ПРАВО 2006

Законодательство Республики Беларусь

Законодательство Республики Беларусь и Международные Договоры

2006 год
2005 год
2004 год
2003 год
2002 год
2001 год
2000 год
1999 год
1998 год
1997 год
1996 год
1995 год
1994 год
1993 год
1992 год
1991 год
1990 год
1989 год
1988 год
1987 год
1986 год
1985 год
до 1985 года


Региональное Законодательство

2005 год
2004 год
2003 год
2002 год
2001 год
2000 год
1999 год
1998 год
1997 год
1996 год
1995 год
1994 год
1993 год
1992-1976 год


Информация по теме

Реклама

Законодательство Москвы

Правовая Россия

 




ИНСТРУКЦИЯ Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.12.1974 N 17 "!ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОБЛАСТНОМ, МИНСКОМ ГОРОДСКОМ СУДАХ"


                                       УТВЕРЖДЕНО
                                       приказом
                                       Министра юстиции БССР
                                       от 25 декабря 1974 г. N 17
                                       с изменениями и дополнениями,
                                       внесенными приказом Министра
                                       юстиции БССР
                                       от 16 декабря 1983 г. N 43

                                   ИНСТРУКЦИЯ
            ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОБЛАСТНОМ, МИНСКОМ ГОРОДСКОМ СУДАХ

                               I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    Правильная  постановка  делопроизводства является одним из важнейших условий
четкой организации работы суда,  соблюдения  процессуальных норм, своевременного
рассмотрения судебных дел и исполнения приговоров и решений, осуществления задач
социалистического правосудия.
    Настоящей   инструкцией   устанавливаются   основные   правила   организации
делопроизводства  в  областном  и Минском городском  судах:  регистрация,  учет,
движение  судебных  дел и других материалов,  справочно-информационный  поиск  и
контроль за исполнением;  подготовка  документальных  материалов  к последующему
хранению и использованию.
    Совершенствование  делопроизводства осуществляется путем внедрения  в  судах
научной организации труда,  передовых  форм  и  методов  работы  с документами и
механизации делопроизводства.
    Заведующий  канцелярией, секретари коллегий и судебного заседания,  а  также
другие работники  канцелярии, занимающиеся делопроизводством в суде, должны быть
хорошо знакомы с современными формами и методами делопроизводства, со структурой
судов, органов и учреждений  юстиции.  Указанные  работники обязаны хорошо знать
настоящую Инструкцию и быть знакомы с нормами уголовного  и гражданского права и
процесса,    им   необходимо   постоянно   совершенствовать   свои   знания    и
профессиональное мастерство.

                     II. РУКОВОДСТВО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ СУДА

    1. Председатель  суда  осуществляет  руководство  делопроизводством в данном
суде и отвечает за его состояние.
    Заместители  председателя  (председатели  судебных  коллегий)   отвечают  за
состояние делопроизводства в соответствующих судебных коллегиях.
    Заведующий канцелярией организует и ведет делопроизводство в соответствии  с
требованиями    настоящей   Инструкции,   он   руководит   работой   экспедиции,
секретарского состава и архива суда.
    Секретари коллегий,  секретари  судебных  заседаний,  работники экспедиции и
архива суда выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения
обязанностей и в соответствии с положениями настоящей Инструкции.

                             III. ПРИЕМ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

    2.  Прием  граждан в суде ведут председатель суда, его заместители  и  члены
суда в установленные  дни  и  часы.  Расписание  приема  посетителей должно быть
вывешено на видном месте. Прием граждан должен быть организован  в  удобное  для
них  время,  в  том  числе  в вечерние часы и в выходные дни. Регистрация приема
посетителей производится в журнале учета приема граждан (форма N 1) <*>.
-------------------------------
    <*> Образцы форм N 1 - 40, указанные в Инструкции, не приводятся.

             IV. ПРИЕМ ПОЧТЫ И ПЕРВИЧНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДЕЛ И
                                   ДОКУМЕНТОВ

    3. Вся поступившая в суд  корреспонденция  принимается работником экспедиции
данного суда <*>, который производит ее обработку.
-------------------------------
    <*> В судах, не имеющих по штату должности экспедитора,  работа  по приему и
отправлению корреспонденции возлагается на заведующего канцелярией или секретаря
коллегии.

    Обработка  входящей корреспонденции состоит из следующих операций:  проверки
правильности доставки,  вскрытия  пакетов  и  конвертов,  проверки  правильности
вложений,  штемпелевания,  сортировки  и  регистрации  в  журналах или карточках
передачи документов исполнителям.
    Если   при  проверке  правильности  вложений  будет  обнаружено   отсутствие
документа или  приложения  к нему, об этом составляется акт. Один экземпляр акта
посылается отправителю, второй - приобщается к полученным документам.
    Конверты должны быть сохранены и приложены к переписке.
    Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.
    Письма и пакеты, адресованные работникам суда, с надписью "Лично" передаются
адресату невскрытыми.
    4.  На  всех  входящих документах  проставляется  регистрационный  штамп,  в
котором  указывается   дата  поступления  документа  (дела)  в  суд  и  условное
обозначение (индекс) того  подразделения  суда, куда данный документ должен быть
передан.
    Штамп ставится в правом нижнем углу документа  (на  первой  странице обложки
дела).
    5. Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые.
    Не  подлежат регистрации и передаются в канцелярии соответствующих  судебных
коллегий только с отметкой времени получения судом следующие документы:
    а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;
    б) расписки о вручении судебных повесток.
    6. Вся  подлежащая  регистрации  корреспонденция  регистрируется  в журналах
учета  входящей почты (форма N 2) или на карточках. Журналы ведутся отдельно  на
дела и переписку.
    7.  Для   регистрации   входящей   и   исходящей   корреспонденции  в  судах
устанавливается перечень индексов, например:
    1 - секретариат суда;
    2 - судебная коллегия по уголовным делам;
    3 - судебная коллегия по гражданским делам;
    4 - президиум;
    5 - бухгалтерия.
    8.  Всю  поступившую  корреспонденцию  работник экспедиции  в  тот  же  день
передает  по  принадлежности заведующему канцелярией,  секретарям  коллегий  под
расписку в журнале или карточках.

                          V. ОТПРАВКА ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

    9. Отправка  по  назначению  дел  и документов производится через экспедицию
суда.
    Обработка  исходящей  корреспонденции   состоит   из   следующих   операций:
сортировки,   адресования,  фальцевания  и  вложения  в  конверты,  взвешивания,
маркирования и  проставления  стоимости  отправления, составления описи заказных
бандеролей, писем, повесток, упаковки и сдачи в отделение связи.
    10. Исходящий номер и дата на материалах  подлежащих отправке, проставляются
с соблюдением следующих правил:
    а) на сопроводительных письмах и переписке по уголовным и гражданским делам,
находящимся в производстве данного суда, исходящий  номер  совпадает  с  номером
данного дела;
    б)   на   сопроводительных   письмах   по  уголовным  и  гражданским  делам,
истребованным в надзорную инстанцию, по которым  в принесении протеста отказано,
исходящий номер соответствует номеру жалобы;
    в)  на  прочих  материалах исходящий номер проставляется  в  соответствии  с
номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться;
    г)  на  переписке  по  предложениям,  заявлениям,  жалобам  гражадан  (кроме
кассационных  и  надзорных  жалоб)  проставляется  индекс  "1-ж"  и  указываются
порядковые номера жалоб.
    11. Судебные дела посылаются по назначению в заказных бандеролях.
    Дела о государственных  преступлениях,  дела,  в  которых  имеются  закрытые
материалы,  дела,  по которым определена осужденным смертная казнь, пересылаются
фельдсвязью.
    12. На корреспонденцию, отправляемую заказной почтой, составляются описи в 2
экземплярах  (форма  N   3).  Один  экземпляр  сдается  на  почту,  второй  -  с
соответствующей отметкой почты  подшивается  в  хронологическом  порядке в наряд
(наряды ведутся отдельно на бандероли, письма, повестки) <*>.
-------------------------------
    <*>  Если  в  суде  составляются  описи  и  на корреспонденцию, отправленную
простой почтой, то они подшиваются в тот же наряд.

    13.   Судебные  дела  и  документы,  направляемые  городским   адресатам   с
рассыльным,  записываются  работником  экспедиции  в разносную книгу для местной
корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

             VI. РЕГИСТРАЦИЯ И ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ И
                                 ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ

