,   и   объяснительные          |              |              |
|
|      |записки    к    ним:                       |             |             |
|
|      |    а)   по   месту   разработки           |Пост.        |             |
|
|      |    б)   в   других  организациях          |До           |             |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|158    |Проекты    годовых    планов              |             |             |
|
|      |экономического   и   социального         |              |              |
|
|       |развития    отраслей    народного         |             |             |
|
|       |хозяйства,    разработанные             |              |              |
|
|      |плановыми   органами,    и                |              |             |
|
|       |объяснительные   записки   к   ним:       |             |             |
|
|      |   а)   по   месту   разработки            |Пост.        |             |
|
|     |    б)   в   других   организациях          |До           |             |
|
|        |                                      |минования      |              |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|159   |Проекты   годовых   планов              |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |экономического    и   социального        |             |              |
|
|      |развития   отраслей   народного          |              |              |
|
|       |хозяйства,    учреждений,               |              |              |
|
|       |организаций,    предприятий,            |              |              |
|
|      |и   объяснительные   записки   к   ним      |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|160   |Проекты   годовых   планов              |5   л.         |5   л.        |
|
|       |по    отдельным    направлениям           |             |             |
|
|      |деятельности   (развития)    отраслей     |              |             |
|
|       |народного    хозяйства,    учреждений,    |             |             |
|
|       |организаций,    предприятий,            |              |              |
|
|      |и   объяснительные  записки   к   ним      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|161   |Предложения    и    замечания              |Пост.        |             |
|
|       |директивных   органов,   комиссий       |              |              |
|
|      |Верховного    Совета   и   местных         |             |             |
|
|      |Советов   народных    депутатов,          |              |             |
|
|       |министерств   и   ведомств   по           |             |             |
|
|      |проектам    годовых    планов              |             |             |
|
|       |экономического   и   социального        |              |              |
|
|       |развития                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|162    |Документы    (доклады,    заключения      |             |             |
|
|      |справки)   плановых   органов   о          |             |             |
|
|       |результатах    рассмотрения             |              |              |
|
|       |предложений   и   замечаний             |              |              |
|
|      |директивных    органов,    комиссий        |             |             |
|
|      |Верховного   Совета   и   местных         |              |             |
|
|       |Советов    народных    депутатов,         |             |             |
|
|      |министерств   и   ведомств   по            |             |             |
|
|       |проектам   годовых   планов             |              |              |
|
|      |экономического    и    социального         |             |             |
|
|        |развития:                            |               |               |
|
|     |   а)   по   месту   составления           |Пост.        |       -      |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |5  л.        |      -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|163   |Годовые   государственные   планы        |              |              |
|
|       |экономического    и    социального        |             |             |
|
|      |развития   СССР,   союзных   республик,    |             |             |
|
|       |автономных   республик,   краев,        |              |              |
|
|      |областей,    округов,   городов   и        |             |             |
|
|       |районов:                              |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|164   |Выписки   из   планов   и   проектов        |До           |До          |
|
|       |государственных    планов,              |минования     |минования     |
|
|       |направляемые    плановыми               |надобности    |надобности    |
|
|       |органами    в    организации              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|165   |Годовые   планы   экономического         |              |              |
|
|       |и    социального    развития              |             |             |
|
|      |министерств,   ведомств   и              |              |              |
|
|       |других    организаций:                  |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |5  л.        |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До          |До           |
|
|        |                                      |минования     |минования      |
|
|        |                                     |надобности     |надобности     |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|166  |Годовые   планы   организаций:         |            |            |<1>  По
|
|     |   а)  по  всем основным  для          |Пост.  <1>   |5  л.        |месту
|
|    |     данной организации  видам      |            |           |составления,
|
|     |      деятельности                  |            |             |в  других
|
|     |   б)  по вспомогательным для       |5 л.       |5 л.       |организациях
|
|    |     данной  организации видам     |           |           |- до минования
|
|     |      деятельности                  |            |            |надобности
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|167  |Годовые   планы   структурных           |3   г.         |3   г.         |
|
|       |подразделений    организаций            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|168    |Оперативные   планы   по   всем           |             |             |
|
|       |направлениям    деятельности            |              |              |
|
|      |организаций    и    их                     |             |             |
|
|       |структурных    подразделений:           |              |              |
|
|      |    а)   полугодовые                    |3  г.         |3   г.         |
|
|      |    б)   квартальные                    |1  г.         |1   г.         |
|
|      |   в)  месячные,  декадные  и  др.      |6  мес.       |6   мес.       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|169  |Основные   показатели   для             |5   л.         |5   л.         |
|
|       |разработки    и    составления            |             |             |
|
|      |годовых   и   оперативных   планов         |             |             |
|
|        |подведомственными                    |               |               |
|
|       |организациями                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|170   |Документы   (сведения,   таблицы,       |5   л.         |5   л.        |
|
|      |анализы)   о   расчете   и   обосновании    |             |            |
|
|       |проектов    годовых    планов             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|171   |Переписка  с  плановыми  органами      |5   л.         |5   л.         |
|
|      |о    составлении   и   согласовании        |             |             |
|
|      |годовых    планов   экономического   и     |             |             |
|
|       |социального    развития                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|172  |Переписка  с  предприятиями   и         |5   л.         |5   л.         |
|
|       |организациями    отраслевой             |              |              |
|
|       |ведомственной   системы   и   другими     |             |             |
|
|      |организациями    о   разработке   и        |             |             |
|
|      |согласовании   годовых    и               |              |             |
|
|       |оперативных    планов                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|173   |Предложения   министерств,            |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |ведомств   и   других   организаций       |             |             |
|
|      |о   порядке    проведения                 |              |             |
|
|       |экономических    экспериментов          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|174    |Документы    (доклады,    отчеты,         |             |             |
|
|      |справки)   о   ходе   проведения           |             |             |
|
|       |экономических    экспериментов:         |              |              |
|
|      |    а)   по  месту  составления          |Пост.        |5   л.         |
|
|      |    б)   в  других   организациях          |До           |До           |
|
|       |                                      |минования      |минования      |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|175   |Документы   (расчеты,                 |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |обоснования,    справки)    об            |             |             |
|
|       |обосновании    эффективности            |              |              |
|
|       |проведения    экономических             |              |              |
|
|       |экспериментов                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|176    |Переписка   министерств,              |5   л.         |5   л.         |
|
|      |ведомств,    плановых   органов   с        |             |             |
|
|      |организациями   о    проведении           |              |             |
|
|       |экономических    экспериментов          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|177    |Сводные    таблицы                      |Пост.        |       -       |
|
|       |производственных   мощностей   по       |              |              |
|
|      |отраслям    промышленности    и            |             |             |
|
|        |предприятиям                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|178   |Сводные    балансы    производствен-       |             |             |
|
|       |ных   мощностей   предприятий           |              |              |
|
|      |по    отраслям   народного   хозяй-        |             |             |
|
|      |ства,   промышленности    в   регионах:    |             |             |
|
|      |а)   по   месту  составления             |Пост.        |       -       |
|
|      |б)  в  других  организациях            |5   л.         |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|179    |Балансы    производственных             |              |              |
|
|      |мощностей    объединений    и              |             |             |
|
|        |предприятий:                         |               |               |
|
|     |   а)   по   месту   составления           |Пост.        |10   л.       |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |5  л.        |5  л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|180   |Документы   (расчетные                 |Пост.         |10    л.        |
|
|       |ведомости,    таблицы,    графики)        |             |             |
|
|       |об    использовании                     |              |              |
|
|       |производственных    мощностей           |              |              |
|
|      |объединений    и    предприятий            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|181   |Документы   (докладные   записки,      |5  л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|      |справки,   переписка)   о   внесении       |             |             |
|
|      |уточнений   и   изменений   в             |              |             |
|
|       |показатели    утвержденных    годовых     |             |             |
|
|      |планов   министерств,   ведомств   и       |             |             |
|
|       |других    организаций                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|182    |Доклады   плановых   органов,           |              |              |
|
|      |министерств,    ведомств   о   ходе        |             |             |
|
|      |и   итогах   выполнения    годовых         |             |             |
|
|      |планов   экономического   и              |              |              |
|
|       |социального    развития:                |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|183    |Анализы,    обзоры    по                  |             |             |
|
|       |технико-экономическим                 |               |               |
|
|       |показателям    отраслей    народного      |             |             |
|
|       |хозяйства,    предприятий,              |              |              |
|
|       |организаций:                          |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |5  л.        |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|184  |Документы  (докладные   записки,       |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |справки,   анализы,   расчеты)   о        |             |             |
|
|       |производственно-экономической         |               |               |
|
|       |деятельности    отраслей    народного     |             |             |
|
|       |хозяйства,    предприятий,              |              |              |
|
|       |организаций                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|185   |Переписка   о   производственно-        |5   л.         |5   л.        |
|
|       |экономической    деятельности           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|186   |Переписка   о   технико-                |5   л.         |5   л.        |
|
|       |экономических    исследованиях    в       |             |             |
|
|        |отрасли                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|187   |Доклады    плановых   органов   о          |             |             |
|
|       |нарушениях    министерствами,           |              |              |
|
|      |ведомствами   и   другими                |              |              |
|
|       |организациями    плановой               |              |              |
|
|        |дисциплины:                           |               |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До          |До           |
|
|        |                                      |минования     |минования      |
|
|        |                                     |надобности     |надобности     |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                         2.4.                   Ценообразование
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|188    |Справки,   расчеты   по                 |              |              |
|
|       |прогнозированию    и                    |              |              |
|
|      |совершенствованию    цен    на             |             |             |
|
|       |перспективу   и   организации           |              |              |
|
|      |общих    пересмотров    оптовых            |             |             |
|
|        |цен:                                 |               |               |
|
|     |   а)   по   месту   составления           |Пост.        |       -      |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До           |            |
|
|        |                                      |минования      |              |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|189   |Справки,   расчеты   об   уровне   и        |             |            |
|
|       |динамике    государственных             |              |              |
|
|       |розничных   цен   на   товары             |             |             |
|
|       |народного    потребления:               |              |              |
|
|      |   а)   по   месту   составления           |Пост.        |             |
|
|     |    б)   в   других   организациях          |До           |             |
|
|        |                                      |минования      |              |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|190   |Документы   (справки,                 |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |предложения,    переписка)    о           |             |             |
|
|      |временных   ценах   на   новые             |             |             |
|
|      |товары   улучшенного   качества   и       |              |             |
|
|       |договорных   ценах   на   опытные         |             |             |
|
|      |партии    продукции   и   особо            |             |             |
|
|       |модные    изделия                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|191   |Сводные   данные    о   результатах        |             |             |
|
|       |проверок    соблюдения                  |              |              |
|
|      |государственной    дисциплины    цен:      |             |             |
|
|      |    а)   по  месту  составления          |Пост.        |       -       |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |5   л.         |       -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|192    |Объяснительные    записки               |Пост.        |5   л.         |
|
|      |министерств,   ведомств   и   других      |              |             |
|
|       |учреждений,    организаций,             |              |              |
|
|       |предприятий   к   справкам   по           |             |             |
|
|       |проверкам    соблюдения                 |              |              |
|
|      |государственной    дисциплины    цен       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|193    |Прейскуранты,    ценники:               |              |              |
|
|      |    а)   по  месту  утверждения          |Пост.        |       -       |
|
|      |    б)   в  других   организациях          |До           |До           |
|
|       |                                      |пересмотра     |пересмотра     |
|
|        |                                      |цен            |цен           |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|194    |Документы    (проекты,    расчеты,        |             |             |
|
|      |обоснования,   справки)   о              |              |              |
|
|       |разработке    и    утверждении            |             |             |
|
|      |оптовых,   розничных   и   лимитных        |             |             |
|
|       |цен,   тарифов,   прейскурантов,        |              |              |
|
|       |наценок,    скидок:                     |              |              |
|
|     |   а)   по   месту   составления           |Пост.        |       -      |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До           |До          |
|
|        |                                      |минования      |минования     |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|195    |Утвержденные    министерствами,         |              |              |
|
|       |ведомствами    оптовые,                 |              |              |
|
|       |розничные,    заготовительные,          |              |              |
|
|       |закупочные,   сдаточные   цены   и        |             |             |
|
|       |тарифы:                               |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   утверждения           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До          |До           |
|
|        |                                      |пересмотра    |пересмотра     |
|
|        |                                     |цен            |цен            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|196   |Документы    (калькуляции,             |5   л.         |5   л.         |
|
|      |расчеты,   справки)    о   разработке      |             |             |
|
|      |временных,   разовых   и   оптовых         |             |             |
|
|       |цен,    утверждаемых                    |              |              |
|
|       |министерствами,    ведомствами          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|197   |Протоколы   согласования   и            |5  л.         |       -       |
|
|       |утверждения    министерствами,          |              |              |
|
|       |ведомствами   временных,   разовых      |              |              |
|
|      |и   оптовых    цен                        |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|198   |Переписка   об   установлении   и         |10   л.       |10  л.       |
|
|       |разработке    временных,   разовых       |             |              |
|
|      |и   оптовых   цен                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|199   |Переписка   о   порядке   применения      |5   л.        |5  л.        |
|
|       |и    изменении   цен                     |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|200    |Сборники    тарифов:                    |              |              |
|
|     |   а)   по   месту   утверждения           |Пост.        |       -      |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |До  замены   |До  замены   |
|
|       |                                      |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|201   |Заключения   по   тарифам   и             |5   л.        |5  л.        |
|
|       |тарифным    соглашениям                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|202   |Переписка   с   иностранными            |15   л.   ЭПК   |      -      |
|
|       |фирмами    о   тарифах                   |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                           3.            ФИНАНСИРОВАНИЕ,           КРЕДИТОВАНИЕ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                                          3.1.                   Финансирование
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|203   |Переписка   об   организации            |3  г.         |3   г.         |
|
|       |и   методике   финансирования           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|204  |Переписка   по   валютным               |15   л.   ЭПК    |      -      |
|
|        |вопросам                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|205    |Финансовые    планы    перспективные:     |             |             |
|
|      |    а)  по  месту  составления           |Пост.        |10   л.        |
|
|      |    б)  в   других   организациях          |До           |До           |
|
|       |                                      |минования      |минования      |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|206  |Финансовые планы (балансы         |           |           |<1>  По  месту
|
|    |доходов  и расходов):              |           |           |составления, в
|
|     |   а)  сводные   годовые               |Пост.       |      -      |других
|
|    |  б) годовые                       |Пост. <1>  |10 л.      |организациях -
|
|    |  в) квартальные                  |3  г.  <2>    |3 г. <3>   |до минования
|
|     |   г) месячные                     |1 г. <4>   |1 г.  <5>    |надобности.
|
|     |                                    |             |             |<2>  При
|
|      |                                   |            |            |отсутствии
|
|     |                                    |            |            |годовых  -
пост.|
|     |                                   |             |             |<3>   При
|
|      |                                   |            |            |отсутствии
|
|    |                                   |            |            |годовых - 10
л.|
|      |                                    |            |            |<4>   При
|
|     |                                   |             |            |отсутствии
|
|     |                                   |            |             |годовых  и
|
|     |                                  |           |           |квартальных  -
|
|      |                                     |              |             |пост.
|
|      |                                   |            |             |<5>   При
|
|     |                                    |            |            |отсутствии
|
|     |                                   |             |            |годовых  и
|
|    |                                  |           |            |квартальных  -
|
|      |                                    |             |             |10   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|207   |Проекты   финансовых   планов           |5   л.         |5   л.        |
|
|       |(балансов    доходов    и                 |             |             |
|
|      |расходов)   и   расчеты   к  ним           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|208   |Документы   (расчеты,  таблицы,        |3   г.         |3   г.         |
|
|      |справки)   о   разногласиях    по          |             |             |
|
|      |проектам   финансовых   планов           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|209   |Документы   (справки,   сведения,       |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |поручения,    обоснования,              |              |              |
|
|       |ведомости)    об    изменении             |             |             |
|
|       |финансовых    планов                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|210  |Планы  финансирования   и              |            |            |<1>  По
|
|      |кредитования   организаций:           |             |             |месту
|
|    |  а) сводные годовые              |Пост.       |      -      |составления,
|
|     |   б)  годовые                       |Пост.  <1>   |10  л.      |в других
|
|    |  в) квартальные                  |3 г. <2>   |3 г. <3>    |организациях -
|
|     |   г) месячные                     |1 г. <4>   |1 г. <5>   |до  минования
|
|     |                                   |            |            |надобности.
|
|     |                                    |             |             |<2>  При
|
|      |                                   |            |            |отсутствии
|
|     |                                    |            |            |годовых  -
пост.|
|     |                                   |             |             |<3>   При
|
|      |                                   |            |            |отсутствии
|
|    |                                   |            |            |годовых - 10
л.|
|      |                                    |            |            |<4>   При
|
|     |                                   |             |            |отсутствии
|
|     |                                   |            |             |годовых  и
|
|     |                                  |           |           |квартальных  -
|
|      |                                     |              |             |пост.
|
|      |                                   |            |             |<5>   При
|
|     |                                    |            |            |отсутствии
|
|     |                                   |             |            |годовых  и
|
|    |                                  |           |            |квартальных  -
|
|      |                                    |             |             |10   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|211    |Документы    (заключения,               |              |              |
|
|       |расчеты,   справки,   выписки)   к        |             |             |
|
|      |планам    финансирования    и              |             |             |
|
|        |кредитования:                        |               |               |
|
|      |   а)   годовым                        |5   л.         |5   л.         |
|
|     |    б)   квартальным   и   месячным         |3  г.        |3  г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|212   |Документы   (договоры,   расчеты,      |5  л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|      |сведения,   справки,   обоснования)      |              |              |
|
|       |об    изменении    планов                 |             |             |
|
|      |финансирования   и   кредитования        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|213    |Лимиты   (лимитные   справки)           |Пост.        |10   л.        |
|
|      |финансирования    по    видам              |             |             |
|
|        |деятельности                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|214   |Анализы    отчетных   данных   об          |До           |До           |
|
|      |исполнении   балансов    доходов          |минования     |минования    |
|
|       |и    расходов                           |надобности    |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|215   |Переписка   с   финансовыми             |5   л.         |5   л.        |
|
|       |органами    о    финансовом               |             |             |
|
|      |планировании   и   исполнении            |              |              |
|
|       |балансов   доходов   и   расходов         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|216  |Заявки   на   иностранную   валюту        |5   л.         |      -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|217    |Валютные    планы                       |Пост.        |       -       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|218   |Проекты   валютных   планов;            |5  л.         |       -       |
|
|       |документы   (расчеты,   таблицы,        |              |              |
|
|      |справки)    к    ним                       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|219  |Отчеты  о  выполнении  валютных       |            |            |<1>  При
|
|     |планов,  платежах  и                |            |            |отсутствии
|
|     |поступлениях  валюты:               |            |            |годовых  -
|
|     |   а)  сводные  годовые                |Пост.        |      -      |пост.
|
|     |   б)  годовые                       |Пост.       |      -      |<2>  При
|
|     |   в)  квартальные                   |3  г. <1>   |     -     |отсутствии
|
|     |   г) месячные                     |1 г. <2>    |      -      |годовых  и
|
|    |                                   |            |           |квартальных -
|
|       |                                    |             |              |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|220  |Отчеты   о   расходовании               |10   л.        |       -       |
|
|       |иностранной    валюты    по               |             |             |
|
|       |загранкомандировкам                   |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|221    |Справки    по    инвалютным               |             |             |
|
|      |расчетам   с   иностранными              |              |              |
|
|        |государствами:                        |               |              |
|
|       |    а)   годовые                        |Пост.        |       -       |
|
|      |   б)   квартальные                    |3   г.         |       -       |
|
|     |    в)   месячные                       |1   г.         |       -       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|222  |Планы  по  капитальным              |           |           |<1> По месту
|
|    |вложениям, материальным            |            |            |составления,
|
|      |балансам:                           |            |            |в  других
|
|    |  а) годовые                      |Пост.  <1>  |10 л.      |организациях -
|
|    |  б) квартальные                  |3 г. <2>    |3  г.  <3>   |до минования
|
|     |   в)  месячные                     |1 г. <4>   |1 г. <5>    |надобности.
|
|     |                                    |             |             |<2>  При
|
|      |                                   |            |            |отсутствии
|
|     |                                    |            |            |годовых  -
пост.|
|     |                                   |             |             |<3>   При
|
|      |                                   |            |            |отсутствии
|
|    |                                   |            |            |годовых - 10
л.|
|      |                                    |            |            |<4>   При
|
|     |                                   |             |            |отсутствии
|
|     |                                   |            |             |годовых  и
|
|     |                                  |           |           |квартальных  -
|
|      |                                     |              |             |пост.
|
|      |                                   |            |             |<5>   При
|
|     |                                    |            |            |отсутствии
|
|     |                                   |             |            |годовых  и
|
|    |                                  |           |            |квартальных  -
|
|      |                                    |             |             |10   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|223    |Документы    (справки,                  |              |              |
|
|       |заключения,    расчеты)    к              |             |             |
|
|      |планам   по   капитальным                |              |              |
|
|       |вложениям,    материальным              |              |              |
|
|        |балансам:                             |               |              |
|
|      |    а)   годовым                        |5   л.         |5   л.        |
|
|      |    б)   квартальным,   месячным          |1   г.        |1  г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|224   |Годовые   планы   по   налогу  с          |5  л.        |5  л.         |
|
|       |оборота                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|225   |Проекты   годовых   планов   по           |5   л.        |5  л.        |
|
|      |налогу   с   оборота;   документы         |             |              |
|
|       |(расчеты,    справки,    сведения)        |             |             |
|
|      |по   их   разработке                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|226   |Проекты   планов   по                   |5   л.         |5   л.        |
|
|       |капитальным    вложениям    и             |             |             |
|
|       |материальным    балансам                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|227   |Планы  и  расчетные  задания           |5   л.         |5   л.         |
|
|      |по    вовлечению   в   хозяйственный       |             |             |
|
|       |оборот    товарно-материальных          |              |              |
|
|       |ценностей                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|228  |Сметы  по  бюджету, специальным     |           |           |<1> По месту
|
|    |и прочим средствам  министерств,    |            |           |составления,
|
|     |ведомств  и  других  организаций      |           |            |в  других
|
|    |(в том числе общественных) и      |            |           |организациях -
|
|     |расчеты к ним:                    |           |            |до  минования
|
|    |   а)  годовые                       |Пост.  <1>  |10 л.      |надобности.
|
|     |   б)  квартальные                  |3 г. <2>    |3  г.  <3>    |<2>  При
|
|     |                                    |            |            |отсутствии
|
|     |                                   |             |            |годовых  -
пост.|
|      |                                   |            |             |<3>   При
|
|     |                                    |            |            |отсутствии
|
|    |                                  |            |            |годовых  - 10
л.|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|229    |Сметы    административно-               |              |              |
|
|       |хозяйственных    и                      |              |              |
|
|       |управленческих    расходов:             |              |              |
|
|      |    а)   годовые                        |5   л.         |5   л.        |
|
|      |    б)   квартальные                    |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|230    |Планы   образования,                  |5   л.         |5   л.         |
|
|      |распределения    и    использования        |             |             |
|
|        |фондов                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|231    |Финансово-экономические    и            |              |              |
|
|       |конъюнктурные    обзоры:                |              |              |
|
|      |   а)   по   месту   составления           |Пост.        |             |
|
|     |    б)   в   других   организациях          |До           |До           |
|
|        |                                      |минования      |минования     |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|232    |Документы   (расходные                |5   л.         |5   л.         |
|
|       |расписания,    бюджетные                |              |              |
|
|      |поручения,    выписки   банков)   о        |             |             |
|
|      |финансировании   всех    видов            |              |             |
|
|        |деятельности                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|233  |Переписка о финансировании        |3 г. <1>   |3 г.       |<1>  Переписка
|
|    |всех видов деятельности           |           |           |по финансирова-
|
|    |                                   |            |           |нию загранко-
|
|     |                                  |           |            |мандировок  -
|
|      |                                     |             |             |5   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|234   |Переписка   о   распределении,          |3  г.         |3   г.         |
|
|      |регулировании   и   отпуске   средств     |              |             |
|
|       |подведомственным    организациям        |              |              |
|
|       |по    утвержденным    финансовым          |             |             |
|
|       |планам                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|235   |Переписка   о   внесметных   и            |3   г.        |3  г.        |
|
|       |целевых    ассигнованиях                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|236   |Документы   (справки,   заключения,     |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|      |расчеты)   об   образовании   фондов      |             |              |
|
|       |предприятия   и   их   расходовании       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|237   |Докладные    записки,   справки          |Пост.        |10   л.        |
|
|      |об   утверждении   уставных    фондов      |             |             |
|
|       |учреждений,    организаций,             |              |              |
|
|       |предприятий                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|238   |Сведения   о   состоянии   фондов         |5   л.        |5  л.        |
|
|       |по    изобретательству   и               |             |              |
|
|       |рационализаторской    работе            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|239  |Переписка   об   использовании          |5   л.         |5   л.         |
|
|       |фондов    по    изобретательству          |             |             |
|
|      |и   рационализаторской    работе          |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|240   |Документы   (представления,           |10   л.   ЭПК    |10   л.       |
|
|       |докладные    записки,    обоснования,     |             |             |
|
|      |сведения)   об   образовании   и           |             |             |
|
|      |дальнейших   изменениях   в   составе     |              |             |
|
|       |и    характере    спецфондов              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|241   |Документы   (расчеты,  сведения,       |3   г.         |3   г.         |
|
|      |списки,   переписка)    об                |              |             |
|
|       |освобождении   от   платы   за            |             |             |
|
|       |производственные    фонды               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|242   |Экономические    нормативы              |Пост.         |5   л.         |
|
|       |(нормативы    оборотных   средств,       |             |              |
|
|       |нормативы    распределения              |              |              |
|
|     |прибыли  и  др.)  и   расчеты   к   ним      |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|243   |Переписка   об   экономических          |5   л.         |5   л.        |
|
|        |нормативах                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|244   |Документы   (акты,   выписки            |5   л.         |5   л.        |
|
|       |банков,   ведомости,   расчеты)   об      |             |             |
|
|       |амортизационных    отчислениях          |              |              |
|
|       |предприятий                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|245   |Переписка   об   амортизационных        |3   г.         |3   г.        |
|
|        |отчислениях                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|246   |Документы   (анализы,   справки,        |5   л.         |5   л.        |
|
|       |расчеты)   об   образовании   и           |             |             |
|
|       |предоставлении    хозяйственным         |              |              |
|
|      |организациям    оборотных    средств       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|247   |Переписка   об   образовании,           |3  г.         |3   г.         |
|
|       |распределении,    накоплении            |              |              |
|
|      |оборотных   средств   и   о   расчетах     |             |             |
|
|      |по   оборотным   средствам               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|248   |Сведения,   переписка   о   ставках       |3   г.        |3  г.        |
|
|      |налога   с   оборота   и   расчеты          |            |             |
|
|        |рентабельности                        |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|249   |Аналитические   таблицы               |3   г.          |3   г.         |
|
|      |выполнения   плана   налога   с           |             |              |
|
|        |оборота                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|250   |Оперативные   отчеты   о                |5   л.         |5   л.        |
|
|       |выполнении   плана   налога   с           |             |             |
|
|       |оборота    (квартальные)                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|251  |Сводки   и   донесения   о   налоговых      |             |             |
|
|       |поступлениях    и    задолженности        |             |             |
|
|       |по    ним:                              |              |              |
|
|      |    а)  квартальные                    |3   г.         |3   г.         |
|
|      |    б)  месячные                       |1   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|252  |Переписка   с   банками   о               |3   г.         |3  г.        |
|
|       |капиталовложениях    и    о               |             |             |
|
|       |рассмотрении    документов,             |              |              |
|
|      |представляемых   в   банки               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|253    |Документы    (заключения,               |Пост.        |10   л.        |
|
|      |справки,   отчеты)   о   выделении        |              |             |
|
|       |дополнительных    капиталовложений      |              |              |
|
|       |и    их    перераспределении              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|254   |Документы  (расчеты,   справки,        |3   г.         |3   г.         |
|
|       |таблицы)    об                          |              |              |
|
|      |общегосударственных    и    местных        |             |             |
|
|      |налогах   и   сборах,   об   отчислениях   |             |             |
|
|      |в   бюджет   из   прибылей                 |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|255 |Переписка о валютных              |5 л. <1>    |      -     |<1> Переписка
с|
|         |отчислениях      и      их     использовании        |               |
|внешнеторговыми|
|    |                                  |           |           |организациями -
|
|      |                                    |             |             |10   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|256  |Оперативные   сводки   о                |1   г.         |1   г.         |
|
|       |выполнении    плана    прибыли            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|257   |Отчеты   (аналитические  таблицы)      |3   г.         |3   г.         |
|
|      |о   выполнении    планов   прибыли,        |             |             |
|
|      |платежей   в   бюджет,   состоянии         |             |             |
|
|       |собственных   оборотных   средств       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|258  |Переписка   о   вовлечении   в            |5   л.         |5  л.        |
|
|       |хозяйственный    оборот                 |              |              |
|
|       |товарно-материальных    ценностей       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|259   |Оперативные   отчеты,   сведения   о      |3   г.        |3  г.        |
|
|       |выполнении    взносов   собственных      |             |              |
|
|      |средств   на   капитальное               |              |              |
|
|        |строительство                         |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|260   |Оперативные   отчеты   о                |1   г.         |1   г.        |
|
|       |непроизводительных    расходах          |              |              |
|
|        |(месячные)                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|261   |Переписка   о   текущем                 |3   г.         |3   г.        |
|
|       |финансировании    и    кредитовании       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|262   |Документы   (положения,  карточки,     |3   г.         |3   г.         |
|
|      |переписка)   об   открытии    в            |             |             |
|
|      |организациях   банка   расчетных         |              |              |
|
|      |и   текущих   счетов   и   оформлении       |             |            |
|
|       |полномочий    на    совершение            |             |             |
|
|      |денежно-расчетных   операций    по        |              |             |
|
|        |счетам                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|263   |Переписка   с   финансовыми             |3   г.         |3   г.        |
|
|       |органами   о   текущих   бюджетных        |             |             |
|
|      |операциях;    о   состоянии   и            |             |             |
|
|      |закрытии   текущих    и   расчетных        |             |             |
|
|       |счетов                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|264   |Переписка   с   банками   по              |3   г.        |3  г.        |
|
|      |неоплаченным   счетам   и   по            |             |              |
|
|      |отказам   банков   в   оплате   счетов      |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|265   |Документы   (планы,   обоснования,      |10   л.   ЭПК   |10  л.       |
|
|       |справки,    расчеты)   о                 |             |              |
|
|       |совершенствовании    аппарата           |              |              |
|
|       |управления,    распределении            |              |              |
|
|      |установленного    задания    по            |             |             |
|
|       |сокращению   аппарата   управления,     |              |              |
|
|       |утверждении    предельных               |              |              |
|
|      |ассигнований    и   их   изменений         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|266   |Документы  (сведения,   справки,       |10   л.        |10   л.        |
|
|      |расчеты)    о   бюджетных   заданиях       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|267   |Переписка   о  сокращении              |3   г.         |3   г.         |
|
|       |административно-хозяйственных         |               |               |
|
|      |расходов   и   о   расходах   на            |             |            |
|
|       |содержание    аппарата    управления      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|268   |Акты,  докладные  записки  о           |5   л.         |5   л.         |
|
|       |проверке    соблюдения                  |              |              |
|
|       |штатно-сметной    дисциплины            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|269  |Переписка   о   нарушениях              |5   л.         |5   л.         |
|
|       |финансовой    дисциплины                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|270   |Переписка   по   взаимным   расчетам      |3   г.        |3  г.        |
|
|      |и   перерасчетам   за   сданную           |             |              |
|
|        |продукцию                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|271   |Срочные   финансовые   донесения        |1   г.         |1   г.        |
|
|       |и   рекламации   по   ним                 |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|272  |Документы   (справки,   заявки,         |5   л.         |      -        |
|
|       |таблицы,   лимиты,   расчеты)   об        |             |             |
|
|      |оплате    импортного    оборудования       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|273 |Переписка о регистрации           |5 л.        |5  л.       |<1> С 1987 г.
|
|     |организаций  и  предприятий         |           |            |регистрация
|
|     |в  системе  Министерства  финансов    |            |            |отменена
|
|       |СССР    <1>                             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|274  |Переписка  об   изменении   подписей     |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                           3.2.                    Кредитование
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|275   |Докладные   записки,   справки          |5   л.   ЭПК    |      -      |
|
|       |по    кредитным   вопросам               |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|276   |Кредитные    планы   и   расчеты           |             |             |
|
|       |к    ним:                               |              |              |
|
|    |  а) сводные  годовые              |5 л. <1>   |     -     |<1> В Госбанке
|
|    |                                  |           |           |и его органах -
|
|      |                                     |              |             |пост.
|
|      |    б)   годовые                        |5   л.         |5  л.         |
|
|      |    в)   квартальные                    |3   г.         |3   г.        |
|
|      |    г)   месячные                       |1   г.         |1   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|277    |Кассовые    планы:                      |              |              |
|
|     |  а) годовые, квартальные         |3 г. <1>   |3 г.       |<1> В Госбанке
|
|    |                                  |           |           |и его органах -
|
|      |                                     |              |             |пост.
|
|      |    б)   месячные                       |1   г.         |1  г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|278 |Отчеты по кассовому плану         |3 г. <1>   |3 г.       |<1>  В Госбанке
|
|    |                                  |           |           |и его органах -
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|279   |Документы   (обязательства,           |1   г.          |1   г.         |
|
|       |справки,    извещения)   о               |             |              |
|
|       |кредитных    операциях,                 |              |              |
|
|      |представляемые   в    Госбанк   и          |             |             |
|
|      |получаемые   от   него                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|280   |Заявки   на   кредиты,   кассовые         |1   г.        |1  г.        |
|
|        |заявки                                |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|281   |Переписка   о  заявках  на  кредиты     |1  г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|282   |Расходные  расписания   по             |3   г.         |3   г.         |
|
|      |открытым    финансовыми    органами        |             |             |
|
|        |кредитам                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|283 |Переписка  о  кредитных операциях   |3 г. <1>   |3 г.       |<1> Переписка
с|
|             |                                           |                    |
|внешнеторговыми|
|    |                                  |           |           |организациями -
|
|      |                                     |             |             |5   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|284   |Сводные   ведомости   открытых          |3  г.         |       -       |
|
|      |кредитов   по   всем   видам              |              |             |
|
|        |финансирования                        |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|285   |Расходные   кассовые   расписания       |3   г.         |3   г.        |
|
|       |и   уведомления   о   кредитах            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|286   |Сведения    о    разассигновании           |             |             |
|
|       |кредитов    организациям:               |              |              |
|
|      |    а)   годовые                        |5  л.         |5   л.         |
|
|      |    б)   квартальные                    |3  г.         |3   г.         |
|
|      |    в)   месячные                       |1  г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|287   |Ежемесячные   сведения   об             |1  г.         |1   г.         |
|
|       |остатках    кредитов                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|288  |Переписка о выдаче и              |3 г. <1>    |3  г.  <1>    |<1>  После
|
|     |возврате   ссуд                      |            |            |погашения
|
|      |                                     |              |             |ссуды
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|289     |Приходно-расходные                    |              |               |
|
|      |кассовые   ведомости   и   ордера:        |              |             |
|
|      |    а)   месячные                       |1   г.         |1   г.        |
|
|      |    б)   ежедневные                     |6   мес.       |6   мес.      |
|
|        |                                      |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                4.          УЧЕТ          И          ОТЧЕТНОСТЬ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|          4.1.    Оперативный    и    статистический    учет    и    отчетность
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|290  |Документы  единовременных           |            |            |<1>  После
|
|     |обследований  и  переписей:          |            |            |очередной
|
|    |   а)  первичные  (анкеты,            |3 г. <1>   |3 г.       |переписи. В
|
|    |     бланки, опросные листы)      |            |           |статистических
|
|     |   б)  итоговые (отчеты, таблицы,   |Пост. <2>  |3  г.        |органах  -
|
|     |      сборники)                     |            |            |постоянное
|
|    |                                   |            |            |хранение (на
|
|      |                                    |             |            |машинных
|
|     |                                   |            |             |носителях)
|
|     |                                   |           |           |<2> По  месту
|
|    |                                  |            |            |разработки, в
|
|       |                                    |             |             |других
|
|    |                                   |           |           |организациях -
|
|     |                                   |             |             |не  менее
одного|
|     |                                   |            |            |года  после
|
|      |                                   |            |            |подведения
|
|      |                                     |             |             |итогов
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|291    |Статистические    ежегодники,           |              |              |
|
|       |сборники,    бюллетени,                 |              |              |
|
|       |таблицы   динамических   рядов          |              |              |
|
|      |о   состоянии    отраслей   и              |             |             |
|
|       |подотраслей    народного                |              |              |
|
|      |хозяйства   и   культуры:                |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   разработки            |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До          |До           |
|
|        |                                      |минования     |минования      |
|
|        |                                     |надобности     |надобности     |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|292  |Отчеты   организаций  о               |            |            |<1>  При
|
|    |выполнении  перспективных  и         |            |            |отсутствии
|
|     |текущих  планов;  анализы            |            |           |годовых  -
|
|       |отчетов:                            |             |              |пост.
|
|    |  а)  сводные  годовые  и  с           |            |            |<2>  При
|
|     |      большей  периодичностью        |Пост.       |     -     |отсутствии
|
|     |   б)  годовые  и с большей          |Пост.      |10 л.       |годовых  -
|
|     |      периодичностью                 |             |             |10   л.
|
|     |   в)  полугодовые                   |5  л.  <1>    |5  л. <2>   |<3> При
|
|     |   г)  квартальные                   |3 г. <3>   |3 г. <4>    |отсутствии
|
|     |   д) месячные                     |1 г.  <5>    |1  г.  <6>    |годовых,
|
|     |                                   |            |            |полугодовых
|
|     |                                    |             |             |-  пост.
|
|      |                                    |             |            |<4>  При
|
|     |                                   |            |             |отсутствии
|
|      |                                    |             |            |годовых,
|
|     |                                   |            |            |полугодовых
|
|     |                                   |            |             |-   10  л.
|
|      |                                    |             |            |<5>  При
|
|     |                                   |            |             |отсутствии
|
|      |                                    |             |            |годовых,
|
|     |                                   |           |            |полугодовых,
|
|     |                                   |            |            |квартальных
|
|     |                                   |             |             |-   пост.
|
|      |                                    |             |            |<6>  При
|
|     |                                   |            |             |отсутствии
|
|      |                                    |             |            |годовых,
|
|     |                                   |           |            |полугодовых,
|
|     |                                   |            |            |квартальных
|
|     |                                   |             |             |-  10  л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|293   |Статистические  отчеты  и            |            |            |<1>  При
|
|    |таблицы  организаций  по  всем        |            |           |отсутствии
|
|     |основным  для  данных  организаций   |           |            |годовых  -
|
|      |видам   деятельности:                 |             |             |пост.
|
|    |  а) сводные  годовые  и  с           |Пост.       |      -      |<2>  При
|
|     |      большей  периодичностью        |            |           |отсутствии
|
|    |  б) годовые и с большей          |Пост.      |10 л.       |полугодовых  -
|
|      |       периодичностью                 |             |             |пост.
|
|     |   в)  полугодовые                   |5  л.  <1>    |5  л.       |<3> При
|
|     |   г)  квартальные                   |3 г. <2>   |3 г.        |отсутствии
|
|     |   д)  месячные                     |1 г.  <3>    |1  г.        |годовых,
|
|    |                                   |            |            |полугодовых,
|
|     |                                   |            |            |квартальных
|
|      |                                    |             |            |-  пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|294   |Статистические   отчеты   и             |5   л.         |5  л.         |
|
|       |таблицы    организаций    по              |             |             |
|
|      |вспомогательным   для   данных           |              |              |
|
|       |организаций    видам    деятельности;     |             |             |
|
|       |отчеты    структурных                   |              |              |
|
|       |подразделений                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|295  |Оперативные  отчеты  и  сводки  о      |            |            |<1> Для
|
|     |выполнении  планов  <1>:             |           |           |организации
|
|    |  а) 15-дневные, декадные         |3 мес.      |3  мес.      |системы  ЦСУ
|
|      |   б)  5-дневные,  ежедневные         |1  мес.      |1  мес.      |СССР,
|
|    |                                   |            |            |Госагропрома
|
|       |                                     |             |             |СССР,
|
|     |                                  |            |            |Минхлебопро-
|
|    |                                   |            |            |дуктов  СССР
|
|       |                                     |             |             |сроки
|
|      |                                   |             |             |хранения
|
|    |                                   |            |            |определяются
|
|      |                                    |             |            |ведомст.
|
|     |                                   |            |             |перечнями,
|
|     |                                  |           |           |номенклатурами
|
|       |                                     |              |              |дел
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|296  |Документы   (таблицы,  расчеты,       |3  г.        |3  г.        |<1>  В
|
|    |справки) о составлении             |           |           |статистических
|
|     |сводных  отчетов  организаций        |             |             |органах
|
|      |(кроме   статистических)   <1>          |             |            |срок
|
|      |                                    |            |             |хранения
|
|     |                                  |            |            |определяется
|
|    |                                   |            |            |перечнем ЦСУ
|
|       |                                     |              |             |СССР
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|297   |Документы   (доклады,   обзоры,         |Пост.        |5   л.          |
|
|       |аналитические    справки)    об           |             |             |
|
|       |итогах    деятельности                  |              |              |
|
|       |организаций                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|298   |Заключения  по  отчетам:             |            |            |<1>  При
|
|    |   а)  годовым                       |Пост.       |10  л.      |отсутствии
|
|     |   б)  квартальным                   |3 г. <1>   |3 г. <2>    |годовых  -
|
|      |                                    |              |              |пост.
|
|      |                                    |             |            |<2>  При
|
|     |                                   |            |             |отсутствии
|
|     |                                   |            |            |годовых   -
|
|      |                                    |             |             |10   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|299   |Вспомогательные   книги   по            |1   г.         |1   г.        |
|
|       |оперативному    и    статистическому      |             |             |
|
|      |учету   и   отчетности,   книги            |             |             |
|
|       |учета   форм   отчетности               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|300  |Переписка   об   организации            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |и   совершенствовании   учета   и         |             |             |
|
|       |отчетности                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|301   |Переписка   с   органами                |3   г.         |3   г.        |
|
|       |государственной    статистики           |              |              |
|
|       |о    составлении,    представлении        |             |             |
|
|      |и   проверке   статистической            |              |              |
|
|        |отчетности                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|302   |Заказы   на   бланки   учета   и           |1  г.        |1  г.        |
|
|       |отчетности                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                    4.2.       Бухгалтерский       учет       и      отчетность
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|303 |Бухгалтерские отчеты и            |           |            |<1> При отсут-
|
|    |балансы организаций и             |           |           |ствии годовых -
|
|      |объяснительные   записки   к  ним:      |            |            |пост.
|
|    |  а) сводные годовые               |Пост.      |     -     |<2> При отсут-
|
|    |  б) годовые                      |Пост.      |10 л.      |ствии годовых -
|
|     |   в)  квартальные                  |3  г.  <1>    |3  г.  <2>    |10  л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|304 |Отчеты по  финансированию:         |           |           |<1> При отсут-
|
|    |  а) сводные годовые              |Пост.      |     -     |ствии годовых -
|
|     |   б)  годовые                        |Пост.        |10   л.       |пост.
|
|    |  в) квартальные                  |3 г. <1>   |3 г. <2>   |<2>  При отсут-
|
|    |  г) месячные                     |1 г. <3>   |1 г. <4>   |ствии годовых -
|
|      |                                    |             |             |10   л.
|
|     |                                  |           |           |<3> При отсут-
|
|    |                                   |            |           |ствии годовых
и|
|    |                                  |           |            |квартальных  -
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
|    |                                  |            |           |<4> При отсут-
|
|    |                                  |           |            |ствии  годовых
и|
|     |                                  |           |           |квартальных  -
|
|      |                                    |             |             |10   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|305   |Передаточные,    разделительные,        |Пост.         |10   л.        |
|
|       |ликвидационные    балансы   и            |             |              |
|
|       |приложения,    объяснительные           |              |              |
|
|      |записки   к   ним                        |              |              |
|
|        |                                      |               |              |
|
|306 |Протоколы заседаний комиссий      |           |           |<1>  При отсут-
|
|    |по рассмотрению и утверждению     |           |           |ствии годовых -
|
|      |отчетов   и   балансов:                 |            |            |пост.
|
|    |  а) годовых                      |Пост.       |10 л       |<2> При отсут-
|
|    |  б) квартальных                  |3 г. <1>   |3 г. <2>   |ствии годовых -
|
|      |                                    |             |             |10   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|307   |Аналитические   таблицы   по            |Пост.        |5   л.          |
|
|       |разработке   и   анализу   годовых        |             |             |
|
|      |отчетов    и    балансов                   |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|308   |Переписка   об   утверждении  и         |3  г.         |3   г.         |
|
|      |уточнении   балансов   и    отчетов        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|309   |Переписка  о  сроках  представления    |1   г.         |1   г.         |
|
|      |бухгалтерской    и    финансовой           |             |             |
|
|        |отчетности                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|310 |Первичные  документы  и  приложения   |3  г.  <1>    |3  г. <1>   |<1> При
условии|
|     |к  ним,  зафиксировавшие  факт       |           |            |завершения
|
|    |совершения хозяйственной          |           |           |ревизий. В слу-
|
|    |операции и явившиеся основанием   |           |           |чае возникнове-
|
|    |для бухгалтерских записей          |            |            |ния  споров,
|
|     |(кассовые,  банковские  документы,  |           |           |разногласий,
|
|    |извещения банков и переводные      |           |           |следственных и
|
|    |требования, выписки банков,       |            |           |судебных дел -
|
|    |наряды на работу, табели, акты о  |           |            |сохраняются до
|
|     |приеме,  сдаче  и  списании           |            |           |вынесения
|
|    |имущества и материалов,           |           |            |окончательного
|
|     |квитанции  и  накладные  по  учету     |            |            |решения
|
|       |товарно-материальных    ценностей,      |              |              |
|
|       |авансовые   отчеты   и   другие)          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|311    |Лицевые    счета:                       |              |              |
|
|    |  а)  рабочих  и  служащих            |75  л.  -    |75 л. -    |<1> После
|
|     |                                   |"В"         |"В"         |прекращения
|
|      |                                    |ЭПК          |             |выплаты
пособий|
|    |  б) получателей пенсий и         |5 л. <1>   |5 л. <1>    |и  пенсий; для
|
|     |     государственных пособий      |           |           |единовременных
|
|    |                                   |           |           |пособий - 1 г.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|312 |Расчетные (расчетно-              |3  г. <1>   |3 г. <1>   |<1> При отсут-
|
|    |платежные) ведомости              |            |            |ствии лицевых
|
|     |                                   |            |            |счетов    -
|
|      |                                    |             |             |75   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|313  |Инвентарные карточки и            |3 г. <1>   |3 г. <1>   |<1> После лик-
|
|    |книги  учета основных средств      |           |           |видации основ-
|
|    |                                   |            |            |ных  средств
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|314   |Доверенности   на   получение           |3   г.         |3   г.        |
|
|       |денежных    сумм    и                     |             |             |
|
|       |товарно-материальных    ценностей       |              |              |
|
|      |(в   том   числе   аннулированные          |             |             |
|
|        |доверенности)                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|315   |Гарантийные    письма                  |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|316 |Учетные регистры (главная          |3  г.  <1>    |3  г.  <1>    |<1>  При
условии|
|     |книга,  журналы  -  ордера,           |           |           |завершения
|
|    |разработочные таблицы и другие)   |           |           |ревизий. В слу-
|
|    |                                  |           |           |чае возникнове-
|
|     |                                  |            |            |ния  споров,
|
|    |                                   |            |            |разногласий,
|
|    |                                  |           |           |следственных  и
|
|     |                                  |           |           |судебных дел -
|
|    |                                   |           |           |сохраняются до
|
|     |                                   |             |             |вынесения
|
|     |                                  |           |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|317 |Вспомогательные  и                  |3  г.  <1>    |3  г.  <1>    |<1> При
условии|
|     |контрольные  книги,  журналы,        |            |           |завершения
|
|    |картотеки, кассовые книги,        |           |           |ревизий. В слу-
|
|    |оборотные ведомости               |           |           |чае возникнове-
|
|     |                                   |           |            |ния  споров,
|
|     |                                  |            |            |разногласий,
|
|    |                                   |           |           |следственных и
|
|    |                                  |            |           |судебных дел -
|
|    |                                  |           |            |сохраняются до
|
|      |                                    |            |            |вынесения
|
|    |                                  |            |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|318   |Книги   учета   депонированной          |3   г.         |3  г.         |
|
|       |заработной    платы,    журналы           |             |             |
|
|       |регистрации    исполнительных           |              |              |
|
|       |листов                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|319   |Журналы,   книги   регистрации          |3   г.         |3   г.        |
|
|       |счетов,    кассовых    ордеров,           |             |             |
|
|       |доверенностей,    платежных             |              |              |
|
|      |поручений   и   др.                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|320   |Отчеты,   сведения   о   поступлении,     |3   г.        |3  г.        |
|
|       |расходовании    и   остатках             |             |              |
|
|      |драгоценных   металлов,    алмазов   и     |             |             |
|
|      |изделий   из   них                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|321    |Сведения    о    расходовании             |             |             |
|
|       |кредитов:                             |               |               |
|
|      |    а)   годовые                        |5   л.         |5   л.        |
|
|      |    б)   квартальные                    |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|322   |Сведения   об   учете   фондов,           |3   г.        |3  г.        |
|
|      |лимитов   заработной   платы   и          |             |              |
|
|       |контроле   за   их   распределением,      |             |             |
|
|      |о  расчетах   по   перерасходу   и         |             |             |
|
|      |задолженности    по    заработной          |             |             |
|
|      |плате,   об   удержании   из              |              |             |
|
|       |заработной   платы,   из   средств        |             |             |
|
|      |социального    страхования,    о           |             |             |
|
|      |выплате   отпускных   и   выходных        |              |             |
|
|       |пособий    и    другие                    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|323 |Документы (протоколы               |3  г.  <1>    |3  г.  <1>    |<1>  При
условии|
|     |заседаний  инвентаризационных       |            |            |завершения
|
|    |комиссий, инвентарные описи,      |           |           |ревизий. В слу-
|
|    |акты, сличительные ведомости)     |           |           |чае возникнове-
|
|     |об  инвентаризации                  |            |           |ния споров,
|
|     |                                   |           |            |разногласий,
|
|    |                                  |            |           |следственных и
|
|    |                                  |           |            |судебных дел -
|
|    |                                  |           |           |сохраняются  до
|
|      |                                    |            |            |вынесения
|
|    |                                  |            |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|324 |Документы (копии отчетов,         |До         |До          |<1>  Не  менее
|
|      |выписки   из   протоколов,             |минования   |минования   |3  лет
|
|      |заключения)   о   выплате                |надобности    |надобности    |
|
|       |пособий,    пенсий,    листков            |<1>          |<1>          |
|
|       |нетрудоспособности    по                |              |              |
|
|       |государственному    социальному         |              |              |
|
|       |страхованию                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|325  |Исполнительные  листы               |До         |До         |<1> Не менее
|
|      |                                    |минования    |минования    |3   лет
|
|        |                                     |надобности     |надобности     |
|
|       |                                      |<1>            |<1>            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|326  |Поручения  -  обязательства         |До         |До         |<1> Не менее
|
|     |за  товары,  полученные   в             |минования   |минования   |3  лет
|
|      |кредит,   переписка   по   оформлению     |надобности    |надобности   |
|
|       |поручений    -    обязательств            |<1>          |<1>          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|327 |Справки, представляемые  в          |До          |До         |<1> Не менее
|
|     |бухгалтерию  на  оплату  учебных      |минования   |минования    |3   лет
|
|       |отпусков,   получение   льгот   по        |надобности   |надобности   |
|
|      |налогам    и    другие                     |<1>          |<1>          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|328 |Документы (справки, акты,         |До          |До          |<1>  Не менее
|
|      |обязательства,   переписка)   по       |минования   |минования   |3  лет
|
|       |дебиторской    задолженности,           |надобности    |надобности    |
|
|       |недостачах,    растратах,               |<1>           |<1>           |
|
|       |хищениях                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|329    |Документы    (протоколы,    акты,         |Пост.        |До           |
|
|      |отчеты)   о   переоценке   основных        |             |переоценки   |
|
|        |фондов                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|330   |Акты,    ведомости   переоценки   и        |Пост.        |До           |
|
|      |определения    износа    основных          |             |переоценки   |
|
|        |средств                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|331 |Паспорта  зданий  <1>,               |3 г. <2>   |3 г. <2>   |<1> Паспорта
|
|     |сооружений  <1>                     |             |            |зданий  и
|
|     |и оборудования                    |           |            |сооружений  -
|
|     |                                    |            |            |памятников
|
|     |                                  |            |            |архитектуры,
|
|     |                                   |            |            |находящихся
под|
|      |                                    |             |             |охраной
|
|    |                                   |           |           |государства, -
|
|      |                                    |              |              |пост.
|
|    |                                  |           |           |<2> После  лик-
|
|     |                                  |           |           |видации основ-
|
|    |                                   |            |            |ных  средств
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|332   |Переписка   о   паспортизации           |5   л.         |5   л.        |
|
|       |зданий    и    сооружений                 |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|333   |Документы   (планы,  отчеты,           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |переписка)   о   проведении              |              |              |
|
|       |документальных    ревизий    и            |             |             |
|
|       |контрольно-ревизионной    работы        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|334 |Акты документальных ревизий        |5  л.  <1>    |5  л.  <1>    |<1>  При
условии|
|      |финансово-хозяйственной            |            |            |завершения
|
|    |деятельности организаций,         |           |           |ревизий. В слу-
|
|    |документы (справки, информации,   |           |           |чае возникнове-
|
|    |докладные  записки)  к  ним           |           |           |ния споров,
|
|     |                                  |            |            |разногласий,
|
|    |                                   |           |           |следственных и
|
|    |                                  |            |           |судебных дел -
|
|    |                                  |           |            |сохраняются до
|
|      |                                    |            |            |вынесения
|
|    |                                  |            |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|335   |Переписка   о                         |3   г.         |3   г.          |
|
|        |финансово-хозяйственной               |               |              |
|
|       |деятельности   (об   учете   фондов,      |             |             |
|
|      |о   наложении    и   взыскании             |             |             |
|
|      |штрафов,   о   приеме,   сдаче,            |             |             |
|
|       |списании    материальных                |              |              |
|
|      |ценностей   и   другим   вопросам)        |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|336   |Акты   проверки   кассы,                |3   г.         |3   г.        |
|
|       |правильности    взимания    налогов       |             |             |
|
|       |и    другие                             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|337 |Договоры, соглашения              |3 г. <1>   |3 г. <1>   |<1> После исте-
|
|    |(хозяйственные,  операционные,      |            |            |чения срока
|
|    |трудовые и другие)                |           |           |действия  дого-
|
|     |                                  |           |           |вора, соглаше-
|
|     |                                    |             |             |ния  при
условии|
|      |                                   |            |            |завершения
|
|      |                                    |             |             |ревизий
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|338   |Реестры    договоров                   |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|339 |Договоры о материальной            |5  л.  <1>    |5  л.  <1>   |<1> После
|
|      |ответственности                    |            |            |увольнения
|
|    |                                   |            |            |материально-
|
|     |                                  |           |           |ответственного
|
|      |                                     |              |              |лица
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|340    |Образцы    подписей                     |До            |До            |
|
|        |(материально-                         |минования      |минования     |
|
|        |ответственных                         |надобности     |надобности    |
|
|        |лиц)                                  |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                 5.     ОРГАНИЗАЦИЯ     ИСПОЛЬЗОВАНИЯ     ТРУДОВЫХ    РЕСУРСОВ,
|
|                                    СОЦИАЛИСТИЧЕСКОЕ               СОРЕВНОВАНИЕ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                  5.1.    Набор    и    использование     трудовых     ресурсов
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|341   |Расчеты   потребности   в   рабочей       |10   л.       |5  л.        |
|
|      |силе   и   выявления   источников         |             |              |
|
|       |ее    покрытия                          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|342    |Документы   (обзоры,   сводки,          |Пост.        |10   л.        |
|
|      |справки)    о   состоянии   трудовых       |             |             |
|
|      |ресурсов,   текучести    рабочей          |              |             |
|
|      |силы   и   потребности   в   ней            |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|343   |Документы   (справки,   сводки,         |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|      |ведомости)   по   учету   наличия,        |             |              |
|
|       |движения,    комплектования,            |              |              |
|
|       |использования    трудовых               |              |              |
|
|        |ресурсов                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|344   |Переписка   о   комплектовании          |3   г.         |3   г.        |
|
|       |и    использовании    трудовых            |             |             |
|
|      |ресурсов,   текучести   рабочей          |              |              |
|
|        |силы                                  |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|345   |Наряды   на   организованный            |1   г.         |1   г.        |
|
|       |набор    рабочей    силы                  |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|346   |Заявки   по  организованному           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |набору   рабочей    силы                  |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|347   |Ведомости   по   учету   наличия          |3   г.        |3  г.        |
|
|      |и   движения   рабочей   силы             |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|348    |Направления    на                       |             |1   г.         |
|
|       |трудоустройство    рабочих              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|349   |Переписка   о   переводе  рабочих       |3  г.         |3   г.         |
|
|      |и   служащих   в  другие   учреждения,     |             |             |
|
|       |организации,    предприятия             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|350   |Списки   рабочих,  набранных           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |в   организованном    порядке             |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                5.2.     Организация     труда,    производительность    труда,
|
|                                            трудовая                 дисциплина
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|351    |Протоколы   заседаний   совета          |Пост.        |5   л.         |
|
|      |по    научной   организации   труда        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|352  |Переписка   о   внедрении   и             |5   л.         |3  г.        |
|
|       |совершенствовании    научной            |              |              |
|
|       |организации    труда                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|353   |Задания   предприятиям   по             |3   г.         |3   г.        |
|
|       |внедрению    научной    организации       |             |             |
|
|       |труда                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|354   |Планы   разработки   карт               |5   л.         |       -      |
|
|       |трудовых    процессов                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|355    |Документы   (отчеты,   справки,         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |докладные    записки,    расчеты           |             |             |
|
|       |экономической    эффективности,         |              |              |
|
|      |карты   организации   труда   на          |              |             |
|
|       |рабочем   месте,   типовые   описания,    |             |             |
|
|      |рабочие    схемы   трудовых   процессов,   |             |             |
|
|      |коэффициенты   специализации)    о        |              |             |
|
|       |совершенствовании    процессов          |              |              |
|
|       |труда,    повышении    его                |             |             |
|
|       |производительности,    внедрении        |              |              |
|
|      |научной   организации   труда,           |              |              |
|
|       |устранении    потерь    рабочего          |             |             |
|
|       |времени                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|356    |Документы   (нормативы   численности,   |Пост.        |10   л.        |
|
|      |типовые    структуры    аппарата,          |             |             |
|
|       |аналитические   таблицы,   расчеты,     |              |              |
|
|      |доклады,    справки)    о                  |             |             |
|
|       |совершенствовании    структуры          |              |              |
|
|       |аппарата    управления                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|357  |Договоры о внедрении научной      |3 г. <1>    |3  г.  <1>    |<1>  После
|
|     |организации  труда  в                |            |            |истечения
|
|    |организациях                       |           |           |срока действия
|
|      |                                   |             |             |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|358  |Документы   (формы   подсчета           |10   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |уровня    механизации,    перечни         |             |             |
|
|       |технических    средств,                 |              |              |
|
|      |технические   требования,    расчеты,     |              |             |
|
|       |методика    расчетов,    комплексные      |             |             |
|
|      |проекты   механизации   и                |              |              |
|
|       |автоматизации    труда)    о              |             |             |
|
|      |механизации   труда   и   управления       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|359    |Отраслевые   перечни   профессий:       |              |              |
|
|     |   а)   по   месту   разработки   и          |Пост.       |      -      |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |До  замены   |До  замены   |
|
|       |                                      |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|360  |Проекты  отраслевых  перечней        |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |профессий                          |            |            |утверждения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|361    |Документы    (отраслевые                |              |              |
|
|        |рекомендации,                         |               |              |
|
|       |психофизиологические    нормы,          |              |              |
|
|       |профессиограммы)    о    диагностике      |             |             |
|
|       |профпригодности                       |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   разработки  и         |Пост.       |До  замены   |
|
|       |        утверждения                     |              |новыми        |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |До   замены    |До   замены   |
|
|        |                                      |новыми         |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|362    |Документы   (обзоры,   справки,         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |докладные    записки)    об                |             |             |
|
|       |организации   труда   на                |              |              |
|
|       |предприятиях    при                     |              |              |
|
|       |совмещении    профессий                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|363  |Журналы,   листки   учета   рабочих,      |3   г.         |3  г.        |
|
|       |совмещающих    профессии                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|364  |Графики  производственных           |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|    |процессов и рабочего времени      |           |            |замены  новыми
|
|       |(сменность,    непрерывное              |              |              |
|
|       |производство    и    другие)              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|365   |Документы  (расчеты,                 |5   л.   ЭПК     |5   л.         |
|
|       |рекомендации,    обоснования,           |              |              |
|
|      |заключения)    об   анализе   и            |             |             |
|
|       |прогнозировании                       |               |               |
|
|       |производительности    труда             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|366    |Документы   (докладные   записки,       |Пост.        |10   л.        |
|
|      |предложения,    сводки)   о   причинах     |             |             |
|
|       |отставания    роста                     |              |              |
|
|      |производительности    труда    от          |             |             |
|
|       |уровня   механизации   производства     |              |              |
|
|      |и   изменения    квалификационного        |              |             |
|
|       |состава    рабочих                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|367   |Переписка   об   использовании          |5   л.         |5   л.        |
|
|       |резервов    производства,    повышении    |             |             |
|
|       |производительности    труда             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|368   |Типовые   коллективные   договоры:       |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |До  замены   |До   замены    |
|
|       |                                      |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|369    |Коллективные    договоры                |Пост.        |10   л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|370   |Переписка   о   ходе  заключения        |3  г.         |3   г.         |
|
|      |коллективных   договоров,    итогах       |              |             |
|
|       |их    выполнения                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|371    |Документы    (протоколы,                |Пост.        |5   л.         |
|
|       |докладные   записки,   справки)         |              |              |
|
|      |о   проверке    выполнения   условий       |             |             |
|
|       |коллективных    договоров               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|372   |Акты   проверки  выполнения            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |коллективных    договоров               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|373   |Книги    регистрации                   |3   г.         |3   г.         |
|
|       |коллективных    договоров               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|374   |Документы    (отчеты,   справки,         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |информации)   о   переводе               |              |              |
|
|       |работников    различных    отраслей       |             |             |
|
|      |народного   хозяйства   на               |              |              |
|
|       |сокращенный   рабочий   день   или        |             |             |
|
|      |сокращенную    рабочую    неделю           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|375   |Документы   (рапорты,   сводки,         |3  г.         |3   г.         |
|
|      |сведения,   переписка)   по   учету       |              |             |
|
|       |рабочего    времени                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|376   |Журналы   учета   потерь   рабочего       |3   г.        |3  г.        |
|
|        |времени                               |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|377   |Табели   (графики)   выхода             |1  г.         |1   г.         |
|
|      |рабочих   и   служащих   на   работу       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|378   |Документы   (сообщения,                |3   г.         |3   г.         |
|
|       |информации,   докладные   записки,      |              |              |
|
|      |рапорты,    переписка)   о   трудовой      |             |             |
|
|       |дисциплине                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|379   |Книги,   ведомости   учета   лиц,         |3   г.        |3  г.        |
|
|       |нарушивших    трудовую   дисциплину      |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|380   |Документы   (характеристики,           |3   г.         |3   г.         |
|
|       |акты,   докладные   записки,            |              |              |
|
|      |справки,    переписка)   о   привлечении   |             |             |
|
|      |к   ответственности    лиц,               |              |             |
|
|       |нарушивших    трудовую    дисциплину      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                      5.3.      Техническое     нормирование,      тарификация,
|
|                                              заработная                  плата
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|381   |Переписка   о   состоянии              |3  г.  ЭПК     |3   г.         |
|
|       |технического    нормирования            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|382   |Типовые   нормативы   по    труду:         |             |             |
|
|      |   а)  по  месту  разработки  и          |Пост.        |       -       |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|     |   б)   в   других   организациях          |До   замены   |До  замены   |
|
|        |                                      |новыми        |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|383   |Нормы   выработки   и   расценок:         |              |             |
|
|      |    а)   по   месту   разработки  и         |Пост.       |      -      |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |До   замены    |До   замены   |
|
|        |                                      |новыми         |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|384  |Временные  нормы  выработки          |3  г. <1>   |3 г. <1>   |<1>  После
|
|    |и расценок                        |            |            |замены новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|385  |Документы  (справки,  докладные      |3  г. <1>   |3 г. <1>   |<1>  После
|
|     |записки,  предложения) о           |            |            |утверждения
|
|      |разработке   норм    выработок   и         |             |             |
|
|       |расценок                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|386   |Переписка   о   разработке              |1   г.         |1   г.        |
|
|       |технических    норм                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|387     |Тарифно-квалификационные              |               |              |
|
|       |справочники,    сетки,    ставки:         |             |             |
|
|      |   а)  по  месту  разработки  и          |Пост.        |       -       |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|     |   б)   в   других   организациях          |До   замены   |До  замены   |
|
|        |                                      |новыми        |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|388  |Документы (справки,               |3 г. <1>    |3  г.  <1>    |<1>  После
|
|    |предложения,  докладные             |            |            |утверждения
|
|       |записки)    о    разработке               |             |             |
|
|       |тарифно-квалификационных              |               |               |
|
|       |справочников,    сеток,    ставок         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|389   |Переписка   о  составлении,            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |дополнении,    изменении                |              |              |
|
|       |тарифно-квалификационных              |               |               |
|
|        |справочников                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|390   |Справки,   расчеты   по   анализу         |Пост.        |       -      |
|
|       |труда    и    разработке                  |             |             |
|
|       |профессионально-квалификационных      |               |               |
|
|       |характеристик    на    ведущие            |             |             |
|
|      |профессии   отраслей   промышленности    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|391  |Тарификационные  ведомости          |25  л.  <1>   |      -      |<1> Для
|
|      |(списки)                           |            |            |творческих
|
|    |                                   |            |            |профессий  -
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|392   |Документы   (расчеты,   акты,          |5  л.  ЭПК     |3   г.         |
|
|      |справки,   отчеты,   проекты,   отзывы,    |             |             |
|
|       |рекомендации)   об   установлении,      |              |              |
|
|      |пересмотре    и   применении   норм        |             |             |
|
|      |выработки   и   расценок,    тарифных      |             |             |
|
|      |сеток   и   ставок                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|393   |Документы   (сводки,   расчетные        |10   л.        |5   л.        |
|
|       |таблицы,    диаграммы)    о               |             |             |
|
|      |выполнении   действующих   норм          |              |              |
|
|        |выработки                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|394   |Календарные   планы   снижения          |2   г.         |2   г.        |