    14.  Регистрация  обеспечивает  организацию надлежащего  учета,  контроля  и
оперативного поиска необходимых дел и документов.
    Все  уголовные  и гражданские дела,  поступившие  в  суд  для  рассмотрения,
регистрируются секретарем соответствующей судебной коллегии:
    а) уголовные дела  первой  инстанции - на учетно-статистических карточках по
форме N 5;
    б) гражданские дела первой инстанции - на учетно-статистических карточках по
форме N 6;
    в)  уголовные  дела  кассационной   инстанции   -  на  учетно-статистических
карточках по форме N 7;
    г)  гражданские  дела  кассационной  инстанции  -  на  учетно-статистических
карточках по форме N 8.
    В  учетно-статистических  карточках соответственно движению  уголовного  или
гражданского  дела  должны  быть  заполнены   все   реквизиты,   предусмотренные
вышеуказанными формами.
    При регистрации дел на учетно-статистических карточках с краевой перфорацией
в  них  может быть заложен более широкий круг реквизитов, подлежащих  заполнению
или просечке.
    15. Для  облегчения  поиска  дел  при  наведении  по  ним  справок секретарь
коллегии заводит алфавитные карточки или алфавитный указатель.
    По  уголовным  делам  алфавитные  карточки ведутся по форме N 9  на  каждого
обвиняемого, осужденного, оправданного.
    По гражданским делам алфавитные карточки  ведутся  по  форме N 10 на каждого
истца и ответчика.
    Учетно-статистические и алфавитные карточки хранятся в отдельных  картотеках
(ящиках).  Учетно-статистические  карточки  хранятся в порядке их номеров  таким
образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика).
    16.  Порядковый номер по учетно-статистической  карточке,  который  является
также номером соответствующего дела, указывается на первой странице обложки дела
и алфавитной карточке. За этим номером ведется вся переписка по данному делу.
    17. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:
    а) номер  уголовного  и  гражданского  дела первой инстанции включает индекс
соответствующей судебной коллегии, порядковый  номер  данного  дела  по  учетно-
статистической карточке и год поступления дела, например 2-67/1973 г., 3-14/1974
г.;
    б)  номер  уголовного  и  гражданского  дела кассационной инстанции включает
индекс соответствующей судебной коллегии, повторенный  дважды,  порядковый номер
дела  по  учетно-статистической  карточке  и год поступления дела, например  22-
165/1973 г., 33-27/1974 г.
    18. Уголовные и гражданские дела, возвращенные  на  новое  рассмотрение  (из
вышестоящего   суда)   после  отмены  приговора  или  решения,  уголовные  дела,
поступившие   из  органов  расследования   после   производства   дополнительных
следственных действий по определениям судов, регистрируются секретарями коллегий
на учетно-статистических  и  алфавитных  карточках  наравне с вновь поступающими
делами  и получают новый порядковый номер. В алфавитном  указателе  на  повторно
поступившее дело делается новая запись.
    19. По  истечении  календарного года учетно-статистические карточки на дела,
не рассмотренные к началу  нового года, переносятся в картотеку нового года. При
этом на каждой учетно-статистической  карточке  и  каждом таком деле указывается
два порядковых номера - прошлого и нового года, например:

                       Дело _________________
                               N 2-1/1974 г.

    В  связи с этим нумерация дел, поступивших в новом  году,  начинается  не  с
первого  номера,  а  с  того,  который  является очередным после перерегистрации
остатка дел предыдущего года. В картотеку  прошлого года взамен изъятых карточек
вкладываются  карточки-заменители, на которых  отмечается  порядковый  номер  по
нумерации прошлого  года  и  делается надпись о перенесении в картотеку текущего
года с указанием нового порядкового номера.
    20.  Уголовные  и  гражданские   дела,  рассматриваемые  первой  инстанцией,
подшиваются в обложку (форма N 11).
    По уголовным делам, поступившим в  первую  инстанцию данного суда из органов
прокуратуры, может быть использована обложка, в  которой  дело  находилось,  при
условии  надлежащего  качества  и  сохранности  этой  обложки.  В этом случае на
обложке делаются отметки, установленные для судебных дел.
    Если уголовное дело, поступившее из органа прокуратуры, было подшито в новую
обложку,  то  при  данном  деле  должна  быть сохранена также старая обложка,  в
которой дело находилось в стадии предварительного расследования.
    На  обложках  дел,  по которым хотя бы один  из  обвиняемых  содержится  под
стражей,  должен  быть  поставлен  штамп  "Под  стражей"  или  сделана  об  этом
отчетливая надпись.
    На внутренней стороне  обложки  уголовного  и  гражданского  дела помещается
справочный   лист  (форма  N  12),  в  котором  отмечаются  все  действия  суда,
произведенные  по  делу  (направление повесток, копии обвинительного заключения,
искового заявления, приговора, решения, истребование документов и др.).
    21.  На  уголовных  и  гражданских   делах,   рассматриваемых   кассационной
инстанцией, обложка не заменяется.
    22. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании по первой
инстанции, секретарь коллегии ведет журналы (форма N 13).

             VII. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ,
               НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РАССМОТРЕНИЮ В ПОРЯДКЕ, УСТАНОВЛЕННОМ
               УГОЛОВНО-ПРОЦЕССУАЛЬНЫМ И ГРАЖДАНСКО-ПРОЦЕССУАЛЬНЫМ
                  ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ СОЮЗА ССР И БЕЛОРУССКОЙ ССР

    23.  Все поступающие в суд предложения, заявления и жалобы регистрируются  в
журнале или  в  учетно-регистрационных  карточках  (форма  N 14) и разрешаются в
порядке,  установленном Указом Президиума Верховного Совета СССР  от  12  апреля
1968 г. "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан." <*>.
-------------------------------
    <*> В редакции  Указа  Президиума  Верховного Совета СССР от 4 марта 1980 г.
(Ведомости Верховного Совета СССР, 1980 г. N 11, ст. 192; N 27, ст. 540).

    24.  Зарегистрированные  предложения,   заявления,  жалобы  в  тот  же  день
передаются на рассмотрение председателю суда, который определяет срок разрешения
и дает конкретные указания исполнителю.
    Предложения, заявления, жалобы, о результатах  разрешения которых необходимо
сообщить в партийные и советские органы, депутатам Советов народных депутатов, и
все другие заслуживающие особого внимания жалобы берутся  на  контроль. О взятии
на  контроль  делается  отметка  в  журнале  или  карточке. Карточки с  отметкой
"Контроль" помещаются в контрольную картотеку.
    25.  В  соответствии с резолюцией председателя суда  заведующий  канцелярией
передает  предложения,  заявления  и  жалобы  соответствующему  исполнителю  под
расписку в  журнале  или  учетно-регистрационной  карточке не позднее следующего
дня.
    26. Заведующий канцелярией систематически просматривает  журнал  регистрации
или  учетно-регистрационные  карточки  и  о  всех  жалобах,  по которым истекает
установленный срок их разрешения, докладывает председателю суда.
    27.  Предложения,  заявления, жалобы считаются разрешенными  и  снимаются  с
контроля по указанию председателя суда.
    Разрешенные предложения,  заявления,  жалобы вместе с копией ответа и другой
перепиской по ним подшиваются в отдельные производства.
    Результаты рассмотрения предложения, заявления,  жалобы отмечаются в журнале
или учетно-регистрационной карточке.
    Все  оконченные  производством  предложения, заявления,  жалобы  хранятся  в
канцелярии суда. По истечении календарного года они сдаются в архив.

              VIII. ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ В СТАДИИ ПРЕДАНИЯ СУДУ

    28. По уголовному делу, которое внесено  на  рассмотрение  распорядительного
заседания,      секретарь     судебного     заседания     выполняет     указания
председательствующего   (члена  суда)  об  извещении  прокурора  и  о  вызове  в
необходимых случаях других лиц, которые в соответствии с Уголовно-процессуальным
кодексом БССР могут быть допущены к участию в распорядительном заседании.
    29.  Если  уголовное дело  было  в  распорядительном  заседании  прекращено,
секретарь коллегии по истечении срока на обжалование и при условии непоступления
в  этот  срок частных  жалоб  или  протеста  изымает  заполненные  членом  суда,
председательствующим   при   рассмотрении   дела,   статистические  карточки  на
подсудимых и оформляет дело для сдачи в архив.
    Если  обвиняемый  по прекращенному делу содержится  под  стражей,  секретарь
коллегии немедленно направляет  копию  определения  распорядительного  заседания
начальнику места предварительного заключения для исполнения. Копия определения о
прекращении дела направляется также лицам и организациям, указанным в статье 236
УПК   БССР.  Дело  может  быть  сдано  в  архив  после  получения  сообщения  об
освобождении обвиняемого из-под стражи.
    30. По делу, которое согласно определению распорядительного заседания должно
быть возвращено  на  дополнительное  расследование или по подсудности, секретарь
коллегии составляет сопроводительное письмо,  которое  подписывает  председатель
суда  или его заместитель. Если обвиняемый содержится под стражей, то  секретарь
коллегии  составляет  письмо  начальнику  места  предварительного  заключения  с
предложением перечислить обвиняемого за тем органом, которому направляется дело.
Письмо  подписывает  председатель  суда  или  его  заместитель,  о произведенном
перечислении извещается также соответствующий орган расследования или суд.
    31.  Если в распорядительном заседании подсудимому изменена мера  пресечения
на более строгую  -  заключение  под стражу, секретарь коллегии направляет копию
определения соответствующему органу внутренних дел для исполнения.