|
|       |трудоемкости    работ                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|395   |Задания   на   снижение                 |5   л.         |5   л.        |
|
|       |трудоемкости   работ   и   отчеты         |             |             |
|
|      |об    их    выполнении                     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|396   |Документы   (справки,   докладные      |5  л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|      |записки,   акты)   о   контроле  за        |             |             |
|
|      |соблюдением   правил   нормирования      |              |              |
|
|       |труда,    расходовании    фонда           |             |             |
|
|       |заработной    платы,                    |              |              |
|
|      |законодательства   о    труде             |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|397   |Планы   хронометражных   работ          |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|398   |Переписка   об   организации            |3   г.         |3   г.        |
|
|       |и    проведении    хронометража           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|399 |Фотографии рабочего дня  и          |6  мес.  <1>  |6  мес. <1> |<1> После
|
|     |трудового процесса                |           |            |использования
|
|       |                                     |              |              |при
составлении|
|      |                                     |              |              |норм
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|400   |Итоговые   документы   (справки,        |3   г.         |3   г.        |
|
|       |отчеты,    карты,    расчетные            |             |             |
|
|      |таблицы)   по   хронометражу             |              |              |
|
|       |трудового    процесса                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|401   |Документы   (докладные   записки,       |10   л.   ЭПК   |5  л.        |
|
|       |справки,    проекты,   предложения,      |             |              |
|
|      |информации)   о   состоянии    и           |             |             |
|
|       |совершенствовании    действующих        |              |              |
|
|      |систем   оплаты   труда,                 |              |              |
|
|       |материального    и    морального          |             |             |
|
|      |стимулирования   и  контроля   за   их     |             |             |
|
|       |применением                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|402   |Документы   (таблицы,   анализы,        |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|      |сведения)   о   темпах   роста            |             |              |
|
|       |производительности    труда    и          |             |             |
|
|       |средней   заработной   платы            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|403   |Утвержденные    годовые   фонды          |Пост.        |10   л.        |
|
|       |заработной    платы                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|404  |Переписка  об  упорядочении   и         |5   л.         |5   л.         |
|
|       |установлении    размеров                |              |              |
|
|       |заработной    платы,    начислении        |             |             |
|
|       |премий                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|405   |Документы   (расчеты,   справки,        |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |ведомости,    переписка)   об            |             |              |
|
|       |отнесении    учреждений,    организаций,|              |              |
|
|      |предприятий   и   их    производственных   |             |             |
|
|      |подразделений   к   группам  по   оплате   |             |             |
|
|       |труда                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|406    |Списки   предприятий   по               |Пост.        |       -       |
|
|      |категориям    и   группам   оплаты         |             |             |
|
|       |труда                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|407   |Списки   рабочих   профессий   по         |3   г.        |3  г.        |
|
|      |разрядам   и   системам   оплаты   труда    |            |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|408   |Расчеты,   ведомости   по  созданию     |5  л.  ЭПК    |5   л.         |
|
|      |системы   аккордной   оплаты             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|409   |Расчеты   по   установлению   и           |3   г.        |3  г.        |
|
|       |применению    премиальных   систем       |             |              |
|
|       |и    премированию                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|410  |Документы   (справки,   списки,         |5   л.         |5   л.         |
|
|       |переписка)    о    премировании           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|411  |Переписка  об  образовании   и          |3   г.         |3   г.         |
|
|       |использовании    фондов                 |              |              |
|
|       |материального    поощрения              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|412   |Протоколы   заседаний   комиссий        |5   л.         |5   л.        |
|
|       |по   выплате   вознаграждений   за        |             |             |
|
|       |выслугу    лет                          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|413   |Разрешения    профсоюзных              |1   г.         |1   г.         |
|
|      |организаций   на   сверхурочные          |              |              |
|
|        |работы                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|414   |Сведения,   переписка   о               |1   г.         |1   г.        |
|
|       |рабочих   -   сдельщиках,   получающих    |             |             |
|
|      |доплаты    до    установленного            |             |             |
|
|        |минимума                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|415  |Переписка   о   применении              |3   г.         |3   г.         |
|
|       |различных   форм   оплаты   труда,        |             |             |
|
|      |установлении    должностных    окладов,    |             |             |
|
|       |применении   тарифных   сеток,          |              |              |
|
|      |регулировании    и    расходовании         |             |             |
|
|       |фонда   заработной   платы              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|416  |Переписка   об   оплате   работы   в        |1  г.        |1  г.        |
|
|      |праздничные   дни,   дни   отдыха   и      |             |             |
|
|       |за   сверхурочные   работы              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                     5.4.              Охрана             труда
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|417   |Акты,   предписания   по   технике       |5  л.  ЭПК    |5  л.         |
|
|      |безопасности   и   промышленной          |              |              |
|
|        |санитарии                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|418   |Документы   (справки,   докладные       |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|      |записки,   отчеты)   о   выполнении       |             |              |
|
|       |предписаний    по    технике              |             |             |
|
|      |безопасности   и   промышленной          |              |              |
|
|        |санитарии                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|419   |Переписка   о   разработке   и   ходе      |5  л.        |5  л.        |
|
|       |выполнения   комплексных   планов       |              |              |
|
|     |улучшения   условий   и   охраны   труда,   |             |             |
|
|        |санитарно-оздоровительных             |               |              |
|
|        |мероприятий                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|420    |Документы   (докладные   записки,       |Пост.        |5   л.         |
|
|      |справки,    информации)    об              |             |             |
|
|       |улучшении   условий   труда,   состоянии|              |              |
|
|      |техники    безопасности    и               |             |             |
|
|       |промышленной    санитарии               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|421   |Переписка   о   состоянии  условий      |3  г.         |3   г.         |
|
|       |труда                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|422   |Документы   (докладные   записки,       |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|      |справки,   доклады,   отчеты,   акты)     |             |              |
|
|       |о   состоянии   условий   труда           |             |             |
|
|      |женщин    и   подростков   на              |             |             |
|
|       |производстве                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|423    |Перечни    производств,    профессий      |             |             |
|
|      |и   должностей,   работа   в  которых      |             |             |
|
|      |исключает   применение   труда           |              |              |
|
|       |женщин    и    подростков                 |             |             |
|
|     |   а)  по  месту  составления   и         |Пост.        |       -       |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |До  замены   |До  замены   |
|
|       |                                      |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|424   |Переписка   о   применении   труда        |5   л.        |5  л.        |
|
|      |женщин   и   подростков   на              |             |              |
|
|        |производстве                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|425   |Переписка   об   освоении   и             |5   л.        |5  л.        |
|
|      |состоянии   средств   по   технике        |             |              |
|
|        |безопасности                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|426   |Переписка   о   предупредительных       |3   г.   ЭПК    |3  г.        |
|
|       |мероприятиях    на   случай              |             |              |
|
|       |стихийных    бедствий                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|427   |Нормы   запасов   оборудования    и        |             |             |
|
|      |материалов   на   случай   аварий         |              |             |
|
|      |    а)   по   месту   составления  и        |Пост.       |      -      |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |До   замены    |До   замены   |
|
|        |                                      |новыми         |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|428  |Документы (акты, отчеты об        |10 л. <1>  |10 л.      |<1>  Связанных
|
|    |авариях,  аварийные  листки,         |            |            |с  крупным
|
|     |заключения  экспертов,  протоколы   |           |           |материальным
|
|     |комиссий)  по расследованию         |            |            |ущербом  и
|
|    |причин аварий                      |            |           |человеческими
|
|     |                                   |            |            |жертвами  -
|
|       |                                    |             |              |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|429  |Акты   расследования                  |10   л.   ЭПК    |5   л.         |
|
|       |профессиональных    отравлений          |              |              |
|
|       |и    заболеваний                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|430    |Аналитические    обзоры                 |Пост.        |       -       |
|
|       |аварийности   на   предприятиях         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|431  |Переписка   об   организации   учебы      |3   г.         |3  г.        |
|
|       |по    технике    безопасности             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|432  |Программы  обучения  по   технике       |3   г.         |3   г.         |
|
|        |безопасности                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|433   |Протоколы   аттестации   по   технике     |3   г.        |3  г.        |
|
|        |безопасности                          |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|434   |Книги   регистрации   предупреждений    |10  л.        |10   л.        |
|
|      |об   опасности   работ   на   отдельных    |             |             |
|
|      |участках   предприятий   и               |              |              |
|
|        |организаций                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|435   |Журналы   (книги)   учета               |10   л.        |10   л.       |
|
|       |профилактических    работ    по           |             |             |
|
|       |технике    безопасности                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|436  |Книги  учета  инструктажа   по          |10   л.        |10   л.        |
|
|       |технике    безопасности                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|437   |Извещения   медпункта   о               |3   г.         |3   г.        |
|
|       |пострадавших    в    результате           |             |             |
|
|       |несчастных    случаев                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|438  |Сведения  об  авариях   и               |5   л.         |5   л.         |
|
|       |несчастных    случаях                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|439    |Книги   учета   аварий                  |Пост.        |10   л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|440  |Переписка   об   авариях   и              |3   г.         |3  г.        |
|
|       |несчастных    случаях                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|441    |Документы    (акты,    заключения,        |             |             |
|
|       |протоколы)    расследований             |              |              |
|
|       |несчастных    случаев:                  |              |              |
|
|     |   а)  по  месту  происшествия          |45   л.   ЭПК    |45  л.       |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |5  л.        |5  л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|442   |Книги   (журналы)   регистрации          |Пост.        |75   л.        |
|
|       |несчастных    случаев                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|443   |Нормы   специальной   одежды   и          |              |             |
|
|       |обуви,    предохранительных             |              |              |
|
|       |приспособлений,    специального         |              |              |
|
|        |питания:                              |               |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления  и        |Пост.       |      -      |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |До   замены    |До   замены   |
|
|        |                                      |новыми         |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|444   |Проекты   изменений   и   дополнений      |3   г.        |3  г.        |
|
|      |к   единым   нормам   специальной         |             |              |
|
|       |одежды    и    обуви                      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|445   |Документы   (акты,  докладные          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |записки,   заключения,    переписка)      |              |             |
|
|       |о   разработке   норм   специальной       |             |             |
|
|      |одежды    и   обуви,   предохранительных   |             |             |
|
|       |приспособлений,    специального         |              |              |
|
|       |питания                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|446   |Документы   (акты,   докладные          |3   г.         |3   г.        |
|
|       |записки,    заключения,    переписка)     |             |             |
|
|      |об   обеспечении   рабочих   и             |             |             |
|
|      |служащих    специальной   одеждой   и     |              |             |
|
|       |обувью,    предохранительными           |              |              |
|
|       |приспособлениями,    специальным        |              |              |
|
|        |питанием                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|447   |Докладные   записки,   справки   о        |10  л.  ЭПК   |      -      |
|
|       |состоянии    профессиональной           |              |              |
|
|       |вредности    производства,              |              |              |
|
|       |травматизма   и   профессиональных      |              |              |
|
|       |заболеваний                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|448   |Переписка   о   профессиональных        |3   г.         |3   г.        |
|
|       |заболеваниях,    производственном       |              |              |
|
|      |травматизме   и   мерах   по   их           |             |            |
|
|        |устранению                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|449    |Документы   (акты,   докладные          |Пост.        |10   л.        |
|
|      |записки,    заключения)   о   сокращении   |             |             |
|
|     |рабочего  дня  в   связи   с   вредными     |             |             |
|
|       |условиями    труда                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|450   |Переписка   о   сокращении   рабочего     |  3  г.       |3  г.        |
|
|       |дня   и   предоставлении                |              |              |
|
|      |дополнительных    отпусков   в   связи     |             |             |
|
|      |с   вредными   условиями    труда          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|451   |Документы   (акты,  доклады,           |10   л.        |10   л.        |
|
|      |обзоры,   донесения)    о   санитарном     |             |             |
|
|       |состоянии    предприятий                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|452  |Постановления  санитарной            |10  л.  ЭПК   |10  л.       |<1>  В
|
|     |инспекции о наложении штрафов     |<1>         |            |организациях
|
|        |и      закрытии      предприятий      за             |               |
|здравоохранения|
|     |нарушение  санитарно-гигиеничес-    |             |             |-  пост.
|
|       |ких   норм   и   правил                   |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|453   |Журналы    регистрации                 |1   г.         |1   г.         |
|
|      |административных    взысканий    за        |             |             |
|
|      |нарушение   санитарных   норм   и         |              |             |
|
|        |правил                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|454   |Переписка   о   проведении              |3   г.         |3   г.        |
|
|       |профилактических    и                   |              |              |
|
|       |профгигиенических    мероприятий        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|455   |Акты,   анкеты   обследования           |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|      |условий   труда   рабочих   и             |             |              |
|
|        |служащих                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|456   |Заявки   на   специальное   питание       |1   г.        |1  г.        |
|
|      |и   специальную   одежду   для            |             |              |
|
|       |рабочих    вредных    профессий           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|457   |Списки  (ведомости)  на  выдачу        |1   г.         |1   г.         |
|
|      |специальной    одежды   и   обуви,         |             |             |
|
|       |специального    питания                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|458   |Протоколы   результатов                |3   г.         |3   г.         |
|
|       |обследования   воздушной   среды        |              |              |
|
|       |по    цехам                             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|459  |Переписка   о   состоянии               |1   г.         |1   г.         |
|
|       |вентиляционного    хозяйства    на        |             |             |
|
|        |производстве                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|460  |Ежедневные   анализы   проб             |1   г.         |1   г.         |
|
|       |воздушной   среды   в   цехах             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|461  |Переписка   о   применении   и            |2   г.         |2  г.        |
|
|       |эксплуатации    ламп    дневного          |             |             |
|
|      |света   и   инфракрасных   ламп            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|462   |Лабораторные   журналы   по             |3  г.         |3   г.         |
|
|      |контролю   за   состоянием   сырья,       |              |             |
|
|       |агрегатов,    посуды                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|463   |Журналы   ежедневной   проверки         |1   г.         |1   г.        |
|
|       |технического    состояния               |              |              |
|
|        |аппаратуры                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|464   |Лабораторные   журналы   по             |3   г.         |3   г.        |
|
|       |контролю    за    соблюдением             |             |             |
|
|       |санитарно-гигиенических               |               |               |
|
|       |нормативов    в    подразделениях         |             |             |
|
|       |(цехах)    предприятий                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                         5.5.           Социалистическое           соревнование
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|465   |Документы   (условия,   обращения,       |              |              |
|
|       |обязательства)    о                     |              |              |
|
|       |социалистическом    соревновании:       |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |10  л.       |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |До  замены   |До   замены    |
|
|       |                                      |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|466    |Договоры   о   социалистическом         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |соревновании    и    творческом            |             |             |
|
|       |содружестве   трудящихся   республик,   |              |              |
|
|      |краев,    областей,    районов,    городов,|             |             |
|
|       |организаций   и   предприятий           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|467   |Индивидуальные                       |5   л.   ЭПК     |5   л.         |
|
|       |социалистические    обязательства,      |              |              |
|
|       |договоры   о   социалистическом         |              |              |
|
|      |соревновании,    сведения   об   их        |             |             |
|
|       |выполнении                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|468   |Планы,   графики   работы   школ          |5  л.  ЭПК    |5  л.        |
|
|       |передового    опыта                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|469   |Документы   (справки,   рапорты,       |5  л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|       |информации,    сведения,                |              |              |
|
|      |показатели,   переписка)    о   ходе       |             |             |
|
|       |социалистического    соревнования       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|470   |Периодические   сводки,  переписка     |3   г.         |3   г.         |
|
|      |о   ходе   выполнения   условий            |             |             |
|
|       |социалистического    соревнования       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|471   |Сводки,   сведения   о   рекордном       |Пост.        |10   л.        |
|
|      |выполнении   норм   выработки            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|472    |Документы   (сводные   отчеты,          |Пост.        |10   л.        |
|
|      |итоговые    сводки,    справки,            |             |             |
|
|       |основные   показатели)   о              |              |              |
|
|       |результатах    социалистического        |              |              |
|
|       |соревнования,    заключения             |              |              |
|
|      |комиссий    по   проверке   итогов         |             |             |
|
|       |соревнования                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|473    |Документы    (характеристики,           |Пост.        |10   л.        |
|
|       |представления,    рекомендации,         |              |              |
|
|       |заключения)   о   присуждении           |              |              |
|
|      |классных    мест,   знамен   по            |             |             |
|
|       |итогам    социалистического             |              |              |
|
|      |соревнования   и    присвоении            |              |             |
|
|        |званий                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|474   |Переписка   о   присвоении   званий       |5   л.        |5  л.        |
|
|      |и   о   награждениях   по   итогам          |            |             |
|
|       |социалистического    соревнования       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|475    |Документы   (решения,                 |5   л.         |5   л.         |
|
|      |характеристики,    сводки,    списки       |             |             |
|
|       |награжденных)   по   премированию       |              |              |
|
|      |передовиков    и    новаторов              |             |             |
|
|        |производства                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|476   |Книги    учета   передовиков   и           |Пост.        |До           |
|
|       |новаторов    производства               |              |ликвидации    |
|
|         |                                       |                |организации|
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|477  |Справки,   сводки   о   численности       |5   л.         |5  л.        |
|
|       |передовиков    и    новаторов             |             |             |
|
|       |производства                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|478    |Книги   Почета,   книги   Трудовой        |Пост.        |До           |
|
|       |Славы                                 |               |ликвидации     |
|
|         |                                       |                |организации|
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|479    |Образцы    удостоверений,               |Пост.        |10   л.        |
|
|       |мандатов,   свидетельств,   дипломов    |              |              |
|
|      |о  присвоении   званий   по   итогам       |             |             |
|
|       |социалистического    соревнования       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|480   |Документы    (обзоры,   отчеты,          |Пост.        |10   л.        |
|
|      |доклады,   докладные    записки,          |              |             |
|
|       |сводки,   сведения)   об   изучении,      |             |             |
|
|      |описании,    распространении    и          |             |             |
|
|      |внедрении   опыта   передовиков   и       |              |             |
|
|       |новаторов    производства,              |              |              |
|
|       |производственных    коллективов         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|481   |Переписка   о   распространении   и       |5   л.        |5  л.        |
|
|       |внедрении    передового   опыта          |             |              |
|
|       |производственных    коллективов,        |              |              |
|
|      |передовиков    и    новаторов              |             |             |
|
|       |производства,   об   организации        |              |              |
|
|      |семинаров    и   школ   передового         |             |             |
|
|       |опыта                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|482    |Справки   (отчеты)   по                 |Пост.        |10   л.        |
|
|       |наставничеству                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|483   |Информации   об   участии   трудовых      |5  л.  ЭПК    |5  л.        |
|
|       |коллективов   в   коммунистических      |              |              |
|
|       |субботниках                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|484   |Книги   отзывов   и   предложений   о       |Пост.        |До          |
|
|       |работе    передовых    бригад,            |             |ликвидации   |
|
|         |коллективов                            |                |организации|
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|485   |Фотоальбомы    и    фотографии             |Пост.        |До           |
|
|       |передовых    коллективов,               |              |ликвидации    |
|
|       |передовиков    и    новаторов              |              |организации|
|
|        |производства                          |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                 6.          РАБОТА          С          КАДРАМИ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|              6.1.   Прием,   распределение,    перемещение   и   учет   кадров
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|486   |Переписка   с   партийными,            |5  л.   ЭПК    |5   л.         |
|
|      |советскими   органами    и                |              |             |
|
|       |вышестоящими    организациями           |              |              |
|
|       |о    приеме,    распределении,            |             |             |
|
|      |перемещении,   учете   кадров            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|487   |Документы   (заявки,   сведения,        |5   л.         |5   л.        |
|
|       |переписка)    о    потребности            |             |             |
|
|       |учреждений,    организаций,             |              |              |
|
|      |предприятий   в   рабочих    кадрах,       |             |             |
|
|       |инженерно-технических    работни-       |              |              |
|
|      |ках,   служащих,   молодых   специалис-    |             |             |
|
|        |тах                                  |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|488   |Документы    (доклады,   обзоры,         |Пост.        |5   л.         |
|
|      |сводки,   справки)    о   состоянии        |             |             |
|
|      |и   проверке   работы   с  кадрами         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|489   |Сведения   об   итогах                   |Пост.        |       -       |
|
|       |распределения    квалифицированных      |              |              |
|
|        |рабочих                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|490  |Справки,   доклады   о   работе           |5   л.         |5  л.        |
|
|       |с    молодыми    специалистами            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|491   |Справки  о  составе  работников        |5   л.         |5   л.         |
|
|       |аппарата    управления                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|492  |Документы   к   приказам   по             |3   г.         |3  г.        |
|
|       |личному   составу   (листки   по          |             |             |
|
|      |учету    кадров,    заявления,             |             |             |
|
|       |представления,    докладные             |              |              |
|
|      |записки),   не   вошедшие   в             |              |             |
|
|       |состав    личных    дел                   |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|493   |Картотеки,   указатели  к              |75   л.        |75   л.        |
|
|      |приказам   по   личному    составу         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|494  |Записки  о  приеме,  переводе,         |75   л.   ЭПК    |75   л.       |
|
|       |увольнении    рабочих    и                |             |             |
|
|      |служащих   (заменяющие   приказы         |              |              |
|
|       |по    личному    составу)                 |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|495   |Переписка   о  приеме,                 |3   г.         |3   г.         |
|
|       |распределении,    перемещении,          |              |              |
|
|       |учете    кадров                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|496  |Переписка   о   трудовом                |3   г.         |3   г.         |
|
|       |устройстве   лиц,   уволенных   из        |             |             |
|
|      |рядов    Советской    Армии,               |             |             |
|
|       |инвалидов,    пенсионеров,              |              |              |
|
|       |молодежи,    окончившей                 |              |              |
|
|       |общеобразовательные    школы,           |              |              |
|
|      |и   молодежи,   не   получившей           |              |             |
|
|       |среднего    образования                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|497    |Перечни    номенклатурных               |              |              |
|
|       |должностей    по    министерствам,        |             |             |
|
|      |ведомствам   и   другим                  |              |              |
|
|        |организациям:                         |               |              |
|
|      |    а)   по   месту   утверждения           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |До  замены   |До   замены    |
|
|       |                                      |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|498  |Личные  дела  (заявления,  анкеты,   |           |           |<1> Справки
|
|     |автобиографии,  копии  и  выписки     |            |            |с  места
|
|     |из приказов о приеме,              |            |            |жительства,
|
|    |перемещении,  откомандировании,     |            |            |медицинские
|
|     |увольнении,  объявлении             |            |            |справки  и
|
|      |благодарностей,   копии   личных       |            |            |другие
|
|     |документов,  характеристики,         |            |            |документы
|
|        |листки     по     учету     кадров)     <1>:         |               |
|второстепенного|
|    |  а) членов высших органов        |Пост.       |      -      |значения - 3
г.|
|      |       государственной   власти  и      |            |            |после
|
|     |     управления; лиц, имеющих      |            |            |увольнения;
|
|    |      высшие  степени  отличия  и     |           |           |личные дела
|
|    |     почетные звания СССР и со-    |            |            |пенсионеров,
|
|     |      юзных республик; руководи-   |           |           |работающих  2
|
|    |     телей  организаций союзного и |           |           |мес. в году, -
|
|    |     республиканского  значения;    |           |           |3 г., свыше 2
|
|    |     участников революционного    |            |            |мес.  - 15 л.
|
|       |       движения   и   гражданской         |             |             |
|
|     |       войны;   лиц,   имеющих   ученые     |             |             |
|
|       |       степени   и   звания               |             |             |
|
|     |   б)   членов   творческих              |75   л.        |       -      |
|
|       |        организаций                     |              |              |
|
|      |    в)   рабочих,   служащих,            |75  л.  -  "В"|75  л.  -  "В"|
|
|       |        инженерно-технических           |ЭПК           |              |
|
|      |       работников,    научных             |              |             |
|
|       |       работников,   не   имеющих         |             |             |
|
|     |       ученых   степеней   и   званий,      |             |             |
|
|       |       освобожденных   и   выборных       |             |             |
|
|      |        работников    массовых             |             |             |
|
|       |       общественных   организаций       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|499 |Личные  дела аспирантов,           |           |           |<1> Студентов,
|
|    |студентов,  учащихся  (заявления,   |           |           |отчисленных с
|
|    |автобиографии, анкеты,            |           |           |1 - 3 курсов, -
|
|     |характеристики, копии приказов     |            |            |15  л.  ЭПК
|
|    |о  зачислении,  окончании,          |           |           |(15 л.). Если
|
|    |переводе, отчислении,  объявлении   |            |            |обучению на
|
|    |благодарностей и взысканий,       |           |           |дневном отделе-
|
|    |учебные личные карточки           |           |           |нии предшество-
|
|     |учащихся, копии дипломов,         |           |           |вала  трудовая
|
|    |аттестатов,  свидетельств,  справки  |           |           |деятельность
|
|    |о предоставлении академического   |            |            |или  служба в
|
|     |отпуска),  окончивших  учебные       |            |            |Советской
Армии|
|    |заведения или отчисленных со      |           |           |- 75 л.  -  "В"
|
|     |старших  курсов:                    |           |           |ЭПК (75 л. -
|
|    |  а) аспирантов, студентов,       |75 л. - "В"|75 л. - "В"|"В"). Отчислен-
|
|    |     учащихся профессионально-    |<1>  ЭПК     |<1>         |ных с 1 кур-
|
|     |      технических  училищ           |           |           |са  -  5  л.
|
|    |  б) учащихся общеобразовательных  |3  г.  <2>    |3  г.  <2>   |<2> После
|
|     |     школ                         |           |           |окончания  или
|
|      |                                    |             |             |выбытия
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|500 |Личные  дела  (карточки учета,      |           |           |<1> Документы
|
|    |приема, перемещения  и              |           |           |(анкеты,копии
|
|     |увольнения  лиц)  работающих         |            |            |дипломов,
|
|     |по  совместительству:               |            |            |заявления,
|
|     |  а) работников, для которых      |75  л.  -  "В"|75  л.  -  "В"|справки,
|
|    |      в  соответствии  с пенсионным  |<1> ЭПК    |<1>        |разрешения),
|
|     |      законодательством             |            |            |являющиеся
|
|    |     совместительство  влияет  на    |           |           |основанием к
|
|     |     размер пенсий                |            |            |приказам  по
|
|    |   б)  работников,  имеющих           |5  л.        |5  л.        |личному
|
|     |     полный должностной оклад     |           |           |составу,  -  3
г.|
|      |        (ставку)   по   основному          |             |             |
|
|      |       месту    работы                    |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|501  |Личные  дела  (заявления,  авто-      |1 г. <1>   |1 г. <1>   |<1>  После
|
|     |биографии,  анкеты,  справки  с  мес-  |            |            |изъятия
|
|     |та  жительства  и  места  работы,      |             |            |личных
|
|     |медицинские  справки  и другие      |           |            |документов.
|
|    |документы) лиц, поступавших,       |           |           |Невостребован-
|
|     |но  не принятых в учебные          |            |            |ные  личные
|
|    |заведения                          |            |            |документы  -
|
|      |                                    |             |             |50   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|502    |Выездные    дела    (анкеты,              |             |             |
|
|       |характеристики,    автобиографии,       |              |              |
|
|      |справки,   копии   личных                |              |              |
|
|       |документов,    копии    приказов          |             |             |
|
|      |о   командировании)   специалистов,      |              |              |
|
|       |командированных    за    границу:         |             |             |
|
|     |   а)  выехавших  за  границу           |45   л.        |       -       |
|
|      |    б)   не   выехавших  за  границу       |5  л.        |      -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|503  |Характеристики  работников           |75   л.   -   "В"|75   л.   -  "В"|
|
|       |(сотрудников),    не    имеющих           |             |             |
|
|       |личных    дел                           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|504  |Личные  карточки   рабочих,            |75   л.   -   "В"|75  л.  -  "В"|
|
|       |служащих,    инженерно-технических      |ЭПК           |              |
|
|       |работников   (в   том   числе             |             |             |
|
|       |временных    сотрудников)               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|505  |Документы   (листки   по   учету          |3   г.         |3  г.        |
|
|       |кадров,   справки,   копии   справок,     |             |             |
|
|      |обходные    листы),   не   вошедшие        |             |             |
|
|      |в   состав   личных    дел                 |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|506   |Документы  (листки  по  учету          |1   г.         |1   г.         |
|
|      |кадров,    анкеты,    автобиографии,       |             |             |
|
|      |заявления)   лиц,   не   принятых   на     |             |             |
|
|        |работу                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|507  |Книги   (журналы)   учета,              |75   л.        |75   л.        |
|
|       |алфавиты    личных    дел                 |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|508   |Книги   (журналы),  картотеки          |75   л.        |75   л.        |
|
|      |учета   приема,    перемещения,           |              |             |
|
|       |увольнения   работников   (в   том        |             |             |
|
|      |числе    временных    сотрудников)         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|509  |Документы  (представления,          |15 л. <1>   |15  л.  <1>   |<1>  При
|
|     |ходатайства,  анкеты,  акты) об     |            |            |отсутствии
|
|    |установлении персональных          |            |            |приказов  об
|
|     |ставок,  окладов,  надбавок         |           |           |установлении
|
|    |                                   |            |            |и  изменении
|
|     |                                  |           |           |окладов  -  50
л.|
|    |                                   |            |            |ЭПК  (50 л.)
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|510   |Переписка   об   установлении           |3   г.         |3   г.        |
|
|       |и   выплате   персональных   ставок,      |             |             |
|
|       |окладов,    надбавок                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|511  |Список   (штатно-списочный   состав)    |75   л.        |75   л.        |
|
|       |работников    организаций               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|512   |Должностные   карточки                |75   л.   ЭПК    |75   л.       |
|
|       |номенклатурных    работников            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|513    |Списки,   картотеки   учета             |Пост.        |       -       |
|
|       |номенклатурных    работников            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|514 |Списки:                            |            |            |<1>  Включая
|
|     |   а)  инженерно-технических         |75  л.       |75  л.       |списки,
|
|     |     работников организаций с     |           |           |представленные
|
|    |      высшим и средним             |           |           |организациями,
|
|    |     специальным  образованием     |           |           |не передающими
|
|    |  б) ветеранов и участников        |Пост.  <1>   |75  л.      |документы в
|
|     |      Великой  Отечественной  войны   |           |            |госархивы
|
|     |   в) молодых специалистов с       |10 л.       |5  л.        |<2>  После
|
|     |       высшим   и  средним              |            |            |защиты
|
|     |     специальным образованием      |            |            |диссертации
|
|    |   г)  аспирантов                    |5  л.  <2>    |      -      |<3> При
|
|     |   д)  временных  сотрудников         |75 л.      |75 л.      |отсутствии
|
|    |  е) учащихся учебных             |10 л.  <3>   |10  л.  <3>   |приказов о
|
|     |      заведений                     |            |           |зачислении,
|
|     |   ж)  поступающих в учебные        |1 г.       |1 г.        |отчислении,
|
|     |     заведения                     |            |            |выпуске,  а
|
|     |    з)  экзаменующихся  и              |3  г.        |3  г.        |также
|
|    |     учащихся,  сдавших             |            |           |личных дел -
|
|    |     переводные экзамены          |           |            |75  л.  -  "В"
|
|     |   и)  персонального                 |5  л.        |5  л.        |<4> При
|
|     |      распределения  выпускников     |            |           |отсутствии
|
|     |      высших  и  средних              |            |             |лицевых
|
|    |     специальных учебных          |           |           |счетов -  50 л.
|
|       |        заведений                       |              |              |
|
|      |    к)   персонального                  |5   л.         |       -      |
|
|       |        распределения    аспирантов       |             |             |
|
|      |   л)  защитивших  диссертации         |На   госхра-   |       -       |
|
|     |       и   получивших   ученые            |нение   не     |             |
|
|       |        степени    и   звания               |передаются.|             |
|
|       |                                     |Хранятся    в    |              |
|
|       |                                      |организа-      |               |
|
|        |                                      |циях           |              |
|
|      |    м)   прошедших   аттестацию           |5   л.        |5  л.        |
|
|      |   н)  получающих  персональные       |10  л.  <4>   |10   л.   <4>    |
|
|      |        ставки   и   оклады                |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|515 |Списки, ведомости  распределения    |5  л.  <1>    |5  л. <1>   |<1> После
|
|     |по  профилю  обучения  слушателей     |           |            |окончания
|
|     |курсов  повышения  квалификации      |             |            |обучения
|
|       |и    технического   обучения             |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|516  |Списки  лиц,   окончивших   курсы        |3   г.         |3   г.        |
|
|       |повышения    квалификации,              |              |              |
|
|       |школы    массового    технического        |             |             |
|
|      |обучения   и   сдавших   техминимум        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|517  |Карточки  учета:                    |            |            |<1>  После
|
|    |  а) специалистов с высшим        |1 г.  <1>    |1  г.  <1>   |увольнения.
|
|    |     и средним специальным        |           |            |При отсутствии
|
|     |     образованием, научных        |           |           |личных  дел  -
|
|    |      работников                    |            |            |75 л. - "В"
ЭПК|
|    |  б) аспирантов                   |До         |     -     |(75  л.  - "В")
|
|        |                                      |минования      |              |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|518    |Протоколы    заседаний                  |Пост.        |       -       |
|
|       |конкурсных   комиссий   по              |              |              |
|
|       |замещению    вакантных                  |              |              |
|
|      |должностей,    избранию    на              |             |             |
|
|       |должность    научных                    |              |              |
|
|        |сотрудников                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|519 |Документы  (выписки  из              |75 л. - "В"|     -     |<1> Хранятся
|
|     |протоколов,  списки трудов,        |<1>  ЭПК     |            |в  составе
|
|    |отчеты, отзывы)  конкурсных         |            |            |личных  дел
|
|       |комиссий    по    замещению               |             |             |
|
|      |вакантных   должностей,    избранию       |              |             |
|
|       |на    должность    научных                |             |             |
|
|       |сотрудников                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|520   |Справки   о   наличии                   |1   г.         |1   г.        |
|
|       |вакантных    должностей                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|521   |Списки   кандидатов   на                |5   л.         |5   л.        |
|
|       |выдвижение    по    должности             |             |             |
|
|       |(резерв)                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|522   |Переписка   о   резерве   кадров          |3   г.        |3  г.        |
|
|      |на   выдвижение   по   должности          |             |              |
|
|       |и   о   замещении   вакантных             |             |             |
|
|       |должностей                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|523   |Переписка   об   оформлении             |3   г.         |3   г.        |
|
|       |объявлений   о   конкурсе   на            |             |             |
|
|      |замещение    вакантных    должностей       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|524   |Подлинные   личные   документы          |До  востре-   |До   востре-   |
|
|       |(дипломы,   аттестаты,   трудовые       |бования.    Не|бования.    Не|
|
|       |книжки)                               |востребо-      |востребо-      |
|
|       |                                     |ванные    -   не|ванные   -   не|
|
|       |                                    |менее   50   л.|менее    50    л.|
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|525 |Студенческие  и  ученические         |5  л.  <1>    |5 л. <1>   |<1> После
|
|     |билеты,  зачетные  книжки            |            |            |окончания
|
|     |окончивших  учебные  заведения       |            |             |учебного
|
|      |                                    |            |            |заведения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|526   |Книги   (журналы)   учета   выдачи:       |              |             |
|
|      |    а)   трудовых   книжек   и             |50  л.       |50  л.       |
|
|      |       вкладышей   к   ним                 |             |             |
|
|      |    б)   студенческих  билетов,         |5  л.         |5   л.         |
|
|      |       зачетных    книжек                 |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|527   |Книги   (журналы)   регистрации         |1   г.         |1   г.        |
|
|       |приема   документов   от   лиц,           |             |             |
|
|      |поступающих    в    учебные                |             |             |
|
|       |заведения   и   на                      |              |              |
|
|       |подготовительные    курсы               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|528   |Книги    (журналы)    регистрации          |             |             |
|
|       |выдачи   дипломов,   аттестатов,        |              |              |
|
|      |свидетельств    и   удостоверений   об     |             |             |
|
|      |окончании   учебных   заведений,         |              |              |
|
|       |институтов,   факультетов   и   курсов    |             |             |
|
|       |повышения    квалификации:              |              |              |
|
|     |   а)   в   учебных   заведениях           |75   л.       |75  л.       |
|
|      |    б)   в   институтах,  на              |5  л.        |5  л.         |
|
|      |       факультетах    и   курсах           |             |             |
|
|      |       повышения   квалификации,    в      |             |             |
|
|      |       организациях,   при   которых      |              |             |
|
|       |        действуют    курсы                |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|529   |Документы   (отчеты,  акты,            |3   г.         |3   г.         |
|
|      |сведения)   об   учете    трудовых         |             |             |
|
|      |книжек   и   вкладышей   к  ним            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|530   |Отчеты   о  бронировании               |5   л.         |5   л.         |
|
|       |военнообязанных                       |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|531  |Списки  военнообязанных             |1  г.  <1>    |1  г.  <1>    |<1>  В
|
|     |                                   |           |           |военкоматах -
|
|      |                                    |              |             |3   г.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|532  |Картотеки,  карточки  учета          |3 г. <1>   |3 г. <1>    |<1>  После
|
|     |военнообязанных                    |             |            |увольнения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|533  |Переписка  об  учете  призыва         |1  г.  <1>   |1 г.  <1>    |<1>  В
|
|    |и отсрочек от призыва             |           |            |военкоматах  -
|
|       |военнообязанных                     |             |             |3   г.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|534  |Журналы   проверок   состояния          |3   г.         |3   г.         |
|
|       |учета    военнообязанных                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|535  |Переписка  о подборе               |5 л. <1>   |     -     |<1> Переписка
|
|    |специалистов  для  командирования    |           |           |с партийными
|
|     |за  границу                        |            |            |органами  -
|
|      |                                    |             |             |10   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|536   |Журналы    (книги),    списки,             |             |             |
|
|       |картотеки   учета   лиц,                |              |              |
|
|      |направленных    в    командировки:         |             |             |
|
|      |    а)   внутрисоюзные                  |3  г.         |3   г.         |
|
|      |    б)   зарубежные                     |5  л.         |   -           |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|537   |Журналы   (книги)   учета  выдачи       |3  г.         |3   г.         |
|
|       |командировочных    удостоверений        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|538  |Переписка  об оформлении            |            |            |<1>  После
|
|     |командировок:                      |            |            |возвращения
|
|       |      а)     внутрисоюзных                   |3    г.          |3    г.
|командированных|
|    |  б) зарубежных                    |5  л. <1>   |     -     |из-за границы
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|539  |Отчеты  о  стажировке                |5  л.  <1>    |5  л.        |<1>  В
|
|     |молодых  специалистов               |            |            |зарубежных
|
|     |                                   |             |            |странах  -
|
|     |                                   |            |             |5  л.  ЭПК
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|540   |Переписка   о   стажировке              |3   г.         |3   г.        |
|
|       |молодых    специалистов                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|541   |Удостоверения,   уведомления   к        |3   г.         |3   г.        |
|
|      |ним   о   прибытии   на   работу            |             |            |
|
|       |молодых    специалистов                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|542   |Книги   учета   направления   и           |3   г.        |3  г.        |
|
|       |прибытия    на   работу                  |             |              |
|
|       |молодых    специалистов                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|543  |Переписка  о  выплате   денежных        |3   г.         |3   г.         |
|
|       |средств    молодым    специалистам        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|544   |Журналы  (книги)  учета  отпусков      |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|545   |Графики    предоставления              |1   г.         |1   г.         |
|
|      |отпусков,   заявления,    сводки,         |              |             |
|
|       |переписка    об    использовании          |             |             |
|
|       |отпусков                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|546  |Заявления  о  предоставлении         |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |учебных  отпусков                   |            |             |окончания
|
|      |                                    |             |            |учебного
|
|      |                                   |            |             |заведения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|547  |Книги   учета   выдачи   справок          |3   г.         |3  г.        |
|
|       |о   заработной   плате,   стаже,          |             |             |
|
|       |месте    работы                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|            6.2.     Подготовка     кадров,     повышение    их    квалификации
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|548   |Документы   (доклады,   докладные       |Пост.         |10   л.        |
|
|      |записки,   справки,   сводки)   о         |             |              |
|
|       |подготовке    кадров    новых             |             |             |
|
|       |профессий,    повышении                 |              |              |
|
|      |квалификации   и   переквалификации      |              |              |
|
|        |кадров                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|549    |Переписка    о    подготовке,             |             |             |
|
|      |переподготовке   и   повышении           |              |              |
|
|       |квалификации    кадров:                 |              |              |
|
|      |    а)   с   партийными,                  |10  л.  ЭПК   |5  л.        |
|
|       |    государственными   и                |              |              |
|
|      |    профсоюзными    органами              |              |             |
|
|      |    б)   с   организациями                |3   г.        |3  г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|550   |Акты,   справки   о   проверке           |5  л.  ЭПК    |5  л.         |
|
|      |состояния   работы   по                  |              |              |
|
|       |подготовке    кадров    и                 |             |             |
|
|      |повышению   их   квалификации            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|551   |Переписка   об   организации            |3   г.         |3   г.        |
|
|       |краткосрочных   курсов   и   школ         |             |             |
|
|       |массового    технического               |              |              |
|
|      |обучения    и   проведении   курсов        |             |             |
|
|       |техминимума                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|552   |Переписка   о   профессиональном        |3   г.         |3   г.        |
|
|       |обучении    инвалидов                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|553   |Журналы   учета   подготовки            |3   г.         |3   г.        |
|
|       |рабочих    вторым    профессиям           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|554 |Профили учебных заведений          |Пост.       |  1  г.  <1>   |<1> После
|
|     |                                  |           |           |замены  новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|555   |Документы    (проекты,    доклады,         |             |             |
|
|       |заключения)   о   разработке            |              |              |
|
|      |профилей    учебных    заведений:          |             |             |
|
|      |   а)  по  месту  разработки           |5  л.  ЭПК     |       -       |
|
|     |    б)   в   других   организациях          |5  л.        |5  л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|556   |Переписка   о   разработке              |5  л.         |5   л.         |
|
|       |профилей   учебных   заведений          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|557 |Паспорта  учебных  заведений         |Пост.  <1>   |1  г.  <2>    |<1> При
|
|     |                                   |            |            |поступлении
|
|      |                                    |             |             |в  один
|
|     |                                   |            |           |госархив  от
|
|     |                                   |           |            |руководящего
|
|     |                                   |             |             |органа  и
|
|      |                                    |             |            |учебного
|
|      |                                   |            |             |заведения
|
|     |                                   |            |            |принимаются
|
|     |                                    |             |             |в  фонде
|
|     |                                   |            |           |руководящего
|
|      |                                    |             |              |органа
|
|      |                                   |            |            |<2>  После
|
|    |                                   |            |           |замены новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|558   |Переписка   о   приеме   и               |3  г.        |3   г.         |
|
|      |зачислении   учащихся   в   учебные        |             |             |
|
|        |заведения                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|559  |Переписка   о   проведении   дней         |3   г.         |3  г.        |
|
|       |открытых    дверей,    лекций,            |             |             |
|
|      |выездов   в   школы   и  других            |             |             |
|
|      |мероприятий   по   привлечению           |              |              |
|
|       |учащихся   в   учебные   заведения        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|560  |Переписка   об   организации   курсов     |3   г.         |3  г.        |
|
|      |и   групп   по   подготовке   лиц,          |             |            |
|
|       |поступающих   в   учебные   заведения     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|561  |Протоколы,  стенограммы             |            |            |<1>  После
|
|    |заседаний  комиссий  по  приему       |            |            |окончания
|
|     |учащихся  в  учебные  заведения:      |            |            |учебного
|
|     |  а) на принятых в учебные        |5 л. <1>   |5 л. <1>   |заведения  или
|
|    |      заведения                     |            |            |выбытия  из
него|
|      |    б)   на  не  принятых  в  учебные      |1  г.        |1  г.        |
|
|       |        заведения                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|562  |Протоколы  индивидуального          |            |            |<1>  После
|
|     |профориентационного   собеседования  |            |            |окончания
|
|     |с  абитуриентами:                    |             |            |учебного
|
|    |  а) на принятых в учебные        |5 л. <1>   |5 л. <1>    |заведения  или
|
|     |      заведения                     |            |            |выбытия из
него|
|      |    б)   на  не  принятых  в  учебные      |1  г.        |1  г.        |
|
|       |        заведения                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|563   |Отчеты   о   проведении                  |              |              |
|
|       |вступительных    экзаменов    в           |             |             |
|
|       |учебные    заведения:                   |              |              |
|
|     |   а)  по  месту  составления           |10   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |5  л.        |      -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|564   |Документы   (докладные  записки,       |5   л.         |5   л.         |
|
|      |справки,   сводки,    сведения)   о        |             |             |
|
|      |ходе   приема   учащихся   в  учебные      |             |             |
|
|       |заведения                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|565  |Экзаменационные  листы:             |            |            |<1>  После
|
|     |   а)  абитуриентов,  прошедших       |1  г. <1>   |1 г. <1>   |окончания
|
|     |      по  конкурсу                   |             |            |учебного
|
|    |  б) абитуриентов, не прошедших   |6 мес.     |6 мес.      |заведения  или
|
|     |      по  конкурсу                   |            |           |выбытия из
него|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|566   |Экзаменационные   билеты              |1   г.         |1   г.          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|567   |Копии   извещений   о   допуске   лиц,     |1  г.        |1  г.        |
|
|      |поступающих   в   учебные   заведения,    |              |             |
|
|       |к    приемным    экзаменам                |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|568 |Учебные планы учебных              |            |            |<1> По месту
|
|    |заведений, курсов:                |           |           |составления;  в
|
|      |   а)  годовые                       |Пост.  <1>   |До  замены   |других
|
|    |                                   |           |новыми     |организациях -
|
|    |  б) семестровые, четвертные      |3  г.        |3  г.       |до минования
|
|     |                                   |            |             |надобности
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|569  |Учебные  программы  по               |            |            |<1> После
|
|     |общеобразовательным и             |           |           |замены  новыми
|
|       |специальным    дисциплинам,             |              |              |
|
|      |программы    вступительных    экзаменов    |             |             |
|
|       |в   учебные   заведения:                |              |              |
|
|     |   а)   по   месту   утверждения           |Пост.        |       -      |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |1  г.  <1>    |1  г.  <1>    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|570  |Документы  (проекты,   отзывы,         |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |заключения)    о    разработке            |             |             |
|
|       |учебных    программ                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|571 |Протоколы заседаний  советов        |Пост. <1>  |10 л. <1>  |<1> Протоколы
|
|     |факультетов,  кафедр,               |             |            |заседаний
|
|    |педагогических и методических     |           |            |педагогических
|
|     |советов,  методических  совещаний;   |           |           |советов  по
|
|     |документы  (доклады,  справки,       |             |            |переводу
|
|     |методические  разработки) к ним    |           |            |учащихся  на
|
|    |                                   |           |           |следующий курс
|
|    |                                  |            |            |-  3 г. после
|
|      |                                    |            |            |окончания
|
|      |                                   |             |             |учебного
|
|    |                                   |            |           |заведения или
|
|     |                                   |            |            |выбытия  из
него|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|572  |Планы  работы  факультетов,          |            |             |<1>  При
|
|     |кафедр,  отделений  высших  и         |           |           |отсутствии
|
|     |средних  специальных  учебных       |            |            |годовых  -
|
|      |заведений:                           |              |             |пост.
|
|     |   а)  годовые                       |Пост.       |5  л.        |<2>  При
|
|     |   б)  семестровые                   |3 г. <1>   |3 г. <2>    |отсутствии
|
|    |                                  |            |            |годовых  - 10
л.|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|573   |Планы   работы   учебной   части,         |3   г.        |3  г.        |
|
|       |предметных    и   цикловых               |             |              |
|
|       |комиссий,    производственных           |              |              |
|
|       |мастерских,    предметных               |              |              |
|
|       |кабинетов                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|574   |Индивидуальные   планы   работы         |5   л.         |5   л.        |
|
|        |преподавателей                        |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|575  |Отчеты  факультетов,  кафедр,        |            |            |<1>   При
|
|     |отделений  высших  и  средних         |           |           |отсутствии
|
|     |специальных  учебных  заведений     |            |            |годовых  -
|
|     |о  выполнении  учебных  планов:        |             |             |пост.
|
|       |    а)   годовые                        |Пост.        |5   л.         |
|
|     |   б)   семестровые                    |3   г.   <1>     |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|576   |Отчеты  учебной  части:              |            |            |<1>  При
|
|    |   а)  годовые                       |Пост.       |5  л.        |годовых -
|
|      |   б)  семестровые                   |3  г.  <1>    |3  г.        |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|577  |Отчеты   о   работе   преподавателей      |5   л.         |5  л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|578    |Протоколы   заседаний   предметных      |Пост.        |10   л.        |
|
|      |и   цикловых    комиссий                  |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|579   |Документы   (доклады,   проекты,        |10   л.   ЭПК   |5  л.        |
|
|       |заключения,    справки)   о              |             |              |
|
|      |разработке   методов    преподавания      |              |             |
|
|       |учебных    дисциплин                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|580   |Справки,   докладные   записки          |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |о    состоянии   учебно-воспитатель-     |             |              |
|
|      |ной,  методической   работы   и   мерах    |             |             |
|
|       |ее    совершенствования                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|581  |Стенограммы,   конспекты   лекций       |10   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|        |преподавателей                        |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|582  |Списки  рекомендованных             |1  г.  <1>   |1 г. <1>   |<1>  После
|
|    |учебников, методических и         |            |            |замены новыми
|
|       |учебных   пособий,   учебных   фильмов    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|583  |Переписка   о   разработке   учебных      |5   л.         |5  л.        |
|
|      |планов   и   программ,   подготовке   к     |             |            |
|
|       |изданию   учебников   и   учебных         |             |             |
|
|       |пособий                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|584   |Переписка   об   организации            |5   л.         |5   л.        |
|
|       |учебно-воспитательной    и              |              |              |
|
|       |методической   работы   в   учебных       |             |             |
|
|       |заведениях                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|585   |Переписка   об   организации   и          |5   л.        |5  л.        |
|
|      |состоянии   заочного   и   вечернего      |             |              |
|
|        |обучения                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|586   |Переписка   об   утверждении            |5   л.         |5   л.        |
|
|       |состава    государственных              |              |              |
|
|       |экзаменационных    комиссий    в          |             |             |
|
|       |учебных    заведениях                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|587   |Экзаменационные   письменные          |1   г.          |1   г.         |
|
|       |работы    учащихся                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|588    |Контрольные    работы    учащихся:        |             |             |
|
|      |    а)  годовые                        |3   г.         |3   г.         |
|
|     |   б)  семестровые,   четвертные        |1   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|589  |Письменные  работы  заочников        |1  г.  <1>    |1  г.        |<1> На
|
|     |и  рецензии  на  них                  |           |           |творческих
|
|     |                                   |            |            |факультетах
|
|    |                                  |            |           |художественных
|
|    |                                  |           |            |вузов  - 15 л.
|
|       |                                    |             |             |   ЭПК
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|590 |Курсовые  работы  учащихся           |2  г. <1>   |2 г.       |<1> Работы,
|
|     |                                   |             |            |отмеченные
|
|      |                                    |             |             |первыми
|
|     |                                   |           |            |премиями  на
|
|     |                                   |            |            |всесоюзных,
|
|     |                                  |            |            |республикан-
|
|    |                                   |            |           |ских и вузов-
|
|       |                                     |             |              |ских
конкурсах,|
|     |                                   |             |             |-   пост.
Работы,|
|    |                                  |           |           |выполненные  на
|
|      |                                   |            |            |творческих
|
|     |                                   |            |            |факультетах
|
|    |                                   |           |           |художественных
|
|    |                                  |            |           |вузов, - 15 л.
|
|       |                                     |              |              |ЭПК
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|591  |Дипломные  проекты, дипломные      |5 л. <1>   |5 л.        |<1>  Работы,
|
|    |работы, отзывы  на  них              |            |            |отмеченные
|
|      |                                    |             |             |первыми
|
|     |                                   |            |           |премиями  на
|
|     |                                   |            |            |всесоюзных,
|
|             |                                           |                    |
|республиканских|
|     |                                   |            |            |и вузовских
|
|     |                                   |           |           |конкурсах,  и
|
|      |                                    |             |             |работы,
имеющие|
|     |                                   |            |            |перспективу
для|
|     |                                  |            |            |внедрения  в
|
|     |                                    |             |             |народное
|
|     |                                   |           |           |хозяйство,  -
|
|    |                                  |            |            |пост. Работы,
|
|    |                                  |           |           |выполненные  на
|
|      |                                   |            |            |творческих
|
|     |                                   |            |            |факультетах
|
|    |                                   |           |           |художественных
|
|    |                                  |            |           |вузов, - 15 л.
|
|     |                                   |           |            |ЭПК.  Отзывы
|
|    |                                  |            |            |известных лиц
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|592  |Протоколы  заседаний                |75  л.  <1>   |75  л.       |<1>  На
|
|     |государственных                    |             |            |творческих
|
|    |экзаменационных комиссий          |           |            |факультетах  -
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|593   |Протоколы   комиссий   по   защите       |Пост.        |10   л.        |
|
|      |дипломных   проектов   и   работ           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|594  |Отчеты  экзаменационных             |             |             |<1>  При
|
|     |комиссий  о  проведении              |            |           |отсутствии
|
|     |экзаменов:                         |            |             |годовых  -
|
|      |    а)   годовые                       |Пост.       |5  л.        |пост.
|
|     |   б)  семестровые                    |3   г.   <1>     |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|595    |Отчеты    государственных               |Пост.        |5   л.         |
|
|       |экзаменационных    комиссий             |              |              |
|
|      |и   комиссий   по   защите   проектов      |             |             |
|
|      |и   дипломных   работ                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|596   |Сведения,   рапорты   учебных           |5   л.         |5   л.        |
|
|       |заведений    о    ходе                    |             |             |
|
|       |экзаменационных    сессий               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|597   |Зачетные   и  экзаменационные          |5   л.         |5   л.         |
|
|       |ведомости                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|598   |Ежедневные   сводки   итогов            |1   г.         |1   г.        |
|
|        |экзаменов                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|599   |Переписка   о   проведении              |3   г.         |3   г.        |
|
|       |зачетно-экзаменационных    сессий       |              |              |
|
|      |и   допуске   учащихся   к   сдаче          |             |            |
|
|       |экзаменов,    зачетов                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|600  |Переписка  с  учащимися  -  заочниками|1  г. <1>   |1 г. <1>   |<1> После
|
|     |о  сроках  и  порядке сдачи          |            |            |окончания
|
|     |экзаменов,  зачетов,   высылке        |            |            |учебного
|
|     |контрольных  работ,  организации     |            |            |заведения
|
|       |консультаций,    прохождении            |              |              |
|
|      |производственной   практики    и          |              |             |
|
|       |другим    вопросам    заочного            |             |             |
|
|       |обучения                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|601   |Годовые   графики   работы              |3   г.         |3   г.        |
|
|       |факультетов   и   курсов   повышения      |             |             |
|
|       |квалификации                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|602   |Расписания,   планы,   графики          |1   г.         |1   г.        |
|
|       |проведения    занятий,    зачетов,        |             |             |
|
|      |экзаменов,   консультаций,   защиты      |              |              |
|
|      |дипломных   работ,   сетки   часов   по     |             |            |
|
|       |учебным    дисциплинам                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|603   |Документы   (планы,   отчеты,           |1   г.         |1   г.        |
|
|       |сведения,    справки,    переписка)       |             |             |
|
|      |об   организации   и   проведении          |             |             |
|
|        |учебно-производственных              |               |               |
|
|       |экскурсий                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|604   |Учебные   журналы   курсов              |       -       |3   г.        |
|
|       |повышения    квалификации               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|605  |Классные  журналы,  журналы          |5 л. <1>   |5 л. <1>   |<1> Изъятые
|
|     |посещения занятий учащимися       |            |            |из  классных
|
|     |                                    |             |             |журналов
|
|      |                                    |             |             |сводные
|
|      |                                    |            |            |ведомости
|
|     |                                  |            |            |успеваемости
|
|    |                                   |            |            |-  не  менее
|
|      |                                    |             |             |25   л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|606    |Сводки,    ведомости    учета             |             |             |
|
|       |посещаемости    занятий                 |              |              |
|
|       |учащимися:                            |               |               |
|
|      |    а)   годовые                        |5   л.         |5   л.        |
|
|      |    б)   семестровые                    |1   г.         |1   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|607   |Сведения   и   оправдательные           |1   г.         |1   г.        |
|
|       |документы   о   причинах   пропуска       |             |             |
|
|       |занятий    учащимися                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|608  |Положения   о   производственной        |До   замены    |До   замены    |
|
|        |практике                              |новыми         |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|609   |Документы   (заявки,   планы,           |1   г.         |1   г.        |
|
|       |программы,    списки,    графики,         |             |             |
|
|      |переписка)   о   проведении              |              |              |
|
|       |производственной    практики            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|610   |Отчеты   руководителей   о              |5   л.         |5   л.        |
|
|       |прохождении    производственной         |              |              |
|
|       |практики    учащимися                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|611   |Отчеты   учащихся   о                   |3   г.         |3   г.        |
|
|       |производственной    практике            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|612   |Списки   баз   производственной         |До   замены    |До   замены   |
|
|        |практики                              |новыми         |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|613   |Документы   (докладные   и              |10   л.        |10   л.       |
|
|       |объяснительные    записки,    справки,    |             |             |
|
|      |переписка)   об   исключении,            |              |              |
|
|       |восстановлении,    переводе             |              |              |
|
|       |учащихся   из   учебных   заведений       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|614  |Документы   (акты,   докладные          |3   г.         |3   г.         |
|
|       |записки,    ведомости,    переписка)      |             |             |
|
|      |об   оборудовании   учебных   лаборато-    |             |             |
|
|       |рий,   кабинетов,   мастерских,         |              |              |
|
|      |учебных    заведений,    обеспечении       |             |             |
|
|      |учебными   программами,   учебной   и     |              |             |
|
|       |методической    литературой,            |              |              |
|
|       |учебными    фильмами                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|615  |Протоколы,  постановления          |5 л. <1>   |5 л.       |<1> Документы
|
|    |комиссии по назначению             |           |           |по утверждению
|
|     |стипендий  учащимся;  документы      |             |             |именных
|
|     |к  ним  (представления,  заявления,   |           |           |стипендий,
|
|      |справки)                            |              |             |списки
|
|     |                                  |           |            |стипендиатов,
|
|     |                                    |            |            |получающих
|
|      |                                    |             |             |именные
|
|    |                                  |            |            |стипендии,  -
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|616   |Книги   учета   лабораторных  и         |3  г.         |3   г.         |
|
|       |практических    занятий,                |              |              |
|
|       |контрольных    работ                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|617   |Журналы   регистрации                  |1   г.         |1   г.         |
|
|        |консультаций                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|618 |Книги,  журналы,  картотеки,        |5 л. <1>   |5 л. <1>   |<1> Ведомости
|
|    |ведомости учета часов  работы       |            |           |учета - 1 г.
|
|        |преподавателей                        |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|619   |Планы   персонального                 |5   л.          |5   л.         |
|
|       |распределения    выпускников            |              |              |
|
|       |учебных    заведений                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|620   |Протоколы   заседаний   комиссий        |5   л.         |5   л.        |
|
|       |по    персональному    распределению      |             |             |
|
|      |выпускников   учебных   заведений        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|621   |Сведения   о   местах   назначения        |5   л.        |5  л.        |
|
|      |на   работу   выпускников   учебных       |             |              |
|
|        |заведений                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|622   |Переписка   о   распределении           |3   г.         |3   г.        |
|
|       |молодых    специалистов                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|623   |Копии   справок,   выданных             |3   г.         |       -      |
|
|       |выпускникам   высших   и   средних        |             |             |
|
|      |специальных    учебных    заведений        |             |             |
|
|       |на   право   самостоятельного           |              |              |
|
|       |распределения                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|624    |Документы   (доклады,   обзоры,         |Пост.        |       -       |
|
|      |справки)    о   работе   аспирантуры       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|625 |Протоколы заседаний  комиссий       |5  л.  <1>    |      -     |<1> После
|
|     |по  приему  в  аспирантуру            |            |           |окончания
|
|     |                                   |            |            |аспирантуры
|
|     |                                   |           |            |или  выбытия
|
|      |                                   |             |             |из   нее
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|626  |Протоколы   заседаний   комиссий        |50   л.        |       -       |
|
|       |по    приему    кандидатских              |             |             |
|
|       |экзаменов                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|627   |Справки   о   выполнении   планов         |5   л.        |      -      |
|
|       |приема    в   аспирантуру                |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|628  |Переписка  о  подготовке   научных      |5   л.         |       -       |
|
|       |кадров    в    аспирантуру                |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|629   |Списки   научных   направлений    и        |             |             |
|
|      |проблем   для   выбора   тем              |              |             |
|
|       |диссертационных    работ:               |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в   других  организациях         |До          |       -       |
|
|       |                                      |минования      |               |
|
|        |                                      |надобности     |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|630   |Рефераты,   представляемые   в          |3   г.         |       -      |
|
|       |аспирантуру    при    сдаче               |             |             |
|
|       |вступительных    экзаменов              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|631   |Переписка   об  утверждении            |3   г.         |       -       |
|
|       |научных    руководителей,               |              |              |
|
|      |продлении   срока    пребывания           |              |             |
|
|       |в    аспирантуре                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|632  |Индивидуальные  программы           |1  г.  <1>    |     -     |<1> После
|
|      |сдачи   кандидатских   экзаменов       |            |             |сдачи
|
|     |по  специальным  дисциплинам         |            |            |экзаменов
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|633 |Индивидуальные планы               |75  л.  -    |     -     |<1> Хранятся
|
|    |аспирантов                        |"В" <1>     |           |в личных делах
|
|     |                                   |            |             |аспирантов
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                      6.3.     Проведение     аттестации     и     установление
|
|                                                                   квалификации
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|634  |Протоколы заседаний,              |15 л. <1>  |15 л. <1>  |<1>  Документы
|
|    |постановления  аттестационных  и     |ЭПК         |            |(протоколы
|
|    |квалификационных комиссий         |           |           |счетных  комис-
|
|     |                                  |           |           |сий, бюллетени
|
|      |                                    |             |             |тайного
|
|    |                                   |            |            |голосования)
|
|    |                                  |           |           |к ним  -  5  л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|635  |Документы  (отзывы,                 |75 л. -    |75 л.-     |<1> Хранятся
|
|     |характеристики, аттестационные    |"В"  <1>     |"В"  <1>     |в  составе
|
|    |листы,  анкеты) о проведении       |ЭПК        |           |личных дел. Не
|
|    |аттестации  и  установлении          |            |            |вошедшие в
|
|     |квалификации                      |           |           |состав  личных
|
|    |                                   |            |            |дел  -  5 л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|636   |Итоговые   сводки,   сведения,          |5   л.         |5   л.        |
|
|       |ведомости   о   проведении   аттестации   |             |             |
|
|      |и   установления    квалификации          |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|637   |Списки   членов   аттестационных   и      |5   л.        |5  л.        |
|
|       |квалификационных    комиссий            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|638   |Графики   проведения   аттестации   и     |1   г.        |1  г.        |
|
|       |установления    квалификации            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|639   |Заявления   о   несогласии   с            |3   г.        |3  г.        |
|
|       |постановлениями    аттестационных       |              |              |
|
|       |и    квалификационных    комиссий,        |             |             |
|
|      |документы   (справки,   заключения)      |              |              |
|
|       |об    их    рассмотрении                  |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|640  |Переписка  об  аттестации   и           |3   г.         |3   г.         |
|
|       |установлении    квалификации            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                     6.4.     Награждение,     присвоение    почетных    званий
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|641   |Документы   (представления,           |Пост.         |        -        |
|
|       |ходатайства,    наградные    листы,       |             |             |
|
|       |анкеты,    характеристики,              |              |              |
|
|      |автобиографии,    справки    -    объектив-|             |             |
|
|      |ки,   личные   листки   по   учету  кадров,|             |             |
|
|      |выписки   из   решений   партийных  и      |             |             |
|
|      |профсоюзных   органов)   о               |              |              |
|
|       |представлении   к   присвоению   высшей   |             |             |
|
|     |степени   отличия   СССР   -   звания       |             |             |
|
|      |Героя   Советского   Союза   и   Героя      |             |            |
|
|       |Социалистического   Труда   (в   том      |             |             |
|
|      |числе    по    отклоненным                 |             |             |
|
|        |представлениям)                      |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|642   |Документы    (представления,            |Пост.         |       -       |
|
|       |ходатайства,    анкеты)   о              |             |              |
|
|      |представлении   к   присвоению    высшей   |             |             |
|
|      |степени   отличия   СССР   -   звания      |             |             |
|
|      |"Мать   -   героиня"                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|643    |Документы    (представления,            |Пост.        |       -       |
|
|       |ходатайства,   наградные   листы,       |              |              |
|
|       |анкеты,    характеристики,              |              |              |
|
|      |автобиографии,    справки    -    объектив-|             |             |
|
|      |ки,   личные   листки   по   учету  кадров,|             |             |
|
|      |выписки   из   решений   партийных  и      |             |             |
|
|      |профсоюзных   органов)   о               |              |              |
|
|       |представлении    к    награждению         |             |             |
|
|      |орденами   и   медалями   (кроме           |             |             |
|
|      |указанных   в   ст.   N   650)             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|644   |Документы   (представления,            |Пост.         |        -       |
|
|       |ходатайства,    анкеты,    характе-       |             |             |
|
|      |ристики,   справки   -   объектив-         |             |             |
|
|      |ки,   личные   листки   по   учету  кадров,|             |             |
|
|      |выписки   из   решений   партийных  и      |             |             |
|
|      |профсоюзных   органов)   о               |              |              |
|
|       |представлении    к    присвоению          |             |             |
|
|      |союзных   и   республиканских            |              |              |
|
|      |почетных   званий   (в   том   числе        |             |            |
|
|       |по    отклоненным    представлениям)      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|645    |Документы    (представления,            |              |              |
|
|      |ходатайства,   характеристики,    наг-    |              |             |
|
|      |радные   листы,   справки   -   объектив-   |             |            |
|
|      |ки,   выписки   из   решений   партийных   и|             |            |
|
|       |профсоюзных    органов)    о   представле-|             |             |
|
|      |нии   к   награждению   Почетной  гра-     |             |             |
|
|      |мотой   Президиума   Верховного    Совета|              |              |
|
|       |союзной    республики:                  |              |              |
|
|      |    а)   в   награждающих   организациях    |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в  представляющих  организациях|75  л.  ЭПК   |75   л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|646   |Документы   (представления,            |Пост.         |        -       |
|
|       |протоколы    расширенных    заседаний     |             |             |
|
|       |выдвигающих    организаций,             |              |              |
|
|      |характеристики,   личные    листки        |              |             |
|
|      |по   учету   кадров,   справки   о          |             |            |
|
|       |получении    почетных    званий,          |             |             |
|
|      |аннотации   представленных   работ,      |              |              |
|
|       |справки   о   публикациях)   о            |             |             |
|
|      |представлении    к    присуждению          |             |             |
|
|       |Ленинских,    Государственных           |              |              |
|
|       |премий   СССР,   республиканских        |              |              |
|
|     |и  именных   премий   (в   том   числе       |             |            |
|
|      |не   принятых   к   рассмотрению   и        |             |            |
|
|       |не   прошедших   по   конкурсу)           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|647 |Документы  (ходатайства,  справки   |Пост. <1>  |           |<1> В органах
|
|     |о наличии детей, характеристики,   |            |            |социального
|
|    |анкеты)  о  представлении к         |           |           |обеспечения -
|
|    |награждению многодетных  матерей    |            |            |15  л.  ЭПК
|
|       |орденами   и   медалями   (орден          |             |             |
|
|      |"Материнская    слава",    "Медаль         |             |             |
|
|        |материнства")                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|648    |Документы    (представления,            |              |              |
|
|      |характеристики,    выписки    из           |             |             |
|
|       |решений   профсоюзных   комитетов,      |              |              |
|
|      |наградные    листы)   о   представлении    |             |             |
|
|      |к   награждению   грамотами              |              |              |
|
|       |министерств,   ведомств   и   ЦК          |             |             |
|
|      |профсоюзов,    знаками    "Отличник        |             |             |
|
|       |отрасли",   "Ударник   пятилетки":      |              |              |
|
|     |   а)   в   награждающих   организациях    |5  л.  ЭПК    |      -      |
|
|      |    б)  в  представляющих  организациях|75  л.  ЭПК    |75   л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|649  |Документы   (протоколы   собраний       |5   л.         |5   л.         |
|
|       |структурных    подразделений            |              |              |
|
|       |организаций,   выписки   из   решений     |             |             |
|
|      |профсоюзных    комитетов)    о             |             |             |
|
|      |представлении   к   званию   "Ударник     |              |             |
|
|       |коммунистического    труда"             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|650    |Документы   о   представлении   к         |             |             |
|
|      |награждению    медалью    "Ветеран         |             |             |
|
|        |труда":                              |               |               |
|
|     |   а)   сведения   о   награждении         |Пост.        |       -      |
|
|      |    б)   выписки   из  решений            |30  л.  ЭПК   |30  л.       |
|
|      |       совместных   заседаний            |              |              |
|
|       |       администрации   и   профсоюзных    |             |             |
|
|      |        комитетов,    протоколы    вручения|             |             |
|
|       |        медалей                         |              |              |
|
|      |    в)  ходатайства,  решения          |5  л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|      |       исполкомов    Советов   народных    |             |             |
|
|      |       депутатов,   копии  указов   о      |             |             |
|
|       |        награждении                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|651 |Списки, журналы  (книги),          |Пост. <1>  |75 л. <1>  |<1> Награжден-
|
|    |картотеки учета лиц,  награжденных  |            |            |ных орденом
|
|     |орденами  и  медалями, Почетными    |           |           |"Материнская
|
|     |грамотами  Президиумов   Верховных     |            |            |слава",
|
|     |Советов  союзных  республик;         |             |             |медалью
"Медаль|
|    |ведомственными наградами;         |           |           |материнства"  -
|
|     |удостоенных  союзных,               |            |            |40  л. ЭПК
|
|     |республиканских  и  ведомственных    |            |            |(40  л.),
|
|      |почетных   званий;  лауреатов         |            |            |медалью
|
|     |Ленинских,  Государственных   и       |            |            |"Ветеран
труда"|
|     |именных  премий                      |             |            |-  5  л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|652   |Переписка   с   партийными,             |Пост.        |3   г.          |
|
|       |советскими,    профсоюзными    органами   |             |             |
|
|      |и   вышестоящими   организациями   о      |              |             |
|
|       |представлении    работников    к          |             |             |
|
|       |правительственным    наградам,          |              |              |
|
|       |присвоении   почетных   званий,   выдви-|              |              |
|
|     |жении   и   утверждении   кандидатур   на   |             |             |
|
|       |соискание    Государственных    премий    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                    6.5.     Присвоение     ученых     званий,      присуждение
|
|                                               ученых                  степеней
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|653    |Протоколы,    стенограммы               |Пост.        |       -       |
|
|       |заседаний    специализированных         |              |              |
|
|      |советов   по   защите   диссертаций       |              |             |
|
|       |и   присуждению   ученых   степеней       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|654 |Аттестационные  дела  (справки       |           |           |<1> По месту
|
|    |ф. 4.2б, 5.8а, личный листок по   |            |            |защиты  -  до
|
|     |учету  кадров,  характеристика,      |            |            |минования
|
|     |отзывы,  стенограмма  заседания      |            |           |надобности
|
|       |специализированного    совета,          |              |              |
|
|       |аннотация    диссертации,               |              |              |
|
|       |регистрационно-учетная    карточка      |              |              |
|
|        |диссертации):                         |               |              |
|
|      |    а)   лиц,   утвержденных  в  ученой    |Пост.  <1>   |      -      |
|
|     |      степени  доктора   наук,   в   уче-   |             |             |
|
|      |       ном   звании   профессора   (в   том  |            |            |
|
|      |       числе   лишенных   ученой   степени|              |             |
|
|       |        и    звания)                      |             |             |
|
|     |   б)  советских  граждан   по   пере-     |Пост.   <1>   |      -      |
|
|      |       аттестации   ученых   степеней     |             |              |
|
|       |       и   нострификации   дипломов;      |             |             |
|
|      |        иностранных    граждан,            |             |             |
|
|      |       утвержденных   в   ученой   степени|              |             |
|
|       |       кандидата   наук,   ученом   звании|             |             |
|
|     |       доцента   и   старшего   научного    |             |             |
|
|      |       сотрудника   (в   том   числе        |             |            |
|
|      |       лишенных   ученых   степеней   и     |             |            |
|
|       |        званий)                         |              |              |
|
|      |    в)   утвержденных   в  ученой  степени|10  л.  <1>   |      -      |
|
|      |       кандидата   наук,   ученом    звании|             |             |
|
|      |       доцента   и   старшего   научного   |             |             |
|
|      |       сотрудника   (в   том   числе       |             |             |
|
|      |       лишенных   ученых   степеней  и     |             |             |
|
|       |        званий)                         |              |              |
|
|     |   г)  по  отклоненным   представлениям|10   л.   ЭПК    |       -      |
|
|       |       к   присуждению   ученых   степеней|             |             |
|
|     |       и   присвоению   ученых   званий     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|655    |Диссертации,   авторефераты           |На   госхра-   |       -       |
|
|       |диссертаций                          |нение    не      |              |
|
|         |                                       |передаются.|                |
|
|       |                                     |Хранятся    в    |              |
|
|       |                                      |организа-      |               |
|
|        |                                      |циях           |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|656   |Бюллетени,   книги   учета              |3   г.         |       -      |
|
|       |бюллетеней    тайного    голосования,     |             |             |
|
|      |протоколы   счетных   комиссий           |              |              |
|
|       |специализированных    советов    по       |             |             |
|
|      |защите   диссертаций   и   присуждению    |              |             |
|
|       |ученых    степеней                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|657   |Планы   работы   специализированных     |5   л.         |       -      |
|
|       |советов   по   защите   диссертаций       |             |             |
|
|      |и   присуждению    ученых   степеней       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|658   |Планы   защиты  диссертаций            |5   л.         |       -       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|659   |Отчеты   о   работе    специализированных|Пост.        |       -       |
|
|      |советов   по   защите   диссертаций        |             |             |
|
|      |и   присуждению   ученых   степеней       |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|660   |Журналы   (книги)   выдачи   дипломов     |На   госхра-  |      -      |
|
|      |о   присуждении   ученых   степеней       |нение   не    |             |
|
|      |и   аттестатов   о   присвоении   ученых    |передаются.|              |
|
|       |званий                               |Хранятся    в    |              |
|
|        |                                      |организа-      |              |
|
|        |                                      |циях           |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|661   |Сводки   о   количестве   лиц,            |5   л.        |      -      |
|
|       |защитивших    диссертации               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|662   |Переписка   специализированных        |5   л.   ЭПК     |       -      |
|
|       |советов   по   защите   диссертаций       |             |             |
|
|      |и   присуждении    ученых   степеней       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|663  |Переписка  о  создании                |5   л.   ЭПК     |       -       |
|
|       |специализированных    советов    по       |             |             |
|
|      |защите   диссертаций   и   присуждению    |              |             |
|
|       |ученых    степеней                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                             7.          СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЕ          РАЗВИТИЕ
|
|                                           ТРУДОВЫХ                 КОЛЛЕКТИВОВ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                        7.1.       Социальное       страхование      трудящихся
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|664   |Протоколы   заседаний   комиссий        |75  л.  ЭПК   |       -       |
|
|       |по   назначению   пенсий                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|665 |Протоколы,  решения  комиссий        |10  л.  <1>   |10 л. <1>  |<1> После
|
|      |по  назначению  государственных      |            |             |выплаты
|
|     |пособий   на   детей                   |            |            |пособий
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|666   |Переписка   о  социальном              |3   г.         |3   г.         |
|
|       |страховании                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|667   |Документы   (заявления,   справки,      |5   л.         |5   л.        |
|
|       |заключения   врачей)   о   назначении     |             |             |
|
|       |пенсий                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|668  |Документы (представления,         |10 л. <1>  |10 л.      |<1> Творческих
|
|    |ходатайства,  заявления,  анкеты,    |           |           |работников -
|
|      |выписки  из  протоколов,  справки)    |             |             |пост.
|
|      |об    установлении    персональных         |             |             |
|
|       |и   льготных   пенсий                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|669 |Пенсионные  дела  (представления,    |            |            |<1>  После
|
|     |ходатайства,  анкеты,  выписки  из   |           |           |прекращения
|
|     |протоколов,  копии  личных            |             |            |выплаты
|
|      |документов,  заявления,  справки  о   |            |             |пенсий
|
|      |заработной    плате,    трудовом    стаже):|             |             |
|
|      |    а)   персональных   пенсионеров      |Пост.        |       -       |
|
|      |       и   членов   их  семей              |             |             |
|
|     |   б)  ведомственных  пенсионеров      |5   л.   <1>     |       -      |
|
|        |                                      |ЭПК            |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|670  |Пенсионные  дела  (заявления,        |5  л. <1>   |     -     |<1>  После
|
|     |заключения  врачей, выписки из     |            |            |прекращения
|
|     |протоколов,  справки   о  заработной   |            |            |выплаты
|
|     |плате  и  трудовом  стаже)             |             |            |пенсий
|
|       |пенсионеров,    получающих              |              |              |
|
|       |общеустановленные    пенсии             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|671   |Переписка   с   партийными,             |10   л.   ЭПК   |10  л.       |
|
|       |советскими    и   профсоюзными           |             |              |
|
|      |органами   об   установлении             |              |              |
|
|       |персональных   и   льготных   пенсий      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|672   |Пенсионные    поручения                |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|673  |Списки  рабочих  и   служащих,          |50   л.        |50   л.        |
|
|       |уходящих   на   льготную   пенсию         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|674  |Сведения   о   приеме   на   работу         |3  г.        |3  г.        |
|
|        |пенсионеров                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|675  |Переписка   о   назначении   и            |3   г.         |3  г.        |
|
|       |выплате   пенсий   и   пособий            |             |             |
|
|      |рабочим,    служащим,    колхозникам       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|676   |Переписка   о  высылке  справок  о      |3  г.         |3   г.         |
|
|      |трудовом   стаже    для   оформления       |             |             |
|
|      |пенсий   и   государственных             |              |              |
|
|        |пособий                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|677   |Картотеки,   книги,   журналы           |3   г.         |3   г.        |
|
|       |регистрации    представлений    и         |             |             |
|
|      |заявлений   к   назначению   пенсий       |              |             |
|
|       |и   выдаче   пенсионных   книжек          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|678   |Документы    (планы,   расчеты,          |Пост.        |       -       |
|
|      |анализы   отчетных    данных)   о          |             |             |
|
|      |назначении   и   выплате  пособий   на     |             |             |
|
|      |детей   и   малообеспеченным    семьям     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|679   |Переписка   об   оказании              |3   г.         |3   г.         |
|
|       |материальной    помощи                  |              |              |
|
|      |малообеспеченным   и   многодетным       |              |              |
|
|        |семьям                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|680   |Книги,   журналы   учета   пенсионных     |5   л.        |      -      |
|
|        |дел                                   |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|681    |Книги,   журналы   учета:               |              |              |
|
|     |   а)   работающих   пенсионеров         |3   г.         |3   г.        |
|
|      |    б)   выплаты   пенсий   работающим     |5  л.        |5  л.        |
|
|       |        пенсионерам                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|682   |Журналы  регистрации   протоколов      |15   л.        |15   л.        |
|
|      |по    назначению    государственных        |             |             |
|
|       |пособий   на   детей                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|683  |Заявления   о   назначении   пособий      |5   л.         |5  л.        |
|
|       |на    детей                             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|684   |Журналы   регистрации   заявлений       |5   л.         |5   л.        |
|
|       |о    назначении    пособий                |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                7.2.    Медицинское    и    санаторно-курортное    обслуживание
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|685  |Документы  (доклады,   докладные       |5   л.   ЭПК     |  5  л.       |
|
|       |записки,    обзоры,    информации,        |             |             |
|
|      |справки,   акты   обследований,          |              |              |
|
|       |сведения)   об   организации   и          |             |             |
|
|       |деятельности                          |               |               |
|
|       |лечебно-профилактических    и           |              |              |
|
|       |санаторно-курортных    учреждений       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|686   |Переписка   об   организации   лечебно   -|5   л.        |5  л.        |
|
|      |профилактической   помощи   и   сана-     |             |              |
|
|       |торно-курортного    обслуживания        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|687   |Переписка   о   деятельности            |3   г.         |3   г.        |
|
|       |лечебно-профилактических    и           |              |              |
|
|       |санаторно-курортных    учреждений       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|688   |Документы   (справки,   сведения,       |3   г.         |3   г.        |
|
|      |переписка)   о   наличии   и   состоянии    |             |            |
|
|       |медицинских    учреждений    (пунктов)    |             |             |
|
|      |на   предприятиях,   в   организациях      |             |             |
|
|      |и   о   медицинской   помощи   рабочим     |             |             |
|
|       |и    служащим                           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|689  |Списки  медицинских   пунктов   на       |На   госхра-   |       -      |
|
|      |предприятиях   и   в   организациях       |нение   не     |            |
|
|         |                                       |передаются.|                |
|
|       |                                     |Хранятся    в    |              |
|
|        |                                      |организа-      |              |
|
|        |                                      |циях           |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|690   |Переписка   о   санитарном   надзоре,     |3   г.        |3  г.        |
|
|       |проведении    предохранительных         |              |              |
|
|       |прививок,    медицинском                |              |              |
|
|        |освидетельствовании,                  |               |              |
|
|       |диспансеризации,    госпитализации      |              |              |
|
|       |и   оказании   медицинской   помощи       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|691  |Документы   (планы,   справки,          |3   г.         |3   г.         |
|
|       |карточки,    списки,    графики,          |             |             |
|
|      |переписка)   о   периодических           |              |              |
|
|       |медицинских    осмотрах                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|692   |Сведения   о   составе,   количестве      |1   г.        |1  г.        |
|
|      |и   движении   больных   и   отдыхающих     |            |             |
|
|       |в    лечебно-профилактических   и        |             |              |
|
|       |санаторно-курортных    учреждениях      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|693  |Отчеты,   справки   о   причинах          |10   л.  ЭПК   |10  л.       |
|
|       |заболеваемости    работников            |              |              |
|
|        |организаций                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|694   |Переписка   об   экспертизе             |5   л.         |5   л.        |
|
|       |временной    нетрудоспособности         |              |              |
|
|       |и   порядке   выдачи   листков            |             |             |
|
|       |нетрудоспособности                    |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|695    |Решения   врачебно-трудовых           |5   л.         |5   л.         |
|
|      |экспертных    комиссий,    заключения      |             |             |
|
|        |врачебно-консультационных            |               |               |
|
|       |комиссий                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|696   |Отчеты,   справки   о   правильности      |3   г.        |3  г.        |
|
|       |выдачи    листков   нетрудоспособности   |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|697   |Листки   нетрудоспособности,           |3   г.         |3   г.         |
|
|       |корешки    листков                      |              |              |
|
|        |нетрудоспособности                   |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|698  |Акты   проверок   правильности          |3   г.         |3   г.         |
|
|       |заполнения    листков                   |              |              |
|
|        |нетрудоспособности                    |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|699   |Книги   регистрации   листков           |3   г.         |3   г.        |
|
|        |нетрудоспособности                    |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|700   |Журналы   регистрации   решений         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |врачебно-трудовых    экспертных         |              |              |
|
|       |комиссий,    заключений                 |              |              |
|
|        |врачебно-консультационных             |               |              |
|
|        |комиссий                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|701   |Единовременные   сведения   о           |3   г.         |3   г.        |
|
|        |заболеваемости                        |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|702   |Единовременные   сводки   о             |2   г.         |2   г.        |
|
|       |количестве    обслуживаемых             |              |              |
|
|      |рабочих   и   служащих   на   пунктах       |             |            |
|
|       |медицинской   помощи   и   в              |             |             |
|
|       |поликлиниках                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|703  |Медицинские  карты (истории        |           |           |<1> В научно-
|
|    |болезней):                         |           |           |исследователь-
|
|     |   а)  стационарных больных         |25  л.  <1>   |25  л.       |ских  и
|
|    |  б) амбулаторных  больных          |5  л.  <2>   |5 л. <2>   |клинических
|
|     |                                  |            |            |лечебно-про-
|
|    |                                   |            |           |филактических
|
|     |                                   |            |            |учреждениях
|
|      |                                    |             |             |истории
|
|      |                                   |            |             |болезней,
|
|      |                                    |             |             |имеющие
|
|    |                                   |            |            |существенное
|
|     |                                   |           |           |значение  для
|
|      |                                   |             |             |изучения
|
|     |                                   |            |            |эффективных
|
|      |                                    |             |             |методов
|
|    |                                   |            |           |профилактики,
|
|     |                                   |           |            |диагностики,
|
|    |                                  |            |           |лечения и раз-
|
|    |                                  |           |            |вития  истории
|
|     |                                   |            |           |медицины,  -
|
|       |                                    |             |              |пост.
|
|    |                                   |           |           |Сроки хранения
|
|    |                                  |            |            |по  отдельным
|
|       |                                     |             |             |видам
|
|     |                                   |            |            |заболевания
|
|    |                                  |            |            |дифференциро-
|
|     |                                  |           |           |ваны  Перечнем
|
|    |                                   |           |           |Минздрава СССР
|
|     |                                   |             |            |<2>  После
|
|      |                                    |             |             |выбытия
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|704    |Индивидуальные    карты,                |              |              |
|
|       |медицинские    справки,    анализы,       |             |             |
|
|      |истории   развития   детей   в             |             |             |
|
|       |детских    учреждениях:                 |              |              |
|
|     |   а)  в  детских  яслях  и  садах       |      -       |5   л.         |
|
|      |    б)  в  домах  ребенка  и  детских     |      -      |50  л.  -  "В"|
|
|       |        домах                           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|705   |Журналы   регистрации                  |5   л.         |5   л.         |
|
|       |амбулаторных    больных                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|706   |Переписка   об   организации            |3  г.         |3   г.         |
|
|      |лечебного   питания   и   назначении,     |              |             |
|
|       |выдаче   дотации   на   лечебное          |             |             |
|
|       |питание                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|707   |Переписка   о   предоставлении          |1   г.         |1   г.        |
|
|       |мест    в    лечебно-профилактических     |             |             |
|
|      |учреждениях,   о   прикреплении    к       |             |             |
|
|       |поликлиникам,   выдаче   пропусков      |              |              |
|
|       |в    поликлиники                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|708   |Списки  прикрепленных   к              |1   г.         |1   г.         |
|
|       |ведомственным    поликлиникам           |              |              |
|
|      |сотрудников    и   членов   их             |             |             |
|
|       |семей                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|709  |Договоры  о  санаторно-курортном     |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1> После
|
|      |обслуживании                       |            |             |истечения
|
|      |                                     |              |             |срока
|
|      |                                    |            |             |действия
|
|      |                                   |             |             |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|710   |Санаторно-курортные    карты           |5   л.         |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|711   |Регистрационные   карты  на            |3   г.         |3   г.         |
|
|      |лиц,   поступающих   в                   |              |              |
|
|       |санаторно-курортные    и                |              |              |
|
|        |лечебно-профилактические              |               |              |
|
|        |учреждения                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|712   |Документы   (акты,   рапорты,           |3   г.         |3   г.        |
|
|       |переписка)    о    нарушении              |             |             |
|
|      |больными   и   отдыхающими               |              |              |
|
|       |санаторно-курортного    режима          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|713   |Книги   отзывов   отдыхающих            |       -       |3   г.        |
|
|       |и   больных   о   работе                  |             |             |
|
|       |санаторно-курортных    учреждений       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|714  |Графики   заездов,   книги   учета        |       -       |2  г.        |
|
|      |прибытия   и   убытия   больных   и         |             |            |
|
|       |отдыхающих    в                         |              |              |
|
|       |санаторно-курортные    учреждения       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|715  |Договоры,  соглашения  на            |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |предоставление  путевок             |            |             |истечения
|
|       |                                     |             |             |срока
|
|      |                                   |             |             |действия
|
|     |                                    |             |             |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|716   |Документы   (заявления,   планы,        |3   г.         |3   г.        |
|
|       |справки,   списки,   переписка)   о       |             |             |
|
|       |предоставлении,    приобретении,        |              |              |
|
|      |учете,    распределении    и               |             |             |
|
|       |реализации   путевок   в                |              |              |
|
|       |санаторно-курортные    учреждения       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|717  |Протоколы   комиссий   по               |3   г.         |3   г.         |
|
|       |распределению    путевок    в             |             |             |
|
|       |санаторно-курортные    учреждения       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|718   |Документы   (заявки,  требования,      |2   г.         |2   г.         |
|
|      |накладные,   ведомости,    ордера)   о     |             |             |
|
|       |получении    путевок                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|719   |Книги,  ведомости   учета              |3   г.         |3   г.         |
|
|      |распределения,    поступлений    и         |             |             |
|
|       |выдачи   путевок   в                    |              |              |
|
|       |санаторно-курортные    учреждения       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|720  |Переписка   о   направлении   больных     |3   г.         |3  г.        |
|
|       |на    санаторно-курортные    комиссии     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|721   |Санаторно-курортные   книжки  и        |3   г.         |3   г.         |
|
|      |путевки   в   санаторно-                 |              |              |
|
|       |курортные    учреждения                 |              |              |
|
|       |и    на    курортно-амбулаторное          |             |             |
|
|      |лечение,   корешки    путевок             |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|722   |Книги   записи   работы                 |3   г.         |3   г.        |
|
|       |санаторно-курортных    и                |              |              |
|
|        |врачебно-консультационных             |               |              |
|
|        |комиссий                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|723   |Переписка   об   отпуске   лекарств       |3   г.        |3  г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|724   |Требования   на   медикаменты           |       -       |3  г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                  7.3.          Жилищно-бытовые         вопросы
|
|                            и      организация      общественного       питания
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|725   |Документы   (доклады,   обзоры,         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |сведения,    сводки,    справки,          |             |             |
|
|      |переписка)   о   состоянии   и             |             |             |
|
|        |эксплуатации                         |               |               |
|
|       |жилищно-коммунального    фонда,         |              |              |
|
|      |управлении    жилыми    домами             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|726   |Акты   о   техническом  состоянии       |5  л.         |5   л.         |
|
|       |жилого    фонда                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|727   |Переписка   о  техническом             |3   г.         |3   г.         |
|
|      |состоянии   и   технической              |              |              |
|
|       |паспортизации    жилого    фонда          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|728   |Справки,   акты  общественного         |5   л.         |5   л.         |
|
|      |смотра   состояния    и   сохранности      |             |             |
|
|       |жилого    фонда                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|729 |Документы (акты,  заключения,       |3  г.  <1>    |3  г. <1>   |<1> После
|
|    |сведения) об обследовании и       |           |            |предоставления
|
|      |улучшении   жилищно-бытовых           |             |             |жилой
|
|      |условий  рабочих  и  служащих         |            |            |площади
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|730 |Договоры,  соглашения  о  праве       |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |пользования  жилой  площадью         |            |            |истечения
|
|      |в   домах,   принадлежащих             |            |             |срока
|
|     |организациям                        |             |             |действия
|
|      |                                    |             |            |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|731  |Документы  (заявления,  докладные    |5 л. <1>   |5 л. <1>    |<1>  После
|
|    |записки, сведения, справки,       |            |           |предоставления
|
|      |переписка)   о   предоставлении,       |            |             |жилой
|
|     |распределении  и  обмене   жилой       |            |            |площади
|
|       |площади                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|732   |Протоколы   заседаний   жилищных        |5   л.         |5   л.        |
|
|        |комиссий                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|733  |Переписка  о  вселении,  выселении    |3 г. <1>   |3 г. <1>   |<1>  После
|
|    |и продлении сроков пользования    |            |           |предоставления
|
|      |жилой   площадью                      |             |             |жилой
|
|      |                                    |             |             |площади
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|734   |Переписка   об   организации            |5   л.         |5  л.         |
|
|       |жилищных    кооперативов    и             |             |             |
|
|      |вступлении   в   них                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|735  |Списки  очередников  на              |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1> После
|
|    |получение жилой площади           |           |            |предоставления
|
|       |                                     |             |             |жилой
|
|      |                                    |             |             |площади
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|736   |Журналы,   книги   учета   получения      |До            |До           |
|
|       |жилой    площади                        |минования     |минования     |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|737   |Списки   лиц   на   получение             |3   г.        |3  г.        |
|
|      |ордеров   на   жилую   площадь            |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|738   |Ордера   на   право   пользования         |       -      |До  конца    |
|
|       |жилой    площадью,    корешки              |              |пользования|
|
|        |ордеров                               |               |жилой         |
|
|        |                                      |               |площадью      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|739  |Удостоверения,  справки  на  право    |3 г. <1>   |3 г. <1>   |<1>  После
|
|     |пользования  дополнительной         |             |            |истечения
|
|       |площадью                            |             |              |срока
|
|     |                                    |             |             |действия
|
|     |                                   |           |           |удостоверения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|740   |Переписка   о  праве  пользования      |3   г.         |3   г.         |
|
|       |дополнительной    площадью              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|741  |Книги   учета   выдачи   ордеров   на       |10  л.       |10  л.       |
|
|       |жилую    площадь                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|742   |Переписка   о   бронировании  жилой     |3  г.         |3   г.         |
|
|       |площади                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|743   |Документы   (копии   справок,           |       -       |3   г.        |
|
|       |доверенностей    и    удостоверений),     |             |             |
|
|       |выдаваемые    жильцам                   |              |              |
|
|       |жилищно-коммунальными                 |               |               |
|
|        |учреждениями                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|744  |Книги  прописки  жильцов             |      -     |75 л. <1>  |<1>  После
|
|     |(домовые  книги)                   |            |            |сноса  дома
|
|    |                                   |            |           |передаются на
|
|     |                                   |            |            |хранение  в
|
|     |                                   |           |            |объединенные
|
|    |                                  |            |            |ведомственные
|
|     |                                   |            |            |архивы   по
|
|      |                                    |             |             |личному
составу|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|745    |Списки   жильцов                      |       -       |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|746  |Заявления   о   прописке   и              |3   г.         |3  г.        |
|
|       |выписке    жильцов                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|747   |Переписка   о   прописке   и              |3   г.        |3  г.        |
|
|       |выписке    жильцов                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|748   |Документы   (копии   извещений,         |       -       |3   г.        |
|
|       |сведения,    расчеты,    ведомости,       |             |             |
|
|      |справки)   о   заработной   и              |             |             |
|
|       |квартирной    плате                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|749  |Лицевые счета                     |     -      |3  г.  <1>    |<1>  После
|
|    |квартиросъемщиков                  |            |           |замены новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|750   |Переписка   о   предоставлении          |3   г.        |3   г.         |
|
|      |мест   в   общежитиях   и   выселении       |            |             |
|
|       |из    них                               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|751   |Журналы   очередности   на              |5   л.         |5   л.        |
|
|       |получение   места   в   общежитии         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|752  |Документы   (акты,   докладные          |3   г.         |3   г.         |
|
|       |записки,    сведения,    предложения,     |             |             |
|
|      |переписка)   об   организации            |              |              |
|
|       |общественного    питания                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|753   |Документы   (акты,   докладные          |5   л.         |5   л.        |
|
|       |записки,    справки,    информации,       |             |             |
|
|      |предложения,   переписка)   о            |              |              |
|
|       |состоянии   и   улучшении   работы        |             |             |
|
|       |предприятий    общественного            |              |              |
|
|       |питания                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|754   |Сведения   о   наличии   столовых         |2   г.        |2  г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|755  |Акты  проверки  состояния  работы     |3 г. <1>   |3 г.  <1>    |<1>  При
|
|      |предприятий  общественного          |             |             |условии
|
|     |питания                             |            |            |завершения
|
|     |                                   |            |            |ревизий.  В
|
|      |                                    |              |             |случае
|
|     |                                  |           |            |возникновения
|
|      |                                    |             |             |споров,
|
|    |                                   |            |            |разногласий,
|
|    |                                  |           |           |следственных  и
|
|     |                                  |           |           |судебных дел -
|
|    |                                   |           |           |сохраняются до
|
|     |                                   |             |             |вынесения
|
|     |                                  |           |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|756  |Книги   жалоб   и   предложений           |5   л.  ЭПК    |5  л.        |
|
|       |о    работе   предприятий                |             |              |
|
|       |общественного    питания                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|757  |Документы   (акты,   справки,           |3   г.         |3   г.         |
|
|       |информации,    переписка)    о            |             |             |
|
|      |проверке   санитарного   состояния       |              |              |
|
|       |предприятий    общественного            |              |              |
|
|      |питания   и   мероприятиях   по   его       |             |            |
|
|        |улучшению                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|758   |Переписка   о   внедрении               |5   л.         |5   л.        |
|
|       |прогрессивных    форм    обслуживания     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|759  |Книги  учета  снятия  проб  на          |       -       |1   г.         |
|
|       |предприятиях    общественного           |              |              |
|
|        |питания                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|760   |Накопительные   журналы   расхода       |       -       |1   г.        |
|
|        |продуктов                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|761   |Переписка   о   розничном               |3   г.         |3   г.        |
|
|       |товарообороте    и    реализации          |             |             |
|
|       |товаров                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|762  |Нормы  естественной  убыли  и         |5  л. <1>   |5 л. <1>   |<1> После
|
|    |отходов продуктов                 |            |            |замены новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|763   |Переписка   об   учете   естественной     |5   л.        |5  л.        |
|
|      |убыли   и   отходах   продуктов           |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|764   |Раскладки,   нормы   расхода            |1   г.         |1   г.        |
|
|       |продуктов    на    приготовление          |             |             |
|
|       |блюд                                  |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|765   |Переписка   об   изменении              |1   г.         |1   г.        |
|
|       |раскладок   и   норм   расхода            |             |             |
|
|      |продуктов    на   приготовление   блюд     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|766   |Документы  (акты,   ведомости,         |5   л.         |5   л.         |
|
|      |сведения,    переписка)   о   наценках     |             |             |
|
|      |и   снижении   цен   на                    |             |             |
|
|       |продовольственные    товары             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|767   |Документы   (докладные   записки,      |10  л.  ЭПК    |5   л.         |
|
|      |справки,   информации)   о   развитии      |             |             |
|
|       |коллективного   садоводства   и         |              |              |
|
|       |огородничества                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|768   |Протоколы   заседаний   правлений       |5   л.         |5   л.        |
|
|       |садоводческих    кооперативов;          |              |              |
|
|       |документы   к   ним   (заявления,         |             |             |
|
|       |решения,    представления)              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|769  |Переписка   об   отводе   земельных       |3   г.         |3  г.        |
|
|       |участков    под    коллективное           |             |             |
|
|      |садоводство   и   огородничество         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|770   |Переписка   об   организации,           |3   г.         |3   г.        |
|
|       |развитии    коллективного               |              |              |
|
|       |садоводства    и    огородничества,       |             |             |
|
|      |о   выделении   земельных   участков       |             |             |
|
|       |рабочим   и   служащим                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|771   |Документы    (планы,    справки,           |До           |До           |
|
|      |списки)   о   выделении   земельных       |ликвидации    |ликвидации   |
|
|        |участков                              |садовых        |садовых       |
|
|        |                                      |кооперати-     |кооперати-    |
|
|        |                                      |вов            |вов           |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|772    |Членские   книжки   садоводов           |       -       |До           |
|
|       |                                      |               |замены         |
|
|        |                                      |               |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|773   |Сведения   о   проведении   работ         |3   г.        |3  г.        |
|
|       |по    развитию   парникового             |             |              |
|
|     |хозяйства,   по   учету   и   состоянию     |             |             |
|
|       |плодово-ягодных    и    овощных           |             |             |
|
|       |насаждений                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|774   |Переписка   о   проведении   работ        |3   г.        |3  г.        |
|
|       |по    развитию   парникового             |             |              |
|
|      |хозяйства,    учету   и   состоянию        |             |             |
|
|      |плодово-ягодных   и    овощных            |              |             |
|
|        |насаждений                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|775   |Сводные   ведомости   о   собранном       |3   г.        |3  г.        |
|
|      |в   садах   (на   огородах)   урожае        |            |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|776   |Переписка   о   получении  ссуд  на      |3  г.        |3   г.         |
|
|       |приобретение    посадочного             |              |              |
|
|      |материала,   его   закупке    и            |             |             |
|
|       |распределении                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|777   |Переписка   о   ремонте                 |1   г.         |1   г.        |
|
|       |сельскохозяйственного    инвентаря      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|           7.4.      Оздоровительно-воспитательная      работа     с     детьми
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|778   |Переписка   об   организации   и          |3  г.        |3  г.         |
|
|       |работе   детских   учреждений           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|779  |Переписка   об   оборудовании           |3   г.         |3   г.         |
|
|       |детских    учреждений                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|780   |Документы   (докладные   записки,       |3   г.         |3   г.        |
|
|       |информации,    справки,    сведения,      |             |             |
|
|      |сводки)   об   организации   отдыха        |             |             |
|
|      |детей   в   зимние   каникулы             |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|781    |Переписка    о                          |              |              |
|
|       |лечебно-профилактической   и          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |оздоровительной    работе    в             |             |             |
|
|       |детских    учреждениях                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|782   |Переписка   об   укомплектовании        |3  г.         |3   г.         |
|
|       |детских    учреждений    педагогическим,|              |              |
|
|      |медицинским   и   обслуживающим          |              |              |
|
|        |персоналом                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|783   |Документы   (планы,   докладные         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |записки,    заявления,    переписка)      |             |             |
|
|      |о   предоставлении   мест   детям  в       |             |             |
|
|       |детских    учреждениях                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|784   |Акты  обследования   состояния         |3   г.         |3   г.         |
|
|      |работы    детских    учреждений            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|785   |Протоколы   родительских              |       -        |5   л.         |
|
|       |собраний    и   заседаний                |             |              |
|
|       |родительских    комитетов               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|786   |Планы   проведения                     |       -       |1   г.         |
|
|       |воспитательной   работы   в             |              |              |
|
|      |детских    учреждениях    и                |             |             |
|
|      |расписания   занятий   с   детьми         |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|787   |Тетради   наблюдений   за   ходом         |       -      |3  г.        |
|
|       |педагогического    процесса   в          |             |              |
|
|       |детских    учреждениях                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|788 |Книги движения  детей  в  детских     |      -      |5 л. <1>   |<1> После
|
|     |садах  и  яслях                      |            |            |окончания
|
|       |                                    |             |              |книги
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|789  |Табели   посещаемости   детьми          |       -       |1   г.         |
|
|       |детских   садов   и   яслей               |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|790  |Списки   детей   в   детских              |До   замены    |До  замены   |
|
|       |садах    и    яслях                       |новыми       |новыми       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|791   |Списки   детей,  направленных          |1   г.         |1   г.         |
|
|      |в   пионерские    лагеря                  |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|792  |Документы  (копии  свидетельств      |      -     |1 г. <1>   |<1>  После
|
|     |о  рождении,  медицинские  справки    |             |            |выбытия
|
|     |и  анализы,  справки  с  места         |            |            |ребенка
|
|       |работы    родителей),                   |              |              |
|
|       |представляемые   при   приеме   детей     |             |             |
|
|      |в  детские   сады   и   ясли               |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|793  |Путевки   о   направлении   детей   в       |      -      |3  г.        |
|
|       |детские    учреждения                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|794   |Ведомости   учета   поступлений         |1  г.         |1   г.         |
|
|       |денежных   взносов   за                 |              |              |
|
|      |пребывание    детей   в   детских          |             |             |
|
|      |садах   и   яслях                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                7.5.   Организация   досуга,   повышение   культурного   уровня
|
|                     трудящихся,     развитие     самодеятельного    творчества
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|795    |Документы    (информации,               |              |              |
|
|      |докладные   записки,   справки)   о       |              |             |
|
|       |состоянии    культурно-массовой         |              |              |
|
|       |работы    среди    трудящихся:            |             |             |
|
|      |    а)  по  месту  составления           |Пост.        |5   л.         |
|
|     |   б)  в   других   организациях          |5   л.         |5  л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|796   |Переписка   с   партийными,             |10   л.   ЭПК   |5  л.        |
|
|       |государственными,    профсоюзными       |              |              |
|
|       |органами    о                           |              |              |
|
|       |культурно-массовой    работе            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|797   |Документы   (доклады,   обзоры,         |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |справки,    информации)   о              |             |              |
|
|       |деятельности    народных                |              |              |
|
|       |университетов                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|798   |Переписка   об   организации   и          |3   г.        |3  г.        |
|
|      |работе   дворцов,   домов   культуры,     |             |              |
|
|       |клубов,    красных    уголков             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|799   |Протоколы   заседаний   правлений        |Пост.        |10   л.        |
|
|      |дворцов,   домов   культуры,   их         |              |             |
|
|       |художественных    советов               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|800   |Переписка   об   организации   и          |3   г.        |3  г.        |
|
|       |проведении    фестивалей,   смотров,     |             |              |
|
|       |конкурсов    самодеятельного            |              |              |
|
|      |художественного   и    технического       |              |             |
|
|        |творчества                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|801   |Фотографии,   эскизы,   чертежи,        |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |описания    работ,   представляемых      |             |              |
|
|      |на   смотры   и   конкурсы                 |             |             |
|
|       |самодеятельного    творчества           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|802   |Анкеты,   списки,   фотографии         |5  л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|      |участников   фестивалей,    смотров,      |              |             |
|
|       |конкурсов    самодеятельного            |              |              |
|
|       |художественного    и    технического      |             |             |
|
|       |творчества                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|803   |Переписка   о   проведении   вечеров      |3   г.        |3  г.        |
|
|       |художественной    самодеятельности,     |              |              |
|
|       |вечеров    отдыха                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|804   |Сценарии,   тематические   планы        |10   л.   ЭПК   |5  л.        |
|
|       |проведения    вечеров,   концертов,      |             |              |
|
|       |устных    журналов                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|805   |Тексты  радиопередач,                |5   л.   ЭПК     |5   л.         |
|
|      |подготовленных    организациями    для     |             |             |
|
|       |местного    радиовещания                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|806   |Переписка   о   работе                  |3  г.         |3   г.         |
|
|       |самодеятельных    художественных        |              |              |
|
|        |коллективов                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|807  |Переписка   об   организации            |1   г.         |1   г.         |
|
|       |чтения    лекций,    докладов,            |             |             |
|
|       |бесед                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|808   |Переписка   о   наборе   в   коллективы    |3  г.        |3  г.        |
|
|       |самодеятельного    художественного      |              |              |
|
|       |творчества                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|809   |Переписка   об   оборудовании   и         |1   г.        |1  г.        |
|
|       |художественном    оформлении            |              |              |
|
|       |дворцов,   домов   культуры,   клубов,    |             |             |
|
|       |красных    уголков                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|810  |Заявки   на   художественное            |1   г.         |1   г.         |
|
|       |оформление    дворцов,    домов           |             |             |
|
|      |культуры,   клубов,   красных            |              |              |
|
|        |уголков                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|811   |Репертуарные   листы   кинотеатров,     |3   г.         |3   г.        |
|
|       |ежедневные    кассовые    рапортички      |             |             |
|
|      |дворцов,   домов   культуры,   клубов      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|812  |Акты проверки работы библиотек    |1 г. <1>    |1  г.  <1>    |<1>  После
|
|     |и   справочно-информационных         |            |            |следующей
|
|     |фондов                              |             |             |проверки
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|813   |Справки   о   работе   библиотек          |3   г.        |3  г.        |
|
|       |и    справочно-информационных           |              |              |
|
|        |фондов                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|814    |Переписка    об    организации            |             |             |
|
|      |работы   библиотек                     |3   г.         |3   г.         |
|
|       |и    справочно-информационных           |              |              |
|
|        |фондов                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|815   |Дневники    учета    работы                |До           |До           |
|
|        |библиотек                            |ликвидации     |ликвидации     |
|
|       |                                      |библиотеки     |библиотеки     |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|816    |Планы   комплектования                |5   л.         |3   г.         |
|
|       |библиотечных    и                       |              |              |
|
|       |справочно-информационных              |               |               |
|
|        |фондов                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|817   |Переписка   о   комплектовании          |3   г.         |3   г.        |
|
|       |библиотечных    и                       |              |              |
|
|        |справочно-информационных              |               |              |
|
|        |фондов                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|818  |Документы  (списки,  каталоги,       |1  г. <1>   |1 г. <1>   |<1>  После
|
|     |отчеты)  по  оформлению  годовой     |            |            |получения
|
|     |подписки  на  литературу             |            |            |подписной
|
|     |                                    |            |            |литературы
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|819    |Инвентарные   книги   учета             |До            |До            |
|
|      |материалов    библиотек    и               |ликвидации   |ликвидации   |
|
|       |справочно-информационных    фондов      |библиотеки    |библиотеки    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|820    |Книги   суммарного   учета              |До            |До            |
|
|       |библиотечного    фонда                  |ликвидации    |ликвидации    |
|
|       |                                      |библиотеки     |библиотеки     |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|821    |Учетный    каталог                      |До            |До            |
|
|        |                                      |ликвидации     |ликвидации    |
|
|        |                                      |библиотеки     |библиотеки    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|822    |Журналы    регистрации                  |До            |До            |
|
|       |карточек    учетного    каталога          |ликвидации   |ликвидации   |
|
|       |                                      |библиотеки     |библиотеки     |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|823    |Описи    (накладные)    учетных           |До           |До           |
|
|       |номеров                               |ликвидации     |ликвидации     |
|
|        |                                      |библиотеки     |библиотеки    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|824    |Картотеки    учета    периодических       |До           |До           |
|
|       |изданий                               |ликвидации     |ликвидации     |
|
|        |                                      |библиотеки     |библиотеки    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|825  |Сопроводительные  документы         |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1>  После
|
|     |(накладные,  описи,  списки)  на      |            |            |проверки
|
|    |поступающую в библиотеки          |            |            |библиотечного
|
|       |литературу                           |             |             |фонда
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|826 |Картотеки формуляров              |До          |До          |<1> Формуляры
|
|     |выданных  книг                     |ликвидации |ликви-     |на  утерянные
|
|      |                                     |библиотеки    |дации        |книги
|
|     |                                   |<1>        |библи-      |уничтожаются
|
|    |                                  |            |отеки  <1>   |после снятия
|
|     |                                  |           |           |книг  с  учета
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|827  |Книги   учета   литературы,             |   3   г.        |3  г.        |
|
|       |утерянной    читателями    и              |             |             |
|
|       |принятой    взамен                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|828   |Списки   литературы,    изъятой           |До            |До           |
|
|       |из    обращения                         |ликвидации    |ликвидации    |
|
|        |                                      |библиотеки     |библиотеки    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|829  |Приходные  акты  на  литературу,      |3 г. <1>   |3 г. <1>   |<1>  После
|
|     |полученную  бесплатно  или  без       |            |            |проверки
|
|    |сопроводительных документов       |            |            |библиотечного
|
|       |                                     |             |             |фонда
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|830   |Акты   передачи   изданий  из           |3  г.         |3   г.         |
|
|      |основного   фонда   в   депозитарный       |             |             |
|
|      |и   обменный   фонды   библиотеки         |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|831  |Акты  списания  книг  и               |10 л. <1>  |10 л. <1>  |<1>  После
|
|     |периодических  изданий              |             |             |проверки
|
|     |                                   |           |           |библиотечного
|
|      |                                    |              |              |фонда
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|832   |Акты,   списки   литературы,            |5   л.         |5   л.        |
|
|       |полученной    по    книгообмену           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|833   |Протоколы   библиотечных               |3   г.         |3   г.         |
|
|       |инвентаризационных    и                 |              |              |
|
|       |проверочных    комиссий                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|834    |Акты    инвентаризационной              |До            |До            |
|
|       |проверки   библиотечных   и             |ликвидации    |ликвидации    |
|
|       |справочно-информационных    фондов      |библиотеки    |библиотеки    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|835  |Переписка   о   проведении              |1   г.         |1   г.         |
|
|       |перерегистрации    и    упорядочении      |             |             |
|
|       |библиотечных    фондов                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|836   |Каталоги   книг   (систематические       |До            |До            |
|
|       |алфавитные,    предметные)              |ликвидации    |ликвидации    |
|
|        |                                      |библиотеки     |библиотеки    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|837   |Переписка   о   классификации           |3   г.         |3   г.        |
|
|       |справочно-информационных    фондов,     |              |              |
|
|        |организации                           |               |              |
|
|        |справочно-библиографического          |               |              |
|
|        |аппарата                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|838  |Переписка  о  возвращении  книг       |1 г. <1>   |1 г. <1>   |<1>  После
|
|     |читателями                         |            |            |возвращения
|
|     |                                   |             |             |книг  или
|
|      |                                   |            |            |возмещения
|
|     |                                    |             |            |стоимости
|
|      |                                   |            |             |утерянных
|
|      |                                     |              |              |книг
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|839   |Переписка   об   обслуживании           |3   г.         |3   г.        |
|
|        |читателей                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|840  |Договоры  на  межбиблиотечное        |1  г. <1>   |1 г. <1>   |<1>  После
|
|     |абонементное  обслуживание          |             |            |истечения
|
|    |                                  |           |            |срока действия
|
|      |                                    |             |            |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|841   |Журналы   учета   запросов   по           |3  г.        |3  г.         |
|
|       |межбиблиотечному    абонементу          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|842   |Бланки   -  заказы  на  получение       |3  г.         |3   г.         |
|
|      |литературы   по    межбиблиотечному       |              |             |
|
|        |абонементу                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|843   |Карточки   учета   и   получения          |3   г.        |3  г.        |
|
|       |литературы    по   межбиблиотечному      |             |              |
|
|       |абонементу                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|844   |Требования   читателей   на             |1   мес.       |1   мес.      |
|
|        |литературу                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|845    |Журналы    регистрации                  |До            |До            |
|
|       |библиографических    справок            |ликвидации    |ликвидации    |
|
|        |                                      |библиотеки     |библиотеки    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|846   |Журналы   учета   консультаций          |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|847  |Картотеки  формуляров               |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|             |читателей                                  |                    |
|перерегистрации|
|     |                                   |            |            |читателей и
|
|     |                                   |            |            |возвращения
|
|       |                                     |              |             |книг
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|848  |Картотеки  абонементов,             |1  г. <1>   |1 г. <1>    |<1>  После
|
|     |пользующихся  межбиблиотечным       |             |            |истечения
|
|    |абонементом                       |           |            |срока действия
|
|     |                                   |            |           |договора  на
|
|             |                                           |                    |
|межбиблиотечное|
|     |                                   |            |           |абонементное
|
|     |                                   |           |            |обслуживание
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|849   |Книги,   дневники   ежедневного        |3   г.         |3   г.         |
|
|      |учета   читателей   и   выданной           |             |             |
|
|        |литературы                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                        7.6.           Физкультурно-спортивная           работа
|
|                                 в             трудовых             коллективах
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|850   |Документы   (доклады,   докладные       |10   л.   ЭПК   |5  л.        |
|
|       |записки,    информации,   сводки,        |             |              |
|
|      |сведения)   о   вовлечении    широких      |             |             |
|
|      |масс   трудящихся   в   занятия            |             |             |
|
|      |физкультурой   и   спортом,   создании    |              |             |
|
|       |физкультурных    коллективов,           |              |              |
|
|       |проведении    оздоровительных           |              |              |
|
|       |мероприятий    в    учреждениях,          |             |             |
|
|       |организациях,    предприятиях           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|851   |Сводки,  сведения  о  количестве       |5   л.         |5   л.         |
|
|      |и    составе    физкультурных              |             |             |
|
|        |коллективов                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|852  |Переписка   об   организации            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |массовой    спортивной,                 |              |              |
|
|       |военно-спортивной    и                  |              |              |
|
|        |физкультурно-оздоровительной          |               |              |
|
|        |работы                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|853   |Положения   о   спортивных              |5   л.   ЭПК    |3  г.        |
|
|       |соревнованиях,    программы   и          |             |              |
|
|      |планы   проведения   соревнований        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|854    |Протоколы,    таблицы    результатов      |             |             |
|
|       |спортивных    соревнований:             |              |              |
|
|      |    а)   итоговые                        |Пост.        |10   л.        |
|
|      |    б)  технические  и  судейские       |3  г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|855  |Документы   (анкеты,   списки,          |10   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |фотоснимки)    об    участии              |             |             |
|
|      |физкультурных   коллективов    в          |              |             |
|
|       |спартакиадах    и    спортивных           |             |             |
|
|       |соревнованиях                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|856  |Информационные  сводки  о            |3  г.  <1>    |3  г.        |<1>  О
|
|     |проведении спортивных             |           |           |международных,
|
|     |соревнований                       |            |            |всесоюзных,
|
|             |                                           |                    |
|республиканских|
|    |                                   |            |           |соревнованиях
|
|        |                                     |              |               |и
соревнованиях|
|    |                                   |            |           |на первенство
|
|     |                                   |            |             |спортивных
|
|     |                                   |            |            |обществ   -
пост.|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|857   |Переписка   о   проведении              |3   г.         |3   г.        |
|
|       |спортивных    соревнований,             |              |              |
|
|       |парадов,    туристских    походов,        |             |             |
|
|      |тренировочных   сборов,   других         |              |              |
|
|       |спортивных   мероприятий   и   участии    |             |             |
|
|      |в   них    сотрудников   организаций       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|858 |Разверстки мест,  заявки  и          |1  г.  <1>    |1 г. <1>   |<1> После
|
|     |заявочные  листы  на  участие        |           |            |проведения
|
|    |физкультурных коллективов  в        |            |           |соревнований
|
|     |спортивных  соревнованиях  и         |           |            |и  парадов
|
|        |парадах                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|859  |Календарные   планы   работы            |2   г.         |2   г.         |
|
|       |спортивных   секций   и   проведения      |             |             |
|
|       |спортивных    соревнований,             |              |              |
|
|       |учебно-тренировочных    сборов          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|860  |Документы   (доклады,   справки,        |3   г.         |3   г.         |
|
|       |информации,   переписка)   о   работе     |             |             |
|
|       |спортивных    секций                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|861  |Журналы   учета,   расписания   работы    |1   г.         |1  г.        |
|
|       |спортивных    секций                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|862   |Документы   (протоколы,   ведомости,    |5   л.         |5   л.        |
|
|       |сведения,   сводки)   о   сдаче           |             |             |
|
|      |спортивных    норм   и   разрядов          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|863  |Переписка  о  сдаче   спортивных        |3   г.         |3   г.         |
|
|       |норм    и    разрядов                     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|864  |Ведомости  на  выдачу   спортивного     |3   г.         |3   г.         |
|
|       |инвентаря   и   спортивной   формы        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|865  |Документы   (заявки,   разнарядки,      |3   г.         |3   г.         |
|
|       |переписка)   о   подготовке   и           |             |             |
|
|      |оборудовании    площадок   и   помещений   |             |             |
|
|      |для   занятий   физкультурой    и          |             |             |
|
|        |спортом                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                       8.           НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ          ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                        8.1.           Научно-техническая            информация
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|866   |Переписка   об   организации   и          |3   г.        |3  г.        |
|
|       |методах    научно-технической           |              |              |
|
|       |информации    и    пропаганды             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|867   |Переписка   о  планировании            |5   л.         |5   л.         |
|
|       |научно-технической    информации,       |              |              |
|
|      |пропаганды    и   обмена   передовым       |             |             |
|
|       |опытом                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|868   |Документы   (докладные   записки,       |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|      |сводки,   сведения,   справки)   о        |             |              |
|
|       |работе    по    научно-технической        |             |             |
|
|      |информации   и   пропаганде              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|869   |Переписка   об   учете,   движении   и     |5  л.        |5  л.        |
|
|       |использовании    научно-технической     |              |              |
|
|        |информации                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|870  |Переписка  о  разработке             |3  г.  <1>    |3  г.        |<1>  С
|
|    |научно-информационных  изданий,     |            |            |зарубежными
|
|     |подготовке  радио-  и  телепередач,  |           |           |странами  -
|
|     |выпуске  киноинформации             |            |            |5  л.  ЭПК
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|871    |Информационные    издания    (бюллетени,|              |              |
|
|      |вестники,    информационные    листки,     |             |             |
|
|       |информационные    письма,               |              |              |
|
|       |информационные   каталоги,   списки,    |              |              |
|
|       |справочники,    сборники):              |              |              |
|
|     |   а)   по   месту   составления           |На   госхра-  |На  госхра-  |
|
|       |                                    |нение   не     |нение    не      |
|
|           |                                          |передаются.|передаются.|
|
|       |                                    |Хранятся   в   |Хранятся    в    |
|
|       |                                      |организа-      |организа-      |
|
|        |                                      |циях           |циях          |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |До  минова-  |До  минова-  |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|872   |Информационные   подборки             |До   минова-    |До   минова-   |
|
|      |систем   избирательного               |ния   надоб-   |ния   надоб-    |
|
|       |распространения    информации           |ности         |ности         |
|
|       |(ИРИ)    и    документационного           |             |             |
|
|      |обеспечения   руководства    (ДОР),       |              |             |
|
|       |реферативные    и                       |              |              |
|
|       |библиографические    подборки,          |              |              |
|
|       |тематические    указатели               |              |              |
|
|       |литературы    (ТУЛы),                   |              |              |
|
|       |библиографические    указатели          |              |              |
|
|       |литературы    (БУЛы)                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|873    |Картотеки    технических                |              |              |
|
|        |новинок:                              |               |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления          |На  госхра-  |На  госхра-  |
|
|      |                                     |нение    не      |нение   не     |
|
|            |                                         |передаются.|передаются.|
|
|      |                                     |Хранятся    в    |Хранятся   в   |
|
|        |                                      |организа-     |организа-      |
|
|        |                                     |циях           |циях           |
|
|     |   б)   в   других   организациях          |До   минова-  |До  минова-  |
|
|       |                                    |ния   надоб-   |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |ности          |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|874    |Аналитические    обзоры    (доклады)      |             |             |
|
|       |по    научно-технической                |              |              |
|
|       |информации:                           |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |До  минова-  |До   минова-   |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|875    |Информационные    обзоры:               |              |              |
|
|      |    а)  по  месту  составления          |На  госхра-   |На   госхра-   |
|
|      |                                     |нение    не      |нение   не     |
|
|            |                                         |передаются.|передаются.|
|
|      |                                     |Хранятся    в    |Хранятся   в   |
|
|        |                                      |организа-     |организа-      |
|
|        |                                     |циях           |циях           |
|
|     |   б)   в   других   организациях          |До   минова-  |До  минова-  |
|
|       |                                    |ния   надоб-   |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |ности          |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|876   |Переводы   статей,   иностранных        |До   минова-   |До   минова-  |
|
|      |книг,   журналов   по   вопросам          |ния   надоб-  |ния  надоб-  |
|
|       |науки    и   техники                     |ности        |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|877   |Статьи,   тексты    радио-   и             |             |             |
|
|      |телепередач,   брошюры,   плакаты,       |              |              |
|
|       |диаграммы,    фотодокументы    по         |             |             |
|
|       |научно-технической    информации        |              |              |
|
|       |и    пропаганде:                        |              |              |
|
|      |    а)  по  месту  составления          |На  госхра-   |На   госхра-   |
|
|      |                                     |нение    не      |нение   не     |
|
|            |                                         |передаются.|передаются.|
|
|      |                                     |Хранятся    в    |Хранятся   в   |
|
|        |                                      |организа-     |организа-      |
|
|        |                                     |циях           |циях           |
|
|     |   б)   в   других   организациях          |До   минова-  |До  минова-  |
|
|       |                                    |ния   надоб-   |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |ности          |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|878   |Книги   (журналы)   регистрации         |5   л.         |5   л.        |
|
|       |научно-технической    информации        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|879   |Контрольные   карты   по                |5   л.         |5   л.        |
|
|       |научно-технической    информации        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|880   |Карточки   учета   избирательного       |3   г.         |3   г.        |
|
|       |распространения    информации           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|881   |Документы   (справки,   сводки,         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |сведения,   отчеты)   об   учете          |             |             |
|
|       |использования                         |               |               |
|
|       |научно-технической    информации        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|882   |Документы   (запросы,   заявки,         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |сведения)   о   потребности   в           |             |             |
|
|       |научно-информационных                 |               |               |
|
|        |материалах:                           |               |              |
|
|      |    а)   на   материалы,   изданные        |3  г.        |3  г.        |
|
|      |       за   рубежом                      |              |              |
|
|      |    б)   на   материалы,   изданные        |1  г.        |1  г.        |
|
|      |       в   СССР                          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|883   |Заявки   на   переводы   статей   из       |1  г.        |1  г.        |
|
|       |иностранных   книг,   журналов          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|884  |Переписка   о   переводе                |1   г.         |1   г.         |
|
|       |иностранной    литературы               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|885   |Переписка   о   справочно-              |3   г.         |3   г.        |
|
|       |информационном    обслуживании          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|886   |Переписка   о   депонировании           |3   г.         |3   г.        |
|
|        |рукописей                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|887   |Переписка   об   опубликовании          |1   г.         |1   г.        |
|
|       |в   газетах   и   журналах                |             |             |
|
|       |информационных    материалов            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|888  |Переписка   о   рассылке                |1   г.         |1   г.         |
|
|       |научно-информационных    изданий        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|889  |Документы                          |            |           |<1> По месту
|
|    |(тематико-экспозиционные планы,   |           |            |составления  -
|
|      |схемы,   описания,   характеристики     |            |            |пост.
|
|    |экспонатов, каталоги,             |            |            |(организуемых
|
|      |путеводители,  проспекты,  альбомы,  |            |            |клубами,
|
|     |акты  экспертизы,  акты  приема       |            |            |дворцами
|
|     |экспонатов,  списки  участников,     |            |            |культуры,
|
|    |доклады,  справки,  книги  отзывов)  |           |           |библиотеками
|
|     |о  подготовке и проведении          |            |            |и  другими
|
|    |выставок:                          |            |           |организациями
|
|    |  а) международных                |Пост.      |10  л.       |-  5  л. ЭПК)
|
|       |     б)    всесоюзных,                    |             |             |
|
|     |      республиканских,   местных       |5   л.   <1>     |5   л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|890    |Документы    (дипломы,                  |Пост.        |10   л.        |
|
|       |свидетельства,    аттестаты,            |              |              |
|
|       |грамоты)   о   награждении              |              |              |
|
|      |организаций    за   участие   в            |             |             |
|
|       |выставках                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|891   |Переписка   о   награждении   за          |3   г.        |3  г.        |
|
|       |участие    в   выставках                 |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|892  |Переписка  об  организации   и          |5   л.         |5   л.         |
|
|       |проведении    выставок                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|893   |Документы   (программы,   планы,        |3   г.         |3   г.        |
|
|       |тексты    лекций,    справки,             |             |             |
|
|      |сведения,   переписка)   о   проведении    |             |             |
|
|      |на   выставках   лекций,   бесед          |              |             |
|
|       |и    других    мероприятий                |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|894  |Заявки  на  проведение   экскурсий      |1   г.         |1   г.         |
|
|       |по    выставкам                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|895   |Журналы   учета   экскурсий   по          |3   г.        |3  г.        |
|
|        |выставкам                             |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                               8.2.          Издательская          деятельность
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|896    |Протоколы,    стенограммы               |Пост.        |10   л.        |
|
|       |редакционно-издательских    и           |              |              |
|
|       |художественных    советов,              |              |              |
|
|       |редколлегий,    совещаний               |              |              |
|
|        |редакций                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|897   |Протоколы,    стенограммы               |Пост.         |10   л.        |
|
|       |совещаний    авторского   актива         |             |              |
|
|      |и   собственных   корреспондентов        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|898   |Протоколы   заседаний   комиссий        |5   л.         |5   л.        |
|
|       |по    определению    возможности          |             |             |
|
|      |опубликования   изданий   в              |              |              |
|
|       |открытой    печати                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|899   |Акты   экспертизы   материалов,         |5   л.         |5   л.        |
|
|       |направляемых   в   открытую   печать      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|900  |Переписка   с   руководящими            |10   л.   ЭПК    |10  л.       |
|
|       |организациями    о    выпуске             |             |             |
|
|       |изданий                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|901   |Переписка   с   учреждениями   и          |10  л.  ЭПК   |10  л.       |
|
|       |организациями   зарубежных   стран      |              |              |
|
|      |о   совместном    выпуске   изданий        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|902   |Переписка   об  издании                |3   г.         |3   г.         |
|
|       |ведомственной    литературы             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|903    |Перспективные    тематические           |              |              |
|
|      |планы   выпуска   изданий:               |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |10  л.       |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |До          |До           |
|
|        |                                      |минования     |минования      |
|
|        |                                     |надобности     |надобности     |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|904 |Тематические  планы  выпуска         |           |           |<1> По месту
|
|     |изданий:                          |            |            |составления,
|
|    |   а)  сводный                       |Пост.       |      -      |в  других
|
|     |   б)  годовые                      |Пост. <1>  |10 л.      |организациях
|
|    |  в) квартальные                   |3 г. <2>   |3 г. <3>   |- до минования
|
|     |                                   |             |            |надобности
|
|      |                                   |            |             |<2>   При
|
|     |                                    |            |            |отсутствии
|
|     |                                   |             |            |годовых  -
пост.|
|      |                                   |            |             |<3>   При
|
|     |                                    |            |            |отсутствии
|
|    |                                  |            |            |годовых  - 10
л.|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|905   |Проекты   тематических   планов         |5   л.         |5   л.        |
|
|       |выпуска    изданий                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|906    |Аннотированные   тематические         |До   мино-     |До   мино-     |
|
|      |планы    выпуска    изданий                |вания        |вания        |
|
|        |                                     |надобности     |надобности     |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|907   |Планы                                |3    г.          |3   г.         |
|
|        |художественно-полиграфического        |              |               |
|
|       |оформления    изданий                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|908   |Переписка   о   планировании            |3  г.         |3   г.         |
|
|       |выпуска    изданий                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|909   |Заявки   организаций   на  издание      |3  г.         |3   г.         |
|
|       |литературы                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|910   |Переписка   о   подготовке,   ходе        |3   г.        |3  г.        |
|
|       |и    выпуске   изданий                   |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|911 |Авторские  и  наборные  рукописи     |           |           |<1> Рукописи
|
|     |опубликованных  изданий,             |            |            |известных
|
|     |верстки, свертки <1>:             |            |            |общественно-
|
|    |   а)  с  правкой автора или         |3 г. <2>   |3 г. <2>   |политических
|
|     |     смысловой  правкой  редактора   |ЭПК         |            |деятелей,
|
|    |   б)  без  правки                    |До  мино-    |До  мино-   |деятелей
|
|     |                                   |вания  на-  |вания на-   |литературы,
|
|     |                                   |добности     |добности    |искусства,
|
|      |                                   |<3>         |<3>          |культуры,
|
|      |                                     |             |             |науки,
техники,|
|    |                                  |            |            |производства,
|
|      |                                    |            |            |а   также
|
|     |                                   |             |            |получившие
|
|     |                                   |           |            |общественное
|
|     |                                  |            |            |признание  и
|
|     |                                   |            |            |удостоенные
|
|     |                                    |            |            |премий,  -
пост.|
|     |                                   |             |            |<2>  После
|
|      |                                    |             |             |издания
|
|    |                                  |           |            |<3> Не менее 1
|
|     |                                   |            |            |года  после
|
|      |                                    |             |             |издания
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|912  |Авторские  рукописи                |3 г. <1>   |3 г.       |<1> Рукописи,
|
|     |неопубликованных  работ             |            |            |получившие
|
|    |                                   |            |           |положительную
|
|    |                                  |           |            |оценку  рецен-
|
|     |                                   |            |            |зентов и не
|
|     |                                  |           |           |востребованные
|
|    |                                   |            |            |авторами,  -
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|913 |Рукописи опубликованных           |            |            |<1> Переводы,
|
|     |переводов  <1>:                     |            |           |выполненные
|
|     |   а)  литературных переводов       |3 г. <2>   |3 г.  <2>    |известными
|
|    |     (наборные  экземпляры,        |ЭПК        |           |переводчиками,
|
|     |      верстки, сверки  с  правкой     |            |            |поэтами,
|
|     |     редактора  и  переводчика)      |            |            |деятелями
|
|     |   б)  подстрочных  переводов         |До  мино-    |До  мино-    |науки,
техники,|
|     |                                    |вания  на-   |вания  на-   |а  также
|
|      |                                   |добности     |добности     |рукописи
|
|     |                                    |<3>         |<3>         |переводов,
|
|    |                                  |            |            |текст которых
|
|    |                                  |           |           |при  публикации
|
|       |                                     |              |              |был
существенно|
|     |                                   |            |            |сокращен, -
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
|     |                                   |             |            |<2>  После
|
|      |                                    |             |             |издания
|
|    |                                  |           |            |<3>  Не  менее
|
|     |                                   |            |           |1 года после
|
|      |                                    |             |             |издания
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|914 |Рукописи переводов                |3 г. <1>   |3 г.        |<1>  Переводы,
|
|     |неопубликованных  работ             |            |           |выполненные
|
|     |                                   |            |             |известными
|
|     |                                  |           |           |переводчиками,
|
|     |                                    |             |             |поэтами,
|
|      |                                    |            |            |деятелями
|
|      |                                    |              |             |науки,
техники,|
|    |                                  |           |            |а также работ,
|
|      |                                   |            |            |получивших
|
|    |                                   |            |           |положительную
|
|      |                                    |             |              |оценку
|
|    |                                  |           |           |рецензентов,  -
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|915  |Иллюстрации  к  изданиям             |3  г.  <1>    |3  г.        |<1>  К
|
|     |                                   |            |             |рукописям,
|
|     |                                   |            |            |оставленным
|
|     |                                   |           |           |на постоянное
|
|     |                                  |            |            |хранение,  а
|
|      |                                     |              |             |также
|
|     |                                   |            |            |выполненным
|
|     |                                   |            |             |известными
|
|     |                                   |            |           |художниками,
|
|     |                                   |           |            |графиками  и
|
|     |                                   |             |            |получившим
|
|     |                                   |           |            |общественное
|
|    |                                  |            |            |признание,  -
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|916  |Графические  материалы              |3  г.  <1>     |3  г.        |<1>  К
|
|     |(чертежи,  схемы,  диаграммы)        |           |            |рукописям,
|
|     |к  изданиям                        |            |            |оставленным
|
|    |                                   |            |           |на постоянное
|
|     |                                   |           |            |хранение,  -
|
|      |                                    |              |              |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|917  |Сигнальные  экземпляры              |1  г.  <1>    |1 г. <1>   |<1> После
|
|       |изданий                             |             |              |сдачи
|
|      |                                    |             |             |тиражей
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|918    |Контрольные    экземпляры               |До            |До            |
|
|       |изданий                               |минования      |минования      |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|919    |Контрольные   экземпляры              |На   госхра-   |На   госхра-   |
|
|      |многотиражных    газет                 |нение   не     |нение   не     |
|
|           |                                          |передаются.|передаются.|
|
|       |                                    |Хранятся   в   |Хранятся    в    |
|
|       |                                      |организа-      |организа-      |
|
|        |                                      |циях           |циях          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|920   |Образцы   рекламных   изданий           |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|921  |Дела  по  изданию  рукописей          |3  г.  <1>    |3  г.       |<1> На
|
|     |(творческая  заявка,  переписка      |            |            |рукописи,
|
|     |с  авторами,  рецензии,  договоры    |           |           |оставленные
|
|    |с авторами и другие документы,     |            |           |на постоянное
|
|     |связанные  с работой над           |           |            |хранение,  а
|
|    |рукописью и подготовкой  ее        |           |           |также содержа-
|
|    |к изданию)                         |            |            |щие рецензии
|
|    |                                  |           |           |известных  лиц,
|
|      |                                    |             |            |-  пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|922 |Рецензии на рукописи, не          |3 г. <1>   |3 г.        |<1>  Известных
|
|     |вошедшие  в  состав  дела  по          |            |           |лиц и на
|
|     |изданию  рукописи                   |            |             |рукописи,
|
|    |                                  |           |           |оставленные  на
|
|      |                                   |            |            |постоянное
|
|     |                                    |            |            |хранение,-
|
|      |                                    |              |              |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|923  |Дело  книги  (редакционный           |3  г.  <1>    |3  г.        |<1> На
|
|     |паспорт,  карточка  движения         |            |            |рукописи,
|
|    |корректур, титул рукописи,        |           |           |оставленные  на
|
|     |библиографические  описания,        |            |            |постоянное
|
|     |калькуляции  и  спецификации,       |           |           |хранение,  -
|
|      |акты  готовности  изданий)            |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|924 |Переписка  с  авторами  о             |3  г. <1>   |3 г.       |<1> Письма
|
|     |доработке,  исправлении  или         |            |            |известных
|
|     |непригодности рукописей           |            |            |общественно-
|
|    |                                   |            |            |политических
|
|      |                                    |            |            |деятелей,
|
|      |                                   |             |             |деятелей
|
|     |                                   |            |            |литературы,
|
|     |                                    |            |            |искусства,
|
|     |                                   |             |             |культуры,
|
|       |                                    |             |             |науки,
техники,|
|    |                                   |           |           |производства -
|
|      |                                    |              |              |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|925  |Переписка  об  оформлении            |            |            |<1>  Срок
|
|      |изданий   <1>:                       |            |            |хранения
|
|    |  а) художественных                |1  г.  <2>    |1 г.       |исчисляется
|
|     |  б) технических                  |1 г.       |1 г.        |после  выхода
|
|    |                                   |           |           |изданий в свет
|
|     |                                   |            |            |<2>  Письма
|