                    IX. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СУДЕБНОМУ ЗАСЕДАНИЮ

    32.  По  делам,  назначенным  к рассмотрению  в  судебном  заседании  первой
инстанции,  секретарь  судебного  заседания   выписывает   повестки   о   вызове
подсудимых,   потерпевших,  истцов,  ответчиков,  представителей,  третьих  лиц,
свидетелей, экспертов,  специалистов,  переводчиков  и  извещает  о  дне  и часе
рассмотрения  дела прокурора, защитника, общественного обвинителя, общественного
защитника и представителя  общественной  организации или трудового коллектива по
гражданским делам и других лиц, участвующих в деле.
    В  необходимых случаях перечисленные лица  могут  быть  вызваны  в  судебное
заседание телефонограммой или телеграммой.
    Если  подсудимый  является  призывником,  суд  извещает  о рассмотрении дела
районный военный комиссариат по месту его жительства.
    33.  Судебные  повестки  по  уголовным  делам первой инстанции  должны  быть
выписаны  и  отосланы по назначению не позднее  следующего  дня  после  предания
обвиняемого суду,  независимо  от того, на какой срок дело назначено к слушанию;
по  гражданским  делам  первой инстанции  -  не  позднее  следующего  дня  после
вынесения определения о назначении дела к разбирательству в судебном заседании.
    Извещения о времени рассмотрения  уголовных и гражданских дел в кассационном
порядке направляются участникам процесса  народным  судом  (статьи 342 УПК БССР,
300 ГПК БССР).
    Если  слушание  дела  в  день, назначенный народным судом, не  состоялось  и
перенесено на другой день, извещения  направляются  кассационной  инстанцией  не
позднее следующего дня после вынесения определения об отложении дела.
    34. Повестки о вызове в суд подсудимых составляются по форме N 15.
    Другим  лицам,  вызываемым  в суд по уголовным делам, направляются повестки,
составленные по форме N 16.
    Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 17.
    Повестки другим лицам, вызываемым  в  суд по гражданским делам, составляются
по форме N 18.
    Извещение  прокурора,  адвоката,  общественного   обвинителя,  общественного
защитника,  представителя  комиссии  по делам несовершеннолетних,  представителя
общественности, трудового коллектива и  представителей  органов государственного
управления о времени рассмотрения дела в суде производится письменно.
    35.  Судебные  повестки  и  другие документы, адресованные  гражданам  СССР,
проживающим за границей и работающим  в  советских  или иностранных учреждениях,
должны  направляться  через  те  центральные  ведомства  и  учреждения,  которые
командировали этих граждан на работу за границу.
    36.  О  вызове  в  суд  иностранного гражданина, проживающего  за  границей,
направляется извещение (форма  N 19). Извещение о рассмотрении дела иностранному
гражданину, проживающему на территории государства, с которым СССР имеет договор
о взаимной правовой помощи, направляется  с  соответствующим поручением (форма N
20)  не позднее чем за 4 месяца до дня рассмотрения  дела,  а  гражданам  других
иностранных  государств,  как  правило,  -  не  позднее  чем за 6 месяцев до дня
рассмотрения дела.
    Поручения  иностранным  судам  направляются в отделы юстиции  исполнительных
комитетов  областных  Советов  народных   депутатов,   которые   после  проверки
правильности  оформления  документов  пересылают  их  в  порядке,  установленном
Инструкцией о порядке оказания судами и органами нотариата СССР правовой  помощи
учреждениям  юстиции  иностранных  государств  и о порядке обращения за правовой
помощью к этим учреждениям, утвержденной министром  юстиции СССР 28 февраля 1972
г.
    37. Секретарь судебного заседания следит за возвращением  в  суд  расписок в
получении повесток.
    Расписки лиц, получивших повестки, а также повестки, вернувшиеся в  связи  с
невручением их адресату, подшиваются к делу.
    В  тех  случаях,  когда  посланные повестки окажутся неврученными по адресу,
секретарь  судебного заседания  обязан  выяснить  причины  невручения,  доложить
председательствующему  в  судебном  заседании  по  данному  делу  и  по указанию
последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повесток.
    38. По уголовным делам, назначенным к слушанию в первой инстанции, секретарь
судебного  заседания  направляет  одновременно с повестками копии обвинительного
заключения для вручения их подсудимым.
    Копия обвинительного заключения  должна быть послана с таким расчетом, чтобы
она была вручена подсудимому не позднее чем за трое суток до рассмотрения дела.
    В случаях, предусмотренных частью  второй  статьи  239 УПК БССР, подсудимому
вручается также копия определения суда или постановления судьи.
    39.  Обвиняемым,  не владеющим языком, на котором ведется  судопроизводство,
обеспечивается перевод обвинительного заключения на родной язык.
    40. Подсудимому, находящемуся  на  свободе,  копия обвинительного заключения
вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание  вручается  рассыльным  или
высылается   заказным  отправлением  с  обратной  распиской  о  получении  копии
обвинительного заключения и повестки.
    41. Подсудимому,  содержащемуся под стражей, копия обвинительного заключения
вручается  через  администрацию   места  предварительного  заключения.  Расписка
подсудимого в получении копии обвинительного заключения должна быть представлена
суду. Одновременно с копией обвинительного  заключения суд направляет начальнику
места предварительного заключения требование  о  доставке подсудимого в судебное
заседание. В требовании точно указываются фамилия,  имя, отчество и год рождения
подсудимого,  статья  Уголовного кодекса, по которой он  обвиняется,  куда  и  к
какому времени (день и  час) он должен быть доставлен. Требование подготавливает
секретарь  судебного  заседания   и   подписывает   председатель  суда  или  его
заместитель, или член суда, председательствующий в судебном заседании по данному
делу.
    42. Ответчикам по гражданским делам одновременно  с повесткой посылают копии
исковых заявлений, а в случаях, когда судья признает необходимым,  - также копии
документов, приложенных к исковым заявлениям.
    43.  Обо  всех  действиях  по  подготовке дел, рассматриваемых судом  первой
инстанции, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе.
    44.  Секретарь судебного заседания  составляет  список  дел,  назначенных  к
слушанию (формы  N 21, 22), и вывешивает его в специально отведенном месте. Один
экземпляр  списка  вручается  председательствующему  в  судебном  заседании.  По
окончании заседания председательствующий возвращает экземпляр списка с отметками
о результатах рассмотрения  каждого  дела  в  канцелярию  судебной  коллегии для
хранения в специальном наряде.
    45.  Перед  началом  слушания  дела  секретарь  судебного  заседания  обязан
проверить,  все  ли  вызываемые  в суд лица явились в судебное заседание, кто из
неявившихся получил повестки, кто  не  получил и по какой причине, доставлены ли
подсудимые, находящиеся под стражей.

               X. ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ И ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ ПОСЛЕ ИХ
                                  РАССМОТРЕНИЯ

    46.  После рассмотрения дела или отложения  его  разбирательства  на  другое
время секретарь  судебного заседания отмечает на повестках лиц, вызванных в суд,
время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.
    47. После рассмотрения  дела  в первой или кассационной инстанциях секретарь
судебного заседания или коллегии выполняет следующие действия:
    а)  подшивает  в дело документы:  постановления,  определения  и  переписку,
предшествующую  судебному   разбирательству;   протокол   судебного   заседания,
проверенный и подписанный в установленном порядке; все документы, приобщенные  к
делу  в  ходе  судебного  разбирательства в порядке их поступления; приговор или
решение  (по  делу первой инстанции);  определение  вынесенное  по  кассационной
жалобе или протесту (по делу кассационной инстанции); определение, вынесенное по
частной жалобе или протесту;
    б)  пронумеровывает   листы  дела  и  составляет  за  своей  подписью  опись
находящихся в деле бумаг, а  по  делам  с предварительным расследованием и делам
кассационной инстанции продолжает опись, составленную органами расследования или
районным (городским) народным судом;
    в) прилагает к делу статистические карточки  на  осужденных,  оправданных  и
лиц,  дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми,
к которым  применены  принудительные меры медицинского характера. Статистические
карточки составляются и подписываются членом суда;
    г) выписывает исполнительные листы.
    48. Если разбирательство  уголовного  или  гражданского дела было отложено и
назначено  на  другой  день,  то  явившимся в судебное  заседание  лицам  (кроме
подсудимых, содержащихся под стражей)  вручаются  повестки  о  вызове в суд либо
объявляется  об  этом под расписку на отдельном листе, приобщенном  к  протоколу
судебного заседания, с разъяснением последствий неявки.
    Лицам, не присутствовавшим  в  судебном заседании, вызов которых суд признал
необходимым, секретарь судебного заседания  посылает не позднее чем на следующий
день судебные повестки.
    49. Пори наличии определения о приостановлении  уголовного  или гражданского
дела  производством  для  розыска подсудимого или ответчика секретарь  судебного
заседания направляет копию определения об объявлении розыска для исполнения.
    50. С приговора, решения  или  определения,  вынесенного  по делу, снимаются
копии,   которые   должны   быть   засвидетельствованы  подписями  члена   суда,
председательствовавшего по делу, секретаря и скреплены гербовой печатью.
    Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть прошнурованы
и скреплены печатью.
    51. Копия приговора вручается осужденному  или  оправданному не позднее трех
суток после провозглашения приговора (статья 324 УПК БССР).
    52.  Копии  приговоров  в отношении осужденных, освобожденных  судом  из-под
стражи в связи с вынесением оправдательного  приговора  или  осуждением  к  мере
наказания,   не   связанной   с   лишением   свободы,   посылаются   начальникам
соответствующих  мест  предварительного заключения немедленно после рассмотрения
дела.
    Если  обвинительный  или   оправдательный   приговор   вынесен  в  отношении
нескольких  лиц,  то  начальнику места предварительного заключения  должно  быть
послано  столько  копий приговора,  сколько  было  осужденных  или  оправданных,
находящихся под стражей.
    53. По гражданским  делам  сторонам  и  другим лицам, участвующим в деле, не
явившимся   в   судебное   заседание,   копии  решения   суда,   определения   о
приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без
рассмотрения высылаются в обязательном порядке  не  позднее  трехдневного  срока
после заслушания дела.
    В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда выдаются
сторонам  только  по  их  просьбе с оплатой в надлежащих случаях государственной
пошлины.
    54. После совершения всех  действий  по  оформлению дела секретарь судебного
заседания передает дело секретарю коллегии. Секретарь  коллегии обязан тщательно
проверить    выполнение   секретарем   судебного   заседания   всех    действий,
предусмотренных настоящей Инструкцией, отметить в учетно-статистической карточке
дату и результат рассмотрения дела.
    55. В журнале  учета  дел,  назначенных к рассмотрению в судебном заседании,
секретарь коллегии отмечает, когда  дело было возвращено, и заверяет эту отметку
своей подписью.