|     |                                   |             |             |известных
|
|     |                                   |            |           |общественно-
|
|     |                                   |           |            |политических
|
|     |                                   |             |             |деятелей,
|
|      |                                    |             |            |деятелей
|
|      |                                   |            |             |культуры,
|
|     |                                   |            |            |литературы,
|
|     |                                    |            |            |искусства,
|
|      |                                    |              |             |науки,
техники,|
|    |                                  |           |            |производства -
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|926   |Переписка   об   охране                |5  л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|       |авторских    прав                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|927  |Карточки  на  рукописи   авторов        |5   л.         |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|928   |Книги   регистрации   рукописей         |10   л.        |10   л.       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|929   |Журналы   регистрации   рецензий        |5   л.         |5   л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|930   |Реестры   подлинных   иллюстраций       |10   л.        |10   л.       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|931   |Карточки   вышедших   изданий           |10   л.        |10   л.       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|932   |Книги   учета   рассылки   сигнальных     |1   г.        |1  г.        |
|
|       |и    контрольных   экземпляров           |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|933  |Документы   (справки,   сводки,         |5   л.         |5   л.         |
|
|       |сведения,    докладные    записки)        |             |             |
|
|      |о   выполнении   издательского           |              |              |
|
|        |плана                                 |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|934    |Списки   вышедших   изданий             |Пост.        |10   л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|935  |Протоколы   читательских              |10   л.   ЭПК    |10   л.        |
|
|        |конференций                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|936   |Рецензии,   отзывы   на   издания         |3  г.  ЭПК    |3  г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|937   |Обзоры   рецензий                     |Пост.         |        -        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|938   |Переписка   с   типографиями   о          |3   г.        |3  г.        |
|
|       |выполнении    заказов                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|939    |Протоколы   заседаний                 |5   л.         |5   л.         |
|
|       |тиражно-калькуляционных               |               |               |
|
|        |комиссий                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|940   |Переписка   о   тираже   изданий          |1   г.        |1  г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|941   |Заявки,   заказы,   наряды   на           |1  г.        |1  г.         |
|
|        |типографские,                        |               |               |
|
|       |копировально-множительные             |               |               |
|
|        |работы                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|942   |Книги   учета   заказов   на              |3   г.        |3  г.        |
|
|        |типографские,                         |              |               |
|
|        |копировально-множительные            |               |               |
|
|       |работы                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|943   |Отчеты,   акты   расхода   и              |3   г.        |3  г.        |
|
|       |перерасхода    бумаги,   картона,        |             |              |
|
|       |полиграфических    (типографских)       |              |              |
|
|       |материалов                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|944   |Переписка   о   снабжении   и             |1   г.        |1  г.        |
|
|       |расходовании    полиграфических         |              |              |
|
|       |(типографских)    материалов            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|945   |Акты   проверки   хранения   и            |3   г.        |3  г.        |
|
|        |использования                         |              |               |
|
|        |копировально-множительной            |               |               |
|
|       |техники                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|946   |Документы   (справки,   сведения,       |1   г.         |1   г.        |
|
|       |докладные    записки)    о                |             |             |
|
|      |мероприятиях   по   борьбе   с             |             |             |
|
|       |издательским    браком                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|947   |Переписка   о   пропаганде  изданий     |3  г.         |3   г.         |
|
|      |и   реализации   книг                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|948   |Переписка   о   распространении         |1   г.         |1   г.        |
|
|      |изданий   и   разнарядке   на   их          |             |            |
|
|        |рассылку                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|949   |Журналы   и   листы   оттисков            |Пост.        |10   л.       |
|
|       |образцов    шрифтов    и                  |             |             |
|
|      |пояснительные   записки   к   ним          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|950   |Копии   документов,   отпечатанных      |1  г.         |1   г.         |
|
|       |в   печатно-множительных   цехах        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                       9.           ЭКОНОМИЧЕСКОЕ,           НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ
|
|           И     КУЛЬТУРНОЕ     СОТРУДНИЧЕСТВО     С    ЗАРУБЕЖНЫМИ    СТРАНАМИ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                            9.1.           Организация           сотрудничества
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|951   |Уставы,   положения                    |Пост.         |        -       |
|
|       |международных    организаций,           |              |              |
|
|       |членами    которых    являются            |             |             |
|
|      |министерства,   ведомства   и            |              |              |
|
|       |общественные    организации    СССР       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|952   |Указания   (задания),   директивы       |Пост.         |       -       |
|
|       |советским    делегациям   и              |             |              |
|
|       |специалистам,    принимающим            |              |              |
|
|      |участие   в   работе                     |              |              |
|
|       |международных    организаций            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|953    |Документы   (справки,   заявления,      |Пост.        |       -       |
|
|      |докладные    записки)   о   вступлении     |             |             |
|
|      |в   международные    организации          |              |             |
|
|       |и    союзы                              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|954   |Переписка   о   вступлении              |5   л.   ЭПК    |      -      |
|
|       |в    международные   организации         |             |              |
|
|       |и    союзы                              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|955   |Планы  приема   представителей         |5   л.         |       -       |
|
|       |зарубежных    стран                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|956 |Протоколы  встреч,  отчеты  о         |Пост.  <1>   |10  л.  <1>   |<1> По
|
|           |приеме        представителей                    |                 |
|организационным|
|    |зарубежных стран в                |           |            |и  процедурным
|
|     |организациях                      |           |           |вопросам  -  3
г.|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|957  |Документы   (доклады,   памятные        |10   л.   ЭПК    |До           |
|
|       |записки,    справки,    информации)       |             |минования    |
|
|      |о   приеме   представителей              |              |надобности    |
|
|       |зарубежных    стран                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|958    |Тексты   выступлений,   записи          |Пост.        |5   л.         |
|
|      |бесед    с    представителями              |             |             |
|
|       |зарубежных    стран                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|959   |Документы   (программы,   планы         |5  л.         |       -       |
|
|       |проведения   встреч,   графики)         |              |              |
|
|      |приемов    и    пребывания                 |             |             |
|
|       |представителей    зарубежных            |              |              |
|
|       |стран   в   СССР                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|960   |Журналы,    картотеки   учета            |Пост.        |       -       |
|
|       |посещений    организаций                |              |              |
|
|       |представителями    зарубежных           |              |              |
|
|       |стран                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|961   |Заявки   на   посещение   организаций     |1   г.        |      -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|962   |Переписка   о   приеме                  |5   л.         |5  л.         |
|
|       |представителей    зарубежных    стран     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                         9.2.         Экономическое,         научно-техническое
|
|                и    культурное    сотрудничество    с   зарубежными   странами
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|963   |Документы   (предложения,             |10   л.   ЭПК   |       -       |
|
|       |рекомендации,    расчеты)   о            |             |              |
|
|       |разработке    перспективных             |              |              |
|
|       |планов    научно-технического,          |              |              |
|
|      |экономического    и    культурного         |             |             |
|
|       |сотрудничества   с   зарубежными        |              |              |
|
|       |странами                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|964   |Переписка   о   разработке,             |5   л.   ЭПК    |      -      |
|
|       |уточнении,    изменении                 |              |              |
|
|       |перспективных   и   текущих   планов      |             |             |
|
|       |научно-технического,                  |               |               |
|
|       |экономического    и    культурного        |             |             |
|
|      |сотрудничества   с   зарубежными         |              |              |
|
|        |странами                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|965   |Документы   (докладные   записки,       |10   л.   ЭПК   |      -      |
|
|      |справки,   сведения)   о   выполнении     |             |              |
|
|       |планов    научно-технического,          |              |              |
|
|       |экономического,    культурного          |              |              |
|
|       |сотрудничества    с    зарубежными        |             |             |
|
|       |странами                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|966    |Переписка    о    научно-техническом,     |             |             |
|
|      |экономическом   и   культурном           |              |              |
|
|       |сотрудничестве    с    зарубежными        |             |             |
|
|       |странами:                             |               |               |
|
|      |    а)   с   вышестоящими  и              |10  л.  ЭПК   |      -      |
|
|      |       иностранными    организациями      |              |             |
|
|      |    б)   с   другими   организациями       |5  л.        |5  л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|967   |Документы   (информационные            |Пост.         |10    л.        |
|
|       |письма,    сообщения,    вырезки          |             |             |
|
|      |из   газет)   об   интернациональных       |             |             |
|
|       |трудовых   починах,   проведении        |              |              |
|
|      |вахт    дружбы,   о   развитии             |             |             |
|
|       |социалистического    соревнования       |              |              |
|
|      |на    объектах    сотрудничества           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|968   |Документы   (соглашения,   договоры,    |Пост.         |       -       |
|
|       |контракты)    о   научно-техническом,    |             |              |
|
|      |экономическом   и   культурном           |              |              |
|
|       |сотрудничестве    с    зарубежными        |             |             |
|
|       |странами                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|969   |Документы   (проекты,   предложения,    |10   л.   ЭПК   |      -      |
|
|       |замечания,    заключения)   о   подготов-|             |              |
|
|      |ке   соглашений,   договоров,    контрак-|              |              |
|
|       |тов    по    научно-техническому,         |             |             |
|
|      |экономическому   и    культурному         |              |             |
|
|       |сотрудничеству    с    зарубежными        |             |             |
|
|       |странами                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|970    |Книги   регистрации   соглашений,       |До           |       -       |
|
|       |договоров,    контрактов                |минования     |              |
|
|       |                                      |надобности     |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|971   |Документы   (программы,   планы,        |5   л.         |       -      |
|
|       |контракты,    переписка)    о             |             |             |
|
|       |производственно-техническом           |               |               |
|
|       |обучении    иностранных                 |              |              |
|
|      |специалистов   и   рабочих   в   СССР       |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|972   |Акты,   протоколы   заседаний           |10   л.        |       -      |
|
|       |квалификационных    комиссий    о         |             |             |
|
|        |результатах                          |               |               |
|
|       |производственно-технического          |               |               |
|
|       |обучения    иностранных                 |              |              |
|
|      |специалистов   и   рабочих   в   СССР       |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|973    |Планы   командирования                |5   л.         |       -       |
|
|      |делегаций    и    специалистов             |             |             |
|
|       |за    границу                           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|974   |Заказы   -  наряды  на  командирование  |5  л.         |       -       |
|
|      |специалистов    за    границу              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|975   |Переписка   о   составлении  отчетов    |3  г.         |3   г.         |
|
|       |по    загранкомандировкам               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|976  |Переписка   об   организации            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |заграничных    туристических            |              |              |
|
|       |путешествий    и    комплектовании        |             |             |
|
|       |туристических    групп                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|977   |Анкеты,  характеристики,   списки      |3   г.         |3   г.         |
|
|      |туристов,    выезжающих    в               |             |             |
|
|       |зарубежные    страны                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|978   |Конъюнктурные   обзоры   по             |Пост.         |       -       |
|
|      |экспортным   и   импортным   поставкам    |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|979    |Документы   (акты,   описи,             |Пост.        |       -       |
|
|      |перечни,    заключения,   справки)   о     |             |             |
|
|      |приеме   -   передаче    оборудования,     |             |             |
|
|      |материалов   по   экспорту   и             |             |             |
|
|        |импорту                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|980   |Переписка    об   экспортных   и           |             |             |
|
|       |импортных    поставках:                 |              |              |
|
|     |   а)  с  партийными   органами,         |15   л.   ЭПК   |      -      |
|
|       |        органами   государственной       |             |              |
|
|       |        власти                          |              |              |
|
|     |   б)  с  вышестоящими   и               |10   л.        |       -      |
|
|       |        иностранными    организациями     |             |             |
|
|      |    в)  с  другими  организациями        |5   л.         |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|981  |Документы   (заключения,   акты,        |10   л.   ЭПК    |      -      |
|
|       |справки,    технико-экономические       |              |              |
|
|       |обоснования)    о    целесообразности     |             |             |
|
|      |закупки   импортной   продукции    и       |             |             |
|
|        |материалов                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|982  |Разрешения   на   ввоз   (вывоз)   за       |10  л.       |      -      |
|
|       |границу   (из-за   границы)             |              |              |
|
|       |оборудования,    материалов             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|983  |Переписка   о   целесообразности        |5   л.         |5   л.         |
|
|       |закупки    импортной    продукции         |             |             |
|
|       |и    материалов                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                      10.           МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ           СНАБЖЕНИЕ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                      10.1.          Материально-техническое          снабжение
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|984   |Особые   условия   поставки              |Пост.        |       -       |
|
|       |продукции   и   материалов              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|985  |Переписка   с   партийными   и            |10   л.  ЭПК   |5  л.        |
|
|       |государственными    органами            |              |              |
|
|      |о   снабжении   и   сбыте   продукции       |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|986    |Списки   поставщиков   и                |Пост.        |5   л.         |
|
|      |потребителей,    схемы    прямых           |             |             |
|
|       |хозяйственных   связей   с              |              |              |
|
|      |поставщиками    и    потребителями         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|987   |Протоколы   рассмотрения              |5   л.  ЭПК     |       -       |
|
|       |разногласий   по   вопросам             |              |              |
|
|       |обеспечения                           |               |               |
|
|        |материально-техническими              |               |              |
|
|        |ресурсами                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|988    |Заявки   на   основные   и                |             |             |
|
|      |вспомогательные    виды    снабжения:      |             |             |
|
|     |   а)  сводные  годовые              |3 г. <1>    |3  г.  <1>    |<1>  На
|
|    |  б) годовые, поступившие  от       |1  г.        |1  г.        |импортное
|
|     |      подведомственных  организаций |           |           |оборудование
|
|    |  в) квартальные                   |6  мес.      |6  мес.     |и материалы
|
|     |   г)  месячные                      |6  мес.     |6 мес.      |-  10  л.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|989   |Документы   (лицевые   счета,           |3  г.         |3   г.         |
|
|       |сводные   ведомости,   таблицы,         |              |              |
|
|      |расчеты)    о   потребности   в            |             |             |
|
|      |материалах   и   оборудовании            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|990   |Планы   распределения   основного       |5   л.         |5   л.        |
|
|        |оборудования                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|991   |Планы   распределения   готовой         |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |продукции    потребителям               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|992    |Балансы    распределения    и             |             |             |
|
|       |отгрузки    продукции:                  |              |              |
|
|    |  а) годовые                       |5 л. <1>   |5 л.       |<1> В Госснабе
|
|     |   б)  квартальные                   |1   г.         |1  г.        |СССР,
госснабах|
|      |                                    |             |             |союзных
|
|     |                                   |            |             |республик,
|
|     |                                  |           |           |министерствах,
|
|     |                                   |            |            |ведомствах,
|
|    |                                   |            |           |статорганах -
|
|       |                                    |             |              |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|993  |Годовые   фонды   и   лимиты   на           |             |             |
|
|     |все  виды  снабжения                 |3  г.  <1>    |3  г.        |<1>  В
|
|      |                                    |             |            |плановых
|
|     |                                   |            |             |органах  -
пост.|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|994   |Наряды   на   годовые   фонды,            |1   г.        |1  г.        |
|
|       |дополнительная    разнарядка            |              |              |
|
|       |и    переразнарядка                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|995   |Сводные   данные   о   распределении      |Пост.        |       -      |
|
|      |и   реализации   фондов   на   сырье        |             |            |
|
|       |и    товары                             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|996   |Фондовые   извещения,   изменения       |1   г.         |1   г.        |
|
|       |фондовых   извещений   на   все           |             |             |
|
|       |виды    снабжения                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|997  |Книги   регистрации   фондовых          |3   г.         |3   г.         |
|
|        |извещений                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|998    |Ведомости   распределения             |3   г.         |3   г.         |
|
|     |годовых   фондов   и   лимитов   на         |             |             |
|
|       |все    виды    снабжения                  |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|999  |Книги,  картотеки  учета   и            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |распределения    выделенных             |              |              |
|
|        |фондов                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1000|Документы    (сводки,   сведения,        |1   г.         |1   г.         |
|
|      |справки)   о   распределении    и          |             |             |
|
|      |реализации   фондов   на   все   виды      |             |             |
|
|        |снабжения                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1001|Сводные    разнарядки                   |3    г.         |3   г.         |
|
|        |материально-технического              |              |               |
|
|        |снабжения                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1002|Разнарядки    на   распределение         |10   л.        |10   л.        |
|
|      |импортного   оборудования    и            |              |             |
|
|        |материалов                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1003|Расчеты    покрытия   фондов             |1   г.         |1   г.         |
|
|       |снабжения                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1004|Отчеты    о    реализации    фондовых        |             |             |
|
|       |заявок:                               |               |               |
|
|      |    а)   годовые                        |1   г.         |1   г.        |
|
|      |    б)   квартальные                    |6   мес.       |6   мес.      |
|
|      |    в)   месячные                       |6   мес.       |6   мес.      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1005|Отчеты   о   реализации   фондов          |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1006|Переписка   о   распределении   и         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |реализации   годовых   фондов   и         |             |             |
|
|     |лимитов   (в   том   числе   на             |             |             |
|
|       |импортное    оборудование    и            |             |             |
|
|       |материалы)                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1007|Заявки    на   централизованную          |3   г.         |3   г.         |
|
|       |поставку    продукции                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1008|Переписка   о   централизованном,        |1   г.         |1   г.         |
|
|       |децентрализованном    и                 |              |              |
|
|       |внеплановом    снабжении                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1009|Сводки,    сведения   о   поступлении,     |              |              |
|
|      |расходовании,    остатках    сырья,        |             |             |
|
|      |материалов   и   готовой   продукции:     |              |             |
|
|      |    а)   годовые                        |3   г.         |3   г.        |
|
|      |    б)   квартальные                    |1   г.         |1   г.        |
|
|      |    в)   месячные                       |1   г.         |1   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1010|Справки   о   выполнении   планов         |5   л.         |       -      |
|
|       |поставки    продукции                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1011|Комплектовочные    ведомости   на        |1   г.         |1   г.         |
|
|       |изделия                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1012|Договоры  между  заказчиками  и       |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |поставщиками  на  все  виды           |           |            |истечения
|
|      |материально-технического            |              |              |срока
|
|      |снабжения  и  протоколы              |            |            |действия
|
|     |разногласий   по  ним                 |            |            |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1013|Журналы   учета  договоров   на          |3   г.         |3   г.         |
|
|       |снабжение    продукцией                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1014|Справки,  сведения   об   условиях       |3   г.         |3   г.         |
|
|       |и   оформлении   поставок   продукции     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1015|Учетные    карточки,   книги,            |3   г.         |3   г.         |
|
|      |ведомости   учета    сбыта   продукции     |             |             |
|
|      |(в   том   числе   экспортной)             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1016|Документы   (акты,   фактуры,           |3   г.          |3   г.         |
|
|      |накладные)   о   сданной   продукции      |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1017|Переписка   о   сбыте   и   поставке        |3   г.        |3  г.        |
|
|       |продукции    и   заключении              |             |              |
|
|       |договоров                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1018|Документы    (заявки,   заказы,          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |наряды)   о   поставке    материалов       |             |             |
|
|       |оборудования,    инвентаря              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1019|Переписка   о  заявках,   заказах        |3   г.         |3   г.         |
|
|      |на   материалы    и   готовые              |             |             |
|
|       |изделия                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1020|Заказ   -   наряды   на   экспортные        |5   л.        |5  л.        |
|
|       |поставки    оборудования   и             |             |              |
|
|       |материалов                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1021|Книги    (журналы)    учета                |До            |До            |
|
|      |заказ   -   нарядов   на   экспортные       |минования    |минования   |
|
|       |поставки    оборудования    и             |надобности   |надобности   |
|
|       |материалов                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1022|Переписка    с   потребителями           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |и   поставщиками    о   сбыте              |             |             |
|
|      |продукции   и   выполнении    заказов      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1023|Заявки,    спецификации    на              |              |              |
|
|       |кооперированные    поставки             |              |              |
|
|      |комплектующих   изделий   и              |              |              |
|
|        |оборудования:                         |               |              |
|
|      |    а)   сводные   годовые                |5   л.        |      -      |
|
|      |    б)   годовые,   поступившие  от       |1  г.        |1  г.         |
|
|      |       организаций,   предприятий        |              |              |
|
|      |    в)   квартальные,   поступившие       |1   г.        |1  г.        |
|
|      |       от   организаций,   предприятий    |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1024|Акты   приема   изделий   по              |1   г.         |1   г.        |
|
|       |кооперированным    поставкам            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1025|Переписка    о   кооперированных         |3   г.         |3   г.         |
|
|       |поставках                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1026|Графики    отгрузки    продукции           |              |              |
|
|        |потребителям:                         |               |              |
|
|      |    а)   квартальные                    |3   г.         |3   г.        |
|
|      |    б)   месячные                       |1   г.         |1   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1027|Спецификации,  сертификаты         |3 г. <1>   |3 г. <1>   |<1> Импортного
|
|    |на отгрузку и отправку             |            |            |оборудования
|
|    |товаров                           |           |           |- до  окончания
|
|     |                                   |            |           |эксплуатации
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1028|Распоряжения,   основания   на          |3   г.         |3   г.          |
|
|      |выписку   и   выдачу   нарядов   на         |             |            |
|
|       |отпуск   товаров   и   продукции          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1029|Заказы,   наряды   на   отгрузку          |3   г.         |3   г.        |
|
|       |материалов    и    оборудования           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1030|Журналы   учета   продукции,             |3   г.         |3   г.         |
|
|       |отправляемой    потребителям            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1031|Документы   (диспетчерские            |1   г.          |1    г.          |
|
|       |журналы,    записи    поручений,          |             |             |
|
|      |сводки)   о   ежедневной   отгрузке        |             |             |
|
|      |продукции   (в   том   числе   на          |             |             |
|
|       |экспорт)                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1032|Сводки,   ведомости,   книги   учета      |3   г.         |3   г.        |
|
|       |отгрузки    экспортной    продукции       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1033|Сведения   об   отгруженных              |1   г.         |1   г.         |
|
|       |товарах,   материалах   и               |              |              |
|
|       |оборудовании                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1034|Переписка   о   занарядке   и   отгрузке    |1   г.        |1  г.        |
|
|       |товаров    и   материалов                |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1035|Акты,  заключения   о   качестве         |3   г.         |3   г.         |
|
|       |поступающих    товаров    и               |             |             |
|
|       |материалов                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1036|Акты   о   приеме   -   сдаче   продукции    |3  г.        |3  г.        |
|
|       |представителям    заказчиков            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1037|Документы   (ведомости,    сведения,     |3   г.         |3   г.         |
|
|      |переписи,   справки,   переписка)        |              |              |
|
|       |о    реализации    сверхнормативных       |             |             |
|
|      |и   неиспользуемых   товаров    и          |             |             |
|
|        |материалов                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1038|Акты   о   снятии   наличия   и             |3   г.        |3  г.        |
|
|       |остатков    материалов                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1039|Коммерческие    акты                    |3    г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1040|Книги   регистрации   коммерческих      |3   г.         |3    г.         |
|
|        |актов                                 |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1041|Переписка   о   заготовке   и   отгрузке    |1   г.        |1  г.        |
|
|       |металлического    лома                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1042|Аннулированные    заявки,   заказы,      |6   мес.       |6   мес.       |
|
|       |наряды                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1043|Рапорты   об   остатках   продукции       |1   г.         |1   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1044|Разрешения   на   отпуск   материалов     |2   г.         |2   г.        |
|
|       |для    хозяйственных    нужд              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1045|Переписка   об   отпуске  материалов     |2   г.         |2   г.         |
|
|      |для   хозяйственных    нужд               |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1046|Реквизиты    (адреса)   потребителей     |2   г.         |2   г.         |
|
|       |и    поставщиков                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1047|Переписка    о   материально-            |5   л.         |5   л.         |
|
|       |техническом    снабжении                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                  10.2.           Организация          хранения
|
|                                имущественно-материальных             ценностей
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1048|Докладные    записки   об                |3   г.         |3   г.         |
|
|       |организации,    оборудовании,           |              |              |
|
|      |ведении   складского   хозяйства         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1049|Переписка    об   организации,           |3   г.         |3   г.         |
|
|       |оборудовании,    ведении                |              |              |
|
|       |складского    хозяйства                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1050|Нормативы  складских  запасов        |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|    |                                  |           |            |замены  новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1051|Уведомления  о  прибытии  грузов      |1  г.  <1>    |1  г.  <1>   |<1> По
|
|     |                                   |            |            |экспорту  -
|
|    |                                  |           |           |импорту  - 3 г.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1052|Планы   завоза   товаров   и              |3   г.         |3   г.        |
|
|       |материалов    на    склады                |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1053|Переписка   о   прибытии  грузов         |1   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1054|Графики   завоза  товаров   на           |1   г.         |1   г.         |
|
|       |склады                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1055|Переписка   о   завозе   товаров   на       |1   г.        |1  г.        |
|
|        |склады                                |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1056|Акты  приема  поступивших  на        |3 г. <1>    |3  г.  <1>    |<1>  При
|
|     |склады  товаров  и  материалов         |            |            |условии
|
|     |                                   |             |            |завершения
|
|     |                                   |            |            |ревизий.  В
|
|      |                                    |             |              |случае
|
|     |                                   |           |           |возникновения
|
|      |                                    |             |             |споров,
|
|     |                                  |            |            |разногласий,
|
|    |                                   |           |           |следственных и
|
|    |                                  |            |           |судебных дел -
|
|     |                                   |            |            |сохраняются
|
|     |                                  |           |            |до  вынесения
|
|    |                                   |           |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1057|Карточки,  кладовые  и амбарные     |3 г.  <1>    |3  г.  <1>    |<1>  При
|
|     |книги,  описи,  приходные   и          |            |            |условии
|
|     |расходные  накладные, ордера по     |            |            |завершения
|
|    |учету прихода,  расхода,  наличия,   |            |            |ревизий. В
|
|      |остатков   товаров  и  материалов      |            |            |случае
|
|    |на складах, базах                  |            |           |возникновения
|
|      |                                    |             |             |споров,
|
|     |                                   |           |            |разногласий,
|
|    |                                  |            |           |следственных и
|
|    |                                  |           |            |судебных дел -
|
|    |                                  |           |           |сохраняются  до
|
|      |                                    |            |            |вынесения
|
|    |                                  |            |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1058|Требования   и   копии   требований       |1   г.         |1  г.         |
|
|       |на   получение   инструмента   со         |             |             |
|
|       |складов                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1059|Сведения    о    наличии    импортного       |До           |До           |
|
|       |оборудования                          |списания       |списания       |
|
|       |                                     |с    баланса    |с   баланса    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1060|Акты,  ведомости  проведения         |3  г. <1>   |3  г.  <1>    |<1>  При
|
|      |инвентаризации  имущества           |             |             |условии
|
|     |                                    |            |            |завершения
|
|      |                                   |             |             |ревизий.
|
|     |                                    |             |            |В  случае
|
|     |                                  |           |            |возникновения
|
|      |                                    |             |             |споров,
|
|    |                                   |            |            |разногласий,
|
|    |                                  |           |           |следственных  и
|
|     |                                  |           |           |судебных дел -
|
|    |                                   |           |           |сохраняются до
|
|     |                                   |             |             |вынесения
|
|     |                                  |           |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1061|Документы    (акты,   сведения,          |5   л.         |5   л.         |
|
|      |справки,   переписка)    о                |              |             |
|
|       |недостаче   и   растратах   товаров,      |             |             |
|
|       |материалов                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1062|Акты   проверок   прихода   -   расхода     |3   г.        |3  г.        |
|
|       |продукции,    сырья,   материалов        |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1063|Документы (распоряжения,  счета,    |3  г.  <1>    |3  г.  <1>    |<1> При
|
|      |наряды,   требования,  накладные,     |            |            |условии
|
|    |рапорты, карты)  об  отпуске         |            |            |завершения
|
|     |товаров  со  складов  и  отгрузке      |            |           |ревизий.
|
|     |продукции                          |            |             |В   случае
|
|     |                                   |           |           |возникновения
|
|      |                                    |             |             |споров,
|
|     |                                  |            |            |разногласий,
|
|    |                                   |           |           |следственных и
|
|    |                                  |            |           |судебных дел -
|
|    |                                  |           |            |сохраняются до
|
|      |                                    |            |            |вынесения
|
|    |                                  |            |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1064|Книги   учета   распоряжений   на         |3   г.         |3  г.         |
|
|       |отпуск   товаров   и   продукции          |             |             |
|
|       |со    складов                           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1065|Погрузочные    ордера                   |1    г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1066|Лимитно-заборные   карты   на           |3   г.         |3    г.         |
|
|       |получение   сырья   и   готовой           |             |             |
|
|      |продукции    со    складов                 |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1067|Пропуска   на   вывоз   товаров           |3  г.         |3   г.         |
|
|      |и   материалов   со   складов             |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1068|Переписка   о   получении   сырья,        |1   г.         |1   г.        |
|
|      |товаров   и   материалов   со   складов     |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1069|Документы    (акты,   сведения,          |1   г.         |1   г.         |
|
|      |сертификаты)   о    наличии,              |              |             |
|
|       |движении   и   возврате   тары            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1070|Книги   учета   и   списания   тары         |1   г.        |1  г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1071|Переписка   об   использовании   тары     |1   г.         |1  г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1072|Переписка    о   реализации              |2   г.         |2   г.         |
|
|      |излишних   и   неходовых    товаров        |             |             |
|
|      |и   материалов   на   складах              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1073|Переписка   о   выделении               |3   г.          |3   г.         |
|
|       |упаковочных    материалов   для          |             |              |
|
|      |отгрузки   продукции    на   экспорт       |             |             |
|
|      |и   Крайний   Север                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                   11.        АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ        ОБСЛУЖИВАНИЕ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                     11.1.        Административно-хозяйственные         вопросы
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1074|Правила  внутреннего  распорядка     |1  г.  <1>    |1 г. <1>   |<1> После
|
|    |                                  |           |            |замены  новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1075|Акты   о   нарушении   правил             |1   г.         |1   г.        |
|
|       |внутреннего    распорядка               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1076|Переписка   о   нарушении   правил        |1   г.         |1   г.        |
|
|       |внутреннего    распорядка               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1077|Переписка    об   утверждении            |3   г.         |3   г.         |
|
|      |печатей   и   штампов                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1078|Книги,    журналы   оттисков   и           |Пост.        |До   замены    |
|
|      |слепков   печатей    и   штампов           |             |новыми       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1079|Журналы   учета   выдачи                 |3   г.         |3   г.         |
|
|       |печатей   и   штампов                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1080|Акты  уничтожения  печатей           |3  г.  <1>    |3  г.  <2>   |<1> При
|
|     |и  штампов                          |            |            |отсутствии
|
|      |                                    |             |            |книг   и
|
|     |                                   |            |            |журналов  -
|
|       |                                    |             |              |пост.
|
|     |                                    |             |             |<2>  При
|
|      |                                   |            |            |отсутствии
|
|     |                                    |             |             |книг   и
|
|     |                                   |           |           |журналов - до
|
|    |                                  |            |            |замены новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1081|Списки,  книги  адресов  и            |1  г. <1>   |1 г. <1>   |<1>  После
|
|    |телефонов                         |            |            |замены новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1082|Документы    (заявки,   списки,          |1   г.         |1   г.         |
|
|      |переписка)   о   выдаче                  |              |              |
|
|       |удостоверений   и   пропусков   в         |             |             |
|
|       |организации                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1083|Книги    регистрации                    |3    г.         |3   г.         |
|
|       |удостоверений    и   пропусков           |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1084|Приемные   акты   на   бланки              |              |              |
|
|       |удостоверений    и    пропусков,          |             |             |
|
|      |расходные   акты   уничтожения           |              |              |
|
|       |удостоверений,    пропусков,            |              |              |
|
|       |корешков    к    ним                      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1085|Документы   (акты,   докладные           |1   г.         |1   г.         |
|
|       |и   объяснительные   записки,           |              |              |
|
|      |переписка    об   утрате   удостоверений   |             |             |
|
|       |и    пропусков                          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1086|Разовые   пропуска,    корешки           |1   г.         |1   г.         |
|
|      |пропусков   в   служебные   здания         |             |             |
|
|      |и   на   вынос   (вывоз)                  |              |             |
|
|       |материальных    ценностей               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1087|Заявки   на   допуск,   переписка   о       |1   г.        |1  г.        |
|
|      |допуске   в   служебные   помещения       |             |              |
|
|      |в   нерабочее   время   и   выходные        |             |            |
|
|        |дни                                   |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1088|Книги,    журналы,   табели              |1   г.         |1   г.         |
|
|      |регистрации    прихода   и   ухода         |             |             |
|
|      |рабочих   и   служащих                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1089|Книги    регистрации   местных           |1   г.         |1   г.         |
|
|       |командировок                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1090|Переписка   о   выделении   и             |3   г.         |3   г.        |
|
|       |закреплении    автотранспорта           |              |              |
|
|       |за    организациями    и                  |             |             |
|
|       |должностными    лицами                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1091|Переписка   о   приобретении             |1   г.         |1   г.         |
|
|       |хозяйственного    имущества,            |              |              |
|
|       |канцелярских    принадлежностей,        |              |              |
|
|       |железнодорожных   и   авиабилетов,      |              |              |
|
|      |оплате    услуг   средств   связи          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1092|Квитанции,   корешки    квитанций,       |1   г.         |1   г.         |
|
|      |заявки   на   подписку   на                |             |             |
|
|       |периодические   и   непериодические     |              |              |
|
|       |издания                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1093|Переписка   о   проведении   подписки     |1   г.         |1   г.        |
|
|       |на    периодические    и                  |             |             |
|
|       |непериодические    издания              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1094|Переписка  о  помещении  в   газетах     |1   г.         |1   г.         |
|
|       |объявлений    и    публикаций,            |             |             |
|
|      |касающихся   текущей   деятельности      |              |              |
|
|        |организаций                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1095|Переписка   о   предоставлении   мест     |1   г.         |1   г.        |
|
|       |в    гостиницах                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                          11.2.       Эксплуатация       служебных       зданий
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1096|Акты  приема  и  передачи  зданий,     |            |           |<1> После
|
|     |помещений,  земельных  участков      |            |            |окончания
|
|     |в  пользование организаций:        |           |            |эксплуатации
|
|     |   а)   в   постоянное   пользование       |На   госхра-  |На  госхра-  |
|
|       |                                    |нение   не     |нение    не      |
|
|           |                                          |передаются.|передаются.|
|
|       |                                    |Хранятся   в   |Хранятся    в    |
|
|       |                                      |организа-      |организа-      |
|
|        |                                      |циях           |циях          |
|
|      |    б)   во  временное  пользование      |1  г.  <1>    |1  г.  <1>    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1097|Документы (договоры,  соглашения,   |3  г.  <1>    |3  г. <1>   |<1> После
|
|     |акты)  о  приеме  и  сдаче зданий,    |           |            |истечения
|
|    |помещений в аренду                 |           |           |срока действия
|
|      |                                   |             |             |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1098|Переписка   об   эксплуатации   и         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |предоставлении    помещений             |              |              |
|
|       |организациям,   сдаче   и   приеме        |             |             |
|
|      |зданий    в    аренду                      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1099|Переписка   о   вселении,   выселении     |3  г.         |3   г.         |
|
|      |и   продлении   сроков   пользования      |              |             |
|
|       |помещениями,    занимаемыми             |              |              |
|
|        |организациями                         |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1100|Документы    (доклады,   обзоры,         |3   г.         |3   г.         |
|
|      |справки)   о   состоянии    зданий         |             |             |
|
|      |и   помещений,   занимаемых              |              |              |
|
|        |организациями                         |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1101|Планы    размещения   организаций        |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1102|Переписка    о   размещении              |3   г.         |3   г.         |
|
|       |организаций                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1103|Соглашения   о   страховании   зданий     |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1104|Переписка   о   страховании   зданий      |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1105|Акты   о   техническом   и   санитарном     |3   г.        |3  г.        |
|
|      |состоянии   зданий,   дворов   и          |             |              |
|
|        |тротуаров                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1106|Переписка   о   содержании   зданий,      |3   г.         |3   г.        |
|
|      |дворов   и   тротуаров   в   надлежащем     |             |            |
|
|       |техническом    и    санитарном            |             |             |
|
|      |состоянии   и   благоустройстве          |              |              |
|
|        |дворов                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1107|Переписка   о   подготовке   зданий       |3   г.         |3   г.        |
|
|       |к   зиме   и   предупредительных          |             |             |
|
|      |мерах    от    затопления                  |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1108|Документы   (проекты,   планы,          |3   г.          |3   г.         |
|
|       |переписка)    об   оформлении            |             |              |
|
|     |зданий  и  помещений   в   связи   с        |             |             |
|
|       |подготовкой    к    праздникам            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1109|Переписка   о   коммунальном             |1   г.         |1   г.         |
|
|       |обслуживании   зданий   и               |              |              |
|
|       |помещений                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                              11.3.          Транспортное          обслуживание
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1110|Документы   (обзоры,   справки,         |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |докладные    записки,    сведения)        |             |             |
|
|      |об   организации,   развитии   и           |             |             |
|
|       |эксплуатации   различных   видов        |              |              |
|
|       |транспорта                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1111|Переписка    об   организации,           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |развитии,   наличии,    состоянии         |              |             |
|
|       |и    эксплуатации    различных            |             |             |
|
|       |видов    транспорта                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1112|Документы   (заявки,    расчеты,         |3   г.         |3   г.         |
|
|      |переписка)   об   определении            |              |              |
|
|       |потребности    организаций    в           |             |             |
|
|       |транспортных    средствах               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1113|Переписка   о   планировании,            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |организации   и   осуществлении         |              |              |
|
|      |перевозок    грузов   и   выделении        |             |             |
|
|       |транспорта                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1114|Документы    (акты,   справки,           |5   л.         |5   л.         |
|
|      |протоколы,   сведения)    по   анализу     |             |             |
|
|       |работы    транспорта                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1115|Конъюнктурные    обзоры    о               |Пост.        |       -       |
|
|      |состоянии   и   работе   транспорта       |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1116|Документы    (акты,   сведения,          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |переписка)   о   простоях                |              |              |
|
|       |различных    видов    транспорта          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1117|Планы   оргтехмероприятий   по           |5   л.         |5   л.         |
|
|       |сокращению   простоев   и               |              |              |
|
|       |использованию    резервов               |              |              |
|
|       |транспорта                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1118|Сведения    о   мобилизации              |3   г.         |3   г.         |
|
|      |различных   видов    транспорта           |              |             |
|
|      |на   время   посевной   и   уборочной       |             |            |
|
|        |кампаний                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1119|Условия    по    перевозке    грузов:        |             |             |
|
|      |    а)  по  месту  составления           |Пост.        |       -       |
|
|      |       и    утверждения                   |              |             |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |До  замены   |До  замены   |
|
|       |                                      |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1120|Переписка    о   разработке,             |3   г.         |3   г.         |
|
|      |применении   и   изменении               |              |              |
|
|       |тарифов   на   перевозку   грузов         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1121|Переписка   о   соблюдении   правил       |3   г.         |3   г.        |
|
|      |и   норм   перевозок   и   контроле         |             |            |
|
|       |за    их    выполнением                   |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1122|Заявки   на  перевозку   грузов          |1   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1123|Переписка    о   рационализации          |5   л.         |5   л.         |
|
|       |перевозок                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1124|Нормативы  загрузки                 |1  г.  <1>    |1  г. <1>   |<1> После
|
|    |транспортных средств              |           |            |замены  новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1125|Переписка   о   расчетах   по             |3   г.         |3   г.        |
|
|       |претензиям    за    утрату,               |             |             |
|
|      |недостачу   и   задержку   грузов          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1126|Переписка   об   отправлении,           |3   г.          |3   г.         |
|
|       |транспортировке    грузов   и            |             |              |
|
|       |розыске    багажа                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1127|Перечни грузов,  перевозимых        |1  г.  <1>    |1  г. <1>   |<1> После
|
|    |в таре, насыпью и внавалку        |           |            |замены  новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1128|Документы    (акты,    заключения,         |              |              |
|
|       |протоколы)    аварийных    комиссий:      |             |             |
|
|      |    а)  связанных  с  крупным            |Пост.        |10   л.        |
|
|      |       материальным    ущербом   и         |             |             |
|
|      |       человеческими   жертвами          |              |              |
|
|      |    б)   по   прочим   авариям             |5  л.        |5  л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1129|Переписка   об   авариях  и              |5   л.         |5   л.         |
|
|       |крушениях                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1130|Донесения,    акты   служебного          |3   г.         |3   г.         |
|
|       |расследования    дорожно-               |              |              |
|
|       |транспортных    происшествий            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1131|Переписка   о   безопасности             |3   г.         |3   г.         |
|
|       |движения   различных   видов            |              |              |
|
|       |транспорта                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1132|Документы    (сведения,   акты,          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |переписка)   о   техническом             |              |              |
|
|       |состоянии    и    осмотре                 |             |             |
|
|       |транспортных    средств                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1133|Паспорта   транспортных    средств       |До   списа-    |До   списа-    |
|
|      |                                     |ния    транс-    |ния   транс-   |
|
|        |                                      |портных       |портных        |
|
|        |                                     |средств        |средств        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1134|Акты  списания  транспортных         |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|      |средств                             |            |             |списания
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1135|Технические характеристики        |1 г.  <1>    |1  г.  <1>    |<1>  После
|
|      |транспортных   средств               |            |            |списания
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1136|Переписка о списании               |3  г.        |3  г.        |<1>  После
|
|      |транспортных   средств               |            |            |списания
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1137|Сведения  о  наличии   и   работе         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |механизмов    на                        |              |              |
|
|        |погрузочно-разгрузочных               |               |              |
|
|        |работах                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1138|Наряды  на                          |3  г.  <1>    |3  г. <1>   |<1>  Если
|
|     |погрузочно-разгрузочные  работы     |            |             |послужили
|
|      |                                    |            |            |исходными
|
|     |                                   |             |            |данными  к
|
|     |                                   |            |             |начислению
|
|    |                                  |           |           |оплаты  -  3 г.
|
|     |                                   |           |           |после ревизии
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1139|Ведомости, карточки учета         |3  г.  <1>    |3  г.  <1>    |<1> После
|
|      |эксплуатации   автомашин,            |            |            |списания
|
|       |автопокрышек                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1140|Документы    (графики,   сводки,         |1   г.         |1   г.         |
|
|      |сведения)   о   выходе                   |              |              |
|
|       |автомобилей    на    линию                |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1141|Путевые листы и наряды на          |3  г.  <1>    |3  г.  <1>   |<1> После
|
|      |машины                             |            |            |завершения
|
|      |                                    |             |             |ревизии
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1142|Книги   учета   пробега   автомашин       |5   л.         |5   л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1143|Журналы,  книги  учета  путевых       |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |листов                             |            |             |завершения
|
|      |                                    |             |             |ревизии
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1144|Документы    (справки,   сведения,       |3   г.         |3   г.         |
|
|      |переписка)   о  наличии   и   состоянии    |             |             |
|
|      |автомобильных   парков,    гаражей,       |              |             |
|
|        |мастерских                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1145|Документы    (заявки,   акты,            |3   г.         |3   г.         |
|
|      |сведения,   переписка)    о   ремонте      |             |             |
|
|       |транспортных    средств                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1146|Графики   технического                 |1    г.          |1   г.         |
|
|       |обслуживания    и   ремонта              |             |              |
|
|       |автомобильного    транспорта            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1147|Переписка  о  заявках  и   лимитах       |3   г.         |3   г.         |
|
|       |на    бензин                            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1148|Заправочные  лимиты  и               |1  г.  <1>    |1 г. <1>   |<1> После
|
|     |оперативные  отчеты  об  экономии    |           |            |завершения
|
|      |бензина                             |             |             |ревизии
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1149|Сведения    о   расходе                  |1   г.         |1   г.         |
|
|      |горюче   -   смазочных    материалов,      |             |             |
|
|       |запасных    частей                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1150|Переписка   о   расходе                  |1   г.         |1   г.         |
|
|      |горюче   -   смазочных   материалов,      |              |             |
|
|       |запасных   частей   и   выдаче            |             |             |
|
|      |талонов    на    бензин                    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1151|Переписка   о   мероприятиях   по         |3  г.         |3   г.         |
|
|       |экономии    горючего                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1152|Заправочные  листы                 |1 г. <1>    |1  г.  <1>    |<1>  После
|
|     |                                    |            |            |завершения
|
|      |                                    |             |             |ревизии
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1153|Журналы,   ведомости   учета            |3   г.          |3   г.         |
|
|       |показаний    спидометров   и             |             |              |
|
|       |замеров    бензина                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1154|Акты   на  замену   спидометров          |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1155|Протоколы    диспетчерских              |3    г.         |3   г.         |
|
|        |совещаний                             |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1156|Документы   (диспетчерские            |1   г.          |1    г.          |
|
|       |суточные    справки,    сводки,           |             |             |
|
|      |сведения,   расписания,   графики,       |              |              |
|
|       |переписка)    о    движении               |             |             |
|
|       |транспорта                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                  11.4.       Организация       внутриведомственной       связи
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1157|Документы   (докладные    записки,       |5   л.         |5   л.         |
|
|      |справки,   переписка)   о   состоянии      |             |             |
|
|       |службы    связи                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1158|Разрешения  Министерства связи     |1 г. <1>    |1  г.  <1>    |<1>  После
|
|     |СССР  на установку  и                |            |            |окончания
|
|    |использование  средств  связи        |           |           |эксплуатации
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1159|Договоры на аренду технических    |3 г.  <1>    |3  г.  <1>    |<1>  После
|
|      |средств  связи                      |            |            |истечения
|
|    |                                   |           |           |срока действия
|
|      |                                   |             |             |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1160|Переписка    об   аренде                 |3   г.         |3   г.         |
|
|      |технических   средств    связи            |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1161|Переписка    об   обеспечении            |5   л.         |5   л.         |
|
|      |средствами   связи    съездов,            |              |             |
|
|       |конференций,   выборов   и   других       |             |             |
|
|       |мероприятий                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1162|Документы    (отчеты,   справки,         |5   л.         |5   л.         |
|
|      |протоколы,   переписка)    о              |              |             |
|
|       |контроле    за    эксплуатацией           |             |             |
|
|       |средств    связи                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1163|Переписка  о  проведении   работ   по     |3   г.         |3   г.        |
|
|       |телефонизации,    радиофикации,         |              |              |
|
|       |сигнализации    организаций             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1164|Переписка   об   эксплуатации   и         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |ремонте    средств    связи               |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1165|Акты ввода в эксплуатацию  линий    |1  г.  <1>    |1  г. <1>   |<1> После
|
|     |связи                             |           |            |снятия  линии
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1166|Технические   журналы,   сводки   по      |2   г.         |2   г.        |
|
|       |эксплуатации,    периодическим          |              |              |
|
|       |изменениям   и   испытаниям   линий       |             |             |
|
|      |связи,    аппаратуры   и   устройств       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1167|Карточки   станционных    и              |1   г.         |1   г.         |
|
|       |линейных    данных,                     |              |              |
|
|       |соединительных    линий                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1168|Документы   (акты,   сводки,             |5   л.         |5   л.         |
|
|       |справки,   переписка)   об              |              |              |
|
|      |обследованиях    и    проверках            |             |             |
|
|       |технического   состояния   средств      |              |              |
|
|      |и   сооружений    связи                   |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1169|Договоры  на  капитальный  ремонт     |3  г. <1>   |3 г. <1>   |<1>  После
|
|     |средств  связи                      |             |            |истечения
|
|    |                                  |           |            |срока действия
|
|      |                                    |             |            |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1170|Графики   текущего,   среднего   и        |3   г.         |3  г.         |
|
|       |капитального    ремонта    средств        |             |             |
|
|       |связи                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1171|Протоколы   по   рассмотрению   и         |10   л.        |10   л.       |
|
|       |утверждению    проектов    планов         |             |             |
|
|      |по   капитальному   ремонту              |              |              |
|
|       |линий    связи                          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1172|Документы  (журналы,  ведомости,     |1  г.  <1>    |1 г. <1>   |<1> После
|
|     |карточки,  акты,  контрольные        |           |            |устранения
|
|     |листы,  сводки,  рапорты)  об        |            |            |неполадок
|
|      |учете   повреждений,   технического      |              |              |
|
|      |осмотра   и   ремонта   средств   связи     |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1173|Журналы    профилактических             |1    г.         |1   г.         |
|
|       |осмотров    оборудования   и             |             |              |
|
|       |каналов    связи                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1174|Акты приемки средств  связи  и       |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |сигнализации  после  текущего,       |           |            |проведения
|
|     |среднего  и  капитального  ремонта    |             |            |ремонта
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1175|Журналы   учета   заявлений   о           |2   г.         |2  г.         |
|
|       |повреждении    средств    связи           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1176|Наряды   на   исправление                |6   мес.       |6   мес.       |
|
|      |повреждений   каналов   и   средств       |              |             |
|
|       |связи,    ремонтные    работы             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1177|Сводные    таблицы,    показатели          |До            |До            |
|
|      |повреждений   линий   связи              |минования     |минования     |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1178|Картотеки,    книги    учета    средств      |До           |До           |
|
|       |связи                                 |минования      |минования      |
|
|        |                                      |надобности     |надобности    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1179|Заявления  на  установку  и  снятие    |1 г. <1>   |1 г. <1>   |<1>  После
|
|    |телефонов                         |            |            |установки или
|
|       |                                    |             |             |снятия
|
|     |                                    |             |             |телефона
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1180|Переписка    об   установке,             |3   г.         |3   г.         |
|
|      |переносе   и    работе    телефонов,       |             |             |
|
|       |радиоустановок                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1181|Абонентские    карточки,   журналы       |1   г.         |1   г.         |
|
|      |линейных   данных    абонентских          |              |             |
|
|        |установок                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1182|Рапорты    о   переключении              |6   мес.       |6   мес.       |
|
|      |абонентов   телефонной    сети            |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1183|Настольные    журналы   телефонисток,    |2   мес.       |2   мес.       |
|
|       |телеграфисток,    телетайписток         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1184|Технические   и   аппаратные   журналы,   |4   мес.       |4   мес.      |
|
|       |контрольные    листы    всех              |             |             |
|
|      |технических   средств   связи            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1185|Книги   дежурных   на   телефонных        |1   г.         |1   г.        |
|
|       |и    телеграфных    станциях              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1186|Книги   регистрации                    |6    мес.        |6   мес.       |
|
|       |междугородных    телефонных             |              |              |
|
|        |разговоров                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1187|Копии    квитанций   на                  |1   г.         |1   г.         |
|
|       |междугородные    телефонные             |              |              |
|
|      |переговоры,    за   почтовые   и           |             |             |
|
|       |телефонные    услуги                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                11.5.    Охрана     учреждений,     организаций,    предприятий
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1188|Документы   (планы,   отчеты,           |5   л.   ЭПК    |5   л.         |
|
|       |докладные    записки,   справки)         |             |              |
|
|      |об   организации   общей    и              |             |             |
|
|       |противопожарной    охраны               |              |              |
|
|       |организаций                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1189|Документы    (планы,   отчеты,           |5   л.         |5   л.         |
|
|      |справки,   сводки)    постоянно           |              |             |
|
|        |действующих                           |               |              |
|
|       |пожарно-технических    комиссий         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1190|Документы    (акты,   справки,           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |планы,   отчеты,    сводки)   об           |             |             |
|
|       |обследовании    противопожарного        |              |              |
|
|      |состояния   зданий   и   контроле          |             |             |
|
|       |выполнения    предложений               |              |              |
|
|        |обследования                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1191|Акты    межведомственных   и             |10   л.        |10   л.        |
|
|      |ведомственных    комиссий    по            |             |             |
|
|       |организации   охраны   организаций      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1192|Схемы  дислокации  постов  охраны     |1  г.  <1>   |1 г. <1>   |<1> После
|
|    |                                  |           |            |замены  новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1193|Переписка   об   организации   и          |3   г.         |3   г.        |
|
|       |несении   сторожевой   и   пожарной       |             |             |
|
|      |ведомственной    и    вневедомственной     |             |             |
|
|       |охраны    организаций                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1194|Переписка   об                        |3   г.          |3    г.          |
|
|        |инженерно-технических                 |               |              |
|
|       |противопожарных    мероприятиях         |              |              |
|
|       |и   мероприятиях   по   охране            |             |             |
|
|       |организаций                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1195|Отчеты   об   устройстве   и              |3   г.         |3   г.        |
|
|       |эксплуатации    технических             |              |              |
|
|       |средств    охраны                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1196|Переписка    о   приобретении            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |противопожарного    инвентаря           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1197|Переписка   об   организации   и          |3   г.         |3   г.        |
|
|       |проведении    боевой    подготовки        |             |             |
|
|      |отрядов   и   команд   охраны              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1198|Документы   (расписания,   табели       |1   г.          |1   г.         |
|
|      |постов,   нарядов   и   караулов          |             |              |
|
|       |охраны,   листы   нарядов,   постовые     |             |             |
|
|      |ведомости,    строевые    записки,         |             |             |
|
|       |контрольные   записи,   журналы         |              |              |
|
|      |обхода    зданий,   рапорты)   о           |             |             |
|
|      |несении   караульной    службы            |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1199|Графики,    расписания   занятий,        |1   г.         |1   г.         |
|
|      |журналы   учета    посещаемости           |              |             |
|
|       |и   успеваемости   личного   состава      |             |             |
|
|     |охраны   по   боевой   и   политической     |             |             |
|
|        |подготовке                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1200|Переписка    об   оформлении             |5   л.         |5   л.         |
|
|      |разрешений   на    право   хранения        |             |             |
|
|      |и   ношения   оружия                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1201|Книги    регистрации   выдачи            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |оружия    караульным                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1202|Книги,   журналы,    ведомости           |5   л.         |5   л.         |
|
|      |учета   и   движения  оружия   и           |             |             |
|
|      |боеприпасов   в   отрядах    и             |             |             |
|
|       |командах    военизированной             |              |              |
|
|       |охраны                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1203|Журналы    осмотра   оружия              |1   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1204|Заявки   на  оружие,   боеприпасы        |1   г.         |1   г.         |
|
|      |и   вещевое    довольствие   для           |             |             |
|
|      |отрядов   и   команд   охраны              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1205|Переписка   об   обеспечении            |1   г.          |1   г.         |
|
|      |отрядов   и   команд   охраны             |             |              |
|
|       |оружием,    боеприпасами    и             |             |             |
|
|       |вещевым    довольствием                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1206|Карточки   учета    обмундирования       |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1207|Документы   (акты,   справки,            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |сведения,   переписка)   о              |              |              |
|
|      |мероприятиях    по   общей   и             |             |             |
|
|       |противопожарной    охране               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1208|Списки   противопожарного              |3    г.          |3   г.         |
|
|       |оборудования    и   инвентаря,           |             |              |
|
|      |сведения   о   движении    инвентаря       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1209|Срочные   донесения   о  пожарах         |1   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1210|Акты   о  пожарах                      |5   л.   ЭПК     |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1211|Отчеты  о   пожарах:                   |            |            |<1>  При
|
|     |   а) годовые                      |Пост.       |10  л.       |отсутствии
|
|    |  б)  квартальные                   |5  л.  <1>    |5  л.       |годовых -
|
|       |                                    |             |              |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1212|Переписка   о   выявлении   причин        |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|        |пожаров                               |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1213|Акты   о   нарушении   правил             |3  г.         |3   г.         |
|
|       |противопожарной    безопасности         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1214|Акты   проверок   несения   караула       |1  г.         |1   г.         |
|
|      |постовыми   и   работы   бюро             |              |             |
|
|        |пропусков                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1215|Инструкции  дежурным,  сторожам      |1  г.  <1>   |1 г. <1>   |<1>  После
|
|    |и контролерам, проверяющим        |            |            |замены новыми
|
|       |состояние    охраны    организаций        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1216|Списки,   графики   дежурных  по         |1   г.         |1   г.         |
|
|       |организациям                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1217|Книги    учета   опечатания              |1   г.         |1   г.         |
|
|      |помещений    и   сдачи   ключей            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1218|Книги,  журналы  приема   -   сдачи       |1   г.         |1   г.        |
|
|        |дежурств                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1219|Образцы    подписей   служебных          |До   замены    |До   замены    |
|
|       |удостоверений                         |удостове-      |удостове-      |
|
|        |                                      |рений          |рений         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1220|Акты   о   происшествиях   во             |3   г.         |3   г.        |
|
|       |время    дежурств                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1221|Акты,    докладные   записки             |1   г.         |1   г.         |
|
|      |о   нарушении    пропускного              |              |             |
|
|        |режима                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1222|Журналы   учета   лиц,   задержанных      |1   г.         |1   г.        |
|
|       |за    нарушение    пропускного            |             |             |
|
|       |режима                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1223|Планы    проведения   мероприятий        |5   л.         |5   л.         |
|
|      |по   гражданской    обороне               |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1224|Отчеты   о   выполнении   планов          |5   л.         |5   л.        |
|
|       |мероприятий    по    гражданской          |             |             |
|
|       |обороне                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1225|Документы    (акты,   докладные          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |записки,   справки)    об                 |              |             |
|
|       |организации    работы    по               |             |             |
|
|      |гражданской   обороне   в                |              |              |
|
|        |организациях                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1226|Акты    приема   защитных                |3   г.         |3   г.         |
|
|      |сооружений    гражданской    обороны       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1227|Переписка   об                        |5   л.          |3    г.          |
|
|       |инженерно-технических    и              |              |              |
|
|       |организационных    мероприятиях         |              |              |
|
|       |по    гражданской    обороне              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1228|Планы   боевой   подготовки              |3   г.         |3   г.         |
|
|       |формирований    гражданской             |              |              |
|
|        |обороны                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1229|Журналы  учета,  списки              |1  г.  <1>    |1 г. <1>   |<1> После
|
|    |формирований гражданской          |           |            |замены  новыми
|
|        |обороны                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1230|Списки  эвакуируемых                |1  г.  <1>    |1 г. <1>   |<1>  После
|
|    |                                  |           |            |замены  новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1231|Книги    учета   имущества               |3   г.         |3   г.         |
|
|       |подразделений    гражданской            |              |              |
|
|       |обороны                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                12.    ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ    ПЕРВИЧНЫХ    ОБЩЕСТВЕННЫХ    ОРГАНИЗАЦИЙ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                              12.1.         Организационная        деятельность
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1232|Документы     (протоколы,                |               |               |
|
|      |доклады,   наказы    по   отчетным         |             |             |
|
|       |докладам,    стенограммы,               |              |              |
|
|       |постановления,    резолюции)            |              |              |
|
|       |общих,    отчетно-выборных              |              |              |
|
|       |конференций,    собраний:               |              |              |
|
|      |    а)  в  первичных  организациях       |Пост.        |10   л.        |
|
|     |   б)  в   цеховых   организациях         |1   г.         |1  г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1233|Докладные   записки,   справки   о        |5   л.         |5   л.        |
|
|       |проведении    отчетно-выборных          |              |              |
|
|       |конференций    и    собраний              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1234|Бюллетени   тайного   голосования,       |В   течение    |В   течение    |
|
|       |списки   кандидатов,   выдвинутых       |срока         |срока         |
|
|      |в   новый    состав   руководства          |полномочий   |полномочий   |
|
|       |общественной    организации             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1235|Планы   реализации   критических         |Пост.         |10    л.        |
|
|       |замечаний    и    предложений,            |             |             |
|
|      |принятых   по   отчетным   документам      |             |             |
|
|       |на    отчетно-выборных                  |              |              |
|
|       |конференциях,    совещаниях             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1236|Протоколы   ревизионных   комиссий      |10   л.  ЭПК    |10   л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1237|Акты   ревизионных   комиссий           |3   г.         |3    г.         |
|
|       |общественных    организаций             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1238|Переписка   об   организации   и          |3   г.         |3   г.        |
|
|       |проведении    отчетно-выборных          |              |              |
|
|        |кампаний                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1239|Календарные    планы   проведения        |2   г.         |2   г.         |
|
|       |общественных    мероприятий             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1240|Документы (протоколы,              |Пост.  <1>  |10 л.      |<1> Протоколы
|
|     |стенограммы, резолюции,           |            |            |общественных
|
|    |постановления)  руководящих        |           |           |отделов кадров
|
|    |органов первичных  организаций      |            |           |- 10 л. ЭПК;
|
|     |(комитетов,  советов,  бюро,         |           |            |в  цеховых
|
|     |правлений, секций, групп)         |            |            |общественных
|
|    |                                   |            |            |организациях
|
|      |                                    |            |            |-  1   г.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1241|Переписка   об   организации            |3   г.          |3   г.         |
|
|       |деятельности    общественных            |              |              |
|
|        |организаций                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1242|Заявления   о   приеме   в   члены          |3   г.        |3  г.        |
|
|       |общественных    организаций             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1243|Списки    членов   общественных          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |организаций    и    уполномоченных         |             |             |
|
|       |ими    лиц                              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1244|Документы   (докладные   записки,       |5   л.          |5   л.         |
|
|       |сводки,    отчеты,   справки,            |             |              |
|
|      |сведения)   о   вовлечении               |              |              |
|
|       |трудящихся    в    общественные           |             |             |
|
|       |организации                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1245|Заявки   на   получение   членских        |3   г.         |3   г.        |
|
|        |билетов                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1246|Отчеты   о   количестве   полученных      |3   г.         |3   г.        |
|
|       |и    израсходованных    билетов,          |             |             |
|
|       |бланков,    марок                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1247|Книги,  карточки,   журналы   учета      |3   г.         |3   г.         |
|
|       |выдачи   и   рассылки   членских          |             |             |
|
|      |билетов,    сведения   о   выдаче,         |             |             |
|
|      |перерегистрации    и   обмене   членских   |             |             |
|
|      |билетов,   акты   на   уничтожение         |             |             |
|
|       |членских   билетов,   аннулированные    |              |              |
|
|      |членские    билеты   и   учетные           |             |             |
|
|       |карточки                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1248|Учетные    карточки   членов             |До   снятия    |До   снятия    |
|
|      |общественных    организаций            |с   учета      |с   учета      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1249|Планы   сбора  членских   взносов        |2   г.         |2   г.         |
|
|      |и  сводки   об   их   выполнении           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1250|Отчеты   о   состоянии   членства,        |5   л.         |5   л.        |
|
|       |поступлении    и    расходовании          |             |             |
|
|       |членских    взносов                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1251|Сведения,   ведомости    о               |3   г.         |3   г.         |
|
|      |поступлении   и   расходовании           |              |              |
|
|       |членских    взносов                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1252|Переписка    о   задолженности,          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |порядке   уплаты    членских              |              |             |
|
|       |взносов   и   расходовании   средств      |             |             |
|
|       |общественными    организациями          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|              12.2.    Деятельность    первичных    общественных    организаций
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1253|Документы    (учебные   планы,           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |программы,   рекомендации)    об          |              |             |
|
|       |обучении   кадров   и   актива            |             |             |
|
|       |первичных    общественных               |              |              |
|
|       |организаций                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1254|Документы    (заявления,   справки,      |3   г.         |3   г.         |
|
|      |переписка)   об    оказании               |              |             |
|
|       |материальной    помощи    рабочим         |             |             |
|
|       |и    служащим                           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1255|Протоколы    заседаний   комиссий        |3   г.         |3   г.         |
|
|       |первичных    общественных               |              |              |
|
|       |организаций                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1256|Документы    (акты,   ведомости,         |5   л.         |5   л.         |
|
|      |сведения,   докладные    записки,         |              |             |
|
|       |справки)    о    деятельности             |             |             |
|
|      |комиссий   общественных    организаций    |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1257|Заявления    членов   касс               |3   г.         |3   г.         |
|
|      |взаимопомощи   о    выдаче   ссуд          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1258|Протоколы   заседаний,   решения         |3   г.         |3   г.         |
|
|       |правлений   касс   взаимопомощи         |              |              |
|
|      |о   выдаче    ссуд                        |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1259|Финансовые    отчеты    касс               |              |              |
|
|        |взаимопомощи:                         |               |              |
|
|      |    а)   годовые                        |10   л.        |10   л.       |
|
|      |    б)   квартальные                    |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1260|Сводки,    списки   разассигнований      |3   г.         |3   г.         |
|
|      |средств,   отпущенных    соцстрахом       |              |             |
|
|       |кассам    взаимопомощи                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1261|Лицевые  карточки  (счета)  членов    |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |касс  взаимопомощи                  |           |            |выбытия  из
|
|      |                                    |              |              |кассы
|
|     |                                   |            |           |взаимопомощи
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1262|Документы    (ведомости,                |3   г.         |3   г.          |
|
|       |сведения,   корешки   квитанций         |              |              |
|
|      |и  расписок)   о   получении   и           |             |             |
|
|      |погашении    ссуд    членами               |             |             |
|
|      |касс   взаимопомощи,   о   сборе          |              |             |
|
|       |кассами    членских    взносов            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1263|Акты   ревизий   касс  взаимопомощи      |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1264|Переписка   об  организации   и          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |деятельности    касс    взаимопомощи       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1265|Документы   (дневники   работы,         |3   г.          |3   г.         |
|
|       |стенгазеты,    бюллетени,   молнии,      |             |              |
|
|      |плакаты,   листки   гласности)    о        |             |             |
|
|      |деятельности   групп   и   постов         |              |             |
|
|       |народного    контроля                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1266|Заявления   в   комиссии   по             |3   г.         |3   г.        |
|
|       |трудовым   спорам   и   товарищеские      |             |             |
|
|       |суды                                  |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1267|Документы    (протоколы,                |5    л.         |5   л.         |
|
|       |постановления,    акты,   справки)       |             |              |
|
|      |комиссий   по   трудовым  спорам   и       |             |             |
|
|       |товарищеских    судов                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1268|Сведения,  информации   о   развитии     |5   л.         |5   л.         |
|
|       |донорского    движения                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1269|Представления    на   поощрение          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |членов   добровольных    обществ          |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1270|Графики    дежурств   членов             |1   г.         |1   г.         |
|
|       |добровольных    обществ                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1271|Переписка    о   деятельности            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |общественных    организаций             |              |              |
|
L----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
-

            Часть II. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И
                          ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

-----T----------------------------------T-----------------------T---------------
¬
|Но- |          Вид документов           |      Срок хранения     |   Примечание
|
|мер     |                                      |          документов          |
|
|ста-|                                                 +-----------T-----------|
|
|тьи    |                                     |в   учрежде-   |в   учрежде-    |
|
|        |                                     |ниях,     орга-|ниях,     орга-|
|
|       |                                      |низациях,      |низациях,      |
|
|        |                                      |предприя-      |предприя-     |
|
|        |                                      |тиях,     доку-|тиях,    доку-|
|
|        |                                      |менты     кото-|менты    кото-|
|
|      |                                    |рых   посту-   |рых   не    по-   |
|
|       |                                     |пают    в   гос-|ступают   в    |
|
|        |                                      |архивы        |госархивы      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|  1   |                2                  |     3      |      4      |        5
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                1.    НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ     И     ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ
|
|                     РАБОТА,     ИСПЫТАНИЕ     ОПЫТНЫХ     ОБРАЗЦОВ     ИЗДЕЛИЙ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                     1.1.    Организация    и    координация    НИР    и    ОКР
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1272|Технические   задания    (ТЗ)    и           |             |             |
|
|      |документы   к   ним   (технические        |              |             |
|
|       |и    тактико-технические                |              |              |
|
|       |требования)   на   выполнение   научно   -|             |             |
|
|       |исследовательских    (НИР),             |              |              |
|
|       |опытно-конструкторских    (ОКР)         |              |              |
|
|       |и    проектно-конструкторских           |              |              |
|
|      |работ   (ПКР)    и   разработку            |             |             |
|
|      |технических   проектов    (ТП):           |              |             |
|
|      |    а)   по   месту   разработки  и         |Пост.       |      -      |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |5   л.         |       -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1273|Технические    описания    и               |Пост.        |       -       |
|
|      |документы   к   ним   (расчеты,           |              |             |
|
|       |технические    характеристики)          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1274|Переписка   о   разработке   и            |5   л.         |       -      |
|
|       |утверждении    технических    заданий     |             |             |
|
|      |и   технических   проектов               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1275|Проекты    тематических   планов         |5   л.         |       -       |
|
|      |НИР,   ОКР,   ПКР                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1276|Перспективные,     годовые                |               |              |
|
|       |тематические   планы   НИР,   ОКР         |             |             |
|
|      |и   ПКР    и   опытно-технологических      |             |             |
|
|       |работ    (ОТР):                         |              |              |
|
|      |   а)  по  месту   утверждения           |Пост.        |       -       |
|
|      |        и    разработки                    |             |             |
|
|      |    б)  присланные  для  сведения       |До  минова-   |       -       |
|
|       |                                     |ния    надоб-    |              |
|
|       |                                      |ности          |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1277|Координационные    планы    о              |              |              |
|
|       |решении    основных                     |              |              |
|
|       |научно-технических    проблем:          |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   утверждения           |Пост.       |      -      |
|
|       |        и   разработки                   |             |              |
|
|     |   б)  присланные   для   сведения        |До   минова-   |      -      |
|
|       |                                     |ния    надоб-    |              |
|
|        |                                      |ности          |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1278|Переписка   о   научно-                 |15   л.   ЭПК    |       -      |
|
|       |техническом    прогнозе    на             |             |             |
|
|      |длительный   период   (на   10             |             |             |
|
|       |и   более   лет)                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1279|Переписка   о   разработке              |5   л.   ЭПК     |       -      |
|
|       |отдельных    научных    проблем           |             |             |
|
|       |и    тем                                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1280|Программы,    оперативные               |5    л.         |       -       |
|
|       |графики,    оперативно-                 |              |              |
|
|       |календарные    планы    выполнения        |             |             |
|
|      |НИР,   ОКР,   ПКР   и  ОТР                 |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1281|Личные   творческие   планы              |3   г.         |       -       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1282|Регистрационные,   информационные     |10   л.         |        -        |
|
|      |карты,   обзоры   по   НИР   и   ОКР         |            |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1283|Тематические   карточки   НИР           |До    минова-   |До   минова-   |
|
|       |                                    |ния   надоб-   |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |ности          |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1284|Информационные    и                     |Пост.         |        -        |
|
|        |информационно-аналитические           |               |              |
|
|      |отчеты   по   НИР   и   ОКР                 |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1285|Технические   отчеты   о   НИР   по         |Пост.        |       -      |
|
|       |стандартизации,    патентно-            |              |              |
|
|       |лицензионной    и    изобретательской     |             |             |
|
|      |работе   с   приложениями                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1286|Отчеты    о   научных   командировках      |Пост.        |       -       |
|
|       |и    экспедициях                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1287|Переписка   о   научных   командировках   |5   л.   ЭПК    |      -      |
|
|       |и    экспедициях                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1288|Договоры,  заявки,  заказ  -  наряды   |5 л. <1>   |     -     |<1>  После
|
|    |на НИР, ПКР, ОКР и переписка по   |            |            |закрытия темы
|
|     |их разработке                     |           |           |и  утверждения
|
|     |                                    |             |            |эскизного
|
|      |                                    |             |             |проекта
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1289|Нормы   на   ПКР   и   проектные            |До  замены   |До  замены    |
|
|        |работы                               |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1290|Документы  (обоснования,            |5  л.  ЭПК    |      -     |<1> После
|
|     |справки, расчеты) о разработке    |<1>        |           |закрытия  темы
|
|      |научных    проблем    (тем)                |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1291|Документы   (протоколы,   акты,         |5   л.   ЭПК    |       -       |
|
|      |справки   и   переписка)   о              |              |             |
|
|       |невыполненных   и   отложенных   НИР      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1292|Обзоры,   докладные   записки   по        |10   л.    ЭПК  |      -      |
|
|        |технико-экономическим                 |              |               |
|
|       |обоснованиям    НИР                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1293|Докладные   записки,   периодические    |5   л.          |       -       |
|
|      |сведения   (отчеты,   справки)   о        |             |              |
|
|       |выполнении    договоров    по             |             |             |
|
|       |технической    помощи                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1294|Переписка  об  открытии   отраслевых    |10   л.   ЭПК    |       -      |
|
|       |и    проблемных    лабораторий            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1295|Переписка   с  предприятиями   о         |5   л.         |       -       |
|
|      |проведении  совместных   НИР   и   ОКР     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1296|Переписка    об   организации,           |5   л.         |       -       |
|
|      |методологии,   методике    и   ходе        |             |             |
|
|      |НИР   и   ОКР                            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1297|Документы  (акты,  докладные         |5  л.  <1>    |     -     |<1> После
|
|     |записки,  заключения)  о  результатах|           |            |завершения
темы|
|      |экспертизы   и   консультаций   по         |             |             |
|
|       |НИР   и   ОКР                           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1298|Паспорта,    аннотации,    рефераты        |Пост.        |       -       |
|
|      |и   регламенты   на   НИР  и  ОКР          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1299|Перечни   (списки)   выполненных         |Пост.         |        -       |
|
|      |НИР,   ОКР,   ПКР   и   ОТР                 |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1300|Планы    работы   научно-технических     |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |советов   (НТС)                        |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                     |ности          |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1301|Переписка    об   организации            |5   л.         |       -       |
|
|      |и   проведении   НТС                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1302|Отчеты    о   деятельности   НТС           |Пост.        |       -       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1303|Протоколы,    стенограммы               |Пост.         |До    минова-    |
|
|      |заседаний   НТС   и   документы   к         |            |ния  надоб-  |
|
|      |ним   (списки   участников,   тезисы      |             |ности         |
|
|       |докладов    и    т.д.)                    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1304|Перечни,   характеристики    работ,       |Пост.         |       -       |
|
|       |представленных    на   соискание         |             |              |
|
|      |Ленинской   и   Государственной          |              |              |
|
|       |премии    СССР                          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1305|Документы   (планы,   отчеты,           |5   л.   ЭПК     |       -      |
|
|       |доклады,    протоколы    заседаний,       |             |             |
|
|       |справки)   о   деятельности   творческих|              |              |
|
|       |комплексных    бригад                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                1.2.         Научно-исследовательская         и
|
|                                      опытно-конструкторская             работа
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1306|Детальные   рабочие   программы          |5   л.         |       -       |
|
|       |(этапы   работ,   сроки,                |              |              |
|
|      |исполнительская    схема   по   статьям    |             |             |
|
|      |расходов   и   т.д.)                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1307|Рабочие   программы   по   НИР            |5   л.         |       -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1308|Заключительные    отчеты    по             |Пост.        |       -       |
|
|      |законченным   темам   НИР,   ОКР,   ПКР    |             |             |
|
|      |и   ОТР   с   приложениями   (отзывы,      |             |             |
|
|      |рецензии,   аннотации   и   др.)  и        |             |             |
|
|      |заключения   по   ним                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1309|Промежуточные    или    этапные            |              |              |
|
|      |отчеты   по   НИР,   ОКР,   ПКР  и  ОТР:     |            |            |
|
|      |    а)   имеющие  самостоятельное        |Пост.        |       -       |
|
|       |        значение                        |              |              |
|
|      |    б)  составленные   видными           |Пост.        |       -       |
|
|      |      деятелями   науки   и   техники      |             |             |
|
|     |       или   имеющие   их   автографы       |             |             |
|
|      |    в)   вошедшие   в   заключительный     |До  минова-  |До  минова-  |
|
|      |       отчет                           |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                     |ности          |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1310|Отчеты   по   прерванным   и              |5   л.   ЭПК    |      -      |
|
|      |незаконченным   темам   и   заключения    |             |              |
|
|       |по    ним                               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1311|Переписка    с   проектными              |3   г.         |       -       |
|
|      |организациями    об   изготовлении   и     |             |             |
|
|      |поставке   технической    документации    |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1312|Переписка   с   министерствами,         |5   л.   ЭПК     |       -      |
|
|       |комитетами,    ведомствами    и           |             |             |
|
|      |заказчиками   о   НИР   и  ОКР             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1313|Графики,   таблицы   сравнения           |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |НИР   с   отечественными  и             |ния  надоб-   |ния   надоб-   |
|
|       |зарубежными    аналогами                |ности         |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1314|Обоснования   к   применению             |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |конструктивных   решений   при          |ния  надоб-   |ния   надоб-   |
|
|       |наличии   аналогов,   доклады           |ности         |ности         |
|
|     |руководителя   темы   о   ходе   НИР        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1315|Акты,   протоколы   о   приемке           |5   л.   ЭПК    |      -      |
|
|       |НИР    и   ОКР                           |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1316|Документы   (извещения,    справки)      |До   минова-   |До   минова-   |
|
|     |о  приемке  НИР  и  ОКР                 |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности          |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1317|Технические    предложения    по           |Пост.        |       -       |
|
|       |разработке   проектов   изделий         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1318|Эскизные   проекты   (ЭП)   на   все        |Пост.        |       -      |
|
|      |виды   изделий   и   протоколы   по   их     |            |            |
|
|       |рассмотрению   и   утверждению          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1319|Эскизные    проекты    на    изготовление    |             |             |
|
|      |и   испытание   макетов   изделий:         |             |             |
|
|      |    а)  принятые  к  производству       |10  л.        |       -       |
|
|     |   б)  не   принятые   к   производству     |5  л.        |      -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1320|Заключения   по   результатам           |10   л.  ЭПК    |       -       |
|
|       |экспертизы    эскизного   проекта        |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1321|Технические   проекты    (ТП)   на   все     |             |             |
|
|      |виды   изделий,   протоколы  по   их       |             |             |
|
|      |рассмотрению   и   утверждению,          |              |              |
|
|       |заключения    по    ним:                  |             |             |
|
|      |    а)  принятые  к  производству        |Пост.        |       -       |
|
|     |   б)  не   принятые   к   производству    |5  л.  ЭПК    |      -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1322|Технические   проекты   на   изготовле-    |              |              |
|
|      |ние   и   испытание   макетов   изделий:    |             |            |
|
|      |    а)   принятые   к  производству       |10  л.  ЭПК   |      -      |
|
|     |   б)  не  принятые  к  производству     |5   л.         |       -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1323|Рабочая    документация    (РД)    на        |             |             |
|
|       |все   виды   изделий:                   |              |              |
|
|     |   а)   на   оригинальные   изделия,       |Пост.        |До   минова-  |
|
|      |       машины,   аппараты   и   их          |            |ния  надоб-  |
|
|      |       сборочные   единицы   промышлен-   |             |ности         |
|
|      |       ной   серии   (кальки,   1   комп-    |            |            |
|
|       |       лект   синек)                    |              |              |
|
|     |   б)   на   опытные   образцы             |До   минова-  |До  минова-  |
|
|      |       изделий                        |ния   надоб-   |ния    надоб-   |
|
|        |                                      |ности          |ности         |
|
|      |    в)   на  макеты  и  модели  сборочных  |До  минова-  |До  минова-  |
|
|     |      единиц,   деталей   и   оснастку     |ния   надоб-  |ния  надоб-  |
|
|      |       для   лабораторных   работ         |ности        |ности         |
|
|      |    г)   на   оборудование   и             |5  л.        |3  г.        |
|
|       |       приспособления   для   выполнения|              |              |
|
|      |        разовых    работ                   |             |             |
|
|      |    д)  на  неоригинальные  изделия,    |До  минова-   |До   минова-   |
|
|     |      сборочные   единицы,   детали,     |ния   надоб-   |ния   надоб-  |
|
|       |        оборудование,    инструмент,      |ности        |ности        |
|
|      |       оснастку,   тару                  |              |              |
|
|      |    е)   не  принятые  к  производству    |10  л.  ЭПК   |10  л.       |
|
|     |      в  связи   с   прекращением   или     |             |             |
|
|       |        приостановкой    работ            |             |             |
|
|     |   ж)  снятые  с  производства          |До   минова-   |До   минова-   |
|
|       |                                     |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1324|Графики   выдачи   РД   и  смет           |2  г.         |       -       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1325|Заявки на создание изделий  с       |5  л.       |     -     |<1> См. ГОСТ
|
|     |исходными  требованиями  <1>        |            |            |15.001-71.
|
|     |                                    |            |            |Постановка
|
|     |                                   |            |            |изделий  на
|
|     |                                  |            |            |производство
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1326|Протоколы   и   акты   комиссий   по        |Пост.        |       -      |
|
|       |рассмотрению    результатов             |              |              |
|
|       |конструкторских    разработок    и        |             |             |
|
|       |образцов    изделий                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1327|Отчеты  по  конструкторской          |Пост.  <1>    |       -      |<1>  В
|
|     |отработке проектов изделий        |           |           |организации  -
|
|    |                                   |            |            |разработчике
|
|       |                                     |             |             |после
|
|     |                                   |            |            |утверждения
|
|      |                                    |             |             |проекта
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1328|Документы  (схемы,  графики,         |3  г.   <1>    |      -      |<1>  В
|
|    |справки и переписка) о            |           |            |организации  -
|
|     |разработке  эскизных  проектов,     |           |           |разработчике
|
|      |технических  проектов,  рабочие       |             |             |после
|
|    |документы  на  изделия               |            |           |утверждения
|
|      |                                    |             |             |проекта
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1329|Справки  о  соответствии             |Пост.  <1>   |      -       |<1>   В
|
|     |технических  требований ТЗ,        |           |           |организации -
|
|    |ГОСТам и ОСТам                     |            |            |разработчике
|
|       |                                     |             |             |после
|
|     |                                   |            |            |утверждения
|
|      |                                    |             |             |проекта
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1330|Варианты   технических   и  эскизных    |10  л.   ЭПК    |       -       |
|
|      |проектов   на   сооружения,   изделия,     |             |             |
|
|      |сборочные   единицы,   приборы,   не      |              |             |
|
|       |принятые    к    производству             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1331|Аннулированные    чертежи    (кальки):     |              |              |
|
|    |  а) в связи с внесением  изменений|5  л.  ЭПК   |     -     |<1> Входящие
|
|    |     и заменой                    |<1>        |           |в состав Переч-
|
|    |  б) пришедшие в ветхость         |До минова-  |      -      |ня проектов,
|
|     |                                   |ния надоб- |           |проблем...  -
|
|      |                                    |ности         |              |пост.
|
|      |    в)   кальки   дубликаты               |До   минова-  |      -      |
|
|       |                                     |ния    надоб-    |              |
|
|        |                                      |ности          |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1332|Расчетно-текстовые     документы,         |               |              |
|
|       |программы,    акты,    протоколы:         |             |             |
|
|      |    а)   по  проектированию,             |Пост.        |До   минова-   |
|
|      |       разработке,    серийному          |             |ния   надоб-   |
|
|      |       освоению   и   выпуску  изделий,    |             |ности        |
|
|      |       оборудования,   приборов,    тары,|              |              |
|
|      |       оснастки   и   инструмента   на      |             |            |
|
|       |        оригинальные    изделия           |             |             |
|
|      |       основного   производства          |              |              |
|
|      |    б)   вспомогательного               |До   минова-   |До   минова-  |
|
|       |       производства                   |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|       |                                      |ности          |ности          |
|
|      |    в)   по   проектированию,             |5  л.  ЭПК    |      -      |
|
|      |       разработке   и   изготовлению      |              |             |
|
|      |       макетов,   моделей   и   сборочных   |             |            |
|
|       |       единиц   для   экспериментальной   |             |             |
|
|      |        отработки    изделий               |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1333|Протоколы   комиссий   по               |10   л.         |       -       |
|
|       |рассмотрению    макетов   опытных        |             |              |
|
|       |образцов    изделий                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1334|Ведомости   соответствия               |5    л.          |       -       |
|
|       |разработанного    проекта   на           |             |              |
|
|      |изделие   опытному   образцу             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1335|Карты    технического    уровня            |Пост.        |       -       |
|
|       |и   качества   изделий                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1336|Карты   рабочих   режимов   на            |До   минова-   |До   минова-  |
|
|       |аппаратуру                           |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1337|Программы  обеспечения              |5 л. ЭПК    |      -      |<1>  После
|
|     |надежности  разрабатываемых         |<1>         |            |завершения
|
|     |изделий                           |            |            |эксплуатации
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1338|Рекламации   по   проектам   на           |5   л.         |       -      |
|
|      |изделия   и   ответы   на   них             |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1339|Графики,    таблицы   сравнительного     |До   минова-   |До   минова-   |
|
|     |анализа   результатов   НИР   и   ОКР      |ния   надоб-  |ния  надоб-  |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1340|Журналы   учета   регистрации           |До   минова-    |До   минова-   |
|
|      |номенклатурных   перечней             |ния   надоб-   |ния   надоб-    |
|
|        |заводов                               |ности          |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1341|Документы (журналы, дневники,     |10 л. ЭПК  |     -     |<1>  Составлен-
|
|     |вычисления,  заметки,               |<1>         |           |ные видными
|
|     |аналитические  таблицы,  эскизы)     |            |            |деятелями
науки|
|     |по разработке НИР и ОКР           |           |            |и  техники  -
|
|      |                                     |              |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1342|Фотонегативы:                          |                |                |
|
|      |    а)   для   составления  эталонов      |5  л.        |      -       |
|
|      |   б)  аварийных,  забракованных       |До   минова-   |До   минова-   |
|
|     |       узлов,   микро-   и   макрострук-    |ния  надоб-  |ния  надоб-  |
|
|      |       тур,   документов   и   схем,       |ности        |ности        |
|
|      |       графиков   т.п.                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1343|Альбомы,  чертежи опытных          |10 л. ЭПК  |     -     |<1> Составлен-
|
|    |и серийных  образцов  изделий        |<1>         |           |ные видными
|
|     |с  указанием  их  характеристик       |           |            |деятелями
науки|
|    |                                  |            |            |и  техники  -
|
|       |                                     |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1344|Требования  на  составление  и        |3  г.  <1>    |      -      |<1>  В
|
|    |оформление инструкций по          |           |            |организации  -
|
|     |эксплуатации  приборов,  узлов      |           |           |разработчике
|
|    |и изделий                          |            |            |после замены
|
|       |                                    |             |             |новыми
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1345|Документы  (отчеты,  таблицы,        |5 л. <1>   |           |<1> Хранятся
|
|    |инструкции) о хранении и          |           |           |в организации -
|
|     |эксплуатации изделий, приборов,   |            |            |разработчике
|
|      |машин,   аппаратов                    |             |             |после
|
|     |                                   |            |            |составления
|
|      |                                     |             |             |отчета
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1346|Переписка    о   разработке   и            |              |              |
|
|       |изготовлении    комплектующих           |              |              |
|
|      |изделий   повышенной   сложности:        |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   утверждения          |5  л.        |      -      |
|
|     |   б)  в  других  организациях          |5   л.   ЭПК     |      -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1347|Акты  -  процентовки  на              |5  л. <1>   |     -     |<1>  После
|
|     |выполнение  НИР  и ОКР              |            |            |проведения
|
|      |                                    |             |             |ревизии
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                      1.3.      Испытание      опытных     образцов     изделий
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1348|Задания   на   составление   программ     |5  л.         |       -       |
|
|        |испытаний                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1349|Программы    испытания    опытных          |5   л.         |             |
|
|      |образцов   изделий,   машин   и           |              |             |
|
|        |оборудования                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1350|Акты  и  отчеты  по  испытанию         |           |           |<1>  После
|
|     |образцов  изделий:                  |            |            |проведения
|
|     |   а)  государственные  испытания    |Пост.       |            |испытаний
|
|     |   б)  заводские  контрольные          |5   л.   <1>     |До   минова-  |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                      |               |ности         |
|
|      |    в)   стендовые   испытания            |5  л.  <1>    |До  минова-  |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                     |               |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1351|Технические  условия  по             |            |            |<1>  После
|
|     |испытанию  опытных  и  серийных       |           |           |проведения
|
|     |образцов  изделий:                  |             |            |испытаний
|
|      |    а)   государственные   испытания      |Пост.       |       -       |
|
|      |    б)  заводские  испытания           |5  л.  <1>     |       -       |
|
|     |   в)  в   других   организациях          |До   минова-   |До  минова-  |
|
|       |                                     |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1352|Графики   проведения   лабораторных     |До   минова-    |До   минова-   |
|
|      |(стендовых),   полигонных             |ния   надоб-   |ния   надоб-    |
|
|       |(полевых),    экспериментальных         |ности         |ности         |
|
|       |испытаний    макетных    образцов         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1353|Программы    совместных    заводских       |              |              |
|
|      |и   зачетных   испытаний   узлов,          |             |             |
|
|       |приборов   и   изделий:                 |              |              |
|
|     |   а)   в   центральном   аппарате         |3   г.        |      -      |
|
|      |    б)   в   организации  -  разработчике  |5  л.        |             |
|
|     |   в)  в  других  организациях          |До   минова-   |До   минова-   |
|
|       |                                     |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1354|Перечни   изделий,   подлежащих         |5   л.          |       -       |
|
|        |испытаниям                            |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1355|Перечни,   альбомы   эскизов   и          |Пост.         |       -       |
|
|       |конструкторских    изменений,           |              |              |
|
|       |чертежи,   схемы   опытных   образцов     |             |             |
|
|      |изделий,    описание   изменений   и       |             |             |
|
|      |доработок   опытных    образцов           |              |             |
|
|       |изделий,    обнаруженных    при           |             |             |
|
|      |испытании,   и   переписка   по  этим      |             |             |
|
|       |вопросам                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1356|Документы   (расчеты,   таблицы,       |            |            |<1>  При
|
|    |протоколы, анализы, заключения,    |            |           |использовании
|
|     |докладные  записки)  об  изготовлении|            |            |в  других
|
|     |и  испытании  опытных  образцов       |            |             |работах
|
|       |изделий,    контрольно-испытатель-      |              |              |
|
|       |ных   приборов,   средств   автоматики   и|             |             |
|
|       |оборудования:                         |               |               |
|
|      |    а)   по   изделиям,   принятым  к       |Пост.       |      -      |
|
|      |       серийному   производству          |              |              |
|
|      |    б)   по   неоконченным  и             |3  г.  <1>    |      -      |
|
|      |       и   приостановленным    работам     |             |             |
|
|     |   в)  по  отклоненным  изделиям        |3   г.         |       -       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1357|Документы    (акты,   таблицы,           |5   л.         |       -       |
|
|      |справки),   фиксирующие    результаты     |              |             |
|
|       |обработки    телеметрической            |              |              |
|
|       |информации   по   натурным   испытаниям   |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1358|Кинофотопленки  измерительных       |3  г.  <1>    |      -     |<1> После
|
|     |систем  по  испытанию  опытных        |            |           |окончания
|
|       |изделий                             |             |              |работ
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1359|Рентгенограммы    испытаний            |10   л.   ЭПК    |       -       |
|
|      |головных,   эталонных    и   особого       |             |             |
|
|       |назначения    изделий                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1360|Фотонегативы   изделий                 |10   л.   ЭПК    |       -       |
|
|       |длительных   испытаний,   связанных     |              |              |
|
|      |с   составлением    эталонов              |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1361|Осциллограммы  по  испытанию         |            |            |<1>  После
|
|     |опытных  образцов  оборудования      |            |            |снятия  с
|
|     |и  изделий:                         |           |           |производства
|
|     |   а)  принятые  к  производству       |5  л.   <1>     |       -       |
|
|      |    б)   на   опытные  образцы            |5  л.  ЭПК    |      -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1362|Магнитные   ленты,    негативы    и          |             |             |
|
|       |позитивы    киноотпечатков,             |              |              |
|
|       |отражающие   процесс   отработки        |              |              |
|
|      |изделий    и    производства               |             |             |
|
|       |технологического    оборудования:       |              |              |
|
|      |   а)  комплекс  материалов,  объеди-  |10  л.  ЭПК    |       -       |
|
|      |        ненных   сценарием   (фильм)       |             |             |
|
|     |   б)  имеющие   вспомогательное        |5   л.         |       -       |
|
|       |        значение                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1363|Лабораторные     свидетельства            |               |              |
|
|       |испытаний,    исследования    и   обработ-|             |             |
|
|       |ки    анализов:                         |              |              |
|
|     |   а)  фиксирующие   основной   процесс   |10   л.  ЭПК   |      -      |
|
|       |        наблюдений                      |              |              |
|
|      |    б)   имеющие   вспомогательное        |5   л.        |      -      |
|
|       |        значение                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1364|Переписка    о   согласовании   вопросов,|5   л.         |       -       |
|
|      |возникающих   при    проведении           |              |             |
|
|       |лабораторных    и    экспериментальных    |             |             |
|
|       |работ                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1365|Журналы,   книги   записи   эксперимен-   |5   л.   ЭПК    |      -      |
|
|      |тов,   опытов   и   результатов   анали-    |            |             |
|
|      |зов,   дневники   работ,   протоколы      |             |              |
|
|       |лабораторных    испытаний,    заметки,    |             |             |
|
|       |таблицы    анализов                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1366|Карты, журналы  регистрации  резуль-|3  г.  <1>    |      -     |<1> После
|
|     |татов  испытаний  на  надежность  и    |           |           |окончания
работ|
|    |живучесть исходных материалов и   |            |            |и составления
|
|      |опытных   образцов   изделий           |            |            |отчета
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1367|Журналы   регистрации   и  выдачи        |10   л.        |       -       |
|
|       |свидетельств    лабораторных            |              |              |
|
|      |испытаний,   исследований    и            |              |             |
|
|       |обработки    анализов                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1368|Формуляры    и    паспорта    на             |             |             |
|
|      |опытные   образцы   изделий:             |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   разработки            |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   присланные  для  руководства    |До  минова-  |       -       |
|
|      |       и   сведения                      |ния   надоб-   |             |
|
|        |                                     |ности          |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                           1.4.        Внедрение        НИР        и        ОКР
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1369|Планы   внедрения   результатов         |10   л.   ЭПК    |       -      |
|
|      |НИР   и   ОКР   и   изменения  к  ним        |            |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1370|Документы   (протоколы,  справки,      |10   л.   ЭПК    |       -       |
|
|      |докладные   записки,    акты)   о          |             |             |
|
|      |внедрении   в   производство             |              |              |
|
|       |НИР    и    ОКР                           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1371|Расчеты   технико-экономической        |10   л.   ЭПК    |       -       |
|
|      |эффективности   НИР,   ОКР,   ПКР   и      |             |             |
|
|      |внедрения   их   в   производство         |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1372|Акты   приемки   -   сдачи   выполненных    |5  л.  ЭПК    |      -      |
|
|      |НИР,   ОКР   и   ПКР  с  рекомендациями    |             |             |
|
|      |по   внедрению   и   ожидаемому            |             |             |
|
|       |экономическому    эффекту               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1373|Договоры,  соглашения  и т.д. о     |5 л. <1>    |      -      |<1>  После
|
|     |внедрении  и  контроле за            |            |            |истечения
срока|
|     |внедрением  в  производство           |            |            |действия
|
|     |результатов  НИР,  ОКР  и  ПКР        |            |            |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1374|Переписка    о    внедрении                |              |              |
|
|     |законченных  НИР,  ПКР   и   ОКР   в       |5  л.  ЭПК    |      -      |
|
|        |производство                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1375|Акты   технической   и                  |5   л.   ЭПК     |       -      |
|
|       |материальной    приемки    работ          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                            2.         ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО,         РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ
|
|                                И         ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ          РАБОТА
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                        2.1.      Изобретательство       и       рационализация
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1376|Законченные     рассмотрением             |               |              |
|
|    |заявки на открытия, по которым    |Пост. <1>  |     -     |<1>  Копии - до
|
|     |приняты  решения  о  выдаче           |            |           |минования
|
|     |дипломов  (подлинники)              |            |            |надобности
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1377|Законченные    рассмотрением            |Пост.         |        -        |
|
|      |заявки   на   открытия,   по   которым      |            |             |
|
|      |приняты   решения   об   отказе   в         |            |             |
|
|       |выдаче    дипломов                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1378|Переписка   по   заявкам   на             |30   л.        |5   л.        |
|
|       |открытия,   не   принятым   к             |             |             |
|
|      |рассмотрению    (в   том   числе           |             |             |
|
|       |неправильно    оформленные)             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1379|Законченные рассмотрением          |            |           |<1> Поступают
|
|    |заявки на изобретения, по которым |           |            |на госхранение
|
|     |приняты  решения  о  выдаче           |            |            |от  ВПТБ
|
|      |авторского  свидетельства  или       |            |            |согласно
|
|     |патента:                            |             |            |критериям
|
|      |    а)   подлинные                      |Пост.   <1>   |       -       |
|
|      |    б)   в   копиях                      |До  минова-  |       -       |
|
|       |                                     |ния    надоб-    |              |
|
|       |                                      |ности          |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1380|Законченные  рассмотрением          |           |           |<1> Поступают
|
|    |заявки на изобретения, по         |            |           |на госхранение
|
|     |которым  приняты  решения  об         |            |            |от  ВПТБ
|
|     |отказе  в  выдаче  авторского         |            |            |согласно
|
|     |свидетельства  или  патента:         |            |            |критериям
|
|      |    а)   подлинные                      |Пост.   <1>   |       -       |
|
|      |    б)   в   копиях                      |До  минова-  |       -       |
|
|       |                                     |ния    надоб-    |              |
|
|       |                                      |ности          |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1381|Охранные    грамоты    (авторские          |Пост.        |       -       |
|
|       |свидетельства,    патенты,              |              |              |
|
|       |свидетельства)    на                    |              |              |
|
|       |изобретения   и   открытия              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1382|Переводы    иностранных   патентов       |5   л.         |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1383|Аннулированные    авторские             |Пост.         |        -        |
|
|        |свидетельства                         |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1384|Заключения  экспертного совета     |5 л. <1>   |     -     |<1>  Подлинный
|
|     |по  качеству экспертизы  заявок      |            |            |экземпляр
|
|    |на изобретения  (копии)             |           |           |приобщается к
|
|     |                                   |             |            |документам
|
|    |                                  |           |           |(делу) заявки -
|
|       |                                    |             |              |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1385|Решения  экспертного  совета о      |10 л. <1>  |   10 л.   |<1> Подлинный
|
|     |выдаче  авторского  свидетельства,   |            |            |экземпляр
|
|    |об отклонении протестов,  об        |           |           |приобщается к
|
|     |отказе  в  выдаче авторских         |            |            |документам
|
|    |свидетельств, об изменении        |           |           |(делу) заявки -
|
|     |формулы  и  другим   вопросам,          |             |            |пост.
|
|       |относящимся    к   изобретениям   (копии)|             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1386|Заключения на новизну  и            |5 л. ЭПК   |     -     |<1> Подлинный
|
|     |полезность  предполагаемых          |<1>          |            |экземпляр
|
|    |изобретений по заявкам            |           |            |приобщается  к
|
|      |                                   |            |            |документам
|
|    |                                  |           |           |(делу) заявки -
|
|      |                                     |              |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1387|Планы    работ    по   разработке,          |             |              |
|
|      |испытанию   и   внедрению                |              |              |
|
|        |изобретений:                          |               |              |
|
|      |    а)   по   месту   согласования  и       |Пост.       |      -      |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|     |   б)  по  месту   разработки            |10   л.        |       -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1388|Планы    внедрения                      |Пост.         |10    л.         |
|
|       |рационализаторских    предложений       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1389|Планы    экспериментальных   работ       |10   л.   ЭПК    |5л.          |
|
|      |по   внедрению    изобретений   и          |             |             |
|
|       |рационализаторских    предложений       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1390|Личные   счета   -  книжки               |До   востре-   |До   востре-   |
|
|      |изобретателей   и   рационализаторов     |бования       |бования       |
|
|        |                                      |авторами,      |авторами,     |
|
|       |                                     |но    не   свыше|но   не   свыше|
|
|       |                                    |25   л.        |25    л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1391|Отчеты   о  поступлении  и             |            |            |<1>  При
|
|     |внедрении  изобретений,             |            |            |отсутствии
|
|     |рационализаторских  предложений     |            |            |годовых  -
|
|     |и   степени   их   эффективности:        |            |            |пост.
|
|      |    а)   годовые                         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |    б)   квартальные                   |3  г.  <1>     |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1392|Тематические    задания    и    перечни      |             |             |
|
|      |тем   по   изобретательству   и            |             |             |
|
|        |рационализации:                      |               |               |
|
|     |   а)   по   месту   разработки   и          |Пост.       |10  л.       |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|      |    б)   присланные   для   руководства    |До  замены   |До  замены   |
|
|      |       и   сведения                      |новыми        |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1393|Перечни    изобретений,                 |Пост.         |        -        |
|
|       |внедренных   в   производство   в         |             |             |
|
|      |организациях    и   на   предприятиях      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1394|Перечни   изобретений,                 |10    л.         |       -       |
|
|       |отклоненных    от   внедрения            |             |              |
|
|       |в    промышленность                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1395|Планы   и  графики   внедрения           |5   л.         |5   л.         |
|
|      |изобретений    и    рационализаторских     |             |             |
|
|        |предложений                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1396|Рационализаторские     предложения,       |               |              |
|
|       |технические    усовершенствования       |              |              |
|
|      |и   документы   к   ним   (заключения,      |             |            |
|
|       |отзывы,    расчеты    экономической       |             |             |
|
|       |эффективности):                       |               |               |
|
|      |    а)   принятые   к  реализации         |10  л.  ЭПК   |5  л.        |
|
|      |   б)  отклоненные  (ввиду             |5   л.         |5   л.         |
|
|      |        технической    непригодности)      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1397|Документы   (доклады,   обзоры,   акты)   |Пост.         |5   л.         |
|
|      |о   внедренных   изобретениях   и         |             |              |
|
|       |рационализаторских    предложениях      |              |              |
|
|       |и   степени   их   эффективности          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1398|Книги  и  журналы  учета              |Пост.  <1>   |Пост.  <1>   |<1>  На
|
|     |изобретений и рационализаторских  |           |           |госхранение не
|
|     |предложений                        |            |            |передаются.
|
|     |                                   |            |            |Хранятся  в
|
|    |                                   |            |            |организациях
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1399|Предметные  и  авторские             |Пост.  <1>   |5  л.        |<1>   На
|
|     |картотеки изобретений и           |           |           |госхранение не
|
|    |рационализаторских  предложений     |            |            |передаются.
|
|     |                                   |            |            |Хранятся  в
|
|     |                                   |            |           |организациях
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1400|Государственный    реестр               |Пост.         |        -        |
|
|       |открытий    СССР                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1401|Государственный    реестр               |Пост.         |        -        |
|
|       |изобретений    СССР                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1402|Государственный    реестр               |Пост.         |        -        |
|
|       |промышленных    образцов    СССР          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1403|Государственный    реестр               |Пост.         |        -        |
|
|      |товарных   знаков   СССР                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1404|Акты   обследования   и   переписка       |5   л.         |5   л.        |
|
|      |о   состоянии   работы   предприятий   и    |             |            |
|
|       |организаций    по    изобретательству,    |             |             |
|
|       |рационализации    и                     |              |              |
|
|       |патентно-лицензионной    работе         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1405|Обзоры,    доклады   по   содействию       |Пост.        |10   л.        |
|
|      |работе   изобретателей    и               |              |             |
|
|        |рационализаторов                      |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1406|Протоколы    БРИЗа   и   материалы         |Пост.        |       -       |
|
|       |к    ним                                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1407|Переписка  о  проведении            |5 л. <1>   |5 л.       |<1> Переписка
|
|    |экспертизы, оформлении  и           |           |           |по конкретным
|
|     |регистрации  изобретений,  выдаче    |             |             |заявкам
|
|     |и оформлении авторских            |           |           |приобщается  к
|
|    |свидетельств  на  изобретения,       |            |            |документам
|
|    |публикации в печати,              |           |           |(делам)  заявок
|
|       |экспонировании    изобретений    на       |             |             |
|
|      |выставках   и   другим   вопросам         |              |             |
|
|       |содействия    изобретателям             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1408|Переписка   с   ВОИР   и   его   местными    |5  л.        |5  л.        |
|
|      |организациями   о   развитии             |              |              |
|
|       |массового    изобретательства    и        |             |             |
|
|        |рационализации                       |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1409|Документы    (переписка,                |5    л.         |5   л.         |
|
|       |предложения,    заявки)   о              |             |              |
|
|      |комплектовании   и   хранении            |              |              |
|
|       |патентного    фонда                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1410|Переписка   о   координации   работ       |5   л.         |5   л.        |
|
|       |между    патентным    подразделением      |             |             |
|
|       |и    предприятием                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1411|Переписка  об  использовании        |5 л. <1>   |5 л.       |<1> Переписка
|
|    |изобретений и рационализаторских   |            |           |по конкретным
|
|     |предложений  и  степени  их           |            |             |заявкам
|
|     |эффективности                     |           |           |приобщается  к
|
|     |                                    |            |            |документам
|
|    |                                  |            |           |(делам) заявок
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1412|Переписка об изобретениях,        |5 л. ЭПК   |5  л.        |<1> Переписка
|
|     |рекомендуемых для внедрения       |<1>        |           |по  конкретным
|
|     |в   промышленность  и  народное        |            |            |заявкам
|
|    |хозяйство                          |            |           |приобщается к
|
|     |                                   |            |             |документам
|
|    |                                  |           |           |(делам)  заявок
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                               2.2.         Патентно-лицензионная        работа
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1413|Документы о патентуемых за        |5 л.  <1>    |      -      |<1>  Со дня
|
|     |границей  изобретениях  (копии       |           |           |прекращения
|
|     |заявочных документов,             |            |            |патентования
|
|    |описания  изобретений  по            |            |            |или  срока
|
|      |формулам   иностранных               |            |            |действия
|
|     |государств,  заключения   о            |            |            |патента
|
|       |целесообразности    патентования        |              |              |
|
|       |и    переписка)                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1414|Сведения   о   патентной   чистоте        |Пост.         |15   л.        |
|
|        |разработок                            |              |               |
|
|       |(технико-информационные    данные,      |              |              |
|
|      |патентные   формуляры   и   т.д.)         |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1415|Патентные    паспорта   изобретений,     |10   л.        |       -       |
|
|      |запатентованных    за    рубежом           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1416|Договоры   с   организациями   и          |5  л.         |5   л.         |
|
|       |предприятиями   по   оказанию           |              |              |
|
|      |различных    патентных    услуг            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1417|Экспертные   заключения   по            |10   л.         |10   л.        |
|
|      |проверке   проектов   на   патентную      |             |              |
|
|        |чистоту                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1418|Предложения   по   продаже   и            |10   л.   ЭПК   |10  л.       |
|
|      |закупке   лицензий   за   границей        |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1419|Планы    патентования    изобретений       |Пост.        |До   минова-   |
|
|      |и   коммерческой   реализации           |              |ния   надоб-   |
|
|       |научных    достижений                   |              |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1420|Документы   (соглашения,   акты,        |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |переписка)   об   экспорте   заводских    |             |             |
|
|     |изделий   и   экспертизе   их   на          |             |             |
|
|       |патентную   чистоту   по   странам        |             |             |
|
|       |поставки                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1421|Патентные   формуляры   на   экспонаты,   |15   л.        |       -      |
|
|       |демонстрируемые    на    выставках,       |             |             |
|
|      |ярмарках,   организуемых   в   стране      |             |             |
|
|      |и   за   рубежом,   и  на  объекты         |             |             |
|
|       |экспорта                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1422|Выписки   из   патентных   формуляров     |5   л.         |5   л.        |
|
|       |и   переписка   о   проверке              |             |             |
|
|      |патентной    чистоты   изделий   и         |             |             |
|
|       |объектов    техники                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1423|Заказы  предприятий   на   высылку       |3   г.         |3   г.         |
|
|       |им   патентных   формуляров   на          |             |             |
|
|      |комплектующие    изделия   и   ответы      |             |             |
|
|       |на    запросы                           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1424|Лицензионные   соглашения   на          |15   л.   ЭПК    |       -      |
|
|       |продажу    советских    изобретений       |             |             |
|
|       |за    границу                           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1425|Документы    на   изобретения,   по        |Пост.        |       -       |
|
|      |которым   проданы    лицензии             |              |             |
|
|       |(лицензионный    паспорт,               |              |              |
|
|       |рекламно-техническое    описание,       |              |              |
|
|       |сведения   о   степени   технической      |             |             |
|
|       |готовности,    фото,                    |              |              |
|
|       |технико-экономические    расчеты        |              |              |
|
|       |и    др.)                               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1426|Переписка   о   выдаче   и   оформлении     |15   л.       |      -      |
|
|       |патентов    на   изобретения,            |             |              |
|
|      |экспертизе,   сроках    действия          |              |             |
|
|       |патентов,   уплате   госпошлины   за      |             |             |
|
|     |действующие   патенты   и   по   другим     |             |             |
|
|       |патентным    вопросам,    не   относящимся|             |             |
|
|      |к   конкретным   заявкам   на              |             |             |
|
|        |изобретения                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1427|Переписка   об   оказании   различных     |5   л.         |5   л.        |
|
|       |патентных    услуг                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1428|Переписка   об   отборе   и   подготовке    |15   л.       |10  л.       |
|
|       |советских    изобретений   для           |             |              |
|
|      |патентования   и   продаже    лицензий     |             |             |
|
|       |за    границей                          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1429|Переписка    о   патентоспособности      |5   л.         |3   г.         |
|
|       |новых    разработок                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1430|Переписка   о   патентно-лицензи-        |5   л.         |5   л.         |
|
|      |онной   работе   (закупке   лицензий,     |              |             |
|
|       |работе   с   патентным   фондом,          |             |             |
|
|       |патентной    информацией)               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1431|Переписка    о   патентовании            |10   л.        |10   л.        |
|
|      |изобретений   за    границей              |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1432|Переписка    с   ведомствами,            |10   л.        |5   л.         |
|
|      |организациями    и    предприятиями        |             |             |
|
|      |страны   по   вопросу   обеспечения       |              |             |
|
|       |патентной    чистоты    советских         |             |             |
|
|       |промышленных    поставок,               |              |              |
|
|       |государственных    стандартов,          |              |              |
|
|      |изделий,   экспонируемых    на            |              |             |
|
|       |выставках    и    ярмарках                |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1433|Переписка   о   проверке  объектов       |10   л.        |10   л.        |
|
|      |техники   на   патентную    чистоту        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1434|Переписка   по   запросам  и             |10   л.        |10   л.        |
|
|       |предложениям    иностранных             |              |              |
|
|      |фирм   о  купле  -  продаже   лицензий     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1435|Переписка   о   составлении   и           |10   л.        |5   л.        |
|
|       |оформлении    лицензионных              |              |              |
|
|       |договоров,    переуступке    прав         |             |             |
|
|      |по   патентным   и   другим  вопросам,     |             |             |
|
|      |связанным   с   продажей   лицензий        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                  3.      ПРОЕКТИРОВАНИЕ,      СТРОИТЕЛЬСТВО,     РЕКОНСТРУКЦИЯ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                3.1.    Организация    проектных    и    строительных     работ
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1436|Технико-экономические                 |Пост.          |До     минова-    |
|
|       |обоснования    целесообразности         |             |ния   надоб-   |
|
|       |строительства   и   реконструкции       |              |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1437|Переписка    о   технико-экономичес-     |5   л.         |5   л.         |
|
|      |ких   обоснованиях    целесообразности    |              |             |
|
|       |строительства    и    реконструкции       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1438|Пояснительные   записки,   расчеты       |Пост.         |        -       |
|
|       |по    комплексному    строительству       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1439|Переписка   о   комплексном              |5   л.         |       -       |
|
|        |строительстве                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1440|Документы    (доклады,   обзоры,         |5   л.         |5   л.         |
|
|      |отчеты,   информационные    справки)      |              |             |
|
|       |о   подготовке   и   ходе                 |             |             |
|
|      |капитального    строительства    и         |             |             |
|
|        |реконструкции                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1441|Документы   (доклады,   отчеты,         |5   л.   ЭПК     |       -      |
|
|       |справки)   о   проверке   технического    |             |             |
|
|      |уровня    строительного    проектирова-    |             |             |
|
|      |ния   и   повышения   экономической       |              |             |
|
|       |эффективности    работы    проектных      |             |             |
|
|       |организаций                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1442|Переписка    с   правительственными      |10   л.   ЭПК    |             |
|
|      |и   партийными   органами    о             |             |             |
|
|       |проектировании,    строительстве        |              |              |
|
|       |и    реконструкции                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1443|Перечни   важнейших    объектов           |Пост.         |       -       |
|
|      |проектирования   и   переписка   об       |             |              |
|
|       |изменении   и   уточнении   перечней      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1444|Переписка   с   проектными   института-   |5   л.         |5   л.        |
|
|       |ми,   министерствами,   ведомствами   и   |             |             |
|
|      |строительными    организациями    о        |             |             |
|
|       |проектировании,    строительстве        |              |              |
|
|       |и    реконструкции                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1445|Переписка   о   проектировании          |5   л.  ЭПК     |       -       |
|
|      |и   строительстве   объектов   за         |              |             |
|
|        |рубежом                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1446|Переписка   о   проектировании   и        |5   л.   ЭПК    |      -      |
|
|      |строительстве   объектов   в   СССР       |             |              |
|
|       |зарубежными    фирмами                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1447|Списки    строек   вновь   начинаемых      |Пост.        |       -       |
|
|       |проектированием,    согласованные       |              |              |
|
|      |с  Госпланом   СССР   и   Госстроем        |             |             |
|
|     |СССР   и   изменения   по   ним             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1448|Переписка   с   Госпланом   СССР   об       |5  л.  ЭПК    |      -      |
|
|       |изменении   основных   показателей      |              |              |
|
|      |по    стройкам   нового   и                |             |             |
|
|       |переходящего    проектирования          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1449|Переписка   о   разработке   и            |5   л.         |5   л.        |
|
|       |использовании    проектов               |              |              |
|
|       |организации    строительства            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1450|Отчеты   об   изучении   и   обобщении      |Пост.        |10   л.       |
|
|       |отечественного    и    зарубежного        |             |             |
|
|       |опыта    проектирования,                |              |              |
|
|      |строительства    и    эксплуатации         |             |             |
|
|       |объектов    строительства               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1451|Переписка   о   проектировании   и        |5  л.         |       -       |
|
|       |строительстве    промышленных           |              |              |
|
|        |узлов                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1452|Планы   мероприятий   и   переписка       |5   л.         |       -      |
|
|       |по   улучшению   работы   проектных       |             |             |
|
|      |организаций    по    проектированию        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1453|Перспективные    планы                  |Пост.         |        -        |
|
|       |размещения    городского                |              |              |
|
|        |строительства                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1454|Докладные   записки   и   замечания       |5   л.   ЭПК    |      -      |
|
|       |о    разработке   перспективных          |             |              |
|
|      |планов   размещения    городского         |              |             |
|
|        |строительства                         |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1455|Документы    (докладные   записки,       |5   л.         |       -       |
|
|      |заключения,   справки)    о               |              |             |
|
|       |разработке    образцов    оформления      |             |             |
|
|       |(эталонов)    проектной                 |              |              |
|
|      |документации   и   их    использовании     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1456|Образцы   оформления   (эталоны)         |До   замены    |До   замены    |
|
|       |проектной    документации               |новыми        |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1457|Документы   (расчеты,   справки,        |Пост.         |        -        |
|
|       |предложения)    о    строительстве        |             |             |
|
|      |объектов   на   основе                   |              |              |
|
|       |компенсационных    соглашений           |              |              |
|
|       |и    социнтеграции                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1458|Документы  (сводки,  справки  и       |1  г.  <1>   |1 г. <1>   |<1> После
|
|    |переписка) о строительстве объек- |           |            |ввода  объекта
|
|     |тов по льготному финансированию   |           |           |в эксплуатацию
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1459|Документы   (справки,   ведомости,      |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |сведения   и   переписка)   об            |             |             |
|
|      |индивидуальном    и    жилищно-            |             |             |
|
|       |кооперативном    строительстве          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1460|Справки   и   переписка   о               |5  л.         |5   л.         |
|
|       |строительстве    объектов               |              |              |
|
|       |производственного    назначения         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1461|Протоколы   технических   совещаний     |Пост.         |10    л.         |
|
|       |по    проектированию,    строительству    |             |             |
|
|      |и   реконструкции   объектов             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1462|Протоколы    согласования   с   местными   |Пост.        |5   л.         |
|
|      |организациями    технических    условий    |             |             |
|
|      |и   разрешения   на   подключение         |              |             |
|
|       |проектируемых    объектов    к            |             |             |
|
|      |энергетическим   и   транспортным        |              |              |
|
|       |сетям,    водопроводу,    канализации     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1463|Протоколы   и   заключения   об            |Пост.        |       -       |
|
|       |оказании   технического   содействия    |              |              |
|
|      |в   проектировании    объектов   за        |             |             |
|
|       |рубежом                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1464|Информационные    сообщения   по         |5   л.         |5   л.         |
|
|      |проектированию   и   капитальному        |              |              |
|
|        |строительству                         |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1465|Переписка   о   пересмотре   проектов     |10   л.   ЭПК   |10  л.       |
|
|       |объектов    строительства   по           |             |              |
|
|       |неоконченным    стройкам                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1466|Акты приема - передачи             |10  л.  <1>   |10  л.       |<1> После
|
|     |проектно-сметной документации     |           |           |ввода  объекта
|
|    |на  вновь строящиеся и сданные в   |           |           |в эксплуатацию
|
|       |эксплуатацию    объекты                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1467|Документы   (заключения,   описи,       |10   л.   ЭПК    |       -      |
|
|      |переписка)   о   приеме   и   передаче      |             |            |
|
|       |технической    документации             |              |              |
|
|       |зарубежным    странам                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1468|Переписка   о   разработке   норматив-    |5   л.         |       -      |
|
|       |ной   и   типовой   документации          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1469|Накладные   на   отправленную   и         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |полученную    техническую               |              |              |
|
|       |документацию    для    объектов           |             |             |
|
|      |капитального   строительства    и         |              |             |
|
|       |их    сметной    стоимости                |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1470|Журналы   учета   утвержденных           |Пост.         |        -       |
|
|       |проектов    капитального                |              |              |
|
|       |строительства   и   их   сметной          |             |             |
|
|       |стоимости                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                            3.2.         Проектно-изыскательская         работа
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1471|Задания    на    проектно-изыскатель-      |Пост.        |       -       |
|
|       |ские    работы                          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1472|Документы   (докладные   записки,       |Пост.         |        -        |
|
|       |акты    обследования,    расчеты,         |             |             |
|
|      |заключения)   о   проведении             |              |              |
|
|       |проектно-изыскательских    работ        |              |              |
|
|       |по   выбору   земельных   участков        |             |             |
|
|      |под    строительство    объектов           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1473|Акты   об   отводе   земельных            |Пост.         |10   л.        |
|
|      |участков   для   строительства   и        |             |              |
|
|       |расширения    объектов                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1474|Планы    и   профили   земельных           |Пост.        |10   л.        |
|
|      |участков,    отведенных    для             |             |             |
|
|        |строительства                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1475|Паспорта    на   участок   строительства   |Пост.        |       -       |
|
|      |и   документы  к   ним   (архитектурно-    |             |             |
|
|      |планировочные    задания,    схемы         |             |             |
|
|       |коммуникации   и   т.д.)                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1476|Планшеты,  топографические  карты,   |15  л.  <1>   |     -     |<1> После
|
|     |планы  съемок  земельных  участков,  |           |            |завершения
|
|    |отведенных под строительство       |            |           |строительства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1477|Первичная  документация  по          |3  г. <1>   |            |<1>  После
|
|     |техническим  и геологическим       |            |            |составления
|
|    |изысканиям (полевые  журналы,       |            |           |технического
|
|     |нивелировочные  книжки,  рабочие     |           |            |отчета  об
|
|     |записки)                           |             |            |инженерно-
|
|     |                                  |           |            |геологических
|
|     |                                    |            |            |изысканиях
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1478|Технические    условия    на               |              |              |
|
|       |проектно-изыскательские    работы:      |              |              |
|
|      |    а)   по  месту  составления          |Пост.        |       -       |
|
|     |   б)  присланные   для   сведения        |До   минова-   |      -      |
|
|       |       и   руководства                  |ния   надоб-   |             |
|
|       |                                      |ности          |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1479|Титульные     списки                      |               |              |
|
|       |проектно-изыскательских    работ:       |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления          |10  л.       |      -      |
|
|      |       и   утверждения                   |              |              |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |До  минова-  |До  минова-  |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1480|Переписка   об   организации   и          |3  г.         |3   г.         |
|
|       |проведении    проектно-                 |              |              |
|
|       |изыскательских    работ                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1481|Доклады,   переписка   о                |5   л.  ЭПК     |       -       |
|
|       |совершенствовании   и   повышении       |              |              |
|
|       |качества    проектно-изыскательских     |              |              |
|
|      |работ    и   технологии   проектирования   |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1482|Обзоры,   справки,    подготовленные      |Пост.         |       -       |
|
|       |институтами    о                        |              |              |
|
|       |проектно-изыскательских    работах      |              |              |
|
|       |по   отдельным   важнейшим   объектам     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1483|Документы  (сводные информации,    |10 л. <1>  |     -     |<1> В головных
|
|    |справки, обзоры)  о  координации     |           |           |институтах -
|
|      |проектно-изыскательских   работ       |             |             |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1484|Документы (планы, расчеты,        |            |           |<1> Для объек-
|
|    |схемы, справки, картограммы)      |           |            |тов со сложным
|
|     |на  изыскательские работы:         |           |           |геологическим
|
|    |  а) на  объекты,  осуществленные    |Пост.  <1>   |      -     |строением
|
|      |       строительством                |            |            |площадки
|
|    |  б) на объекты,  не осуществленные|10 л. ЭПК  |     -     |строительства.
|
|    |     строительством                |            |            |В  остальных
|
|     |                                  |           |           |случаях  -  до
|
|     |                                    |             |            |минования
|
|     |                                   |            |             |надобности
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1485|Документы  (выкопировки  из          |5  л.  ЭПК    |     -     |<1> После
|
|     |генпланов,  результаты              |<1>        |            |составления
|
|     |лабораторных  анализов  почвы,      |            |            |отчета  об
|
|     |карты)  о геологических и           |            |            |инженерно-
|
|    |гидрологических  условиях  участка  |           |           |геологических
|
|     |строительства                       |            |            |изысканиях
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1486|Технические    отчеты   об   инженерно-    |              |              |
|
|       |геологических    изысканиях:            |              |              |
|
|      |    а)  на  объекты,  осуществленные     |Пост.        |       -       |
|
|       |        строительством                  |              |              |
|
|     |   б)  на  объекты,   не   осуществленные|5   л.   ЭПК    |      -      |
|
|       |        строительством                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1487|Заказы  на  выполнение               |3  г.  <1>   |     -     |<1>  После
|
|     |проектно-изыскательских  работ      |            |            |проведения
|
|    |                                  |            |            |новой  съемки
|
|     |                                  |           |           |этого же места
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1488|Протоколы    междуведомственных         |3    г.         |       -       |
|
|       |совещаний    по   согласованию           |             |              |
|
|      |заказов   на   проектно-изыскатель-      |              |              |
|
|       |ские    работы                          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1489|Переписка    о   предварительном         |3   г.         |3   г.         |
|
|      |отводе   земельных    участков   для       |             |             |
|
|       |строительства                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1490|Разрешения  проектным  организациям  |3  г.  <1>    |     -     |<1> После
|
|     |на  производство                    |            |            |завершения
|
|      |инженерно-изыскательских   работ      |             |             |работ
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1491|Наряд   -   задания,   графики   выполне-   |3  г.        |      -       |
|
|       |ния    проектно-изыскательских          |              |              |
|
|        |работ                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1492|Заключения   и   отзывы   учреждений   -    |5   л.        |      -      |
|
|       |заказчиков    по   выполненным           |             |              |
|
|       |проектно-изыскательским               |               |               |
|
|        |работам                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1493|Акты  - процентовки выполненных    |5 л. <1>   |     -     |<1>  В  случае
|
|    |проектно-изыскательских  работ      |           |           |возникновения
|
|      |                                    |             |             |споров,
|
|    |                                  |            |           |судебных дел -
|
|     |                                   |           |            |хранятся  до
|
|     |                                   |             |             |вынесения
|
|     |                                  |           |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1494|Акты    о   приостановлении              |5   л.         |       -       |
|
|       |проектно-изыскательских    работ        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1495|Журналы    регистрации   разрешений      |10   л.        |       -       |
|
|      |на   изыскательские    работы             |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1496|Журналы    регистрации   актов           |5   л.         |       -       |
|
|      |изыскательских    работ    (с              |             |             |
|
|       |указанием   места   изысканий,          |              |              |
|
|      |времени    и   результатов   изысканий)    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1497|Журналы   учета    выполнения            |5   л.         |       -       |
|
|      |проектных   и   изыскательских           |              |              |
|
|      |работ   по   заказчикам   и   источникам    |             |            |
|
|        |финансирования                        |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1498|Журналы    учета   оплаты                |5   л.         |       -       |
|
|       |проектно-изыскательских    работ        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1499|Документы   (протоколы,   акты,         |5   л.   ЭПК     |       -      |
|
|       |заключения,   справки   и   переписка)    |             |             |
|
|      |по    оснащению    проектных               |             |             |
|
|       |организаций    современным              |              |              |
|
|       |техническим   оборудованием   для       |              |              |
|
|       |проектно-изыскательских    работ        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                              3.3.         Проектно-планировочная        работа
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1500|Технико-экономические                |Пост.          |         -         |
|
|       |обоснования    генеральных    планов      |             |             |
|
|      |городов   с   экономическими             |              |              |
|
|       |расчетами    и    пояснительными          |             |             |
|
|      |записками   к   ним                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1501|Генеральные    планы    городов            |Пост.        |       -       |
|
|      |и   других   населенных   пунктов         |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1502|Отклоненные   генеральные   планы       |10   л.   ЭПК    |       -      |
|
|       |городов   и   других   населенных         |             |             |
|
|       |пунктов                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1503|Переписка   с   исполкомами             |5   л.   ЭПК     |       -      |
|
|       |местных    Советов    народных            |             |             |
|
|      |депутатов   и   проектными               |              |              |
|
|       |организациями   о   создании   охранных   |             |             |
|
|      |зон    исторических    городов,            |             |             |
|
|      |комплексов   и   зданий   -   памятников   |             |             |
|
|       |архитектуры                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1504|Совмещенные    планы    наземных           |Пост.        |       -       |
|
|      |и   подземных   коммуникаций   и          |              |             |
|
|       |инженерных    сетей                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1505|Схемы   и   проекты   планировки   и        |Пост.        |       -      |
|
|       |застройки   городов   и   поселков        |             |             |
|
|       |(все    стадии)                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1506|Документы    (заключения,    протоколы,    |Пост.        |       -       |
|
|      |акты)   о   рассмотрении   и   утверждении|              |             |
|
|       |проектов   районной   планировки   и      |             |             |
|
|      |застройки    городов   и   других          |             |             |
|
|       |населенных    пунктов                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1507|Заявки   министерств,    ведомств,       |5   л.         |       -       |
|
|      |исполкомов   местных   Советов    народ-   |             |             |
|
|      |ных   депутатов   на   составление   про-  |             |             |
|
|      |ектов   планировки   и   застройки   го-   |             |             |
|
|      |родов   и   других   населенных   пунктов  |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1508|Переписка   о   разработке  генеральных|5   л.   ЭПК     |5   л.         |
|
|      |планов   городов,  схем   и   проектов     |             |             |
|
|      |районной   планировки    и   других        |             |             |
|
|       |градостроительных    проектов           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1509|Проекты   размещения   строительства     |Пост.         |        -       |
|
|       |на   очередную   пятилетку   (схемы)      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1510|Схема    магистралей   и   организации     |Пост.        |       -       |
|
|      |движения   грузового    и                 |              |             |
|
|       |пассажирского    транспорта             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1511|Проект    детальной    планировки          |Пост.        |       -       |
|
|       |(ПДП)   городских   районов             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1512|Проекты    по   планировке   и             |Пост.        |       -       |
|
|      |застройке   города    с   памятниками      |             |             |
|
|      |истории   и   культуры                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1513|Проекты    детальной    планировки         |Пост.        |       -       |
|
|      |(ПДП)   исторической   части   города     |              |             |
|
|        |(района)                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1514|Проекты    планировки    пригородной       |Пост.        |       -       |
|
|       |и   зеленой   зон                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1515|Проекты    благоустройства    и            |Пост.        |       -       |
|
|       |озеленения    города                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1516|Проекты   застройки   жилых             |Пост.         |        -        |
|
|       |микрорайонов,    кварталов    и           |             |             |
|
|      |комплексов   общественных   зданий       |              |              |
|
|       |(все    стадии)                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1517|Схемы    инженерных   сетей   и            |Пост.        |       -       |
|
|       |благоустройства    (водосточной         |              |              |
|
|      |сети,    водоснабжения,    канализации,    |             |             |
|
|       |газо-   и   теплоснабжения,             |              |              |
|
|      |электроснабжения    и    слаботочных       |             |             |
|
|        |устройств)                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1518|Планы    дорожных    покрытий              |Пост.        |       -       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1519|Планы  земляных  масс               |3 г. <1>    |      -      |<1>  После
|
|     |                                    |             |            |окончания
|
|     |                                  |           |            |строительства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1520|Топографические    планы                |До    замены    |До   замены    |
|
|        |владений                              |новыми        |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1521|Исполнительные   схемы                |До   замены     |До    замены     |
|
|       |коммуникаций,    водопровода,           |новыми        |новыми        |
|
|       |канализации,    отопления,              |              |              |
|
|       |силовой   и   световой   электросети      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1522|Проекты  внутриплощадных            |5  л.  <1>    |      -     |<1> После
|
|     |инженерных  сетей  с                 |            |           |приемки  и
ввода|
|    |благоустройством, необходимым     |           |            |в эксплуатацию
|
|      |для   осуществления  строительства    |            |            |объекта
|
|      |зданий   и    сооружений   на              |             |             |
|
|      |конкретном   участке    (все   стадии)     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1523|Ведомости объемов основных         |5  л.  <1>    |      -      |<1> После
|
|      |работ                               |            |            |окончания
|
|    |                                  |            |            |строительства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1524|Генеральные    сводные   сметы   к         |Пост.        |       -       |
|
|      |проектам   планировки    и   застройки     |             |             |
|
|      |городов   и   других   населенных          |             |             |
|
|        |пунктов                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1525|Сметы  к  проектам  планировки  и      |            |           |<1> После
|
|     |застройки  городов  и  других         |           |            |окончания
|
|    |населенных пунктов:               |            |            |строительства
|
|      |    а)   объектные                      |10   л.   ЭПК   |      -      |
|
|        |                                      |<1>           |               |
|
|      |    б)   локальные                      |5  л.         |       -       |
|
|        |                                     |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1526|Заключения   о   контрольных            |10   л.   ЭПК    |       -      |
|
|       |просмотрах    проектов    планировки      |             |             |
|
|      |и   застройки   городов   и  других        |             |             |
|
|       |населенных    пунктов                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                      3.4.      Проектирование       объектов      капитального
|
|                                                                  строительства
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1527|Технические   задания   на              |            |            |<1>   У
заказчика|
|    |проектирование, строительство     |            |           |- до окончания
|
|     |и  реконструкцию зданий и          |           |            |эксплуатации
|
|     |сооружений:                        |            |            |объекта,  у
|
|    |   а)  по  месту разработки и        |Пост. <1>  |           |строителей -
до|
|     |      утверждения                    |             |            |сдачи  в
|
|     |   б) в других организациях        |До минова- |До минова-  |эксплуатацию
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1528|Протоколы    по    рассмотрению            |              |              |
|
|      |и   утверждению   проектных   заданий     |              |             |
|
|      |и   смет   на   строительство   новых       |             |            |
|
|       |и    реконструкцию    действующих         |             |             |
|
|       |объектов                              |               |               |
|
|      |    1.   По   месту   проектирования        |Пост.       |      -      |
|
|       |        и   утверждения                  |             |              |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |До   минова-   |До   минова-  |
|
|       |                                     |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1529|Технические   задания   на              |Пост.         |        -        |
|
|       |проектирование    объектов    за          |             |             |
|
|       |рубежом                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1530|Технические    задания    на               |Пост.        |       -       |
|
|      |проектирование   объектов   в   СССР      |              |             |
|
|       |силами    иностранных    фирм             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1531|Генеральные   планы   промышленных       |Пост.         |        -       |
|
|        |предприятий                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1532|Пояснительные    записки    с              |Пост.        |       -       |
|
|       |приложениями   к   проектам             |              |              |
|
|      |генеральных    планов    промышленных      |             |             |
|
|        |предприятий                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1533|Генеральные    планы   и   сметы   (свод-    |             |             |
|
|      |ные)   капитального    строительства,     |              |             |
|
|       |реконструкции   и   заключения   по   ним:|             |             |
|
|     |   а)   по   месту   проектирования        |Пост.        |       -      |
|
|      |    б)   по   месту   эксплуатации         |До  оконча-  |До  оконча-  |
|
|       |                                      |ния     эксплу-|ния     эксплу-|
|
|        |                                      |атации         |атации        |
|
|      |    в)   в   других   организациях         |До  минова-  |До  минова-  |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1534|Индивидуальные  проекты  на          |            |            |<1>  После
|
|    |строительство зданий и            |            |            |ввода объекта
|
|       |сооружений    (осуществленные):         |              |             |в
эксплуатацию.|
|     |  1.  По  месту  проектирования:       |            |            |Рабочие
чертежи|
|     |   а) задания на проектирование    |Пост.      |     -     |поступают  на
|
|    |  б)  проект                        |Пост.       |     -     |госхранение,
|
|    |  в) рабочая документация         |5 л. ЭПК   |      -     |если в них от-
|
|    |                                  |<1>        |            |ражены  ориги-
|
|     |   г) рабочий проект               |Пост.      |     -     |нальные архи-
|
|    |                                   |            |           |тектурно-пла-
|
|    | 2. В других организациях         |До минова- |До  минова- |нировочные или
|
|     |                                  |ния надоб- |ния надоб-  |архитектурно-
|
|    |                                   |ности      |ности      |художественные
|
|     |                                   |            |            |особенности
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1535|Индивидуальные  проекты  на          |             |             |<1>  Для
|
|     |строительство  зданий  и             |            |            |проектов,
|
|     |сооружений  (неосуществленные):    |           |           |включенных  в
|
|    | 1. По месту проектирования:       |           |           |состав Перечня
|
|    |  а) задания на проектирование    |10 л. ЭПК  |     -     |проектов, проб-
|
|    |  б) проект                       |Пост.  <1>   |      -     |лем, научно-
|
|     |   в)  рабочая документация         |5 л. ЭПК   |     -      |техническая
|
|    |                                   |<1>         |            |документация
по|
|     |   г)  рабочий  проект                |Пост.  <1>   |      -     |которым
|
|     |  2.  В  других  организациях          |До  минова- |До минова- |подлежит
|
|    |                                  |ния надоб-  |ния  надоб-  |передаче  на
|
|     |                                   |ности       |ности       |госхранение
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1536|Сметы    к    индивидуальным               |              |              |
|
|        |проектам:                             |               |              |
|
|      |    а)   сводные                        |10   л.   ЭПК   |      -      |
|
|      |    б)   локальные                      |5   л.         |      -       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1537|Художественные     рисунки,               |               |              |
|
|       |эскизы,    фото:                        |              |              |
|
|      |    а)   входящие   в   состав              |Пост.       |      -      |
|
|       |        утвержденных   проектов          |             |              |
|
|     |   б)  входящие   в   состав              |3   г.         |      -      |
|
|       |        неутвержденных    проектов        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1538|Проектные   предложения   и   научные      |Пост.        |       -       |
|
|       |отчеты,    характеризующие              |              |              |
|
|       |современное    состояние                |              |              |
|
|       |историко-культурных    ценностей        |              |              |
|
|      |и   содержащие   предложения   по         |              |             |
|
|       |реконструкции    или    реставрации       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1539|Проекты   по   реставрации   и             |Пост.        |       -       |
|
|       |восстановлению    архитектурных         |              |              |
|
|       |памятников,   пригородных   дворцов     |              |              |
|
|      |и   садово-паркового    искусства         |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1540|Исторические    справки    о               |Пост.        |       -       |
|
|       |зданиях   и   сооружениях               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1541|Экспериментальные     проекты             |               |              |
|
|       |на   строительство   зданий   и           |             |             |
|
|       |сооружений:                           |               |               |
|
|     |  1.  По  месту  проектирования:       |           |           |<1> После
|
|    |  а) задания на проектирование    |Пост.       |      -     |ввода объекта
|
|    |  б) проект                       |Пост.      |     -      |в эксплуатацию
|
|      |    в)   рабочая   документация           |5  л.  ЭПК    |      -      |
|
|        |                                     |<1>            |               |
|
|      |   г)   рабочий   проект                 |Пост.        |       -       |
|
|     |  2.   В   других   организациях           |До   минова-  |До  минова-  |
|