               XI. ПРИЕМ И УЧЕТ КАССАЦИОННЫХ ЖАЛОБ И ПРОТЕСТОВ НА
                        ПРИГОВОРЫ И РЕШЕНИЯ ДАННОГО СУДА

    56.  На  поступивших  жалобах и протестах  делается  отметка  о  времени  их
поступления в суд. Отметку делает лицо, принявшее жалобу или протест.
    К жалобе, полученной по  почте,  приобщается  конверт  для  определения даты
подачи жалобы.
    Кассационные  жалобы  и  протесты,  поданные с пропуском срока, возвращаются
лицам, их подавшим.
    57. О принесении протеста или подаче  жалобы  по  уголовному  делу секретарь
коллегии  извещает  участников  процесса, интересов которых касается жалоба  или
протест. Осужденные, содержащиеся  под стражей, извещаются о подаче протеста или
жалобы  через  начальника соответствующего  места  предварительного  заключения.
Копия протеста прокурора  или  жалобы  потерпевшего направляется осужденному или
оправданному в порядке, предусмотренном статьей 336 УПК БССР.
    Возражения или объяснения, поступившие  на  жалобу или протес, приобщаются к
делу или направляются в дополнение к делу в сроки,  предусмотренные  статьей 336
УПК БССР.
    58.  Лицам,  участвующим  в гражданском деле, направляется копия жалобы  или
протеста,  а  в  необходимых  случаях  и  копии  приложенных  к  ним  письменных
материалов (статья 271 ГПК БССР).
    59. По истечении срока, установленного  для обжалования приговора (решения),
секретарь  коллегии направляет дело с жалобой  или  протестом  в  Верховный  суд
Белорусской ССР.
    Дело направляется с сопроводительным письмом, подписанным председателем суда
или его заместителем.  В нем указывается дата рассмотрения дела в Верховном суде
БССР в кассационном порядке.  Копия  сопроводительного  письма направляется всем
участникам  процесса,  интересы  которых  затронуты  в кассационной  жалобе  или
протесте. Если осужденный по делу содержится под стражей,  в письме указывается,
где он содержится, и ставится штамп или делается от руки надпись  "Под стражей".
Одновременно   начальнику  соответствующего  места  предварительного  заключения
должно быть послано  извещение,  подписанное теми же лицами, о том, что приговор
обжалован  или опротестован, с указанием  даты  поступления  в  суд  жалобы  или
протеста.
    60. Направляя в Верховный суд БССР уголовное дело с кассационной жалобой или
протестом, секретарь  коллегии  должен изъять из дела статистические карточки на
осужденных, оправданных, на лиц,  дело  в  отношении  которых прекращено, и лиц,
признанных   судом   невменяемыми,  к  которым  применены  принудительные   меры
медицинского характера.
    61. Время отсылки  дела  с жалобой или протестом в Верховный суд БССР, время
возвращения дела этим судом и  результаты  его  рассмотрения  секретарь коллегии
отмечает в учетно-статистической карточке.

                XII. ОБРАЩЕНИЕ К ИСПОЛНЕНИЮ ПРИГОВОРОВ, РЕШЕНИЙ И
                     ОПРЕДЕЛЕНИЙ, ВСТУПИВШИХ В ЗАКОННУЮ СИЛУ

                                  Общие правила

    62.  Приговоры,  решения,  определения  суда  обращаются к исполнению  после
вступления  их  в  законную  силу,  кроме случаев, когда  законом  предусмотрено
немедленное исполнение.
    Вся переписка по обращению к исполнению приговоров и решений данного суда, а
также определений, вынесенных в первой и кассационной инстанциях, возлагается на
секретарей соответствующих судебных коллегий.
    О  действиях  по  обращению  к исполнению  приговора,  решения,  определения
делается отметка в справочном листе.
    63. Направляемые на исполнение  копии  приговоров,  решений,  определений  и
выдаваемые судом исполнительные листы заверяются подписью председателя суда либо
его заместителя, или члена суда, под председательством которого было рассмотрено
дело, и секретаря суда с обязательным скреплением гербовой печатью суда.
    Копии определений по делам, рассмотренным в кассационном порядке, заверяются
членом суда - докладчиком и секретарем.
    Сопроводительные  письма,  при  которых  посылаются  по назначению указанные
копии, подписываются теми же лицами.
    64.  В  тех  случаях,  когда  приговор, решение, определение  были  изменены
вышестоящим судом, об этом делается отметка на выдаваемой копии.
    К копиям приговоров, решений, определений,  измененных при рассмотрении дела
в   кассационном  и  надзорном  порядке,  прилагаются  копии   определений   или
постановлений кассационной или надзорной инстанции.
    Копии   частных   определений   направляются   соответствующему  учреждению,
предприятию, организации, должностному лицу или трудовому коллективу.
    Контроль   за   исполнением   частных   определений  коллегий   осуществляют
председатели этих коллегий.

             Исполнение приговоров и определений по уголовным делам,
                  рассмотренным в первой инстанции данного суда