|       |                                    |ния   надоб-   |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |ности          |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1542|Типовые  проекты,  типовые           |            |            |<1>  После
|
|      |проектные   решения  зданий  и         |            |            |отмены
|
|      |сооружений,   принятые    к               |              |             |
|
|        |производству:                         |               |              |
|
|      |   1.   По   месту   проектирования:        |             |            |
|
|      |    а)   задания   на   проектирование      |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   проект                         |5  л.  ЭПК    |       -       |
|
|        |                                     |<1>            |               |
|
|      |   в)   рабочая   документация           |Пост.        |       -       |
|
|      |     г)   рабочий   проект                 |Пост.        |             |
|
|     |  2.  В  других   организациях           |До   минова-   |До   минова-  |
|
|       |                                     |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1543|Типовые    проекты   зданий   и            |              |              |
|
|      |сооружений,    не   принятые   к           |             |             |
|
|      |производству   (все    стадии):           |              |             |
|
|      |    а)   по   месту  проектирования       |10  л.  ЭПК   |      -      |
|
|     |   б)  в  других  организациях          |До   минова-   |До   минова-   |
|
|       |                                     |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1544|Сметы  к  типовым и                 |5 л. <1>    |      -      |<1>  После
|
|     |экспериментальным  проектам         |            |            |исключения
|
|     |                                   |            |            |проекта  из
|
|      |                                     |              |             |числа
|
|     |                                   |            |            |действующих
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1545|Паспорта   и   каталожные  листы        |Пост.  <1>   |До   минова-   |<1>
Принимаются|
|    |типовых проектов                   |           |ния надоб- |на госхранение
|
|    |                                  |            |ности       |составе фонда
|
|       |                                     |              |             |ЦИТП
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1546|Заключения    по    типовым   и             |             |              |
|
|       |индивидуальным    проектам:             |              |              |
|
|      |    а)  по  месту  проектирования        |Пост.        |       -       |
|
|     |   б)  в   других   организациях          |До   минова-   |До  минова-  |
|
|       |                                     |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1547|Акты   готовности   проектных           |5   л.          |       -       |
|
|      |работ   по   типовому   и                 |             |              |
|
|       |экспериментальному    проектированию    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1548|Типовые    проекты    конструкций          |Пост.        |До   минова-   |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                     |               |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1549|Альбомы    чертежей    типовых             |Пост.        |До   минова-   |
|
|       |конструкций                          |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                     |               |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1550|Типовые    проекты    малых                |Пост.        |До   минова-   |
|
|      |архитектурных   форм                  |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                      |               |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1551|Проекты   для  строительства  жилых    |            |            |<1>   На
|
|    |и общественных  зданий  и            |            |           |госхранение
|
|    |сооружений с применением типовых, |           |            |поступает  НТД
|
|     |повторно  примененных               |            |            |проекта  -
|
|     |индивидуальных проектов для       |           |           |привязки, раз-
|
|    |экспериментального  строительства  |           |           |работанная для
|
|    |(проекты - привязки)  <1>           |            |           |зон сложного
|
|    | 1. По месту проектирования:      |           |            |геологического
|
|     |   а)  задания  на  проектирование     |5  л.       |     -     |строения
|
|      |    б)   проект                        |5  л.  ЭПК     |       -       |
|
|     |   в)  рабочая   документация           |5   л.   ЭПК     |      -      |
|
|      |    г)   рабочий   проект                 |5  л.  ЭПК    |      -      |
|
|      |   2.  В  других  организациях          |До  минова-   |До   минова-   |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1552|Отчеты,   справки  о  применении       |10  л.  ЭПК    |    10   л.      |
|
|      |типовых   и   экспериментальных          |              |              |
|
|       |проектов    в    строительстве            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1553|Проекты,  сметы  на  постройку   и       |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |реконструкцию   объектов,   не          |ния   надоб-   |ния   надоб-  |
|
|       |включенных   в   титульные   списки       |ности        |ности        |
|
|      |(сараи,    заборы,    лестницы)            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1554|Проекты  зданий,  сооружений,        |            |            |<1>  После
|
|     |выполненные  контрагентами:         |             |            |окончания
|
|     |  а) по месту разработки основных |Пост.      |      -      |эксплуатации
|
|      |        частей    проекта                  |             |             |
|
|     |   б)  по  месту  эксплуатации         |1  г.  <1>     |1   г.   <1>    |
|
|       |        зданий,    сооружений             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1555|Технические  заключения  по          |            |            |<1>  После
|
|     |строительным  конструкциям           |            |            |окончания
|
|     |зданий и сооружений:              |            |            |эксплуатации
|
|     |    а)   в   проектных   организациях       |Пост.        |      -      |
|
|      |    б)   по   месту  эксплуатации         |1  г.  <1>    |До  минова-  |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |               |ности          |
|
|      |    в)   в   других   организациях         |До  минова-  |До  минова-  |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1556|Технические  планы и               |1 г. <1>    |1  г.  <1>    |<1>  После
|
|     |характеристики   зданий              |            |            |окончания
|
|    |                                   |            |            |эксплуатации
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1557|Документы    (заключения,               |10    л.        |       -       |
|
|      |протоколы   и   переписка)   об           |             |              |
|
|       |исключении    типовой    проектной        |             |             |
|
|      |документации   из   числа   действующей    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1558|Перечни   и   каталоги   действующих      |Пост.         |       -       |
|
|       |проектов    конструкций                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1559|Документы   (докладные   записки,       |5   л.   ЭПК     |       -      |
|
|       |заключения   и   переписка)   о           |             |             |
|
|      |разработке    и   утверждении   перечней   |             |             |
|
|      |и   каталогов   типовых    проектов        |             |             |
|
|       |и    конструкций                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1560|Классификаторы   и   кодификаторы       |Пост.   <1>    |      -      |<1>
Принимаются|
|    |типовых проектов                  |           |            |на госхранение
|
|     |                                   |            |            |в   составе
фонда|
|       |                                     |              |             |ЦИТП
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1561|Номенклатуры    типовых                 |Пост.         |        -        |
|
|        |конструкций                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1562|Разрешения    на   внесение              |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |изменений   в  рабочую                 |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|      |документацию   и    извещения   на         |ности        |ности        |
|
|      |изменения   в   рабочей                  |              |              |
|
|        |документации                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1563|Технические    документы                |До    минова-   |До   минова-   |
|
|      |проектирования   (расчеты             |ния   надоб-   |ния    надоб-   |
|
|       |строительных    конструкций,            |ности         |ности         |
|
|       |технологические    и    другие            |             |             |
|
|      |расчеты,   ведомости   подсчета          |              |              |
|
|       |объемов   работ   и   др.)                |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1564|Акты   на   сдачу   выполненных           |3   г.         |3   г.        |
|
|       |проектных    работ                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1565|Акты    на   списание                    |3   г.         |3   г.         |
|
|       |аннулированных    проектов              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1566|Дело проекта (заключения          |Пост. <1>  |     -     |<1> В организа-
|
|    |экспертизы, копии приказов,       |           |           |ции - разработ-
|
|    |протоколов,  справки и др.)        |           |           |чике, в других
|
|    |                                   |           |           |организациях -
|
|    |                                  |            |            |до  минования
|
|      |                                   |            |            |надобности
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1567|Переписка   с   исполкомами             |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |местных    Советов    народных            |             |             |
|
|      |депутатов,   министерствами    и          |              |             |
|
|      |ведомствами   о   сносе   зданий   при      |             |            |
|
|       |проектировании    и    застройке          |             |             |
|
|      |жилых   кварталов   городов              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1568|Переписка    о   проектировании          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |жилых   домов   и    общественных          |             |             |
|
|       |зданий                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1569|Переписка   об   охране                 |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |архитектурных    памятников             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1570|Переписка   о   применении   типовых      |5   л.   ЭПК    |3  г.        |
|
|       |проектов    в   строительстве            |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1571|Картотеки  и  журналы  регистрации    |Пост.  <1>   |10  л.       |<1>  На
|
|    |проектно-сметной  документации     |           |           |госхранение не
|
|     |                                   |            |            |передаются.
|
|     |                                   |            |            |Хранятся  в
|
|    |                                   |            |            |организациях
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1572|Книга  регистрации  поступления      |5  л.  <1>   |3 г. <1>   |<1>  После
|
|     |и  выдачи  рабочей документации     |            |            |завершения
|
|    |на строительство                   |            |           |строительства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1573|Накладные    на    чертежи   и              |             |              |
|
|      |заказные   спецификации                |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1574|Переписка   о   сроках                  |3   г.          |3   г.         |
|
|        |проектирования                        |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                           3.5.      Экспертиза      проектов      и       смет
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1575|Планы    проведения   экспертизы         |5   л.         |       -       |
|
|       |проектов    строительства               |              |              |
|
|       |(реконструкции)    предприятий,         |              |              |
|
|      |зданий    и    сооружений                  |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1576|Годовые   отчеты   по   экспертизе        |Пост.         |       -       |
|
|       |проектов    и   смет                     |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1577|Протоколы    заседаний                  |Пост.         |        -        |
|
|       |экспертных    органов                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1578|Справки  и  сведения   о   работе         |5   л.         |       -      |
|
|       |экспертных    органов                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1579|Доклады   и   обзоры   по   обобщению       |Пост.        |       -      |
|
|       |результатов    экспертизы               |              |              |
|
|      |проектов   и   смет   на   строительство    |             |            |
|
|       |(реконструкцию)    объектов             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1580|Заключения    и   обоснования   по         |Пост.        |       -       |
|
|      |экспертизе  ТЭО,   проектов   и   смет     |             |             |
|
|      |на    строительство   новых   и            |             |             |
|
|       |реконструкцию    действующих            |              |              |
|
|       |объектов                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1581|Заключения    и   переписка   об           |Пост.        |       -       |
|
|      |экспертизе  ТЭО   и   проектов   на        |             |             |
|
|      |строительство    в   СССР   предприятий    |             |             |
|
|      |и   объектов   на   основе                 |             |             |
|
|       |компенсационных   соглашений   и        |              |              |
|
|      |контрактов    с    фирмами                 |             |             |
|
|       |капиталистических    стран              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1582|Заключения   и   переписка   об           |Пост.         |       -       |
|
|      |экспертизе   ТЭО,   проектов   и   смет     |            |             |
|
|      |предприятий,   зданий   и   сооружений,   |             |              |
|
|       |строящихся   за   границей   при          |             |             |
|
|       |техническом    содействии               |              |              |
|
|       |Советского    Союза                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1583|Заключения    и   переписка   по           |Пост.        |       -       |
|
|      |экспертизе   типовых    и                 |              |             |
|
|       |экспериментальных    проектов           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1584|Заключения   и   переписка   о            |10   л.        |       -      |
|
|       |согласовании    ТЭО                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1585|Документы  (протоколы,  акты,        |5  л.  <1>    |     -     |<1> После
|
|    |справки) об осуществлении всех    |           |            |ввода  объекта
|
|     |видов государственного надзора    |           |           |в эксплуатацию
|
|       |(санитарного,    пожарного,             |              |              |
|
|      |энергетического    и   др.)   за           |             |             |
|
|      |разработкой   проектов   на    всех        |             |             |
|
|       |стадиях    проектирования               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1586|Документы  (акты,   отчеты,            |5   л.   ЭПК     |       -       |
|
|       |справки)    об    экспертизе              |             |             |
|
|      |проектов   строительства    и             |              |             |
|
|       |реконструкции    объектов               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1587|Акты    обследования   авторского        |До   ввода     |До   ввода     |
|
|      |надзора  строящихся   объектов         |объекта   в    |объекта   в    |
|
|       |                                      |эксплуа-       |эксплуа-       |
|
|        |                                      |тацию          |тацию         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1588|Переписка  о  расчетах  с             |3  г. <1>   |3 г. <1>   |<1>  После
|
|     |экспертами                         |             |             |истечения
срока|
|      |                                    |             |            |действия
|
|      |                                    |            |             |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1589|Книги учета поступления           |Пост.  <1>  |     -     |<1> В госархив
|
|    |проектно-сметной                  |            |           |не передаются.
|
|     |документации  на  экспертизу        |           |            |Хранятся  в
|
|    |                                   |            |            |организациях
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                              3.6.      Строительство      и      реконструкция
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1590|Технические    условия    по               |              |              |
|
|       |строительству:                        |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   присланные  для  сведения       |До  замены   |До   замены    |
|
|      |       и   руководства                   |новыми        |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1591|Документы  (предложения,            |1  г.  <1>    |1  г. <1>   |<1> После
|
|    |расчеты, переписка) об ускорении  |           |            |ввода  объекта
|
|     |строительства и обеспечении       |           |           |в эксплуатацию
|
|      |ввода    в   действие   строящихся         |             |             |
|
|       |объектов                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1592|Документы    (протоколы,    доклады,       |Пост.        |10   л.        |
|
|      |справки)   о   ликвидации   и             |              |             |
|
|       |консервации    строительства            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1593|Документы    (протоколы,   акты,         |5   л.         |5   л.         |
|
|      |справки)   о   согласовании    с           |             |             |
|
|      |другими   ведомствами   вопросов         |              |              |
|
|       |строительства    объектов               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1594|Докладные   записки   и   переписка       |3   г.         |3   г.        |
|
|      |о   техническом   надзоре   и   контроле    |             |            |
|
|       |за    строительными    работами           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1595|Титульные    списки    по                  |              |              |
|
|       |капитальному    строительству:          |              |              |
|
|      |    а)   утвержденные  Советом           |Пост.        |       -       |
|
|      |      Министров   и   Госпланом   СССР     |             |             |
|
|     |    б)   утвержденные   руководством      |До   минова-   |До  минова-  |
|
|      |       организаций   и   предприятий      |ния   надоб-  |ния  надоб-  |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1596|Проекты   титульных   списков   по        |3  г.         |3   г.         |
|
|       |капитальному   строительству   и        |              |              |
|
|      |реконструкции    и   переписка   по        |             |             |
|
|      |их   рассмотрению,   составлению         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1597|Титульные  списки  на                |            |            |<1>  После
|
|     |реконструкцию  объектов:            |            |            |завершения
|
|     |   а)  по  месту  составления  и        |10  л.       |10 л.      |работы
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |3  г.  <1>    |3  г.  <1>    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1598|Внутрипостроечные  титульные        |3  г.  <1>    |3  г. <1>   |<1> После
|
|     |списки  на  строящиеся  объекты      |           |            |завершения
|
|      |                                     |             |             |работы
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1599|Переписка   о   составлении             |5   л.          |5   л.         |
|
|       |титульных    списков   капитального      |             |              |
|
|      |строительства   и   реконструкции        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1600|Фотоальбомы    уникальных    зданий        |Пост.        |       -       |
|
|       |и    сооружений                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1601|Документы    (акты,    обзоры,             |              |              |
|
|      |докладные   записки,   сводки)   о        |              |             |
|
|       |ходе    строительства    и                |             |             |
|
|       |реконструкции:                        |               |               |
|
|      |    а)   для   объектов   союзного  и       |Пост.       |10  л.       |
|
|      |       республиканского   значения       |              |              |
|
|      |    б)   для   объектов   местного         |5  л.        |5  л.        |
|
|       |        значения                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1602|Документы    (акты,    решения,            |              |              |
|
|      |докладные   записки,    справки)   о       |             |             |
|
|      |приеме   в   эксплуатацию   закончен-      |             |             |
|
|       |ных   объектов   строительства:         |              |              |
|
|     |   а)   для   объектов   союзного   и        |Пост.       |      -      |
|
|       |        республиканского   значения      |             |              |
|
|     |   б)  для  объектов   местного          |5   л.         |5   л.        |
|
|       |        значения                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1603|Документы   (докладные   записки,       |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |протоколы,   акты)   о   результатах      |             |             |
|
|       |анализа    показателей                  |              |              |
|
|      |себестоимости    строительства    и        |             |             |
|
|       |предложения   об   улучшении            |              |              |
|
|      |качества    и    снижении                  |             |             |
|
|       |себестоимости    строительства          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1604|Переписка   об   улучшении   качества     |5  л.         |5   л.         |
|
|       |строительства,    снижении              |              |              |
|
|       |себестоимости   и   эффективности       |              |              |
|
|       |использования    капитальных            |              |              |
|
|      |вложений,    о   замене   дефицитных       |             |             |
|
|      |материалов   в   строительстве           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1605|Документы   (доклады,   справки   и       |5   л.         |5   л.        |
|
|       |переписка)   о   механизации   и          |             |             |
|
|       |автоматизации                         |               |               |
|
|       |строительно-монтажных    работ          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1606|Сводные    ведомости   по   строительству|До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |производственных    комплексов         |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|       |                                      |ности          |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1607|Оперативные   сводки,   таблицы   по      |5   л.         |5   л.        |
|
|       |обследованию    объектов                |              |              |
|
|        |строительства                         |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1608|Справки    о   незавершенном             |5   л.         |5   л.         |
|
|      |строительстве    объектов   на   начало    |             |             |
|
|       |года                                  |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1609|Протоколы  согласования  с           |5  л.  <1>    |5 л. <1>   |<1> После
|
|     |субподрядными  организациями        |            |             |окончания
|
|     |плана  строительно-монтажных       |           |           |строительства
|
|       |работ                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1610|Протоколы    по   разногласиям           |5   л.         |5   л.         |
|
|      |между   заказчиками    и   подрядчиками    |             |             |
|
|       |по    строительству                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1611|Протоколы    оперативных   совещаний     |3   г.         |3   г.         |
|
|       |по    строительству                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1612|Перечни   объектов    эксперименталь-     |Пост.         |До   минова-   |
|
|      |ного   и   показательного   строитель-    |             |ния  надоб-   |
|
|        |ства                                  |               |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1613|Технические  паспорта  зданий        |10  л.  ЭПК  |10 л.      |<1>  После
|
|     |индивидуальных застройщиков       |<1>        |            |сноса  здания
|
|      |и    домов    госфонда                     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1614|Технические   паспорта   -   сертификаты|3   г.          |3   г.         |
|
|       |на    отправленные   строительные        |             |              |
|
|      |материалы    и    полуфабрикаты            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1615|Оценочные   акты   стоимости   объектов,|5   л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|       |законченных    строительством           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1616|Реестры   актов   на   выполненные        |3  г.         |3   г.         |
|
|      |работы   по   строительству   и           |              |             |
|
|        |реконструкции                         |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1617|Документы    (акты,   докладные          |5   л.         |5   л.         |
|
|      |записки,   справки)    о   состоянии       |             |             |
|
|      |зданий   и   сооружений                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1618|Акты,   заключения,   протоколы   и       |5   л.         |5   л.        |
|
|       |переписка   о   снижении   стоимости      |             |             |
|
|       |строительства                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1619|Переписка   о   планировании,   учете     |5   л.         |3   г.        |
|
|       |наличия    и    эксплуатации              |             |             |
|
|      |строительных   машин,    механизмов   и    |             |             |
|
|       |оборудования                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1620|Переписка    о   согласовании,   примене-|5   л.         |5   л.         |
|
|      |нии   и   снабжении    строительства       |             |             |
|
|      |новыми   строительными   конструкци-     |              |              |
|
|       |ями,    металлоконструкциями    и         |             |             |
|
|       |строительными    материалами            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1621|Переписка   об   организации            |5   л.          |5   л.         |
|
|      |производства   новых   местных   видов    |             |              |
|
|       |строительных    материалов              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1622|Переписка   о   переносе   со             |10   л.        |5   л.        |
|
|       |строительных    площадок    зданий        |             |             |
|
|       |и    сооружений                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1623|Переписка   о   согласовании   объемов    |5   л.         |5   л.        |
|
|       |и    организации    строительно-          |             |             |
|
|       |монтажных    работ                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1624|Переписка   о   планировании             |3   г.         |3   г.         |
|
|       |подрядных    строительно-монтажных      |              |              |
|
|        |работ                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1625|Документы  (графики,  справки  и      |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |переписка)  об  изготовлении  и       |           |            |окончания
|
|    |поставке технической              |            |            |строительства
|
|       |документации    для    строительства      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1626|Графики   ввода   объектов   в             |              |              |
|
|        |эксплуатацию:                         |               |              |
|
|      |    а)   по   месту  составления  и        |10  л.       |5  л.        |
|
|      |       и   утверждения                   |              |              |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |До  минова-  |До  минова-  |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1627|Графики  производства              |1 г. <1>    |1  г.  <1>    |<1>  После
|
|     |строительно-монтажных  работ        |            |            |завершения
|
|      |                                     |              |             |работ
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1628|Календарные    графики                  |1   г.         |1   г.          |
|
|       |строительно-монтажных    работ          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1629|Задания   и   графики,   поступающие      |1  г.         |1   г.         |
|
|      |от   главных   инженеров   проекта        |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1630|Планы   мероприятий   и   отчеты   об       |5   л.        |5  л.        |
|
|       |экономии    стройматериалов             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1631|Заявки    на   строительные              |3   г.         |3   г.         |
|
|      |материалы   и    металлоконструкции       |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1632|Сведения   и   переписка   о              |2   г.         |2   г.        |
|
|       |распределении    и    перемещении         |             |             |
|
|      |строительных   машин,   механизмов       |              |              |
|
|       |и   расходе   строительных   материалов   |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1633|Документы   (заключения,  доклады,    |Пост.       |5  л.  <1>    |<1>  По
|
|     |протоколы) о  применении  новых      |            |            |истечении
срока|
|    |строительных  механизмов  и          |           |           |передаются в
|
|     |строительных  материалов           |            |            |вышестоящие
|
|    |                                   |            |            |организации,
|
|     |                                   |           |           |оттуда  могут
|
|    |                                  |            |            |поступать  на
|
|     |                                   |            |            |госхранение
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1634|Документы    (протоколы,   проекты,      |3   г.         |3   г.         |
|
|      |нормы,   расчеты    и   переписка)         |             |             |
|
|      |о   пересмотре   норм   расхода            |             |             |
|
|       |строительных    материалов              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1635|Расчеты   по   разработке   нормативов    |5  л.         |5   л.         |
|
|       |переходящих   запасов   стройматериа-   |              |              |
|
|       |лов                                   |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1636|Расчеты   средних   норм   расхода        |2   г.         |2   г.        |
|
|       |строительных    материалов    и           |             |             |
|
|       |металлоконструкций                    |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1637|Перечни    строительных   материалов     |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1638|Переписка   о   рассмотрении   и  уста-   |3  г.         |3   г.         |
|
|      |новлении   цен   на   стройматериалы       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1639|Переписка  о техническом надзоре   |1 г. <1>    |1  г.  <1>    |<1>  После
|
|    |и контроле за  строительными        |           |           |ввода объекта
|
|    |работами                          |            |           |в эксплуатацию
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1640|Переписка   об   авторском   надзоре      |5   л.        |5   л.         |
|
|      |и   контроле   за   строительными         |             |              |
|
|        |работами                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1641|Технические    требования    на            |              |              |
|
|       |производство    подземных    работ:       |             |             |
|
|      |    а)  по  месту  составления           |Пост.        |       -       |
|
|     |   б)  в   других   организациях          |До   замены    |До  замены   |
|
|        |                                      |новыми         |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1642|Разрешения    на   производство          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |взрывных   работ    при   строительстве    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1643|Акты  на  производство  подземных      |             |            |<1>  На
|
|    |работ (котлованы, фундаменты,     |           |            |госхранение не
|
|     |подземные  сооружения):             |            |           |передаются.
|
|     |   а)  по месту проведения работ    |Пост. <1>  |10 л.       |Хранятся  в
|
|    |  б) в других  организациях         |До  минова- |До минова- |организациях
|
|      |                                    |ния   надоб-    |ния    надоб-    |
|
|        |                                      |ности          |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1644|Каталоги   координат   и   высот          |До   минова-   |До   минова-  |
|
|      |грунтовых   и   стенных   реперов         |ния   надоб-  |ния  надоб-  |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1645|Книги   учета   разрешений   на           |10  л.        |10   л.        |
|
|       |производство   скрытых   (подземных)    |              |              |
|
|       |работ                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1646|Наряды   (копии)   на   выделенное        |3   г.         |3   г.        |
|
|       |предприятием    оборудование    для       |             |             |
|
|       |капитального    строительства           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1647|Заказы   -   наряды   на  производство    |3  г.         |3   г.         |
|
|      |работ,   задания   прорабам              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1648|Наряды  на  производство             |3 г. <1>   |3 г. <1>   |<1> В случае
|
|    |ремонтных работ                   |            |            |возникновения
|
|    |                                  |           |           |споров,  судеб-
|
|    |                                  |           |           |ных дел хранят-
|
|      |                                    |             |             |ся   до
вынесения|
|     |                                  |           |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1649|Переписка    о   выполнении              |2   г.         |2   г.         |
|
|       |подрядных    работ                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1650|Сообщения о ходе  и  завершении      |1  г.  <1>    |1 г. <1>   |<1> После
|
|    |строительства и реконструкции     |           |            |ввода  объекта
|
|     |                                  |           |           |в эксплуатацию
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1651|Книги    учета   строительных            |2   г.         |2   г.         |
|
|      |материалов,    механизмов   и   запасных   |             |             |
|
|      |частей   к   ним                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                      3.7.       Капитальный       и       текущий       ремонт
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1652|Документы    (акты,   докладные          |5   л.         |5   л.         |
|
|      |записки,   справки)    об                 |              |             |
|
|       |обследовании    зданий    и               |             |             |
|
|      |сооружений   на   определение            |              |              |
|
|       |видов    ремонтных    работ               |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1653|Оперативные   планы   подрядных          |3   г.         |3   г.         |
|
|       |ремонтно-строительных    и              |              |              |
|
|       |строительно-монтажных    работ          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1654|Титульные   списки   на                 |3   г.          |3   г.         |
|
|       |капитальный    ремонт                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1655|Заявки   на   капитальный   и             |2   г.         |2   г.        |
|
|       |текущий    ремонт                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1656|Графики  капитального  и  текущего    |1  г.  <1>   |1 г. <1>   |<1> После
|
|      |ремонта                            |            |             |окончания
|
|      |                                    |             |             |ремонта
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1657|Документы    (протоколы,   решения       |5   л.         |5   л.         |
|
|      |и   акты)   о  согласовании   объемов      |             |             |
|
|      |работ   по   капитальному    ремонту       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1658|Документы   (докладные   записки,        |3   г.         |3   г.         |
|
|      |сведения   и   сводки)   о   проведении    |             |             |
|
|      |капитального   и   текущего   ремонта      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1659|Переписка   о   проведении              |3   г.          |3   г.         |
|
|       |ремонтных    работ                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1660|Акты  осмотра  и  приема  объектов     |5 л. <1>   |5 л. <1>   |<1>  После
|
|     |после  капитального  и  текущего     |            |            |окончания
|
|      |ремонта                              |              |             |работ
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1661|Расценки  на  ремонтные  работы       |1 г. <1>   |1 г. <1>    |<1>  После
|
|     |                                   |             |             |окончания
|
|       |                                     |             |             |работ
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1662|Ведомости строительных недоделок  |5 л. <1>    |5  л.        |<1> В случае
|
|     |и  дефектов                        |           |           |возникновения
|
|    |                                   |           |           |споров, судеб-
|
|    |                                  |           |           |ных дел хранят-
|
|      |                                    |             |             |ся   до
вынесения|
|    |                                  |            |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1663|Описи   ремонтных   работ   по            |3   г.         |3  г.         |
|
|       |зданиям    и    сооружениям               |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1664|Дефектные  ведомости   и   акты   на       |5   л.         |5  л.        |
|
|       |ремонтные    работы                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1665|Инвентаризационные    ведомости         |3    г.         |3   г.         |
|
|       |ремонтных    работ                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1666|Переписка   о   развитии   ремонтной      |3   г.         |3   г.        |
|
|        |службы                                |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1667|Справки   о   выполнении   планов         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |капитального    и    текущего             |             |             |
|
|      |ремонта   основного   и   жилищно-         |             |             |
|
|       |коммунального    фонда                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                             4.                    ПРОИЗВОДСТВО
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                             4.1.            Организация           производства
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1668|Сводные    производственно-             |Пост.         |        -        |
|
|       |технические    характеристики           |              |              |
|
|       |промышленных    предприятий             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1669|Технико-экономические               |             |             |<1>   При
|
|     |показатели  работы  предприятий:    |            |            |отсутствии
|
|     |  а) годовые                       |Пост.       |10  л.       |годовых  -
|
|     |    б)  квартальные                   |3  г.  <1>    |3  г.        |пост.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1670|Производственно-технические            |                |                |
|
|        |паспорта:                             |               |              |
|
|      |    а)   предприятий   и   основных         |Пост.       |10  л.       |
|
|       |        подразделений                   |              |              |
|
|      |    б)   вспомогательных                |До   замены    |До   замены   |
|
|       |        подразделений                   |новыми        |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1671|Схемы    организации    производства       |Пост.        |10   л.        |
|
|      |и   объяснительные   записки   к   ним     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1672|Документы   (расчеты,   таблицы,        |Пост.         |10    л.         |
|
|       |справки)    об    определении             |             |             |
|
|       |экономической    эффективности          |              |              |
|
|      |и   повышении   рентабельности           |              |              |
|
|        |предприятий                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1673|Документы    (докладные    записки,        |Пост.        |       -       |
|
|       |диаграммы,   расчеты,   обоснования,    |              |              |
|
|      |справки,    заключения)    о               |             |             |
|
|      |развитии   и   размещении   предприятий   |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1674|Расчеты,   заключения   о               |10   л.   ЭПК    |10   л.       |
|
|       |распределении    и    техническом         |             |             |
|
|       |перевооружении    производства          |              |              |
|
|      |и   освоении   выпуска   новых             |             |             |
|
|      |видов   сырья   и   изделий               |              |             |
|
|        |(продукции)                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1675|Документы   (протоколы,   заключения,   |10   л.   ЭПК    |10   л.       |
|
|       |справки)   о   повышении   качества       |             |             |
|
|       |научно-технического    руководства      |              |              |
|
|      |и   оказании    предприятиям              |              |             |
|
|       |технической    помощи                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1676|Свидетельства    на   право   серийного    |Пост.        |10   л.        |
|
|       |производства    изделий                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1677|Акты  ввода  в  действие               |10   л.   ЭПК    |10   л.        |
|
|       |производственных    мощностей           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1678|Документы   (акты,   графики,   справки,|10   л.   ЭПК    |10   л.       |
|
|       |таблицы)    об    использовании           |             |             |
|
|       |производственных    мощностей           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1679|Номенклатуры,    перечни,                |               |               |
|
|       |классификаторы    изготовляемой         |              |              |
|
|        |продукции:                            |               |              |
|
|      |    а)   по   предприятиям                |Пост.        |10   л.       |
|
|      |    б)   по   подразделениям              |10  л.  ЭПК   |10  л.       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1680|Документы   (расчеты,   ведомости,      |5   л.          |5   л.         |
|
|       |таблицы,    графики)   об                |             |              |
|
|      |организации   ритмичной    работы         |              |             |
|
|       |предприятий    и    равномерного          |             |             |
|
|       |выпуска    продукции                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1681|Переписка  об  освоении   и             |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |использовании    производственных       |              |              |
|
|       |мощностей    предприятий    и             |             |             |
|
|       |подразделений                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1682|Документы   (расчеты,   обоснования,    |10   л.   ЭПК    |5   л.        |
|
|       |заключения)   об   изменении   и          |             |             |
|
|       |расширении    ассортимента              |              |              |
|
|       |выпускаемой    продукции                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1683|Внутризаводские    технические         |10   л.   ЭПК    |До   минова-   |
|
|       |требования                           |              |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |               |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1684|Протоколы   утверждения   технической   |10   л.   ЭПК    |       -      |
|
|       |документации    на    продукцию           |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1685|Документы    (предложения,              |Пост.         |10    л.         |
|
|      |обоснования,   заключения)    об          |              |             |
|
|       |изготовлении    установочной    партии    |             |             |
|
|        |изделий                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1686|Отчеты,    акты   о   проверке   стыковки    |             |             |
|
|       |изделий    (продукции):                 |              |              |
|
|      |    а)  основного   производства         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |    б)  вспомогательного   производства|10   л.        |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1687|Документы    (акты,    отчеты,             |              |              |
|
|      |протоколы   сборки   и   журналы)   о       |             |            |
|
|       |комплектации   изделий   и   сборочных    |             |             |
|
|       |единиц:                               |               |               |
|
|      |    а)   опытного   производства          |5  л.  ЭПК    |5  л.        |
|
|      |    б)  серийного  производства        |10  л.  ЭПК    |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1688|Документы    (протоколы,    заключения,    |Пост.        |10   л.        |
|
|       |доклады,   обоснования,   справки,      |              |              |
|
|      |таблицы,    расчеты)   о   специализации   |             |             |
|
|      |и   производственном    кооперировании    |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1689|Переписка   по   специализации   и        |5   л.         |3   г.        |
|
|       |производственному    кооперированию     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1690|Документы    (акты,   протоколы,         |10   л.        |5   л.         |
|
|      |отчеты,   заключения,    расчеты)   о      |             |             |
|
|      |прекращении   работ   по   изготовлению    |             |             |
|
|        |изделий                              |               |               |
|
|       |(продукции)                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1691|Документы    (требования,   накладные,   |3   г.         |3   г.         |
|
|      |накопительные    ведомости)    о           |             |             |
|
|       |продукции,   поступившей   для          |              |              |
|
|       |обработки                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1692|Документы    (акты,   справки,   расчеты)|3   г.         |3   г.         |
|
|      |об   использовании    отходов,            |              |             |
|
|       |вторичного    сырья                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1693|Сообщения    заводов   -   изготовителей,|3   г.         |3   г.         |
|
|      |записки   об   отправке    изделий         |             |             |
|
|       |(продукции)                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1694|Документы   (расчеты,   схемы,   гра-     |3   г.         |3   г.        |
|
|      |фики)   о   подготовке   к   производству   |             |            |
|
|       |и    выпуску    продукции                 |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1695|Оперативно-производственные            |                |                |
|
|       |программы    подразделений:             |              |              |
|
|      |    а)   годовые                        |5   л.         |5   л.        |
|
|      |    б)   квартальные   и   месячные        |1  г.        |1  г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1696|Планы   -   задания  работы              |1   г.         |1   г.         |
|
|       |подразделений                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1697|Периодические    сведения               |5    л.         |5   л.         |
|
|      |предприятий   о   выпуске   и   отгрузке    |            |             |
|
|       |изделий    на   экспорт                  |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1698|Книги  контроля   производства   и       |5   л.         |5   л.         |
|
|       |предъявления    изделий    (продукции)    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1699|Отчеты   о  расходе  сырья  и            |10   л.        |5   л.         |
|
|      |материалов    на    производство           |             |             |
|
|       |изделий    (продукции)                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1700|Журналы   учета   заводских   номеров     |1  г.         |1   г.         |
|
|      |деталей   и   сборочных   единиц          |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1701|Документы    (разрешения,    списки,       |              |              |
|
|      |акты)   о   списании   и   уничтожении      |             |            |
|
|       |изделий    (продукции),    приборов       |             |             |
|
|      |и   их   составных   частей:               |             |             |
|
|      |    а)   специального  производства     |10  л.        |10   л.        |
|
|     |   б)  общего   производства            |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1702|Заказы,   заявки   на   производство      |3   г.         |3   г.        |
|
|       |изделий    (продукции)    отдельных       |             |             |
|
|       |предприятий                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1703|Переписка   о   техническом             |10   л.   ЭПК    |10   л.       |
|
|       |перевооружении    предприятий    и        |             |             |
|
|       |совершенствовании    производства       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1704|Документы   (докладные   записки,       |5   л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|      |справки,   сводки)   и   переписка        |              |             |
|
|       |об   освоении   и   увеличении            |             |             |
|
|       |производства                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1705|Переписка    об   организации            |3   г.         |3   г.         |
|
|      |ритмичной   работы    предприятий         |              |             |
|
|       |и   равномерном   выпуске   продукции     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1706|Акты    на    разработку    изделий          |             |             |
|
|      |с   указанием   сборочных   единиц:        |             |             |
|
|      |    а)   специального  производства     |10  л.        |       -       |
|
|     |   б)  общего   производства            |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1707|Документы   (справки,   сводки)   о       |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |повышении    культуры   производства     |             |              |
|
|       |на    предприятиях                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1708|Протоколы    внедрения    новых            |Пост.        |10   л.        |
|
|      |видов   сырья   и   материалов            |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1709|Лимитные   карты   на   продукцию         |До   минова-   |До   минова-  |
|
|       |и   сырье                             |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|       |                                      |ности          |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1710|Переписка    о   номенклатуре            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |производства    продукции,              |              |              |
|
|      |расширении   и   изменении               |              |              |
|
|       |ассортимента    продукции               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1711|Переписка   о   внедрении   новых         |5   л.         |5   л.        |
|
|       |видов   сырья   и   материалов,           |             |             |
|
|       |обеспечении    комплексного             |              |              |
|
|      |использования    сырья   и   его           |             |             |
|
|       |переработке                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1712|Расчеты,    справки    по    разработке      |             |             |
|
|      |среднепрогрессивных   норм   расхода     |              |              |
|
|       |сырья,   материалов   и   энергии         |             |             |
|
|      |в   производстве    и   строительстве:     |             |             |
|
|      |    а)  по  месту  составления           |Пост.        |       -       |
|
|     |   б)  в   других   организациях          |До   минова-   |До  минова-  |
|
|       |                                     |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1713|Документы   (акты,   протоколы,         |10   л.         |5   л.         |
|
|       |отчеты,    заключения,   расчеты)        |             |              |
|
|      |о   прекращении   работ    по              |             |             |
|
|      |изготовлению   отдельных   видов         |              |              |
|
|       |и   типов   изделий   (продукции)         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1714|Документы    (расчеты,   акты,           |5   л.         |5   л.         |
|
|      |ведомости,   справки)    о   списании      |             |             |
|
|      |затрат   по   снятым   с  производства,    |             |             |
|
|      |приостановленным   работам   и           |              |              |
|
|        |заказам                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1715|Документы    (расчеты,   обоснования,    |3   г.         |3   г.         |
|
|      |разрешения)   о    расходовании           |              |             |
|
|       |дефицитных    и    драгоценных            |             |             |
|
|      |металлов   для   выпуска   изделий         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1716|Переписка   о   нормах   расхода          |3  г.         |3   г.         |
|
|       |сырья   и   материалов                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1717|Журналы    диспетчерских                |1    г.         |1   г.         |
|
|       |оперативных    записей,   рапорты        |             |              |
|
|      |начальников   смен,   инженеров          |              |              |
|
|       |и    мастеров                           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1718|Журналы  учета  отходов              |3 г. <1>   |3 г. <1>   |<1> В случае
|
|    |производства                      |            |            |возникновения
|
|    |                                  |           |           |споров,  судеб-
|
|    |                                  |           |           |ных дел хранят-
|
|      |                                    |             |             |ся   до
вынесения|
|     |                                  |           |           |окончательного
|
|      |                                    |             |             |решения
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1719|Сводки    о    выполнении                  |              |              |
|
|       |производственных    программ:           |              |              |
|
|      |    а)   квартальные                    |1   г.         |1   г.        |
|
|      |    б)   месячные                       |6   мес.       |6   мес.      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1720|Документы    (справки,   графики)        |5   л.         |5   л.         |
|
|      |о   проведении   организационно-         |              |              |
|
|       |технических    мероприятий,             |              |              |
|
|       |связанных    с    обеспечением            |             |             |
|
|       |выполнения    производственных          |              |              |
|
|       |программ                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1721|Документы    (таблицы,   расчеты,        |3   г.         |3   г.         |
|
|      |сведения)   о   работе    предприятий      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1722|Журналы,   картотеки   сдачи  работ      |5   л.         |3   г.         |
|
|       |в    подразделения                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1723|Журналы,    картотеки   учета            |5   л.         |3   г.         |
|
|       |изделий,    продукции                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1724|Журналы  движения   изделий   в          |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |цехах   в   процессе   изготовления       |ния   надоб-  |ния  надоб-  |
|
|      |и   на   промежуточных   складах          |ности        |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1725|Журналы    отгрузки   готовых            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |изделий                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1726|Документы    (акты,   справки,           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |журналы)   об   учете                    |              |              |
|
|       |незавершенного    производства          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1727|Журналы   первичного   учета   сырья      |1   г.         |1   г.        |
|
|       |и    готовой    продукции                 |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1728|Журналы,   картотеки   учета             |1   г.         |1   г.         |
|
|       |выпускаемых   и   получаемых            |              |              |
|
|       |полуфабрикатов                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1729|Документы     (паспорта,                  |               |              |
|
|        |спецификации):                        |               |              |
|
|      |    а)   на   изделия   серийного          |3  г.        |3  г.        |
|
|       |        производства                    |              |              |
|
|      |   б)  на  изделия   опытного            |Пост.        |10   л.        |
|
|       |        производства                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1730|Технические    задания    на    проведение   |             |             |
|
|       |технологической    подготовки           |              |              |
|
|       |производства:                         |               |               |
|
|      |    а)   принятые   к   производству        |Пост.       |5  л.        |
|
|      |    б)  не  принятые  к  производству    |5  л.        |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1731|Заказы   цехов   на   восполнение         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |бракованных    изделий    (продукции)     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1732|Журналы   учета   выполнения             |6   мес.       |6   мес.       |
|
|       |сменных    производственных             |              |              |
|
|        |заданий                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1733|Журналы,    картотеки   учета            |5   л.         |5   л.         |
|
|      |наличия,   состояния    и   движения       |             |             |
|
|      |заказов   на   изготовление   изделий      |             |             |
|
|      |и   выпуск   готовой   продукции          |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1734|Переписка   о   мероприятиях   по         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |сокращению    потерь    сырья,            |             |             |
|
|      |материалов   и   экономии                |              |              |
|
|       |материальных    ресурсов                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1735|Анализ    расхода    сырья    и              |             |             |
|
|       |материалов:                           |               |               |
|
|      |    а)   по   подразделениям              |3   г.        |3  г.        |
|
|      |    б)   по  предприятию  в  целом        |5  л.        |5  л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1736|Отчеты   о   комплексном                 |Пост.         |10    л.        |
|
|       |использовании    сырья    и               |             |             |
|
|       |материалов                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1737|Отчеты    о   незавершенном              |3   г.         |3   г.         |
|
|       |производстве                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1738|Отчеты    о    ритмичности                 |              |              |
|
|        |производства:                         |               |              |
|
|      |    а)   годовые                        |3   г.         |3   г.        |
|
|      |    б)   квартальные                    |1   г.         |1   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1739|Отчеты   о   ходе   подготовки            |5   л.         |5   л.        |
|
|       |предприятий   к   сезонным   работам      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1740|Отчеты   о   повышении   культуры         |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |производства    на   предприятиях        |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|            4.2.   Внедрение    новой   техники   и   технологии.   Механизация
|
|                     и      автоматизация      производственных       процессов
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1741|Доклады   и  справки   о   выполнении      |Пост.        |10   л.        |
|
|      |планов   внедрения    достижений          |              |             |
|
|       |науки    и    техники                     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1742|Документы   (докладные    записки,        |Пост.         |5   л.         |
|
|       |заключения,    справки,   расчеты,       |             |              |
|
|      |перечни   мероприятий)    об              |              |             |
|
|       |организации   и   освоении   новых        |             |             |
|
|      |производств,    расширении    и            |             |             |
|
|       |техническом    перевооружении           |              |              |
|
|        |существующих                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1743|Документы    (протоколы,               |5   л.   ЭПК     |5   л.         |
|
|      |предложения,   расчеты)    о   внедрении   |             |             |
|
|       |новой    техники                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1744|Перечни   технических    мероприятий     |5   л.         |3   г.         |
|
|      |по   внедрению   передовой               |              |              |
|
|       |технологии    производства    с           |             |             |
|
|       |указанием    предполагаемой             |              |              |
|
|       |экономической    эффективности          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1745|Расчеты  экономического   эффекта      |5   л.   ЭПК     |10   л.        |
|
|       |от   внедрения   новой   техники          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1746|Акты   внедрения   новой   техники        |5   л.         |5   л.        |
|
|       |и    технологии                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1747|Справки   о   проведении   технических    |5   л.         |5   л.        |
|
|       |мероприятий   по   внедрению   новой      |             |             |
|
|       |техники                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1748|Документы    (рабочие    схемы,            |Пост.        |5   л.         |
|
|       |предложения,    докладные               |              |              |
|
|       |записки,   расчеты,   заключения)       |              |              |
|
|      |об    автоматизации    производственных    |             |             |
|
|        |процессов                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1749|Решения   и   заключения   по             |5   л.         |5   л.        |
|
|       |гарантийному   надзору   и   за           |             |             |
|
|      |эксплуатацией    новой    техники          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1750|Графики   подготовки   производства     |2   г.          |2   г.         |
|
|      |к   освоению   новой   техники            |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1751|Графики   выполнения   работ   по         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |внедрению    новой    техники             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1752|Переписка   о   внедрении  новой         |5   л.         |5   л.         |
|
|      |техники,   передовой    технологии        |              |             |
|
|        |производства                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1753|Справки   и   переписка   о   координации   |5   л.        |10  л.       |
|
|      |работ   в   области   внедрения           |             |              |
|
|       |новой    техники                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1754|Протоколы    о    механизации,             |Пост.        |10   л.        |
|
|       |автоматизации   и   модернизации        |              |              |
|
|       |процессов    производства               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1755|Перечни   новых   видов   продукции       |5   л.         |3   г.        |
|
|       |и    сырья                              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1756|Документы    (рабочие    схемы,            |Пост.        |5   л.         |
|
|       |предложения,   докладные   записки,     |              |              |
|
|      |расчеты,    заключения)    о               |             |             |
|
|       |механизации    производства             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1757|Документы   (доклады,   справки,        |Пост.         |10    л.         |
|
|       |расчеты)   об   освоении   новых          |             |             |
|
|      |видов    продукции   и   сырья             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1758|Переписка  о   выполнении              |5   л.   ЭПК     |5   л.         |
|
|       |мероприятий    по    внедрению            |             |             |
|
|      |средств   механизации   инженерного      |              |              |
|
|       |труда   и   автоматизации   систем        |             |             |
|
|      |управления    и   об   организации         |             |             |
|
|      |комплексной   механизации    и            |              |             |
|
|       |автоматизации    производственных       |              |              |
|
|        |процессов                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1759|Технико-экономические    обоснова-      |Пост.         |5    л.          |
|
|       |ния   внедрения   новой   техники,        |             |             |
|
|      |технологии,    автоматизации    и          |             |             |
|
|       |механизации    производства             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1760|Технические   проекты   автоматизации   |Пост.         |5    л.          |
|
|       |и    механизации    производственных      |             |             |
|
|       |процессов                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1761|Рабочие   проекты   автоматизации       |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |и    механизации    производственных      |             |             |
|
|       |процессов                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1762|Технорабочие    проекты    автоматизации|Пост.         |5    л.          |
|
|       |и    механизации    производственных      |             |             |
|
|       |процессов                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1763|Отчеты    об   организационно-           |5   л.         |5   л.         |
|
|      |технических    мероприятиях    по          |             |             |
|
|       |улучшению   технологии   производства   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|               4.3.    Конструкторская    работа    по    изделиям    серийного
|
|                                   и           массового           производства
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1764|Технические    задания   на   изделия,     |Пост.        |10   л.        |
|
|      |идущие   в   производство                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1765|Технические    задания   на   изделия,     |Пост.        |10   л.        |
|
|      |не   идущие   в   производство             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1766|Технические   задания   на   изделия,    |10  л.  ЭПК    |5   л.         |
|
|      |снятые   с   производства                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1767|Технические    предложения    на           |Пост.        |10   л.        |
|
|      |изделия,   идущие   в   производство      |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1768|Технические    предложения    на           |Пост.        |10   л.        |
|
|      |изделия,   не   идущие   в   производство  |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1769|Технические   предложения  на          |10   л.   ЭПК    |5   л.         |
|
|      |изделия,   снятые    с   производства      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1770|Эскизный   проект   на  изделия,         |10   л.        |10   л.        |
|
|      |идущие   в   производство                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1771|Эскизный   проект   на   изделия,         |До   минова-   |До   минова-  |
|
|      |не   идущие   в   производство            |ния   надоб-  |ния  надоб-  |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1772|Эскизный   проект   на   изделия,        |10  л.  ЭПК    |5   л.         |
|
|      |снятые   с   производства                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1773|Технический    проект   на   изделия,      |Пост.        |10   л.        |
|
|      |идущие   в   производство                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1774|Технический    проект   на   изделия,      |Пост.        |10   л.        |
|
|      |не   идущие   в   производство             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1775|Технический   проект   на   изделия,      |Пост.         |10   л.        |
|
|       |снятые    с   производства               |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1776|Рабочие   проекты    на   изделия,         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |идущие   в   производство                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1777|Рабочие   проекты   на   изделия,         |10   л.   ЭПК   |10  л.       |
|
|      |не   идущие   в   производство            |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1778|Рабочие    проекты   на   изделия,         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |снятые   с   производства                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1779|Журналы    регистрации                  |10    л.        |10   л.        |
|
|       |конструкторской    документации         |              |              |
|
|       |с    этапами    сдачи                     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1780|Журналы   регистрации    изменений        |Пост.         |10   л.        |
|
|       |конструкторской    документации         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                   4.4.         Технология         производства
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1781|Технологические   карты   и              |Пост.         |10    л.        |
|
|       |описания    технологических             |              |              |
|
|        |процессов                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1782|Технологические     регламенты,           |               |              |
|
|       |режимы   производства   и   рецептуры:    |             |             |
|
|     |   а)   по   месту   составления           |Пост.        |10   л.       |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |До  минова-  |До  минова-  |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1783|Технологические    характеристики       |Пост.         |10    л.         |
|
|      |и   расчетные   данные   о                |              |             |
|
|       |трудоемкости,    механической           |              |              |
|
|       |обработке   и   сборке   изделий          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1784|Технологические    правила    и            |              |              |
|
|        |предписания:                          |               |              |
|
|      |    а)   по   месту  составления          |5  л.  ЭПК    |5  л.        |
|
|     |   б)  в  других  организациях          |1   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1785|Технические    и    технологические        |              |              |
|
|       |инструкции    производственных    про-    |             |             |
|
|      |цессов   и   лабораторных   испытаний:    |              |             |
|
|      |    а)   по   месту   разработки            |Пост.       |10  л.       |
|
|       |        и   утверждения                  |             |              |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |До   минова-   |До   минова-  |
|
|       |                                     |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1786|Технико-экономические   показатели    |5   л.   ЭПК      |5   л.         |
|
|       |фактического    расхода   материалов     |             |              |
|
|      |и   сырья   на   производство              |             |             |
|
|       |изделий    (продукции)                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1787|Спецификации    основного               |Пост.         |10    л.         |
|
|       |технологического    оборудования        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1788|Карты   уровня   аттестуемой            |Пост.         |10    л.         |
|
|        |продукции                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1789|Производственные  рецептуры,        |1  г.  <1>    |1 г. <1>   |<1>  После
|
|    |регламенты и режимы производства  |           |            |замены  новыми
|
|        |изделий                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1790|Описания    производственных            |Пост.         |10    л.         |
|
|       |процессов    уникального    характера     |             |             |
|
|      |на   изделия   в   целом                   |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1791|Утвержденные,   действующие   и         |Пост.         |10    л.         |
|
|       |замененные    технические    условия      |             |             |
|
|       |технологического    процесса            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1792|Неутвержденные, отклоненные  и      |1  г.  <1>    |1  г. <1>   |<1> После
|
|     |забракованные  варианты             |           |            |утверждения
|
|    |технических условий и инструкций  |            |           |переработанных
|
|     |по  технологическому  процессу       |            |            |вариантов
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1793|Забракованные   и   отклоненные         |5   л.         |5   л.          |
|
|       |варианты    технологических    карт       |             |             |
|
|       |и   описаний   производственных         |              |              |
|
|       |процессов                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1794|Журналы    по   контролю                 |10   л.        |10   л.        |
|
|       |технологического    процесса            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1795|Документы   (расчеты,   таблицы,        |10   л.   ЭПК    |5   л.        |
|
|       |справки,   заключения)   о   внедрении    |             |             |
|
|      |новых    видов    сырья                    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1796|Документы   (расчеты,   таблицы,        |5   л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|       |справки,   заключения)   об             |              |              |
|
|       |обеспечении    комплексного             |              |              |
|
|      |использования    сырья   при   его         |             |             |
|
|       |переработке                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1797|Технологические    инструкции   на       |До   замены    |До   замены    |
|
|      |эксплуатацию   и   ремонт                |новыми        |новыми        |
|
|        |оборудования                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1798|Документы   (акты,   протоколы,         |10   л.   ЭПК    |5   л.        |
|
|       |отчеты,    заключения,    рекомендации)   |             |             |
|
|      |о   технической   экспертизе             |              |              |
|
|       |продукции    (изделий)                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1799|Документы   (протоколы,   заключения,   |10   л.   ЭПК    |10   л.       |
|
|       |рекомендации,    расчеты,    обоснова-    |             |             |
|
|      |ния)   о   внедрении   новых  технологи-   |             |             |
|
|      |ческих   процессов,   регламентов,    ре-|              |              |
|
|      |цептур   и   режимов   производства   из-   |             |            |
|
|       |делий    (продукции)                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1800|Документы   (расчеты,   заключения,     |5   л.   ЭПК     |3   г.        |
|
|       |справки)   об   анализе   отклонений      |             |             |
|
|      |от    технологических    нормативов        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1801|Анализы   всех   видов   продукции        |10  л.        |10   л.        |
|
|       |и    сырья                              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1802|Анализы   отклонений   от   утвержденных|10   л.  ЭПК    |5   л.         |
|
|       |технических    нормативов               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1803|Акты   внедрения   и   проверки           |5   л.         |3   г.        |
|
|       |технологических    процессов            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1804|Акты    контроля   технологической       |3   г.         |3   г.         |
|
|       |дисциплины    (соблюдения               |              |              |
|
|       |технологических    процессов)           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1805|Акты,   рекламационные   листы   на       |5   л.         |5   л.        |
|
|       |забракованную    продукцию              |              |              |
|
|        |(изделия)                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1806|Акты    утверждения    эталонных           |              |              |
|
|        |образцов:                             |               |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |10  л.       |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |1  г.        |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1807|Акты    механических,    химических        |              |              |
|
|      |и   специальных    испытаний   изделий:    |             |             |
|
|      |    а)   по   месту  проектирования        |Пост.        |-            |
|
|      |       и   испытания                     |              |              |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |1  г.        |1  г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1808|Книги   учета   изменений                |Пост.         |10    л.        |
|
|       |технологии    производства              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1809|Книги    учета    технологических          |Пост.        |10   л.        |
|
|        |процессов                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1810|Справки    о   работе   предприятий        |Пост.        |10   л.        |
|
|      |по   улучшению    технологии              |              |             |
|
|        |производства                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1811|Сборники,    альбомы    рабочей            |Пост.        |10   л.        |
|
|       |технологической    документации         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1812|Журналы   учета   рабочей               |3   г.          |3   г.         |
|
|       |технологической    документации         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1813|Типовые    операционные    карты:          |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   разработки            |Пост.       |10  л.       |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |До  минова-  |До   минова-   |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1814|Расчетно-технологические   карты      |3   г.          |3    г.          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1815|Карты  эскизов                      |3  г.  <1>    |3  г. <1>   |<1> После
|
|    |                                  |           |            |снятия изделия
|
|    |                                  |           |           |с  производства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1816|Карты  учета  обозначений  изделий    |3  г. <1>   |3 г. <1>   |<1>  После
|
|    |                                  |            |           |снятия изделия
|
|    |                                  |           |            |с производства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1817|Карты    применяемости   оснастки        |1   г.         |1   г.         |
|
|       |оборудования                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1818|Комплектовочные  карты              |3  г.  <1>    |3  г. <1>   |<1> После
|
|    |                                  |           |            |снятия изделия
|
|    |                                  |           |           |с  производства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1819|Маршрутные    карты   по   изготовлению    |Пост.        |10   л.        |
|
|      |и   обработке   изделий    (продукции)     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1820|Технологические  паспорта,           |            |            |<1>  После
|
|     |формуляры  технического  контроля    |            |            |истечения
|
|     |на изделия:                       |            |            |гарантийного
|
|     |    а)   опытного  производства         |Пост.       |      -      |срока
|
|     |   б)  серийного   производства         |5   л.   <1>    |5  л.  <1>    |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1821|Документы    (сопроводительные          |3   г.         |3   г.          |
|
|       |карты,   паспорта,   диаграммы)         |              |              |
|
|       |технологических    процессов            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1822|Технологические    инструкции   на       |До   замены    |До   замены    |
|
|      |проведение   испытаний    узлов           |новыми        |новыми       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1823|Технологические    предписания          |6    мес.       |6   мес.       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1824|Номенклатурные   карты   по             |3   г.         |3    г.         |
|
|        |изделиям                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1825|Карты   мероприятий   по   доработке      |3   г.         |3   г.        |
|
|        |продукции                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1826|Документы    (акты,   справки,           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |предложения)   о    результатах           |              |             |
|
|       |контроля    соблюдения    технологии      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1827|Цикловые   и   операционные  карты,      |1   г.         |1   г.         |
|
|      |используемые   при    изготовлении        |              |             |
|
|       |изделий   в   серийном   производстве     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1828|Журналы   (книги)   и   картотеки         |5   л.         |5   л.        |
|
|       |учета    технологических                |              |              |
|
|        |нарушений                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1829|Протоколы   о   расследовании   фактов    |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|       |технологических    нарушений            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1830|Журналы    контроля   параметров         |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |работы  оборудования   и               |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|       |технологического    процесса            |ности         |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1831|Докладные   записки   о   технологии      |3   г.         |3   г.        |
|
|        |производства                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1832|Картотека    учета   технологических     |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |процессов   на  предприятии            |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|       |                                      |ности          |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1833|Утвержденные    ведомости               |До    минова-   |До   минова-   |
|
|      |изменений   к   технологическим         |ния   надоб-  |ния   надоб-   |
|
|      |регламентам   и   проекты   ведомостей    |ности        |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1834|Ведомости  операций  производства    |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|    |изделий                           |           |            |снятия изделия
|
|    |                                  |           |           |с  производства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1835|Ведомости  технологических          |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1>  После
|
|    |процессов производства            |           |            |снятия изделия
|
|    |                                  |           |           |с  производства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1836|Ведомости  технических  документов   |3  г.  <1>   |3 г. <1>   |<1>  После
|
|    |по производству изделий           |            |           |снятия изделия
|
|    |                                  |           |            |с производства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1837|Ведомости    деталей    (сборочных         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |единиц)   к   типовым   технологическим   |              |             |
|
|        |процессам                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1838|Ведомости  материалов  для           |3  г.        |3 г. <1>   |<1>  После
|
|    |производства                      |           |            |снятия изделия
|
|    |                                  |           |           |с  производства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1839|Ведомости  технологической          |Пост.       |10  л.  <1>  |<1>  После
|
|    |оснастки                          |           |           |снятия  изделия
|
|     |                                  |           |           |с производства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1840|Ведомости  расцеховки               |3  г.  <1>    |3  г. <1>   |<1> После
|
|    |                                  |           |            |снятия изделия
|
|    |                                  |           |           |с  производства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1841|Документы    (нормативы,   таблицы,      |5   л.         |5   л.         |
|
|      |задания)   о   снижении                  |              |              |
|
|       |трудоемкости    изделий,    норм          |             |             |
|
|      |расхода   сырья   и   материалов  в        |             |             |
|
|       |производстве                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1842|Нормы    допусков    отклонений    от        |             |             |
|
|       |технических    нормативов:              |              |              |
|
|      |    а)   по  месту  составления          |Пост.        |       -       |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1843|Проекты  производства  работ  и       |5  л.  <1>   |5 л. <1>   |<1> После
|
|     |проекты  организации  строительства  |            |            |окончания
|
|       |                                    |             |              |работ
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1844|Предупреждения    ОТК   о                |3   г.         |3   г.         |
|
|       |неудовлетворительном    качестве        |              |              |
|
|       |изделий    (продукции)                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1845|Журналы   регистрации   опытов   и        |10   л.        |10   л.       |
|
|       |анализов    технологии    производства    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1846|Заполненные   монтажные   и              |10   л.        |10   л.        |
|
|       |сварочные    формуляры                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1847|Директивные,   сетевые   графики        |5   л.          |5   л.         |
|
|       |на    пусковые   объекты                 |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1848|Листы   изменения    технологического    |1   г.         |1   г.         |
|
|       |процесса                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1849|Графики    технических   мероприятий     |3   г.         |3   г.         |
|
|      |по   технологии    производства           |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1850|Месячные    графики,   акты,             |3   г.         |3   г.         |
|
|      |технические   задания    по   технологии   |             |             |
|
|       |производства                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1851|Графики    выпуска   продукции           |5   л.         |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1852|Документы   (ежедневные    рапорты,      |1   г.         |1   г.         |
|
|      |сводки,   сведения)   о   выполнении       |             |             |
|
|       |производственных   заданий   и          |              |              |
|
|      |сдаче    готовой    продукции              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1853|Ежедневные   сведения   о   движении      |6  мес.       |6   мес.       |
|
|       |сырья   в   производстве                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1854|Производственно-технические           |Пост.          |10     л.         |
|
|       |паспорта   на   машины,   оборудование,   |             |             |
|
|      |механизмы,    приборы   и   инструменты    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1855|Переписка   о  совершенствовании       |5   л.   ЭПК     |3   г.         |
|
|      |технологии   и    экономии                |              |             |
|
|       |материальных    ресурсов                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1856|Переписка    о   технологической         |5   л.         |3   г.         |
|
|      |подготовке   производства    и            |              |             |
|
|       |соблюдении    технологических           |              |              |
|
|        |режимов                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1857|Переписка,    извещения   об             |3   г.         |3   г.         |
|
|       |изменении    норм                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1858|Переписка   о  разработке,             |5   л.   ЭПК     |5   л.         |
|
|      |утверждении   и    изменении              |              |             |
|
|       |регламентов    и    режимов               |             |             |
|
|       |производства                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1859|Переписка   о   разработке   и            |3   г.         |3   г.        |
|
|       |применении    рецептур                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1860|Переписка    о   разработке              |5   л.         |5   л.         |
|
|      |технологических    схем    производства    |             |             |
|
|        |продукции                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1861|Планы     организационно-технических      |               |              |
|
|       |мероприятий    по    улучшению            |             |             |
|
|       |технологии    производства:             |              |              |
|
|      |    а)  годовые                        |5   л.         |5   л.         |
|
|      |    б)  квартальные                    |3   г.         |3   г.         |
|
|      |    в)  месячные                       |1   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                         4.5.      Техническое      оснащение      производства
|
|                                   и         распределение         оборудования
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1862|Технико-экономические                 |Пост.          |5     л.          |
|
|       |показатели,    справки,    сводные        |             |             |
|
|      |таблицы   с   анализом   технического      |             |             |
|
|       |уровня   оборудования   предприятий     |              |              |
|
|      |и   перспективами    его   развития        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1863|Сводные   ведомости   наличия            |Пост.         |10    л.        |
|
|       |и    потребности    установленного        |             |             |
|
|       |оборудования                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1864|Сводные   таблицы   потребности   в       |До   минова-   |До   минова-  |
|
|       |оборудовании                         |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1865|Схемы   технологической               |До   замены     |До    замены     |
|
|       |планировки    и    расстановки            |новыми       |новыми       |
|
|      |оборудования   и   поточных    линий       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1866|Документы   (расчеты,  обоснования,    |10   л.   ЭПК    |5   л.         |
|
|      |заключения)   об    определении   и        |             |             |
|
|      |выборе   типов   и   конструкций           |             |             |
|
|        |оборудования                         |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1867|Перечни    рабочих   чертежей            |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |(типажи)  оборудования,   средств      |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|      |измерения    и    технологической          |ности        |ности        |
|
|       |оснастки    (технологические            |              |              |
|
|        |комплекты)                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1868|Документы  (акты,  протоколы,        |Пост.  <1>   |10  л.  <1>   |<1>  На
|
|     |экспертные  заключения) о          |           |           |принципиально
|
|      |результатах  производственных        |             |             |новые,
|
|    |испытаний  технологических  линий    |           |           |оригинальные
|
|           |и        оборудования                          |                  |
|технологические|
|    |                                   |           |           |линии и обору-
|
|     |                                  |            |            |дование;  на
|
|    |                                   |            |           |другие - 1 г.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1869|Документы   (протоколы,   акты,         |10   л.   ЭПК   |10   л.        |
|
|       |заключения)    о   разработке            |             |              |
|
|       |нестандартного    оборудования,         |              |              |
|
|      |измерительных   приборов    и             |              |             |
|
|       |мерительного    инструмента             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1870|Справки    по   использованию            |3   г.         |3   г.         |
|
|       |неустановленного    оборудования        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1871|Проекты   и   сметы   на   установку        |10  л.  ЭПК   |5  л.        |
|
|       |оборудования   и   переоборудование     |              |              |
|
|       |предприятий                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1872|Заключения,   отзывы   о                |10   л.   ЭПК    |5   л.        |
|
|       |проектировании    отечественного        |              |              |
|
|        |оборудования                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1873|Протоколы    о    рассмотрении    и          |             |             |
|
|       |утверждении   проектов   оборудования   |              |              |
|
|       |и    предприятий:                       |              |              |
|
|      |   а)  по  месту   проектирования        |Пост.        |       -       |
|
|     |    б)   по   месту   утверждения           |10  л.       |      -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1874|Балансы   оборудования                |3   г.          |3    г.          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1875|Схемы   и   технико-экономические       |10   л.   ЭПК    |5   л.        |
|
|       |характеристики    оборудования          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1876|Технико-экономические    показатели     |10    л.        |10   л.        |
|
|       |работы    оборудования                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1877|Акты   об   установке   оборудования      |5   л.         |5   л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1878|Докладные    записки   предприятий       |3   г.         |3   г.         |
|
|      |о   наличии   неустановленного    и        |             |             |
|
|       |излишнего    оборудования               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1879|Оперативные   сводки   о                |3   г.          |3   г.         |
|
|       |децентрализованном    производстве      |              |              |
|
|       |запасных   частей   и   инструментов      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1880|Документы    (акты,   сведения,          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |докладные   записки)    о   поступлении    |             |             |
|
|      |(приемке),   наличии,   состоянии,       |              |              |
|
|       |перемещении,    эксплуатации    и         |             |             |
|
|       |ремонте   оборудования   и              |              |              |
|
|       |механизмов,    измерительных            |              |              |
|
|       |приборов,    мерительного    инструмента|              |              |
|
|      |и   запасных    частей                    |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1881|Документы    (протоколы,   программы,    |1   г.         |1   г.         |
|
|      |заключения,   акты)    о   дефектоскопии   |             |             |
|
|      |и   металлографическом   контроле        |              |              |
|
|        |оборудования                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1882|Комплектовочные    ведомости   на        |До   списа-    |До   списа-    |
|
|      |оборудование                         |ния    обору-    |ния   обору-   |
|
|        |                                      |дования       |дования        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1883|Документы   (протоколы,   акты,         |До   минова-    |До   минова-   |
|
|      |аттестаты,   свидетельства)   о         |ния   надоб-   |ния  надоб-   |
|
|       |проверке    (техническом                |ности         |ности         |
|
|       |освидетельствовании)    средств         |              |              |
|
|       |измерения    и    оборудования            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1884|Карты   проверки   оборудования          |1   г.         |1   г.         |
|
|       |на    точность                          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1885|Ведомости   неиспользованного         |3   г.          |3    г.          |
|
|        |оборудования                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1886|Наряды    на   перемещение   оборудования|1   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1887|Лимиты   расходования    оборудования    |1   г.         |1   г.         |
|
|       |по    цехам                             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1888|Заявки  и  заказы   на   изготовление     |3   г.         |3   г.        |
|
|       |нестандартного    оборудования    и       |             |             |
|
|        |инструмента                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1889|Заявки   на   ремонт   оборудования,      |1   г.         |1   г.        |
|
|       |оснастки    и    инструмента              |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1890|Планы   среднего   и  капитального       |3   г.         |3   г.         |
|
|       |ремонта    оборудования                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1891|Акты   установки    (монтажа),           |1   г.         |1   г.         |
|
|      |пусковых   испытаний   и    приема         |             |             |
|
|       |в   эксплуатацию   нового   оборудования|              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1892|Инвентарные    ведомости   на            |1   г.         |1   г.         |
|
|       |оборудование    подразделений           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1893|Карты  сроков  службы   и   износа        |До   минова-   |До   минова-  |
|
|       |оборудования                         |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1894|Книги   учета   отклонений              |5   л.          |3   г.         |
|
|       |оборудования    от   установленных       |             |              |
|
|       |стандартов                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1895|Карты    годовой   потребности           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |материалов    для   замены   изношенных    |             |             |
|
|      |деталей   и   оборудования               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1896|Ведомости    на   оборудование           |3   г.         |3   г.         |
|
|       |предприятий                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1897|Ведомости    распределения   фондов      |1   г.         |1   г.         |
|
|      |запасных   частей    к   оборудованию      |             |             |
|
|       |отечественного    производства          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1898|Нормы   и   расчеты  загрузки            |5   л.         |3   г.         |
|
|       |оборудования                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1899|Докладные   записки   по                |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |укомплектованию    оборудования         |              |              |
|
|       |строящихся    объектов                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1900|Графики    поставки   оборудования       |1   г.         |1   г.         |
|
|      |по   пусковым    объектам                 |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1901|Графики    монтажа   оборудования        |1   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1902|Журналы  сводного   учета   запасных     |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |деталей   по   моделям   оборудования     |ния   надоб-  |ния  надоб-  |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1903|Журналы,   картотеки   учета            |До   минова-    |До   минова-   |
|
|      |применимости   инструмента,           |ния   надоб-   |ния   надоб-    |
|
|       |приборов,   деталей   и   запасных        |ности        |ности        |
|
|       |частей                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1904|Журналы,    карточки,   машинные         |5   л.         |5   л.         |
|
|      |табуляграммы    учета   поступления   и    |             |             |
|
|       |выбытия    оборудования                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1905|Документы   (сменные    журналы,         |3   г.         |3   г.         |
|
|      |ведомости,   акты)   о   периодическом     |             |             |
|
|       |осмотре   состояния   оборудования      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1906|Переписка    об   изготовлении   и         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |поставке   уникальных    видов            |              |             |
|
|        |оборудования                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1907|Переписка   о   замене   и                |5   л.         |3   г.        |
|
|       |модернизации    устаревшего             |              |              |
|
|        |оборудования                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1908|Переписка    о   разработке,             |3   г.         |3   г.         |
|
|      |изготовлении   и    внедрении             |              |             |
|
|       |серийного    технологического    и        |             |             |
|
|       |нестандартного    оборудования          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1909|Переписка   о   паспортизации           |3   г.          |3   г.         |
|
|        |оборудования                          |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1910|Переписка   о   хранении,   содержании    |3  г.         |3   г.         |
|
|       |и   учете   оборудования                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1911|Переписка   с   предприятиями   о         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |монтаже   и   наладке   выпускаемого      |             |             |
|
|       |оборудования                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1912|Планы    монтажа    оборудования:          |              |              |
|
|      |    а)   отечественного                 |1   г.         |1   г.        |
|
|      |    б)   импортного                     |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1913|Отчеты    по   результатам               |1   г.         |1   г.         |
|
|       |производственных    испытаний           |              |              |
|
|       |автоматических    технологических       |              |              |
|
|       |линий                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1914|Планы   проверки   средств   контроля     |1   г.         |1   г.        |
|
|       |и    автоматики                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1915|Планы    распределения   основного       |10   л.        |5   л.         |
|
|      |и   вспомогательного    оборудования      |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1916|Планы,    программы   изменения          |10   л.        |10   л.        |
|
|      |конструкций    оборудования,    машин      |             |             |
|
|       |и    механизмов                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1917|Отчеты   о   модернизации               |Пост.         |10    л.         |
|
|       |технологического    оборудования        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                    4.6.     Энергетическое     и     топливное     обеспечение
|
|                                                                   производства
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1918|Документы    (протоколы,   акты,         |5   л.         |5   л.         |
|
|      |таблицы)   о   ходе    испытаний           |             |             |
|
|       |энергоустановок                       |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1919|Схемы    энергетических   установок      |5   л.         |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1920|Паспорта энергоустановок           |3  г.  <1>    |3  г.  <1>   |<1> После
|
|      |                                   |            |            |снятия   с
|
|    |                                   |            |            |эксплуатации
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1921|Протоколы    совещания    по               |              |              |
|
|       |утверждению    схемы                    |              |              |
|
|       |энергоснабжения    и    согласования      |             |             |
|
|       |энергопотребителей:                   |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   проведения            |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |До  минова-  |До   минова-   |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1922|Приемо-сдаточные   акты               |5   л.          |5    л.          |
|
|       |энергетических    установок             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1923|Журналы    хода   испытаний              |3   г.         |3   г.         |
|
|       |энергетического    оборудования         |              |              |
|
|       |и    установок                          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1924|Переписка   об   испытании   и            |3   г.         |3   г.        |
|
|       |приеме    энергоустановок               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1925|Акты   установления   границ            |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |обслуживания    и    ответственности      |             |             |
|
|      |за   состояние   энергетического         |              |              |
|
|        |хозяйства                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1926|Технические    условия    на               |              |              |
|
|        |электроснабжение:                     |               |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.        |            |
|
|      |    б)   в   других   организациях         |До  минова-  |До  минова-  |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1927|Топливные   и   энергетические          |Пост.         |10    л.         |
|
|        |балансы                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1928|Нормы    расхода    топлива    и             |             |             |
|
|       |электроэнергии:                       |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   утверждения           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |До  замены   |До   замены    |
|
|       |                                      |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1929|Переписка   о   нормах   расхода          |3   г.         |3   г.        |
|
|       |топлива   и   различных   видов           |             |             |
|
|       |электроэнергии                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1930|Расчеты   и   обоснования   норм          |5   л.         |5   л.        |
|
|       |расхода    энергетических               |              |              |
|
|        |ресурсов                              |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1931|Лимиты    расхода   электроэнергии       |5   л.         |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1932|Переписка   о    наращивании             |3   г.         |3   г.         |
|
|       |мощностей    энергоустановок            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1933|Схемы   электроснабжения    и            |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |распределения   электроэнергии         |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                     |ности          |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1934|Расчеты,    анализы   потребности        |5   л.         |5   л.         |
|
|      |в   топливе,   тепле    и                  |             |             |
|
|       |электроэнергии                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1935|Анализы    работы    энергоустановок       |Пост.        |10   л.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1936|Заявки    предприятий   и   организаций    |              |              |
|
|      |на   электроэнергию    и   топливо:        |             |             |
|
|      |    а)  годовые                        |3   г.         |3   г.         |
|
|      |    б)  квартальные                    |1   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1937|Донесения   об   авариях   и              |3   г.         |3   г.        |
|
|       |повреждениях    электросети             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1938|Ведомости   и   книги   учета   работы      |1   г.        |1  г.        |
|
|        |электромонтеров                       |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1939|Переписка   об   эксплуатации           |3   г.          |3   г.         |
|
|       |энергохозяйства    и   контроле          |             |              |
|
|      |за   его   работой                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1940|Тарифы    на   электроэнергию            |До   замены    |До   замены    |
|
|       |и    теплоэнергию                       |новыми        |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1941|Акты   обследования    предприятий       |3   г.         |3   г.         |
|
|      |по   расходованию   электроэнергии       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1942|Переписка    о   расходе                 |1   г.         |1   г.         |
|
|      |электроэнергии    и    топлива             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1943|Графики   нагрузок                    |2   г.          |2    г.          |
|
|        |электрохозяйства                      |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1944|Документы   (протоколы,   акты,         |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |справки)    о    переводе                 |             |             |
|
|      |энергетических   установок    на          |              |             |
|
|       |новые    виды    топлива                  |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1945|Книги   записей,   ведомости             |1   г.         |1   г.         |
|
|       |показателей    контрольно-              |              |              |
|
|       |измерительных   приборов   и            |              |              |
|
|       |электросчетчиков                      |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1946|Переписка    об   экономии               |3   г.         |3   г.         |
|
|       |энергоресурсов                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1947|Переписка   об   обследовании   расхода   |3   г.         |3   г.        |
|
|       |электроэнергии    предприятиями         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1948|Документы    (книги,   ведомости,        |3   г.         |3   г.         |
|
|      |картотеки)   об    учете   расхода         |             |             |
|
|      |теплоэнергии,   электроэнергии    и       |              |             |
|
|       |топлива    на    предприятиях             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1949|Переписка   о   лимитах  потребления     |5   л.         |5   л.         |
|
|       |электроэнергии                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1950|Переписка   о   переводе   на   новые       |5   л.        |5  л.        |
|
|       |виды    топлива                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1951|Документы   (планы,   сводки,   акты)     |3   г.         |3   г.        |
|
|       |об    организационно-технических        |              |              |
|
|       |мероприятиях    по    экономии            |             |             |
|
|       |электроэнергии                        |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1952|Переписка   о   газификации   и           |3   г.         |3   г.        |
|
|       |обеспечении    предприятий    всеми       |             |             |
|
|       |видами    топлива                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1953|Документы   (акты,    заключения,        |3   г.         |3   г.         |
|
|      |переписка)   об   обследовании           |              |              |
|
|       |котлов    государственной               |              |              |
|
|        |инспекцией                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1954|Графики    расхода   топлива             |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1955|Анализы   качества    топлива            |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1956|Переписка   об  использовании   и        |5   л.         |5   л.         |
|
|       |правилах    технической                 |              |              |
|
|       |эксплуатации    энергооборудования      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1957|Документы   (акты,   сводки,             |3   г.         |3   г.         |
|
|      |сведения)   об   авариях   и              |              |             |
|
|       |повреждениях    электросети             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1958|Графики    планово-предупредитель-      |1    г.         |1   г.         |
|
|       |ного    ремонта   электрооборудования    |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1959|Переписка   об    использовании          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |вторичных   тепловых    и                 |              |             |
|
|        |энергоресурсов                        |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1960|Предписания    фабрично-заводской       |3    г.         |3   г.         |
|
|       |энергоинспекции    и   котлонадзора      |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1961|Наряды  -  допуски  для  работы   на      |3   г.         |3   г.        |
|
|       |высоковольтном    оборудовании          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1962|Документы    (протоколы,   акты,         |5   л.         |5   л.         |
|
|      |докладные   записки,    справки)   о       |             |             |
|
|       |водоснабжении    предприятия            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1963|Переписка   о   строительстве,           |5   л.         |5   л.         |
|
|       |реконструкции   и   эксплуатации        |              |              |
|
|       |канализационных    систем               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1964|Переписка    о   потреблении             |3   г.         |3   г.         |
|
|      |электроэнергии    и    эксплуатации        |             |             |
|
|        |энергохозяйства                      |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1965|Переписка   о   водопотреблении   и       |3   г.         |3   г.        |
|
|        |водоотведении                         |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1966|Планы   оргмероприятий   по   экономии    |5   л.         |3   г.        |
|
|       |электроэнергии    и    топлива            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1967|Отчеты   о   поставке                    |Пост.         |10    л.        |
|
|        |электрооборудования                   |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                      4.7.      Эксплуатация      и     ремонт     оборудования
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|1968|Протоколы   испытаний   оборудования,   |10   л.  ЭПК    |10   л.        |
|
|      |механизмов   и   сдачи   их   в             |            |             |
|
|        |эксплуатацию                          |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1969|Акты   испытаний   оборудования,        |10   л.  ЭПК    |10   л.        |
|
|      |механизмов   и   сдачи   их   в             |            |             |
|
|        |эксплуатацию                          |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1970|Карты   сроков   службы   и               |3  г.         |3   г.         |
|
|       |изнашиваемости    деталей               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1971|Карты   годовой   потребности           |3   г.          |3   г.         |
|
|        |деталей                               |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1972|Переписка   об   авариях   оборудования   |3  г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1973|Документы   (сводки,   графики,         |5   л.          |5   л.         |
|
|       |справки)    расчета   коэффициента       |             |              |
|
|      |сменности   работы    оборудования        |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1974|Журналы    технического   состояния      |3   г.         |3   г.         |
|
|       |оборудования                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1975|Сведения   и   акты   о   простоях          |3   г.        |3  г.        |
|
|       |и    поломках   оборудования             |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1976|Документы    (акты,   справки,           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |сводки,   переписка)    о   внедрении      |             |             |
|
|      |передовых   методов   ремонта            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1977|Сведения   о   наличии   ремонтно-        |10   л.        |10   л.       |
|
|       |механических    баз                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1978|Акты   проверки   качества   ремонта      |3   г.         |3   г.        |
|
|       |и   подготовки   оборудования   к         |             |             |
|
|       |технической    эксплуатации             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1979|Переписка    о   расширении,             |10   л.        |10   л.        |
|
|      |реконструкции    и    оснащении            |             |             |
|
|       |ремонтно-механических    баз            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1980|Переписка   об   организации            |5   л.          |5   л.         |
|
|       |централизованного    ремонта            |              |              |
|
|        |оборудования                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1981|Нормы   износа   и   расхода              |До   замены    |До   замены   |
|
|        |инструмента                           |новыми         |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1982|Заявки   на   изготовление   оснастки     |3   г.         |3   г.        |
|
|       |и    инструмента                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1983|Переписка   об   изготовлении   и         |3   г.         |3   г.        |
|
|       |обработке    инструмента                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1984|Требования,   наряды   и   инструмент     |3   г.         |3   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1985|Сведения   о   лимите   расходования      |3   г.         |3   г.        |
|
|        |инструмента                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1986|Списки    наличия   мерительного         |5   л.         |5   л.         |
|
|      |инструмента    и    измерительных          |             |             |
|
|        |приборов                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1987|Акты    ревизий   мерительного           |5   л.         |5   л.         |
|
|      |инструмента    и    измерительных          |             |             |
|
|        |приборов                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1988|Переписка   о   надзоре   за              |2   г.         |2   г.        |
|
|       |измерительными    приборами             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1989|Технические   акты   и   свидетельства    |5   л.         |5   л.        |
|
|      |о   точности   весов   и   измерительных    |             |            |
|
|       |приборов    для    лабораторий            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1990|Переписка   об  эксплуатации   и         |3   г.         |3   г.         |
|
|       |ремонте    оборудования                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1991|Документы   (заявки,    ведомости,       |3   г.         |3   г.         |
|
|      |расчеты)   на   запасные  части   и        |             |             |
|
|       |ремонт    оборудования                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1992|Планы  подрядных   работ   по   ремонту    |3   г.         |3  г.        |
|
|        |оборудования                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1993|Отчеты   о   технической   эксплуатации   |10   л.        |10   л.       |
|
|        |оборудования                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1994|Переписка   о   поставке   запасных       |10   л.        |10   л.       |
|
|       |частей   к   оборудованию   по            |             |             |
|
|       |кооперированным    поставкам            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1995|Переписка   о   поставке   запасных       |5   л.         |5   л.        |
|
|       |частей    к    оборудованию               |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1996|Номенклатуры   запасных    частей        |5   л.         |5   л.         |
|
|       |к    оборудованию                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1997|Спецификации   на   запасные   части      |1   г.         |1   г.        |
|
|       |к    оборудованию                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1998|Переписка    об   изготовлении   запасных|3   г.         |3   г.         |
|
|       |частей                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|1999|Журналы   учета   сдачи   и   приема        |2   г.        |2  г.        |
|
|       |оборудования    после   ремонта          |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2000|Журналы   учета   пуска                  |3   г.         |3   г.         |
|
|       |оборудования   после   ремонта          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2001|Утвержденные    титульные   списки       |5   л.         |5   л.         |
|
|      |капитального   ремонта    оборудования    |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2002|Сменные    журналы   технического        |3   г.         |3   г.         |
|
|       |состояния    оборудования               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                    5.     КАЧЕСТВО     ПРОДУКЦИИ,     ТЕХНИЧЕСКИЙ     КОНТРОЛЬ
|
|                                                                 СТАНДАРТИЗАЦИЯ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                  5.1.    Качество    продукции    и    технический    контроль
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|2003|Протоколы   совещаний   по              |10   л.   ЭПК    |       -      |
|
|       |разработке    и    утверждению            |             |             |
|
|       |технических    условий                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2004|Протоколы    заседаний    комиссий         |              |              |
|
|      |по   качеству   продукции:               |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   составления           |Пост.       |      -      |
|
|       |        и   утверждения                  |             |              |
|
|     |   б)  присланные   для   руководства     |До   минова-   |До  минова-  |
|
|      |       и   сведения                     |ния   надоб-   |ния   надоб-  |
|
|        |                                      |ности          |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2005|Документы    (обзоры,    доклады,          |Пост.        |10   л.        |
|
|       |заключения,   справки)   о              |              |              |
|
|      |техническом    уровне   и   качестве       |             |             |
|
|       |продукции                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2006|Протоколы   о   повышении   надежности    |10   л.        |       -      |
|
|       |изготовляемой    продукции              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2007|Переписка   о   совершенствовании       |5   л.   ЭПК     |       -      |
|
|       |и   внедрении   комплексной   системы     |             |             |
|
|       |управления    качеством                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2008|Документы    (стенограммы,    протоколы,|Пост.         |        -        |
|
|       |решения,   тезисы   докладов)   о   работе|             |             |
|
|      |ведомственных    и    межведомственных     |             |             |
|
|       |комиссий   по   качеству                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2009|Переписка   о   подготовке   и            |5   л.         |       -      |
|
|       |проведению    заседаний                 |              |              |
|
|       |межведомственных    комиссий    по        |             |             |
|
|        |качеству                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2010|Переписка   о   качестве   и              |5   л.   ЭПК    |      -      |
|
|       |комплектности    продукции              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2011|Нормы    технических    требований    по     |             |             |
|
|       |качеству    продукции:                  |              |              |
|
|      |    а)  по  месту  составления  и        |Пост.        |       -       |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |До   замены    |До   замены   |
|
|        |                                      |новыми         |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2012|Планы    подготовки   продукции          |3   г.         |       -       |
|
|      |к   государственной    аттестации         |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2013|Переписка   об   организации   и          |3   г.         |3   г.        |
|
|       |проведении    аттестации    продукции     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2014|Документы   (акты,  заключения,        |5   л.   ЭПК     |5   л.         |
|
|      |справки,   предложения)    об             |              |             |
|
|       |аттестации    продукции    и              |             |             |
|
|      |присвоении   знака   качества            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2015|Извещения    о   предъявлении            |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |продукции   на  приемо-сдаточные       |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|      |испытания   и   государственную          |ности         |ности         |
|
|        |приемку                               |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2016|Заключения    комиссий                  |Пост.         |        -        |
|
|       |государственной    приемки    о           |             |             |
|
|       |качестве    продукции                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2017|Акты   отбора  продукции   для           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |периодических,    типовых    испытаний,    |             |             |
|
|      |анализа   ее   и   устранения   дефектов,  |             |             |
|
|       |перепроверки   ОТК   продукции,         |              |              |
|
|       |возвращенной    государственной         |              |              |
|
|       |приемкой                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2018|Протоколы    предъявительских           |3    г.         |3   г.         |
|
|       |испытаний    продукции                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2019|Протоколы    приемо-сдаточных           |Пост.         |        -        |
|
|       |и    периодических    испытаний           |             |             |
|
|       |государственной    приемки              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2020|Перечни   дефектов   продукции,          |1   г.         |1   г.         |
|
|       |установленных    государственной        |              |              |
|
|       |приемкой   при   периодических          |              |              |
|
|      |испытаниях,    и   мероприятия   по        |             |             |
|
|      |устранению   дефектов    и   их            |             |             |
|
|       |причин                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2021|Извещения    о   предъявлении            |3   г.         |3   г.         |
|
|      |продукции   на   предъявительские        |              |              |
|
|        |испытания                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2022|Акт   (отчет)   о   результатах           |1   г.         |1   г.        |
|
|       |типовых    испытаний    продукции         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2023|Заключения   ОТК   о  качестве           |3   г.         |3   г.         |
|
|       |продукции,    прошедшей                 |              |              |
|
|       |государственную    приемку              |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2024|Аттестаты   качества   изделий,          |3   г.         |3   г.         |
|
|      |отзывы   цеха   -   потребителя   о        |             |             |
|
|       |качестве    продукции                   |              |              |
|
|       |цеха   -   изготовителя                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2025|Документы    (докладные   записки,       |5   л.         |5   л.         |
|
|      |акты,   справки    и   переписка)          |             |             |
|
|      |о   привлечении   к   ответственности      |             |             |
|
|      |лиц,   виновных   в   выпуске             |              |             |
|
|       |некачественной    продукции             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2026|Предписания,    распоряжения   ОТК       |3   г.         |3   г.         |
|
|      |о   неудовлетворительном    качестве      |              |             |
|
|        |продукции                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2027|Методические    указания    по             |Пост.        |       -       |
|
|       |улучшению    технического               |              |              |
|
|        |художественно-конструкторского       |               |               |
|
|       |уровня    изделий                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2028|Протоколы    заседаний                  |Пост.         |        -        |
|
|       |художественных    советов               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2029|Переписка   о   технической   эстетике    |5   л.         |       -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2030|Карты    технического    уровня            |Пост.        |10   л.        |
|
|      |качества   машин   и   оборудования       |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2031|Планы    организационно-технических     |5    л.         |5   л.         |
|
|       |мероприятий    по   повышению            |             |              |
|
|      |качества   и   надежности    продукции     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2032|Документы   (графики,  акты,           |10   л.   ЭПК    |10   л.        |
|
|      |заключения,   предложения    и            |              |             |
|
|       |рекомендации)    о    повышении           |             |             |
|
|      |качества   продукции   и   ее              |             |             |
|
|        |надежности                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2033|Обоснования,    таблицы    повышения       |              |              |
|
|       |технического   уровня   и   качества      |             |             |
|
|       |продукции:                            |               |               |
|
|      |    а)   по   месту  составления          |10  л.  ЭПК   |      -      |
|
|     |   б)  в  других  организациях          |До   минова-   |До   минова-   |
|
|       |                                     |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2034|Переписка   о   повышении               |5   л.  ЭПК     |5   л.         |
|
|       |надежности   и   долговечности          |              |              |
|
|       |изделий                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2035|Переписка    о   прочности,              |5   л.         |5   л.         |
|
|      |надежности   машин    и   оборудования     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2036|Документы   (расчеты,   заключения,      |3   г.         |       -       |
|
|      |акты,   отчеты)   о   лабораторных        |              |             |
|
|       |исследованиях    качества               |              |              |
|
|       |сырья,   материалов   и   изделий         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2037|Планы    бездефектного   изготовления    |5   л.         |5   л.         |
|
|       |продукции                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2038|Отчеты    об   изготовлении,   сдаче       |Пост.        |10   л.        |
|
|      |и   приемке   бездефектной    продукции    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2039|Разрешения на пропуск деталей,     |3  г.  <1>    |3  г.  <1>   |<1> После
|
|    |узлов и готовых изделий,          |           |           |снятия  изделия
|
|     |имеющих отклонения от             |           |           |с производства
|
|       |действующей    технической              |              |              |
|
|       |документации                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2040|Книги   учета   результатов   проверки    |3   г.         |3   г.        |
|
|       |качества    материалов,    деталей,       |             |             |
|
|      |узлов   и   комплектующих   изделий,       |             |             |
|
|      |поступивших   от   заводов   -            |              |             |
|
|        |поставщиков                           |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2041|Описания   и   руководства   по           |До   минова-   |До   минова-  |
|
|       |эксплуатации   продукции              |ния   надоб-   |ния   надоб-   |
|
|       |                                      |ности          |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2042|Заказы   и   заявки   на   обработку        |1   г.        |1  г.        |
|
|      |проб   и   производство   анализов        |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2043|Журналы   записи   обработки   проб       |10   л.        |10   л.       |
|
|       |и    производства    анализов             |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2044|Книги   по  отбору  проб,  учету         |3   г.         |3   г.         |
|
|     |доставки,   сдачи   и   приемки   их        |             |             |
|
|       |в    лабораторию                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2045|Рентгенограммы,    спектрограммы        |3    г.         |3   г.         |
|
|       |изготовленных    деталей,   узлов,       |             |              |
|
|       |изделий                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2046|Журналы    учета   лабораторных          |5   л.         |5   л.         |
|
|       |анализов                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2047|Книги  контроля  производства,       |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |заполняемые  сменными               |            |             |истечения
|
|     |лаборантами  и  мастерами           |           |           |гарантийного
|
|     |                                    |             |            |срока  на
|
|      |                                   |            |             |продукцию
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2048|Книги  учета  результатов            |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|    |технического контроля деталей     |           |            |снятия изделия
|
|    |и узлов                           |           |           |с  производства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2049|Протоколы,    акты   испытаний           |10   л.        |10   л.        |
|
|       |качества    продукции                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2050|Акты   качества   продукции,             |3   г.         |3   г.         |
|
|       |принимаемой   от   поставщиков          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2051|Удостоверения   о   качестве   готовой    |5   л.         |       -      |
|
|       |продукции    и    сырья                   |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2052|Графики   испытаний   изделий            |1   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2053|Документы   (заключения,   отчеты,      |5   л.          |5   л.         |
|
|       |сводки,    дефектные   ведомости,        |             |              |
|
|      |переписка)   о   качестве    и             |             |             |
|
|       |выбраковке    продукции                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2054|Акты   и  заключения   потребителей      |5   л.         |5   л.         |
|
|      |по   испытаниям    продукции              |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2055|Заказы   от   цехов   на   восполнение      |3   г.        |3  г.        |
|
|       |брака    по   изделиям                   |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2056|Документы   (заключения,    справки,     |5   л.         |3   г.         |
|
|      |расчеты)   об   анализе   брака            |             |             |
|
|        |продукции                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2057|Книги   учета   брака   и   разбраковки     |3   г.        |3  г.        |
|
|        |продукции                             |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2058|Переписка   о   разработке   нормативов   |3  г.         |3   г.         |
|
|       |технологических   потерь   продукции    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2059|Рекламации   на   продукцию,   акты       |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|      |на   качество   материалов,   сырья       |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2060|Журналы    регистрации   рекламаций      |3   г.         |3   г.         |
|
|       |на    продукцию                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2061|Отчеты   и   внутризаводские             |5   л.         |5   л.         |
|
|       |рекламации   по   системе               |              |              |
|
|       |бездефектного    изготовления           |              |              |
|
|       |продукции                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2062|Журналы    учета   показателей           |5   л.         |5   л.         |
|
|      |по   системе   бездефектного             |              |              |
|
|       |изготовления    продукции               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2063|Акты   и   квитанции   на                 |5   л.         |5   л.        |
|
|       |гарантийный    ремонт    продукции        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2064|Переписка   о   гарантийном  ремонте     |5   л.         |5   л.         |
|
|      |и   увеличении   гарантийных    сроков     |             |             |
|
|       |выпускаемой    продукции                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2065|Книги   учета   и   регистрации           |3  г.         |3   г.         |
|
|       |ремонта   готовой   продукции           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2066|Характеристики   и   справки   о          |1   г.         |1   г.        |
|
|       |качестве    готовой    продукции          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2067|Переписка   об   изменении               |3   г.         |3   г.         |
|
|      |технических   условий   на   продукцию    |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2068|Сертификаты    о   качестве              |10   л.        |       -       |
|
|       |экспортной    продукции                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2069|Документы   (сводки,    справки,          |Пост.         |10   л.        |
|
|      |сведения)   о   проведении   "Дня         |             |              |
|
|        |качества"                             |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2070|Книги   учета   приема   деталей          |3   г.         |3   г.        |
|
|        |контролерами                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2071|Книги   учета   выдачи   клейм            |10   л.        |       -      |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2072|Схемы    замеров   контрольной           |3   г.         |3   г.         |
|
|       |оснастки                              |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2073|Переписка   о   надзоре   за              |3   г.         |3   г.        |
|
|       |измерительными    приборами             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2074|Переписка    о   создании   и   внедрении    |             |             |
|
|      |приборов   контроля    качества:          |              |             |
|
|      |    а)   в  организации  -  разработчике  |10  л.  ЭПК   |      -      |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |10   л.        |10   л.       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2075|Технические   акты   о   состоянии        |3   г.         |       -      |
|
|       |измерительных    приборов               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2076|Документы    (акты,   свидетельства      |5   л.         |       -       |
|
|      |и  отчеты)  о  точности   весов   и        |             |             |
|
|       |измерительных    приборов               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2077|Методические    указания,               |До    замены    |До   замены    |
|
|       |рекомендации    по   метрологии          |новыми       |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2078|Протоколы   о   рассмотрении             |Пост.         |10    л.        |
|
|       |и    утверждении    метрологических       |             |             |
|
|       |величин                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2079|Переписка    о   метрологии              |3   г.         |       -       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                          5.2.                   Стандартизация
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|2080|Технические   задания   на              |5  л.   ЭПК     |       -       |
|
|       |разработку   проектов   стандартов      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2081|Проекты    ГОСТов,    ОСТов,    МРТУ,        |             |             |
|
|      |РТУ,   ТУ,   заключения,   предложения     |             |             |
|
|      |и   переписка   по   ним:                 |              |             |
|
|      |    а)   по   месту  составления          |5  л.  ЭПК    |      -      |
|
|     |   б)  присланные  для   заключения      |До   минова-   |До   минова-  |
|
|       |                                     |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2082|Документы   (отзывы,   предложения,     |До   минова-    |До   минова-   |
|
|      |заключения)   о   проектах   ГОСТов       |ния  надоб-  |ния  надоб-   |
|
|       |или    ОСТов                            |ности         |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2083|Утвержденные     государственные         |               |               |
|
|      |и   общесоюзные   стандарты:             |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   утверждения           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   в  других  организациях         |До  замены   |До   замены    |
|
|       |                                      |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2084|Утвержденные     отраслевые               |               |              |
|
|       |стандарты,   МРТУ,   РТУ,   ТУ:           |             |             |
|
|     |   а)   по   месту   утверждения           |Пост.        |       -      |
|
|      |       (подлинники   и   1-е   экземпляры   |             |            |
|
|       |        копий)                          |              |              |
|
|      |    б)   присланные   для   руководства    |До  замены   |До  замены   |
|
|      |       и   сведения                      |новыми        |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2085|Комплекс    стандартов   предприятия     |До   замены    |До   замены    |
|
|      |(СТП)   по   комплексной    системе        |новыми       |новыми       |
|
|      |управления   качеством   продукции       |              |              |
|
|       |(КСУКП)   и   стандарты   предприятия     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2086|Утвержденные    технические    условия     |              |              |
|
|       |на   продукцию   и   материалы:           |             |             |
|
|     |   а)   по   месту   составления           |Пост.        |       -      |
|
|      |    б)   присланные   для   руководства    |До  замены   |До  замены   |
|
|      |       или   сведения                    |новыми        |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2087|Утвержденные    товарные    знаки:         |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   разработки            |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   присланные  для  сведения       |До  замены   |До   замены    |
|
|       |                                      |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2088|Реестры    товарных    знаков:             |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   утверждения           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   присланные  для  сведения       |До  минова-  |До   минова-   |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2089|Переписка   о   разработке,             |3   г.          |3   г.         |
|
|      |регистрации,   учете   и   утверждению    |             |              |
|
|       |товарных    знаков                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2090|Нумерационная    картотека              |Пост.         |        -        |
|
|       |зарегистрированных    товарных          |              |              |
|
|       |знаков   и   знаков   обслуживания        |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2091|Каталоги    на   международные           |До   минова-   |До   минова-   |
|
|     |стандарты  и  отзывы   по   ним           |ния   надоб-   |ния  надоб-  |
|
|        |                                      |ности          |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2092|Планы    мероприятий    по                 |Пост.        |5   л.         |
|
|       |внедрению    стандартов                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2093|Переписка   о   формировании   планов     |3  г.         |3   г.         |
|
|        |стандартизации                       |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2094|Отчеты    по    внедрению    стандартов      |             |             |
|
|       |в    производство:                      |              |              |
|
|      |   а)  по  месту   составления           |Пост.        |5   л.         |
|
|     |    б)   в   других   организациях          |До  минова-  |До  минова-  |
|
|      |                                    |ния   надоб-    |ния    надоб-    |
|
|        |                                      |ности          |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2095|Переписка   о   выпуске   стандартов,     |5   л.         |5   л.        |
|
|      |ТУ   и   внедрении   их   в                 |             |            |
|
|        |производство                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2096|Переписка    о   предоставлении          |5   л.         |       -       |
|
|      |проектов   ГОСТов    в   Госстандарт       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2097|Переписка   о   разработке               |10   л.        |       -       |
|
|        |стандартов                           |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2098|Переписка   о   проверке   соблюдения     |3   г.         |3   г.        |
|
|       |ГОСТов    и    ТУ                         |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2099|Договоры на выполнение  работ       |5  л.  <1>    |      -     |<1> После
|
|     |по  стандартизации  и  метрологии     |            |           |истечения
срока|
|      |                                    |            |             |действия
|
|      |                                   |             |             |договора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2100|Книги    регистрации   ОСТов,   СТП,       |Пост.        |       -       |
|
|       |ТУ                                    |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2101|Переписка   об   унификации,            |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |стандартизации    систем    управления    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2102|Переписка   об   унификации  и           |5   л.         |       -       |
|
|      |типизации   приборов,    оборудования     |              |             |
|
|       |и    инструментов                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2103|Каталоги    на   изделия                 |До   минова-   |До   минова-   |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2104|Акты   проверки   стандартов   и          |5  л.         |       -       |
|
|      |переписка   об   отступлении   от         |              |             |
|
|        |стандартов                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2105|Переписка    о   разработке,             |5   л.         |       -       |
|
|       |внедрении    классификаторов            |              |              |
|
|       |продукции                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2106|Акты    утверждения    эталонных           |              |              |
|
|       |образцов   деталей   и   готовых          |             |             |
|
|       |изделий:                              |               |               |
|
|      |    а)   по   месту   утверждения           |Пост.       |      -      |
|
|      |    б)   присланные  для  руководства    |До  минова-  |До   минова-   |
|
|      |                                     |ния    надоб-    |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2107|Переписка   об   эталонировании         |3   г.          |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2108|Документы  (протоколы,  акты,        |5  л. ЭПК   |5 л. <1>    |<1>  После
|
|    |отчеты, справки) об организации   |<1>         |            |замены новыми
|
|     |надзора  за внедрением и           |           |           |или  внесении
|
|    |соблюдением  ГОСТов,  ОСТов          |            |           |изменений в
|
|     |                                  |           |            |ГОСТы,  ОСТы,
|
|     |                                   |            |            |ТУ  и  т.д.
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2109|Справки,   доклады   о   нормировании     |10   л.        |10   л.       |
|
|       |и   экономии   материальных   ресурсов    |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2110|Книги    регистрации    разрешенных        |Пост.        |       -       |
|
|      |отступлений   от   ОСТов,   СТП  и  ТУ     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2111|Переписка   о   пересмотре   действующих|3    г.         |3   г.         |
|
|      |ОСТов,   СТП   и   ТУ  и  внедрении  новых  |            |             |
|
|      |отраслевых   стандартов    и   ТУ          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                 6.       ОХРАНА        ОКРУЖАЮЩЕЙ        СРЕДЫ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                                 6.1.         Организация          деятельности
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|2112|Переписка   о   разработке   нормативных|5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |документов   по   охране   окружающей     |             |             |
|
|       |среды                                 |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2113|Переписка   о   выводе   из   городов       |5  л.  ЭПК    |      -      |
|
|       |предприятий   в   ненаселенные          |              |              |
|
|       |(пригородные)    зоны                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2114|Протоколы    технических    совещаний    по|Пост.        |10   л.        |
|
|       |вопросам   сточных   вод                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2115|Описания,   рекомендации   по           |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |биологической   очистке   стоков   и      |             |             |
|
|     |очистке   окружающей   среды   от   пыли   и|             |             |
|
|        |газов                                 |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2116|Перечни (нормативы) предельно     |           |           |<1> При поступ-
|
|     |допустимых концентраций вредных   |           |           |лении  в  один
|
|    |веществ  в  окружающей  среде:        |           |           |госархив на
|
|    |  а) по месту составления и       |Пост. <1>  |     -     |хранение прини-
|
|    |     утверждения                  |            |           |маются перечни
|
|    |  б) в других организациях        |До минова- |До  минова- |(нормативы) от
|
|     |                                   |ния надоб- |ния надоб-  |руководящего
|
|      |                                    |ности         |ности        |органа
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2117|Нормы   технических   требований   по     |До   замены    |До  замены    |
|
|       |качеству   воздушной   среды   и   сточных|новыми       |новыми       |
|
|       |вод                                   |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2118|Нормы    водопотребления   для           |До   замены    |До   замены    |
|
|      |предприятий    и   расхода   воды          |новыми       |новыми       |
|
|       |питьевого    качества                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2119|Баланс   водопотребления    и             |Пост.         |5   л.         |
|
|        |водоотведения                         |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                              6.2.        Охрана        окружающей        среды
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|2120|Документы    (доклады,    справки,         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |предложения)   об   охране   окружающей   |              |             |
|
|      |среды   от   выбросов   вредных   веществ   |             |            |
|
|       |и    производственных    отходов          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2121|Переписка  о  предупреждении  и        |5   л.   ЭПК     |5   л.         |
|
|       |ликвидации    загрязнения    водоемов,    |             |             |
|
|      |почвы   и   атмосферного   воздуха         |             |             |
|
|       |выбросами    предприятий                |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2122|Договоры на изготовление и        |1 г. <1>   |1 г. <1>   |<1> После исте-
|
|     |установку очистных сооружений     |            |            |чения  срока
|
|    |                                   |           |           |действия дого-
|
|       |                                    |              |              |вора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2123|Переписка о строительстве очистных|3 г. <1>   |3 г. <1>   |<1> После окон-
|
|    |сооружений                         |            |            |чания строи-
|
|      |                                    |             |            |тельства
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2124|Договоры на очистку вод и         |3 г. <1>   |3 г. <1>   |<1> После исте-
|
|     |обработку  промышленных стоков     |           |            |чения  срока
|
|    |                                   |           |           |действия дого-
|
|       |                                    |              |              |вора
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2125|Переписка   об   эксплуатации   очистных|5   л.   ЭПК     |3   г.        |
|
|       |сооружений   и   улучшении   качества     |             |             |
|
|       |очистки                               |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2126|Схемы, планы, паспорта очистных   |Пост.      |1 г. <1>   |<1> После окон-
|
|     |сооружений и стоков               |           |           |чания эксплуа-
|
|      |                                     |              |             |тации
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2127|Акты   проверки   состояния   очистных    |10   л.  ЭПК   |3  г.         |
|
|      |сооружений   и   обследования   сточных   |             |              |
|
|        |вод                                   |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2128|Акты,   паспорта   об   источниках        |5   л.   ЭПК    |5  л.        |
|
|      |выброса   вредных   веществ   в   водные    |            |             |
|
|       |объекты    и   атмосферу                 |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2129|Переписка  о  санкциях   за   нарушение   |3   г.         |3   г.        |
|
|       |правил    эксплуатации    очистных        |             |             |
|
|       |сооружений                            |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2130|Анализы   атмосферного   воздуха   на     |3   г.         |3   г.        |
|
|       |содержание    загрязнений               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2131|Журнал    результатов   анализов         |5   л.         |5   л.         |
|
|       |воздушной    среды                      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2132|Сводки  загазованности   воздуха       |5   л.   ЭПК     |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2133|Годовые    обзоры    выполнения    планов    |             |             |
|
|      |охраны   окружающей   среды   в   отрасли:|              |             |
|
|      |    а)   по   месту   составления  и        |Пост.       |      -      |
|
|       |        утверждения                     |              |              |
|
|     |   б)  в  других   организациях          |До   минова-   |До   минова-  |
|
|       |                                     |ния    надоб-   |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |ности         |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2134|Документы   (периодические   сведения,|5   л.   ЭПК      |5   л.         |
|
|      |справки,   пояснительные   записки)   о   |             |              |
|
|       |состоянии    сточных    вод               |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2135|Документы   (справки,   докладные        |5   л.         |5   л.         |
|
|       |записки,   сведения,   таблицы,         |              |              |
|
|      |лабораторные    записки)   о   работе      |             |             |
|
|      |очистных  сооружений   и   контроле   за   |             |             |
|
|       |их    состоянием                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                                  7.         АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ         СИСТЕМЫ
|
+-------------------------------------------------------------------------------
+
|                            7.1.     Организация      работ     по     созданию
|
|                                          автоматизированных             систем
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|2136|Переписка   о   мероприятиях   по         |Пост.         |       -       |
|
|       |совершенствованию    структуры          |              |              |
|
|       |управления    АС                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2137|Переписка   о   проектировании,         |5   л.   ЭПК     |5   л.        |
|
|       |разработке,    создании,    внедрении     |             |             |
|
|      |и   эксплуатации   АС                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2138|Акты   о   мероприятиях   по   подготовке   |5  л.  ЭПК    |3  г.        |
|
|      |объекта   к   внедрению   АС              |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2139|Переписка    о   разработке              |10   л.        |5   л.         |
|
|      |классификаторов    ТЭИ   для   АС          |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2140|Переписка   о  разработке   задач,       |5   л.         |5   л.         |
|
|       |проведении    производственных          |              |              |
|
|      |испытаний   и   опытной    эксплуатации    |             |             |
|
|       |АС                                    |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2141|Протоколы  испытаний  и              |            |            |<1>  После
|
|      |согласования:                       |            |            |приема  в
|
|    |  а) на АС                        |10 л.  ЭПК   |5  л.       |эксплуатацию
|
|      |    б)   подсистемы   АС                 |10  л.  ЭПК   |3  г.         |
|
|     |   в)  комплексы  задач  (задачи)       |5   л.   <1>     |До  минова-  |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                      |               |ности         |
|
|      |    г)   виды   обеспечения               |10  л.  ЭПК   |До  минова-  |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                     |               |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2142|Информационные   карты   и              |5   л.   ЭПК     |3   г.        |
|
|       |выписки   из   актов   производственных   |             |             |
|
|       |испытаний    программ                   |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2143|Акты    приемки    в    опытную              |             |             |
|
|       |эксплуатацию:                         |               |               |
|
|      |    а)   АС                             |5   л.         |5   л.        |
|
|      |    б)   подсистем   АС                   |5   л.        |3  г.        |
|
|      |    в)   комплексов  задач  (задачи)     |3  г.        |До   минова-   |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |               |ности          |
|
|      |    г)   видов   обеспечения              |3   г.        |До  минова-  |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                      |              |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2144|Заявки   и   расчеты   на  материалы      |3  г.         |3   г.         |
|
|      |и   средства   комплекса                 |              |              |
|
|       |технических    средств                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2145|Документы  (справки,  заявки  и       |10  л.       |5 л. <1>   |<1> После
|
|      |дефектные   ведомости)  о             |            |             |замены
|
|    |проведении капитального  и  текущего|            |           |оборудования
|
|       |ремонта    комплекса   технических       |             |              |
|
|       |средств    АС                           |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2146|Переписка   о   приобретении,            |5   л.         |5   л.         |
|
|       |распределении,    установке,            |              |              |
|
|       |использовании   и   ремонте             |              |              |
|
|       |вычислительной    техники               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2147|Переписка    об   обеспечении            |3   г.         |3   г.         |
|
|      |технической   и    эксплуатационной       |              |             |
|
|        |документацией                         |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2148|Переписка   о   подключении   АС   к        |10  л.  ЭПК   |      -      |
|
|       |общегосударственной    системе          |              |              |
|
|        |связи                                |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2149|Временные    положения    о    порядке       |До   освоения|До   освоения|
|
|       |проведения    монтажно-наладочных       |ЭВМ           |ЭВМ           |
|
|      |работ   по   вводу   в  эксплуатацию       |             |             |
|
|       |ЭВМ                                   |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2150|Акты,    протоколы                      |3    г.         |3   г.         |
|
|       |приемо-сдаточных    испытаний   ЭВМ      |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2151|Акты   проведения   контрольных          |3   г.         |3   г.         |
|
|       |испытаний,   средств   ВТ               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2152|Протоколы  и  документы  к ним       |3 г. <1>   |3 г. <1>   |<1> Является
|
|    |технических совещаний по           |            |           |приложением к
|
|      |наладке   средств   ВТ                  |            |             |акту
проведения|
|     |                                   |            |            |контрольных
|
|     |                                   |             |             |испытаний
|
|     |                                   |            |            |средств  ВТ
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2153|Извещения  о  готовности  к           |            |           |<1>  После
|
|     |промышленной  эксплуатации:         |            |             |сдачи   в
|
|     |   а)  АС                           |5 л. <1>   |3 г. <1>   |эксплуатацию
|
|     |   б)  ее  частей   и   видов             |5  л.  <1>    |3  г.  <1>    |
|
|       |        обеспечения                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2154|Протоколы  заседаний  комиссий       |            |            |<1>  После
|
|     |по  приемке  в  промышленную          |            |            |сдачи  в
|
|    |эксплуатацию:                      |            |            |эксплуатацию
|
|      |    а)   АС                             |10   л.   ЭПК   |5  л.        |
|
|      |    б)   подсистем   АС                  |10  л.  ЭПК   |3  г.         |
|
|     |   в)  комплексов  задач               |5   л.   <1>     |3   г.        |
|
|       |        (задачи)                        |              |              |
|
|      |    г)   видов   обеспечения              |10  л.  ЭПК   |3  г.        |
|
|      |    д)  вычислительного  центра        |10  л.  ЭПК    |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2155|Акт   сдачи    в   промышленную            |Пост.        |       -       |
|
|       |эксплуатацию    комплекса               |              |              |
|
|      |технических   средств    АС               |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2156|Акты  приемки  в  промышленную        |            |           |<1>  После
|
|      |эксплуатацию:                      |            |             |сдачи   в
|
|    |   а)  АС                            |10 л. ЭПК  |5 л.       |эксплуатацию
|
|     |   б)  подсистем  АС                  |10   л.   ЭПК    |3   г.         |
|
|      |    в)   комплексов   задач               |5  л.  <1>    |До  минова-  |
|
|      |       (задачи)                       |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                      |               |ности         |
|
|      |    г)   видов   обеспечения              |10  л.  ЭПК   |До  минова-  |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                     |               |ности          |
|
|     |   д)   вычислительного   центра         |10   л.   ЭПК   |До  минова-  |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                      |               |ности         |
|
|      |    е)   вычислительной   техники         |3   г.        |До  минова-  |
|
|      |       и   другого   оборудования         |            |ния   надоб-   |
|
|        |                                     |               |ности          |
|
|     |   ж)   помещений   под   монтаж   и        |3  г.        |До  минова-  |
|
|      |       наладку   оборудования           |              |ния   надоб-   |
|
|        |                                      |              |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2157|Акты   выполнения   организационно-     |5   л.          |       -       |
|
|       |технических    мероприятий   по          |             |              |
|
|      |подготовке   предприятий    на   стадии    |             |             |
|
|       |внедрения    АС                         |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2158|Акты   завершения  работ   по   АС         |Пост.        |       -       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2159|Положения    о   фондах   алгоритмов       |Пост.        |До   замены    |
|
|      |и   программ   (ГосФАП,    ОФАП)           |             |новыми       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2160|Переписка   о   надежности  ЭВМ,         |5   л.         |3   г.         |
|
|      |устройств   и  блоков   и   качества       |             |             |
|
|       |технической    документации             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2161|Переписка  об  обмене   опытом   и        |10   л.   ЭПК   |3  г.        |
|
|       |методических    разработках   по         |             |              |
|
|       |использованию    ЭВМ                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2162|Переписка   об  автоматизации          |5   л.   ЭПК     |       -       |
|
|      |обработки   информации    с               |              |             |
|
|       |зарубежными    организациями            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2163|Договоры   с   заказчиками   на           |3   г.         |3   г.        |
|
|       |выполнение    вычислительных    работ     |             |             |
|
|      |(на   аренду   машинного   времени)       |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2164|Документы    (программы,   справки,      |2   г.         |2   г.         |
|
|      |таблицы,   переписка)    о                |              |             |
|
|       |заполнении    документов,               |              |              |
|
|      |поступающих   на   обработку   в   ВЦ       |             |            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2165|Информационные    бланки                |5    л.         |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2166|Тематические   карточки   (ТК-2)        |5   л.         |5    л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2167|Заявки   на   машинное   время            |1   г.         |1   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2168|Переписка    о   выполнении              |3   г.         |3   г.         |
|
|       |вычислительных    работ                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2169|Справки    о   выполнении                |3   г.         |3   г.         |
|
|      |производственных    программ    в          |             |             |
|
|      |соответствии   с   заданиями   по         |              |             |
|
|       |обслуживанию    заказчиков              |              |              |
|
|       |вычислительными    работами             |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2170|Акты    сдачи   выполненных              |1   г.         |1   г.         |
|
|      |вычислительных    работ    и               |             |             |
|
|        |машинограмм                          |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2171|Справки   о   затратах   на   создание      |10   л.       |5  л.        |
|
|       |и    содержание   ВЦ                     |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2172|Планы  -  графики   проведения   работ    |3   г.         |3   г.        |
|
|       |по    обследованию    систем   управления,|             |             |
|
|       |разработке    технико-экономических     |              |              |
|
|      |обоснований,   технических    заданий,    |              |             |
|
|       |выбору   типовых   проектных   решений    |             |             |
|
|      |и   пакетов    прикладных   программ       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2173|Планы и планы - графики  работ      |5  л.  <1>    |5  л. <1>   |<1> После
|
|     |по  созданию  (развитию)  АС          |           |            |окончания
работ|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2174|Планы - графики выполнения        |5 л.  <1>    |5  л.  <1>    |<1>  После
|
|     |работ  по  созданию  рабочей          |           |           |выполнения
|
|      |документации                        |              |              |работ
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2175|Программа    опытной   эксплуатации      |3   г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2176|Планы - графики  работ  по           |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |сдаче  АС,  ее  частей  и  видов       |           |            |сдачи  в
|
|    |обеспечения в опытную и            |            |            |эксплуатацию
|
|       |промышленную    эксплуатацию            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2177|Программы  работ  по  приемке         |            |            |<1> После
|
|     |в  промышленную  эксплуатацию:       |            |            |сдачи   в
|
|     |   а)  АС                           |10 л. ЭПК  |5 л.       |эксплуатацию
|
|     |   б)  подсистем   АС                   |10   л.   ЭПК    |3  г.        |
|
|      |    в)   комплексов   задач               |5  л.  <1>    |До  минова-  |
|
|      |       (задачи)                       |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                      |               |ности         |
|
|      |    г)   видов   обеспечения              |10  л.  ЭПК   |До  минова-  |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                     |               |ности          |
|
|     |   д)   вычислительного   центра         |10   л.   ЭПК   |До  минова-  |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                      |               |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2178|План    мероприятий   по   подготовке      |Пост.        |3   г.         |
|
|      |организации    -   пользователя   к        |             |             |
|
|      |вводу   в   действие   АС                  |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2179|Планы   -   графики   ввода  в            |5  л.         |5   л.         |
|
|      |эксплуатацию   АС,   ее  частей   и        |             |             |
|
|       |видов    обеспечения                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2180|Годовые    планы    технико-               |              |              |
|
|     |экономических   показателей   по   АС     |Пост.        |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2181|Планы    распределения                 |10   л.   ЭПК    |5   л.         |
|
|       |(размещения)    средств                 |              |              |
|
|       |вычислительной    техники               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2182|Планы,   заявки   на   средства           |1   г.         |1   г.        |
|
|       |вычислительной    техники               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2183|Планы   мероприятий   по   обеспечению    |3   г.         |3   г.        |
|
|       |вычислительной    техники               |              |              |
|
|       |централизованным    обслуживанием       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2184|Графики    проведения   ремонта          |1   г.         |1   г.         |
|
|      |средств   вычислительной    техники       |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2185|Графики   решения   и   выпуска           |3   г.         |3   г.        |
|
|        |задач                                 |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2186|Графики   поступления   и   обработки     |3   г.         |3   г.        |
|
|        |информации                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2187|Планы   -   графики   распределения       |1   г.         |1   г.        |
|
|       |машинного    времени                    |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2188|Планы    и   графики   ввода   в             |             |             |
|
|     |эксплуатацию   ЭВМ   и   других   тех-      |             |             |
|
|       |нических   средств   и   оборудования:    |             |             |
|
|      |   а)   годовые                        |3   г.         |1   г.         |
|
|     |    б)   квартальные                    |3   г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2189|Планы   -   графики   обучения            |1   г.         |1   г.        |
|
|       |персонала    ВЦ    правилам   эксплуатации|             |             |
|
|      |видов   обеспечения   АС                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2190|Графики    проведения   теоретических    |1   г.         |1   г.         |
|
|      |и  практических   занятий   по   ЭВМ       |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2191|Отчеты   о  создании  (развитии)       |            |            |<1>  При
|
|     |и функционировании  АС:             |            |            |отсутствии
|
|    |   а)  годовые                      |Пост.      |5 л.       |квартальных -
|
|     |   б)  квартальные                    |3  г.  <1>    |3  г.        |пост.
|
|        |                                     |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2192|Отчеты    об   опытной   эксплуатации      |Пост.        |3   г.         |
|
|       |автоматизированной    подсистемы        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2193|Отчет   о   выполнении   плана   ввода      |Пост.        |5   л.        |
|
|       |АС   в   промышленную   эксплуатацию      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2194|Отчеты    о   внедрении   АС,              |Пост.        |10   л.        |
|
|      |вычислительной    техники    и             |             |             |
|
|       |эффективности   их   использования      |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2195|Отчеты    о    работе    ВЦ:                 |             |             |
|
|      |    а)   годовые                         |Пост.        |10   л.        |
|
|      |    б)   полугодовые                    |5  л.         |3   г.         |
|
|      |    в)   месячные                       |3  г.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2196|Годовые   отчеты   о   поступлении        |Пост.         |10   л.        |
|
|      |и   вводе   в   эксплуатацию              |             |              |
|
|       |вычислительной    техники               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2197|Паспорт   комплекса  технических      |Пост.  <1>   |10  л.       |<1>  До
списания|
|     |средств ВЦ                         |            |            |технических
|
|     |                                    |            |            |средств  с
|
|      |                                    |             |             |баланса
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2198|Паспорт    производственного            |Пост.         |5    л.          |
|
|       |объединения   (предприятия)   ГВЦ       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2199|Машинные    протоколы                   |1    г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2200|Журналы   и   инструкции   по             |2   г.        |До   замены    |
|
|       |технике    безопасности                 |              |новыми        |
|
|       |обслуживания    ЭВМ                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2201|Журналы    (ведомости,   акты)           |3   г.         |3   г.         |
|
|      |учета  ремонта,   настройки   и   замены   |             |             |
|
|      |узлов    и   элементов   средств           |             |             |
|
|       |вычислительной    техники               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2202|Журналы   учета   (приема   и   выдачи)     |1   г.        |1  г.        |
|
|      |информации   по   каналам   связи         |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2203|Журналы   учета   заказов   на            |1   г.         |1   г.        |
|
|       |проведение    вычислительных    работ     |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2204|Журналы   регистрации   коррекций       |1    г.         |1   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2205|Журналы   учета   массивов              |1   г.         |1    г.         |
|
|        |информации                            |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2206|Журналы   учета   работы   оператора      |1   г.         |1   г.        |
|
|       |и    телетайписта                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2207|Журналы    учета    оперативных            |              |              |
|
|        |сводок:                               |               |              |
|
|      |    а)   месячные                       |       -       |5   л.        |
|
|      |    б)   суточные                       |       -       |1   г.        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2208|Журналы    регистрации   выходной        |1   г.         |1   г.         |
|
|       |информации,    отправляемой             |              |              |
|
|       |абонентам                             |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2209|Журналы    регистрации   поступлений     |1   г.         |1   г.         |
|
|       |статистической    отчетности            |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2210|Журналы  учета  оборудования         |1  г.  <1>    |1 г. <1>   |<1> После
|
|      |                                    |            |             |списания
|
|     |                                  |            |            |оборудования
|
|     |                                    |            |            |с  баланса
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2211|Журналы   учета   документации   по       |1  г.         |1   г.         |
|
|       |математическому    обеспечению          |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2212|Журналы   учета   эксплуатации          |1   г.          |1   г.         |
|
|       |средств    вычислительной   техники      |             |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2213|Журналы   учета   машинных               |До   замены    |До   замены    |
|
|        |носителей                            |новыми         |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                     7.2.      Проектирование     автоматизированных     систем
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|2214|Отчеты   по   обследованию               |Пост.         |10    л.        |
|
|      |существующей   АС   на   начало   ее        |             |            |
|
|       |разработки    (развития)    и             |             |             |
|
|      |приложения   к   ним                     |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2215|Технико-экономическое                 |Пост.          |10     л.         |
|
|       |обоснование    создания    (развития)     |             |             |
|
|       |АС                                    |               |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2216|Тактико-техническое    задание          |Пост.         |10    л.         |
|
|       |на    создание    АС                      |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2217|Заявка   на   создание  АС               |5   л.         |       -       |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2218|Технические    задания    на               |              |              |
|
|       |создание:                             |               |               |
|
|       |    а)   АС                             |Пост.        |       -       |
|
|      |   б)   подсистем   АС                   |Пост.        |До   замены    |
|
|       |                                      |               |новыми         |
|
|      |    в)   комплексов   задач               |Пост.        |До   замены   |
|
|       |        (задачи)                        |              |новыми        |
|
|      |    г)   видов   обеспечения              |Пост.        |До   замены   |
|
|        |                                      |               |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2219|Рабочие  задания  на  проведение      |1  г. <1>   |1 г. <1>   |<1>  После
|
|     |обследования  системы               |            |            |завершения
|
|     |управления                        |            |            |обследования
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2220|Технические   задания   на              |5   л.   ЭПК     |До   минова-  |
|
|       |разработку    аппаратуры,               |             |ния   надоб-   |
|
|      |приема   и   передачи   данных,           |              |ности        |
|
|       |каналов    связи                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2221|Технические     проекты:                  |               |              |
|
|      |    а)   на   АС                          |Пост.        |5   л.        |
|
|      |    б)   подсистемы   АС                  |Пост.        |3   г.        |
|
|      |    в)   комплексы   задач                |Пост.        |До   минова-  |
|
|       |        (задачи)                        |             |ния   надоб-   |
|
|        |                                     |               |ности          |
|
|      |   г)   виды   обеспечения               |Пост.        |До   минова-   |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |               |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2222|Технико-экономические                 |Пост.          |10     л.         |
|
|       |показатели    АС                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2223|Рабочая     документация:                 |               |              |
|
|      |    а)   на   АС                          |Пост.        |5   л.        |
|
|      |    б)   подсистемы   АС                  |Пост.        |3   г.        |
|
|      |    в)   комплексы   задач                |Пост.        |До   минова-  |
|
|       |        (задачи)                        |             |ния   надоб-   |
|
|        |                                     |               |ности          |
|
|      |   г)   виды   обеспечения               |Пост.        |До   минова-   |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |               |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2224|Основные    спецификации    на             |Пост.        |10   л.        |
|
|       |разработку    АС                        |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2225|Рабочие   проекты   со   сводным          |Пост.         |       -       |
|
|       |сметным    расчетом   стоимости          |             |              |
|
|      |на   техническое    перевооружение        |              |             |
|
|       |объектов    АС    (вычислительных         |             |             |
|
|      |центров,   системы   сбора    и            |             |             |
|
|       |передачи    информации)                 |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2226|Технорабочие    проекты:                 |               |               |
|
|      |    а)   на   АС                          |Пост.        |5   л.        |
|
|      |    б)   подсистемы   АС                  |Пост.        |3   г.        |
|
|      |    в)   комплексы   задач                |Пост.        |До   минова-  |
|
|       |        (задачи)                        |             |ния   надоб-   |
|
|        |                                     |               |ности          |
|
|      |   г)   виды   обеспечения               |Пост.        |До   минова-   |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |               |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2227|Программные    средства   и              |5   л.         |До   минова-   |
|
|      |программная   документация,    не        |             |ния   надоб-   |
|
|      |входящая   в   состав   проектной          |             |ности        |
|
|       |документации   на   АС                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2228|Регистрационные    карты   на            |10   л.        |До   минова-   |
|
|      |подсистемы   АС                        |              |ния    надоб-   |
|
|        |                                      |               |ности         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2229|Технические    задания    на               |Пост.         |До    списания|
|
|       |создание    (реконструкцию)             |             |с   баланса    |
|
|       |вычислительных    центров               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2230|Технические    проекты    на               |Пост.         |До    списания|
|
|      |создание   (реконструкцию)            |              |с    баланса     |
|
|       |вычислительных    центров               |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2231|Извещение    об   изменении              |5   л.         |5   л.         |
|
|      |программной   и    технической            |              |             |
|
|        |документации                          |               |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2232|Автоматические    таблицы   оценки       |5   л.         |5   л.         |
|
|      |технического   уровня    комплекса        |              |             |
|
|       |технических    средств                  |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2233|Техническая    и    эксплуатационная       |5   л.         |До   списания|
|
|       |документация   на   средства            |              |оборудо-      |
|
|      |вычислительной    техники    (паспорта,    |             |вания        |
|
|       |описания,   инструкции,   технические   |              |              |
|
|      |условия,    перечни   и   т.д.)            |             |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2234|Технические    характеристики    ЭВМ       |До    освоения|До    освоения|
|
|       |                                      |ЭВМ            |ЭВМ            |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2235|Спецификация  и  рабочая             |3  г.  <1>    |3 г. <1>   |<1> После
|
|     |документация  на  размещение,        |            |             |списания
|
|     |установку  и  эксплуатацию          |           |           |оборудования
|
|      |комплекса   технических    средств        |              |             |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2236|Акты   о   внедрении   технических        |10   л.        |10   л.       |
|
|       |средств    и    математического           |             |             |
|
|       |обеспечения    АС                       |              |              |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2237|Маршрутные   листы                     |5    л.          |5   л.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2238|Задания   на   программирование         |5   л.         |5   л.          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2239|Карточки    отладки   программ           |5   л.         |3   г.         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2240|Сопроводительные    формуляры           |3    г.         |3   г.         |
|
|        |(накладные)                           |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2241|Исходные   и   выходные                 |3   г.          |3   г.         |
|
|        |документы                             |              |               |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2242|Карты   задач                         |1   г.          |1    г.          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2243|Макеты    перфорации                    |До    замены    |До   замены    |
|
|        |                                      |новыми        |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2244|Сопроводительные   ярлыки             |До   замены     |До    замены     |
|
|       |(на    хранение)                        |новыми        |новыми        |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|                    7.3.     Функционирование     автоматизированных     систем
|
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------
+
|2245|Классификаторы    и    нормативы:          |              |              |
|
|      |    а)   общесоюзные                     |Пост.        |До   замены    |
|
|        |                                     |               |новыми         |
|
|      |    б)    межотраслевые                  |Пост.        |До   замены    |
|
|       |                                      |               |новыми         |
|
|       |    в)   отраслевые                     |Пост.        |До   замены    |
|
|       |                                      |               |новыми         |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2246|Нормативные    документы    по             |              |              |
|
|       |созданию    информационного,            |              |              |
|
|       |математического    и                    |              |              |
|
|        |нормативно-справочного                |               |              |
|
|       |обеспечения    АС:                      |              |              |
|
|      |    а)   по   месту   утверждения           |Пост.       |До  минова-  |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                      |              |ности          |
|
|      |    б)   в  других  учреждениях          |Пост.        |До   минова-   |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |               |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2247|Номенклатуры,     перечни,                |               |              |
|
|       |каталоги    и    другие                   |             |             |
|
|       |нормативно-справочные    документы:     |              |              |
|
|     |   а)   по   месту   составления           |Пост.        |До   минова-  |
|
|       |       и   утверждения                  |             |ния   надоб-   |
|
|       |                                      |               |ности          |
|
|      |    б)   в   других   организациях          |Пост.       |До  минова-  |
|
|       |                                     |              |ния    надоб-    |
|
|        |                                      |              |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2248|Документы    (первичные    -               |              |              |
|
|       |бюджетная,   финансовая,   учетная,     |              |              |
|
|      |плановая    и   другие   отчетности),      |             |             |
|
|      |поступающие  на   ВЦ   от   организаций    |             |             |
|
|      |(их    структурных   частей)   системы     |             |             |
|
|       |министерств    (ведомств):              |              |              |
|
|     |   а)   создаваемые   на   бумажном        |До   минова-  |      -      |
|
|       |        носителе                       |ния   надоб-   |              |
|
|       |                                      |ности          |               |
|
|      |    б)   создаваемые   на   магнитном       |Пост.       |До  минова-  |
|
|       |       носителе                       |             |ния    надоб-    |
|
|       |                                      |               |ности          |
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2249|Документы   (протоколы,  справки,     |Пост.       |До  минова-  |<1>  Под
|
|     |акты, программы,  чертежи,          |            |ния  надоб-  |машинными
|
|    |таблицы)  на  машинных               |            |ности       |носителями
|
|    |носителях <1>                     |           |           |имеются  в виду
|
|      |                                    |            |            |магнитные
|
|    |                                  |            |           |(ленты, диски,
|
|      |                                   |            |             |дискеты),
|
|     |                                    |             |            |пленочные
|
|     |                                  |           |            |(микрофильмы,
|
|    |                                   |            |            |микрофиши) и
|
|     |                                  |           |           |перфорационные
|
|    |                                   |            |            |(перфоленты,
|
|     |                                   |            |            |перфокарты)
|
|      |                                    |             |            |носители
|
|     |                                   |            |             |информации
|
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
+
|2250|Машинограммы  <1>                   |     -     |     -     |<1> Осуществ-
|
|    |                                  |            |            |лять хранение
в|
|      |                                    |             |             |течение
сроков,|
|             |                                           |                    |
|соответствующих|
|     |                                  |           |           |видам докумен-
|
|      |                                     |              |              |тов,
получаемых|
|     |                                   |            |           |традиционным
|
|    |                                  |           |            |способом  (см.
|
|     |                                   |            |           |ст. N 1770 -
|
|       |                                    |             |              |1778)
|
L----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------
-