    65. Для обращения к исполнению приговора  об  осуждении  к  лишению  свободы
лица,  не  находящегося  под стражей, секретарь коллегии не позднее 3 дней после
получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения
(или по истечении срока на обжалование, если приговор обжалован или опротестован
не был) посылает соответствующему  органу  внутренних  дел  по  месту жительства
осужденного копию приговора и распоряжения о его исполнении.
    В  распоряжении  об  исполнении  приговора  (форма  N  23) указывается  дата
вступления  приговора в законную силу. Распоряжение подписывается  председателем
суда или его  заместителем либо членом суда, под председательством которого дело
было рассмотрено.
    66.  Для  обращения   к   исполнению  необжалованного  и  неопротестованного
приговора в отношении лица, осужденного  к  лишению  свободы и содержащегося под
стражей,   секретарь  коллегии  направляет  начальнику  места   предварительного
заключения распоряжение,  составленное  по форме N 24. Распоряжение направляется
после  истечения  срока,  установленного  для   обжалования   и   опротестования
приговора.  Этот  документ  должен  быть  подписан  председателем  суда или  его
заместителем, или членом суда, председательствующим по делу.
    В  случаях  принесения  кассационных  жалоб  или  кассационного  протеста  в
отношении  некоторых  осужденных (по групповому делу) приговор в отношении  всех
осужденных по этому делу,  если  он  не отменяется вышестоящим судом, вступает в
законную  силу  и  обращается к исполнению  по  рассмотрении  дела  кассационной
инстанцией.
    О вступлении приговора в законную силу осужденному объявляется под расписку.
    По получении из  места  предварительного  заключения сообщения об исполнении
приговора   секретарь  коллегии  делает  соответствующую   отметку   в   учетно-
статистической карточке.
    67. Если  осужденный  к  лишению свободы находится в местах предварительного
заключения  и приговор был обжалован  или  опротестован,  то  копия  определения
Верховного суда  БССР  об оставлении приговора без изменения или об освобождении
осужденного  из-под  стражи   посылается   начальнику   места   предварительного
заключения Верховным судом БССР.
    Независимо  от  этого  во  всех  случаях,  когда  вышестоящий  суд  вынес  в
кассационном   порядке   или  в  порядке  надзора  определение  об  освобождении
осужденного из-под стражи, суд, вынесший приговор, контролирует исполнение этого
определения.
    68. Для обращения к исполнению  приговора  об  условном  осуждении к лишению
свободы  с  обязательным  привлечением  осужденного  к труду секретарь  коллегии
высылает распоряжение об исполнении и копию приговора  в  место предварительного
заключения,  а на лиц, находящихся до вступления приговора в  законную  силу  на
свободе, - в орган внутренних дел по месту жительства осужденного.
    68/1. Если  суд  постановил в приговоре об условном неприменении к виновному
лишения  свободы или исправительных  работ,  копия  приговора  для  контроля  за
поведением осужденного высылается органу внутренних дел по месту его жительства,
а   в   отношении    несовершеннолетнего   -   также   и   комиссии   по   делам
несовершеннолетних. Одновременно  копия  приговора  для  сведения направляется в
трудовой  коллектив  по  месту  работы осужденного или учебное  заведение,  если
осужденный учится.
    Если условно осужденный передан судом общественной организации или трудовому
коллективу для перевоспитания и исправления  или судом возложена на определенный
коллектив или лицо обязанность по наблюдению за  условно осужденным и проведению
с  ним  воспитательной  работы,  копия  приговора  направляется  соответствующей
общественной организации, трудовому коллективу или определенному лицу.
    При  вынесении  судом  определения  об  отмене  условного   осуждения   и  о
направлении   осужденного  для  отбывания  наказания,  назначенного  приговором,
обращение к исполнению  приговора  о  лишении  свободы  производится  в порядке,
предусмотренном п. 65 настоящей Инструкции, а о назначении исправительных  работ
-  в  порядке,  предусмотренном  п.  70  настоящей Инструкции. Копия определения
высылается органу внутренних дел.
    Если   определение   вынесено   по   представлению    комиссии    по   делам
несовершеннолетних  или  по  ходатайству  общественной организации или трудового
коллектива, то копия определения высылается  соответственно  комиссии  по  делам
несовершеннолетних, общественной организации или трудовому коллективу.
    При   вынесении   судом   определения   о   сокращении  условно  осужденному
установленного  приговором испытательного срока копия  определения  направляется
общественной организации  или  трудовому коллективу, которым поручено наблюдение
за ним, органу внутренних дел по месту его жительства, суду, вынесшему приговор,
а   в   отношении   несовершеннолетнего    -   также   и   комиссии   по   делам
несовершеннолетних.
    68/2. На осужденных к лишению свободы лиц,  которым  исполнение  приговора в
порядке,  предусмотренном ст.44/1 УК БССР, судом отсрочено, копия приговора  для
контроля  за  их  поведением  высылается  органу  внутренних  дел  по  месту  их
жительства,  а  в  отношении  несовершеннолетних  -  также  и  комиссии по делам
несовершеннолетних.
    Одновременно копия приговора для сведения направляется в трудовой  коллектив
или учебное заведение, если осужденный учится.
    При  вынесении  судом определения об отмене отсрочки исполнения приговора  к
лишению  свободы  и  направлении  осужденного  для  отбывания  лишения  свободы,
назначенного  приговором,   обращение  к  исполнению  приговора  производится  в
порядке, предусмотренном п.65 настоящей Инструкции. Копия определения высылается
органу внутренних дел. Если определение  вынесено  по  представлению комиссии по
делам   несовершеннолетних  или  трудового  коллектива,  то  копия   определения
высылается  соответственно  и комиссии по делам несовершеннолетних или трудовому
коллективу.
    При вынесении судом определения  об  освобождении  осужденного  от наказания
либо  направлении его для отбывания лишения свободы, назначенного приговором,  в
связи  с  истечением  срока  отсрочки  исполнения  приговора  копия  определения
высылается   органу  внутренних  дел,  осуществляющему  контроль  за  поведением
осужденного, и соответственно комиссии по делам несовершеннолетних или трудовому
коллективу.
    68/3. При  вынесении  судом  на  основании  ст.  51  УК  БССР определения об
освобождении лица, совершившего преступление, от уголовной ответственности  и  о
передаче  материалов  дела  на  рассмотрение  товарищеского суда или комиссии по
делам  несовершеннолетних  либо о передаче этого  лица  на  поруки  общественной
организации или трудовому коллективу копия определения высылается соответственно
товарищескому  суду,  комиссии   по   делам   несовершеннолетних,   общественной
организации или трудовому коллективу.
    Если лицо освобождено от уголовной ответственности и привлечено на основании
ст.  48/1  УК  БССР  к административной ответственности, то копия определения  и
другие материалы направляются в народный суд по месту жительства привлеченного к
ответственности лица для  рассмотрения  их  в  порядке,  предусмотренном  Указом
Президиума  Верховного  Совета  СССР "О порядке применения мер административного
взыскания к лицам, освобожденным  от уголовной ответственности в соответствии со
статьей 43 Основ уголовного законодательства Союза ССР и союзных республик" от 8
февраля 1977 г.
    69.  Во  всех случаях осуждения несовершеннолетних  к  мерам  наказания,  не
связанным  с  лишением   свободы,   или  применения  к  ним  принудительных  мер
воспитательного характера копия приговора или определения должна быть направлена
комиссии  по  делам  несовершеннолетних   по   месту   жительства   осужденного.
Одновременно  с этим должна быть направлена справка-характеристика, составленная
органами  следствия   и   дополненная   сведениями,   выявленными  при  судебном
рассмотрении дела.
    На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы,  справка-характеристики
должна  направляться  в  следственные изоляторы для приобщения  к  личному  делу
осужденного.
    70. Для обращения к исполнению  вступившего  в  законную  силу  приговора  в
отношении   лиц,   осужденных   к  исправительным  работам,  секретарь  коллегии
направляет две копии приговора в  инспекцию исправительных работ с приложением к
этим копиям подписки осужденного о явке его в инспекцию.
    При вынесении судом определения  о  замене  неотбытого  срока исправительных
работ  наказанием  в  виде  лишения  свободы  обращение  к исполнению  приговора
производится  в  порядке,  предусмотренном  п.  65  настоящей Инструкции.  Копия
определения высылается органу внутренних дел.
    70/1.  Для  исполнения  приговора  о  лишении  права  занимать  определенные
должности  или  заниматься  определенной  деятельностью  в  качестве   основного
наказания  либо в качестве дополнительного к наказанию, не связанному с лишением
свободы,  а также  в  отношении  лица,  осужденного  условно  либо  с  отсрочкой
исполнения приговора, если в этом случае исполнение дополнительного наказания не
отсрочено, копия приговора, вступившего в законную силу, направляется секретарем
коллегии администрации  предприятия,  учреждения,  организации  по  месту работы
осужденного,  а также органу внутренних дел по месту жительства осужденного  для
осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания.
    70/2. При вынесении  приговора  о  назначении  наказания  в  виде  штрафа  в
качестве   основного   наказания  или  дополнительного  наказания  при  условном
осуждении, ссылке, высылке,  а  также при условном осуждении к лишению свободы с
обязательным  привлечением к труду  суд  после  оглашения  приговора  предлагает
осужденному добровольно  по  вступлении  приговора  в  законную  силу  внести  в
государственную трудовую сберегательную кассу или учреждение Госбанка СССР сумму
штрафа  в  месячный  срок  и  предупреждает его, что в случае неуплаты штрафа он
будет взыскан в принудительном  порядке,  о  чем отбирает у осужденного подписку
(форма  N  40),  которую  приобщает  к делу. При неуплате  осужденным  штрафа  в
месячный срок, его взыскание производится  принудительно  в  порядке  и в сроки,
устанавливаемые  законодательством  Белорусской ССР на основании исполнительного
листа, выданного судом, постановившим приговор. Исполнительный лист направляется
судебному исполнителю, состоящему при  районном  (городском)  народном  суде  по
месту  жительства  или по месту работы осужденного, либо по месту нахождения его
имущества.
    При вынесении приговора  о  назначении  наказания  в  виде штрафа в качестве
дополнительного  наказания  к лишению свободы исполнительный  лист  направляется
судебному исполнителю, состоящему  при  районном  (городском)  народном  суде по
месту  нахождения  имущества  осужденного  либо  по месту отбывания им основного
наказания.
    При вынесении судом определения об отсрочке или  рассрочке  взыскания штрафа
исполнительный лист при неуплате штрафа направляется для исполнения по истечении
отсрочки или по истечении последнего дня, установленного для уплаты  штрафа  при
рассрочке.
    70/3.   Если   приговором   предусмотрено   довести  общественное  порицание
осужденного до сведения общественности через печать или иным способом, секретарь
коллегии  направляет  копию приговора по вступлении  его  в  законную  силу  для
исполнения  администрации  предприятия,  учреждения,  организации,  общественным
организациям  по  месту  работы,  учебы  или  жительства осужденного либо органу
печати.
    70/4. Для обращения к исполнению приговора  о  лишении осужденного воинского
или  специального  звания  копия приговора по вступлении  его  в  законную  силу
секретарем коллегии направляется органу, присвоившему звание.
    Если приговором постановлено  внести  представление  о  лишении  осужденного
ордена  или  медали  либо  почетного  воинского  или  другого  звания, секретарь
коллегии  направляет  в пятидневный срок после вступления приговора  в  законную
силу представление, подписанное  председателем  суда или его заместителем, копию
приговора,  а также награды и документы к ним, если  они  приобщены  к  делу,  в
орган, который  наградил  осужденного  орденом  или  медалью  или  присвоил  ему
почетное, воинское или другое звание.
    71.  В  целях  повышения  воспитательного  воздействия  приговора  секретарь
коллегии  по  указанию  члена  суда  направляет копию приговора по месту работы,
учебы или жительства осужденного.
    72.  О  вступивших  в  законную  силу  приговорах   в  отношении  осужденных
призывников  секретарь коллегии в семидневный срок обязан  сообщить  в  районные
(городские) военные  комиссариаты по месту жительства осужденного письмом (форма
N 25).
    В отношении лиц, получающих  пенсию  и осужденных к лишению свободы, выписка
из  приговора или извещение об осуждении направляется  для  сведения  в  органы,
осуществляющие пенсионное обеспечение.
    В  отношении  осужденных  членов  и  кандидатов в члены КПСС копия приговора
должна направляться в соответствующий районный или городской комитет КПБ.
    В отношении осужденных членов ВЛКСМ копия  приговора  должна  направляться в
соответствующий районный или городской комитет ЛКСМБ.
    Об  осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд должен информировать
Высшую аттестационную комиссию при Совете Министров СССР.
    73.  Если   приговором   предусмотрена  конфискация  имущества  осужденного,
секретарь судебного заседания  выписывает  и посылает исполнительный лист, копию
приговора и копию описи имущества в районный  (городской)  народный суд по месту
нахождения  имущества,  подлежащего  конфискации. При отсутствии  в  деле  описи
имущества  исполнительный  лист  и  копия   приговора  направляются  в  районный
(городской)  народный  суд  по  последнему  месту   жительства   осужденного   с
приложением  справки,  что  опись  имущества  не  производилась.  О  направлении
исполнительного листа в тот же день извещается финансовый орган.
    В  случае  исключения  вышестоящим  судом  в  порядке  надзора  из приговора
конфискации   имущества   осужденного   копия   определения   или  постановления
направляется  в  районный  (городской)  народный  суд  для  передачи финансовому
органу,   в  распоряжение  которого  поступило  конфискованное  имущество,   для
исполнения - возврата имущества или возмещения его стоимости.
    74. Если  суд  при  рассмотрении уголовного дела, а также гражданского иска,
вытекающего из уголовного  дела,  в  приговоре  или  решении указал о возмещении
ущерба,   причиненного   преступлением   государственному,  кооперативному   или
общественному имуществу, то не позднее следующего  дня  по  вступлении приговора
или  решения в законную силу, а по обжалованным - не позднее следующего  дня  по
возвращении  дела  Верховным судом БССР секретарь судебного заседания выписывает
исполнительные листы  по  числу  взыскателей и направляет в районный (городской)
народный  суд  по  месту  нахождения  имущества   осужденного   с   обязательным
приложением  копии  акта  описи  имущества и извещением взыскателя о направлении
исполнительного листа.
    75. При обращении взыскания в  возмещение ущерба на имущество должника в суд
в случае недостаточности этого имущества  для  полного погашения долга вправе на
основании статьи 316 ГПК БССР выдать второй исполнительный лист для удержания из
заработка должника по месту его работы или отбытия наказания. В сопроводительном
письме  к  исполнительному листу об обращении взыскания  на  заработок  должника
следует указать размер удержания в процентном отношении, предусмотренном статьей
367 ГПК БССР,  а  в сопроводительном письме к исполнительному листу о возмещении
ущерба за счет имущества  должника - о том, что исполнительный лист направляется
для обращения взыскания на имущество.
    76. В случаях, когда взыскание  производится  в  порядке  возмещения ущерба,
причиненного преступлением, в исполнительном листе указываются статьи Уголовного
кодекса, по которым квалифицировано преступление осужденного.
    77.  В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении ущерба,  причиненного
преступлением,   рассматривается   в   порядке   гражданского   судопроизводства
вследствие  оставления судом, разрешившим уголовное дело, иска без  рассмотрения
или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным частью
третьей статьи  10,  частью  первой  статьи  48,  статьями  49  и  50 УК БССР, в
исполнительном листе делается отметка с указанием статьи Уголовного  кодекса, по
которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.
    78.  В  случаях.  когда  возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких
лиц,  исполнительные  листы  выписываются  по  числу  должников  с  обязательным
указанием в каждом исполнительном  листе  общей  суммы,  подлежащей взысканию, и
всех  лиц,  обязанных  к  возмещению  ущерба.  Одному  из исполнительных  листов
присваивается N 1, а остальным присваиваются порядковые номера.
    Суд,  вынесший приговор или решение о солидарном возмещении  ущерба,  должен
вести сводное  исполнительное  производство  по  делу,  а  в остальных случаях -
контрольное исполнительное производство, которые хранятся в  канцелярии  суда до
полного взыскания присужденной суммы.
    В сводном или контрольном исполнительном производстве должны находиться:
    1)   копии   приговора   или  решения  суда  или  выписки  из  них  в  части
имущественного взыскания, и в  случае, если размер подлежащего возмещению ущерба
изменен определением вышестоящего суда, то копии определения этого суда;
    2) сведения о том, куда направлены исполнительные листы;
    3) сведения о сумме, взысканной  со  всех  солидарных  должников  вместе и с
каждого из них в отдельности;
    4) иные документы, связанные с исполнением.
    В этих производствах секретарь суда делает отметку о получении извещений  от
судебных исполнителей о взысканных в возмещение ущерба суммах.
    Сводное    или   контрольное   исполнительное   производство   должно   быть
зарегистрировано на карточке (форма N 26).
    Работник суда,  на  которого  возложен  контроль  за  ведением  сводных  или
контрольных   исполнительных   производств,   обязан   периодически  докладывать
председателю суда или его заместителю о ходе взыскания присужденных сумм.