                                СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АС      - автоматизированная система
БРИЗ    - бюро по рационализации и изобретениям
ВОИР    - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов
ВПТБ    - Всесоюзная патентно-техническая библиотека
ВТ      - вычислительная техника
ВЦ      - вычислительный центр
г.      - год
ГВЦ     - главный вычислительный центр
ГосФАП  - государственный фонд алгоритмов и программ
ЕГСДОУ  - единая  государственная    система     документационного
          обеспечения и управления
КСУКП   - комплексная система управления качеством продукции
л.      - лет
мес.    - месяц
МРТУ    - межотраслевые руководящие технические указания
НИР     - научно-исследовательская работа
НТД     - научно-техническая документация
НТС     - научно-технический совет
ОКР     - опытно-конструкторская работа
ОТР     - опытно-технологическая работа
ОФАП    - отраслевой фонд алгоритмов и программ
ПДП     - проект детальной планировки
ПКР     - проектно-конструкторская работа
Пост.   - постоянно
РД      - рабочая документация
РТУ     - руководящие технические указания
СТП     - стандарт предприятия
ТЗ      - техническое задание
ТП      - технический проект
ТУ      - технические условия
ТЭИ     - технико-экономическая информация
ТЭО     - технико-экономическое обоснование
ЭП      - эскизный проект






Сектор Закона - Законодательство России Законодательство Украины Законодательные и нормативные акты Украины Bestpravo - Правовой портал России


© 2006-2015 г. zakon2006.by-ru.info


Новости Беларуси


Полезные ссылки

Законодательство России

LawBelarus

Белорусский Правовой Портал

Законодательство Беларуси и других стран

Право Беларуси

Право 2004

Право 2002

Право 2000




Счетчики



Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru



Обратная связь