             Исполнение решений и определений по гражданским делам,
                  рассмотренным в первой инстанции данного суда

    79. Для исполнения вступившего в законную силу решения  суда по гражданскому
делу взыскателю выдается исполнительный лист.
    Исполнительные   листы   посылают   заказным   отправлением   взыскателю   с
соответствующим сопроводительным письмом.
    При  личной  явке  взыскателя исполнительный лист выдается ему на  руки  под
расписку.
    По просьбе взыскателя исполнительный лист направляется непосредственно судом
для исполнения.
    80.  Исполнительные листы  должны  быть  заполнены  разборчиво  и  грамотно.
Никакие помарки и исправления в исполнительном листе не допускаются.
    При заполнении  исполнительных  листов  о  взыскании  денежных сумм в пользу
организаций  в  графу, содержащую наименование и адрес взыскателя,  должны  быть
внесены сведения  и  о  его  расчетном  счете  на  основании данных, имеющихся в
материалах дела (статьи 315 и 318 ГПК БССР).
    81. Исполнительные листы на конфискацию имущества,  на  взыскание алиментов,
взыскание  денежных  сумм  в  доход  государства,  взыскание  возмещения  вреда,
причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью  кормильца,
взыскание  денежных  сумм  с должностных лиц, виновных в неправильном увольнении
или переводе работника, либо  в  неисполнении  решения  суда о восстановлении на
работе,  суд  по  своей  инициативе  направляет судебному исполнителю  по  месту
нахождения  должника,  о  чем  извещает  соответственно   финансовый  орган  или
взыскателя (статьи 315 и 318 ГПК БССР).

               Исполнение кассационных определений по уголовным и
                                гражданским делам

    82. Определение кассационной инстанции об оставлении приговора без изменений
или  изменении приговора не позднее пяти суток после его вынесения  направляется
вместе  с  делом  для  исполнения  суду, постановившему приговор (статья 362 УПК
БССР).
    О направлении дела в районный (городской)  народный  суд  делается отметка в
учетно-статистической  карточке.  Из уголовного дела секретарь коллегии  изымает
статистические карточки, заполненные  членом  суда (докладчиком) на лиц, которые
были осуждены или оправданы, и на лиц, дела в отношении которых были прекращены.
    83. В нарядах данного суда обязательно оставляются  копии  всех кассационных
определений.
    84. Если на основании определения кассационной инстанции по  уголовному делу
осужденный   подлежит   освобождению  из-под  стражи,  копия  этого  определения
направляется данным судом  в  суточный  срок непосредственно администрации места
предварительного заключения для исполнения.

               XIII. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРИГОВОРОВ, РЕШЕНИЙ И
                 ОПРЕДЕЛЕНИЙ, ВЫНЕСЕННЫХ В ПЕРВОЙ И КАССАЦИОННОЙ
                                   ИНСТАНЦИЯХ

    85. Контроль за обращением к исполнению  приговоров,  решений и определений,
вынесенных в первой и кассационной инстанциях, осуществляется  членом  суда, под
председательством  которого  рассмотрено  дело,  членом  суда  -  докладчиком  в
кассационной инстанции.
    При  проверке  исполнения  член  суда обязан просмотреть все производство по
делу и после проверки наложить резолюцию о сдаче дела в архив.
    86. Уголовное дело, рассмотренное  в первой инстанции, считается законченным
и  может  быть  сдано  в  архив  после  обращения  к  исполнению  приговора  или
определения суда как в части основного, так в части дополнительного наказания.
    Если осужденный согласно приговору или определению данного суда, определению
Верховного  суда  БССР  подлежит  освобождению  из-под  стражи,  дело  считается
законченным  и может быть сдано в архив  после  получения  извещения  начальника
места предварительного заключения об освобождении осужденного.
    Секретарь  коллегии в случае непоступления извещения об исполнении приговора
или определения  обязан  своевременно  доложить  об  этом  председателю судебной
коллегии.
    Если  по  приговору  или  определению  суда подлежит заключению  под  стражу
осужденный,  находящийся  на  свободе,  то  дело   считается  законченным  после
получения от соответствующего органа внутренних дел  подтверждения  о  том,  что
осужденный заключен под стражу.
    Если  лицо  освобождено  от  уголовной  ответственности  и  в  отношении его
применена  принудительная  мера  медицинского характера, дело подлежит  сдаче  в
архив после сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение.
    87. При наличии по уголовному  делу  определения  суда об объявлении розыска
лица,  скрывающегося от суда после вынесения приговора или  осужденного  заочно,
дело считается  законченным  и  подлежит  сдаче  в  архив  только  по  получении
извещения о задержании лица и исполнении вынесенного в отношении него приговора.
    Исполнение  определений  суда  о  розыске  подсудимых  и  осужденных  должно
систематически проверяться путем направления запросов органам внутренних дел,  а
в случае задержки с исполнением - путем извещения об этом прокурора.
    88.  Уголовное  дело,  по  которому  осужденный  приговорен к исправительным
работам,  считается  законченным  и  подлежит  сдаче в архив  после  поступления
уведомления от инспекции исправительных работ о получении копии приговора.
    Уголовное  дело,  по которому приговором взысканы  денежные  суммы  в  доход
государства,  подлежит  сдаче   в   архив   по  представлению  в  суд  квитанции
государственной трудовой сберегательной кассы  или  учреждения Госбанка СССР или
иных  достоверных  сведений  об  уплате  взысканной суммы  либо  по  возвращении
исполнительного листа с отметкой об исполнении.
    Уголовное дело, по которому приговором  предусмотрена  конфискация имущества
осужденного,  подлежит сдаче в архив после возвращения исполнительного  листа  с
отметкой судебного  исполнителя  о  передаче  имущества  финансовым  органам для
реализации либо с актом об отсутствии имущества.
    Уголовное  дело,  по  которому  с  осужденных  взысканы  суммы  в возмещение
материального  ущерба,  считается  законченным  и  подлежит сдаче в архив  после
направления  исполнительных  листов для производства взыскания  и  оформления  в
необходимых случаях сводного исполнительного производства.
    Уголовное дело, по которому отсрочено исполнение приговора, подлежит сдаче в
архив после вынесения судом определения об освобождении осужденного от наказания
либо об отмене отсрочки исполнения  приговора  к  лишению  свободы и направлении
осужденного  для отбывания лишения свободы, назначенного приговором.  Заключение
осужденного под стражу должно быть подтверждено органом внутренних дел.
    Уголовное  дело,  по  которому  приговором  суда  постановлено  об  условном
неприменении  наказания  или  применено  условное осуждение к лишению свободы  с
обязательным привлечением осужденного к труду,  считается законченным и подлежит
сдаче  в  архив  после  направления  копии  приговора органу  внутренних  дел  и
поступления уведомления о его получении.
    Уголовное  дело,  по  которому приговором осужденный  лишен  права  занимать
определенные  должности или  заниматься  определенной  деятельностью,  считается
законченным и подлежит  сдаче  в  архив  по  поступлении  в суд от администрации
предприятия,  учреждения,  организации по месту работы осужденного  сообщения  о
прекращении с ним трудового  договора,  если  он занимал должность или занимался
деятельностью, права на которую он был лишен по приговору суда.
    Уголовное дело, по которому приговором предусмотрено доведение общественного
порицания осужденному до сведения общественности через печать или иным способом,
считается  законченным  и  подлежит  сдаче  в архив  по  поступлении  в  суд  от
администрации  предприятия, учреждения, организации,  руководителя  общественной
организации  или   органа  печати,  которым  направлялась  копия  приговора  для
исполнения, сообщения о принятых мерах.
    Уголовное дело,  по  которому  осужденный  лишен  воинского или специального
звания,  подлежит  сдаче  в архив по поступлении в суд от  органа,  присвоившего
звание,  сообщения о внесении  в  соответствующие  документы  записи  о  лишении
осужденного звания и принятых мерах к лишению его всех прав и льгот, связанных с
этим званием.
    Уголовное дело, по которому приговором постановлено внесение представления о
лишении осужденного  ордена,  медали,  почетного,  воинского  и  другого звания,
считается  законченным по получении от органа, наградившего осужденного  орденом
или медалью или присвоившего ему почетное, воинское или другое звание, сообщения
о принятом решении.
    89.  Гражданское   дело,   разрешенное   с  удовлетворением  иска,  читается
законченным и подлежит сдаче в архив после вручения  исполнительного листа истцу
либо  направления  исполнительного  листа для исполнения  непосредственно  судом
(статья 315 ГПК БССР), если исполнительный  лист  не  был  затребован  и  не был
направлен,  то  по  истечении  двухмесячного  срока  со дня вступления решения в
законную силу.
    Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается законченным по
вступлении решения в законную силу.
    90.  Если  суд  вынес  решение,  постановление или определение  о  наложении
штрафа, взыскании государственной пошлины  или иных сумм в доход государства, то
дело считается законченным после приобщения  к  нему  документа, подтверждающего
поступление в доход государства взысканной суммы.

            XIV. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ И ЛИЧНЫХ
                              ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

    91. Вещественные доказательства по уголовным делам,  поступившие  в  суд  от
органов  расследования  или  приобщенные  к  делам  данным  судом,  принимаются,
учитываются и хранятся с соблюдением требований Уголовно-процессуального кодекса
БССР и правил, предусмотренных Инструкцией о порядке приема, учета и  хранения в
судах вещественных доказательств, утвержденной приказом министра юстиции СССР от
11 декабря 1975 г. N 29.
    Вещественные  доказательства  по гражданским делам, представленные сторонами
или  истребованные  судом,  принимаются,   учитываются  и  хранятся  в  порядке,
установленном  Гражданским  процессуальным кодексом  БССР  и  в  соответствии  с
требованиями вышеназванной Инструкции.
    92. При поступлении вещественных доказательств по уголовным делам наличие их
сверяется  по  справке  о вещественных  доказательствах,  составленной  органами
расследования. При отсутствии  справки  составляется  акт, который подписывается
председателем  судебной  коллегии  и  секретарем.  При поступлении  вещественных
доказательств,  истребованных  судом  по  гражданским  делам   от   предприятий,
учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.
    Вещественные  доказательства  регистрируются  в  журнале  учета вещественных
доказательств (форма N 27).
    93.   По   вынесении   судом   решения   о  дальнейшей  судьбе  вещественных
доказательств секретарь коллегии отмечает в журнале, когда решение было вынесено
и  когда  оно  исполнено,  со  ссылкой  на  соответствующий   документ  (акт  об
уничтожении  вещественных доказательств, квитанция органа, принявшего  предметы,
подлежащие конфискации  и  реализации,  и т.д.). Акт об уничтожении вещественных
доказательств  или квитанция о сдаче вещественных  доказательств  приобщаются  к
делу.
    Если предметы,  являющиеся вещественным доказательством, подлежат по решению
суда  возврату владельцам,  эти  предметы  выдаются  им  под  расписку,  которая
подшивается в дело.
    94.   Изъятые   у   арестованных   паспорта,   военные  билеты  и  приписные
свидетельства призывников, профсоюзные билеты,
    трудовые  книжки  и  другие  личные  документы, за исключением  партийных  и
комсомольских документов, должны приобщаться  к  делу  и  храниться  в  отдельно
опечатанном  пакете,  подшитом  к  делу и занумерованном очередным номером листа
дела.
    В случае прекращения дела или освобождения  арестованного  из-под стражи эти
документы  должны  быть  возвращены  владельцам,  за  исключением  партийных   и
комсомольских  документов,  вопрос о возвращении которых решается соответственно
районными комитетами КПБ и ЛКСМБ.
    В   случае  осуждения  подсудимого   к   лишению   свободы   военный   билет
военнообязанного  и  приписное  свидетельство призывника не позднее семидневного
срока  после  вступления приговора  в  законную  силу  направляются  в  районный
(городской)  военный   комиссариат   по  месту  учета.  Паспорт  направляется  в
следственный изолятор, где содержится  осужденный.  Трудовые книжки, профсоюзные
билеты и другие личные документы должны храниться в деле в отдельном пакете.
    Изъятые у арестованных партийные, комсомольские документы  должны немедленно
направляться в секретном порядке в районные (городские) комитеты КПБ и ЛКСМБ.
    95.  Паспорта  и  другие документы лиц, находящихся под стражей,  осужденных
условно к лишению свободы  с  обязательным  привлечением  осужденного  к  труду,
высылаются  в  места  предварительного  заключения,  а  на  лиц,  находящихся до
вступления  приговора  в законную силу на свободе, - в орган внутренних  дел  по
месту жительства осужденного.  Если  паспорта  в  уголовном деле не имеется, суд
сообщает об этом в место предварительного заключения  либо соответственно органу
внутренних дел.
    Порядок  направления паспортов после вступления приговора  в  законную  силу
осуществляется  в  соответствии  с  Положением  о  паспортной  системе  в  СССР,
утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 28 августа 1974 г. N 677, и
указаниями  Министерства  юстиции  СССР  от 31 июля 1975 г. N К-7-446 "О порядке
направления  паспортов  лиц,  осужденных  к лишению  свободы,  а  также  условно
осужденных  с  обязательным  привлечением  к  труду,  если  они  находились  под
стражей".

             XV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ПРЕЗИДИУМЕ ОБЛАСТНОГО, МИНСКОГО
                                 ГОРОДСКОГО СУДА

             Регистрация, учет, оформление производства по жалобам,
                          поступившим в порядке надзора

    96.   Жалобы,   присланные  по  почте  или  принятые   на   личном   приеме,
регистрируются секретарем коллегии в журналах (формы N 28 и 29) или на карточках
в день их поступления в суд.
    Перед  регистрацией   секретарь   проверяет,   не  являются  ли  эти  жалобы
повторными.
    Повторными считаются жалобы:
    -  поступившие  от одного и того же лица по одному  и  тому  же  вопросу  на
решение, принятое по ранее поданной жалобе;
    - на несвоевременное  рассмотрение  предыдущих  жалоб,  если  истекли сроки,
установленные для их разрешения.
    97.  Для  облегчения  поиска на каждую жалобу заводится алфавитная  карточка
(формы  N 30 и 31) или алфавитный  указатель.  Алфавитные  карточки  хранятся  в
картотеках отдельно на уголовные и гражданские дела.
    98. На  жалобе  проставляется  номер,  который состоит из индекса президиума
(4),  буквенного  обозначения  категории  дела ("у"  -  уголовное  дело,  "г"  -
гражданское дело) и порядкового номера по журналу регистрации жалоб.
    Такой  же  номер  проставляется  на  алфавитной   карточке   и   на  обложке
истребованного по жалобе дела.
    На каждую жалобу заводится отдельное производство.
    99.  После рассмотрения жалобы председателем суда в журнале или на  карточке
указывается  результат  этого рассмотрения, проставляется дата истребования дела
или дата сообщения заявителю об отказе в истребовании дела.
    100. Жалоба, по которой  председателем  суда принято решение об истребовании
дела, находится на контроле до поступления его из народного суда. В народный суд
направляется требование о высылке дела, составленное по форме N 32.
    101.  Жалоба,  оставленная  без  удовлетворения   (без  истребования  дела),
помещается в производство по наложении соответствующей  резолюции  председателем
суда.
    Жалобы,  по которым председатель суда в результате ознакомления с  делом  не
нашел  оснований   к   принесению  протеста,  помещаются  в  производство  после
утверждения  соответствующего   письменного  заключения.  Письменное  заключение
составляется членом суда, который изучал дело.
    Вместе с отклоненной жалобой в производстве хранится:
    а) заключение об отсутствии оснований для принесения протеста;
    б) копия сообщения председателя суда об отклонении жалобы.
    Присланные  с  жалобами  документы   в   случае  отклонения  жалоб  подлежат
возвращению заявителям.
    102. Повторные жалобы регистрируются в журнале  или на карточках под номером
первичных жалоб со стоящим впереди индексом "П" (повторная).
    В  алфавитных карточках или алфавитном указателе,  заведенных  на  первичную
жалобу, проставляется дата поступления повторных жалоб.
    Повторная  жалоба  с  материалами  проверки  и  копией  ответа подшивается в
обложку первоначальной жалобы.
    Регистрация и учет дел, поступивших в порядке надзора
    103.  Дата  поступления  в  суд  истребованного  по  жалобе  уголовного  или
гражданского  дела  отмечается  в  журнале  (карточке)  и  алфавитной  карточке,
заведенной на соответствующую жалобу.
    104.  Уголовные и гражданские дела с протестами, принесенными председателями
вышестоящих  судов  и  прокурорами, учитываются в день их поступления на учетно-
статистических карточках (формы N 33 и 34) и на алфавитных карточках (формы N 30
и 31).
    105.  На  уголовные  и  гражданские  дела,  по  которым  принесены  протесты
председателем данного суда,  в  день  принесения  протеста  заполняются  учетно-
статистические  карточки  по  формам  N 33 и 34. Алфавитные карточки на эти дела
вновь  не  заводятся.  Вместо  этого  в  алфавитной   карточке,  заполненной  на
соответствующую жалобу, должен быть отмечен номер, присвоенный  данному делу при
регистрации его на учетно-статистической карточке.
    106.   Номер,  указываемый  на  учетно-статистической  карточке,  алфавитной
карточке и на  обложке  дела,  состоит  из индекса президиума суда, повторенного
дважды, буквенного обозначения категории дела ("у" или "г") и порядкового номера
учетно-статистической карточки.
    Например: уголовное надзорное дело N 44-у-8
    гражданское надзорное дело N 44-г-15.
    107.  Если  по  уголовному  делу с протестом,  поступившим  на  рассмотрение
президиума суда, имелось несколько  осужденных,  то  на  каждого  осужденного, в
отношении   которого   принесен  протест,  заводится  алфавитная  карточка.   По
гражданским делам алфавитная карточка заполняется на истца и на ответчика.
    108.  Учетно-статистические   карточки  на  дела  с  протестами  хранятся  в
отдельных ящиках по уголовным и гражданским делам.
    109. На дела, внесенные на рассмотрение  президиума,  составляются списки по
форме  N  35.  Экземпляры  списка  обязательно  вручаются  председателю  суда  и
прокурору.
    По окончании заседания президиума суда первый экземпляр списка с отметками о
результатах рассмотрения дела помещается в наряд N 4-1 или N 4-2.
    110.  Копии  постановлений  президиума  суда по уголовным делам  хранятся  в
наряде N 4-1, по гражданским делам - в наряде N 4-2.

                 Обращение к исполнению постановления президиума

    111.   Уголовные  и  гражданские  дела,  рассмотренные   президиумом   суда,
возвращаются  в  соответствующие  районные  (городские) народные суды не позднее
трехдневного срока после их рассмотрения.
    Копии постановлений президиума посылают председателям  вышестоящих  судов  и
прокурорам, принесшим протесты по рассмотренным делам.
    112.   Если  осужденный  содержится  под  стражей,  то  копия  постановления
президиума направляется  начальнику  места  отбывания  наказания  для объявления
осужденному и исполнения.
    Если  по постановлению президиума суда осужденный подлежит освобождению  из-
под стражи,  то  в  сопроводительном письме начальнику места отбывания наказания
должно быть указано на  необходимость  сообщения  данному суду и народному суду,
постановившему приговор, даты приведения постановления в исполнение.
    113.  В  учетно-статистических  карточках на уголовные  и  гражданские  дела
указываются  даты  возвращения  в  районные   (городские)   народные  суды  дел,
подтвержденные  распиской  экспедитора,  а  по уголовным делам, если  осужденные
находятся  под стражей, - также даты отсылки копий  постановлений  президиума  в
места отбывания наказания.
    114. Постановления  президиума  по уголовным делам, по которым осужденные не
находятся  под  стражей,  и  по всем гражданским  делам  обращают  к  исполнению
соответствующие районные (городские) народные суды.

                          XVI. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВА СУДА

    115. Законченные уголовные  и  гражданские дела, наряды, журналы и картотеки
поступают на хранение в архив данного суда.
    116.  При учете и хранении дел и  других  материалов  в  архиве  соблюдаются
правила, предусмотренные:
    а)  Положением   о   Государственном   архивном   фонде  СССР,  утвержденным
постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.;
    б)    Единой    государственной   системой   делопроизводства,    одобренной
Государственным комитетом  Совета  Министров  СССР по науке и технике 4 сентября
1973 г.;
    в)  перечнем  документов  Министерства  юстиции  СССР,  органов,  учреждений
юстиции   и   судов   с  указанием  сроков  хранения  документов,   утвержденным
Министерством юстиции СССР  и  Главным архивным управлением при Совете Министров
СССР, М., 1980;
    г) Инструкцией о порядке хранения,  отбора и сдачи в архив документов судов,
одобренной  Центральной  экспертно-проверочной   комиссией   Главного  архивного
управления  при Совете Министров СССР 18 апреля 1980 г. и утвержденной  приказом
министра юстиции СССР от 17 сентября 1980 г. N 13.
    117. В уголовных  и  гражданских  делах,  подлежащих  сдаче  в  архив  суда,
подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу, заканчивается
опись  находящихся  в деле документов, после чего общее количество листов в деле
заверяется подписью секретаря.
    118. Дела и материалы  сдаются  в  архив  суда  по описи (форма N 36). Опись
подписывается секретарем коллегии и архивариусом.
    На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив суда,  а  также  на  учетно-
статистических  карточках  или в регистрационных журналах проставляется архивный
номер, за которым дело сдано по описи в архив суда, и номер самой описи.
    Уголовные и гражданские  дела  в архиве хранятся по годам в порядке архивных
номеров.
    119. Порядок сдачи дел и документальных  материалов  в государственный архив
определен  Инструкцией  о  порядке хранения, отбора и сдачи в  архив  документов
судов, одобренной Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного
управления при Совете Министров  СССР  18 апреля 1980 г. и утвержденной приказом
министра юстиции СССР от 17 сентября 1980 г. N 13.

             XVII. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

    120. Судебные дела выдаются для ознакомления  с ними в помещении суда только
с  разрешения  председателя суда или его заместителя,  а  дела,  не  законченные
производством, - с разрешения члена суда, председательствующего при рассмотрении
данного дела, по предъявлении следующих документов:
    а) обвиняемым,  их законным представителям и потерпевшим по уголовным делам;
сторонам, их представителям  и  другим  лицам, участвующим в деле по гражданским
делам, - по предъявлении документа, удостоверяющего личность;
    б) адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной инстанции, а
также  адвокатам,  знакомящимся  с  делами,  законченными  производством,  -  по
предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;
    в) гражданским истцам и их представителям, выступающим по уголовным делам, -
по  предъявлении  доверенности  на  ведение  дела и  документа,  удостоверяющего
личность;
    г)  работникам  Верховного  суда БССР, прокурорам,  работникам  Министерства
юстиции БССР и отделов юстиции - по предъявлении удостоверения личности;
    д)  общественным  обвинителям и  защитникам  -  по  предъявлении  документа,
удостоверяющего личность и полномочия.
    121. Судебные дела  высылаются  почтой  или  с  рассыльным  по  распоряжению
председателя  суда  или  его  заместителя  на  основании  письменного требования
вышестоящих  судов  и органов, которым законом предоставлено  право  истребовать
дела.
    Требование  о  высылке   дела,   копия   приговора   или   решения  и  копия
сопроводительного письма, с которым дело было направлено, хранятся в контрольной
папке до возвращения дела в суд.
    В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по какому запросу
послано дело и когда оно возвращено в суд.
    122.  Учет  выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится  в
соответствии с Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов
судов, одобренной Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного
управления при Совете  Министров  СССР 18 апреля 1980 г. и утвержденной приказом
министра юстиции СССР от 17 сентября 1980 г. N 13.
    123. Отдельные документы из судебных  дел,  засвидетельствованные копии этих
документов  и  письменные  справки  по  делам выдаются  секретарями  коллегий  и
архивариусом осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу
и их представителям по письменному заявлению  с разрешения председателя суда или
его  заместителя  с оплатой в надлежащих случаях  государственной  пошлины.  Эти
заявления приобщаются к делу.
    Копия вступившего  в  законную  силу  приговора  может  быть  выдана близким
родственникам   осужденного   по   их  просьбе  с  разрешения  председателя  или
заместителя  председателя суда, а также  члена  суда,  председательствующего  по
делу.
    Копии кассационных определений данного суда выдаются судом первой инстанции,
куда возвращается дело после кассационного рассмотрения.
    Подлинные   документы,   имеющиеся  в  гражданском  деле,  по  просьбе  лиц,
представивших эти документы, могут быть им возвращены после вступления решения в
законную  силу. В деле остаются  копии  этих  документов,  засвидетельствованные
членом суда.
    124. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и
гражданским   делам,   в  том  числе  определений  и  постановлений,  вынесенных
вышестоящим судом, должны быть засвидетельствованы и скреплены гербовой печатью.
В тех случаях, когда приговор,  решение,  определение  были изменены вышестоящим
судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.
    125. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении  ее в справочном
листе. В случае высылки копии документа по почте в справочном листе  делается об
этом отметка.
    Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в  получении
этого документа на копии, оставленной в деле.

              XVIII. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

    126.  Документы  должны  составляться  кратко,  ясно и не иметь помарок,  их
содержание  должно  быть полным, объективным и исключающим  поводы  к  повторной
переписке.
    127. Документы могут  быть  изготовлены  машинописным,  рукописным,  а также
смешанным способами. Служебные документы для печатания на пишущей машинке должны
быть  написаны  ясно, разборчиво и обязательно чернилами. Части документа должны
начинаться с абзаца.
    В  верхнем  левом   углу  первой  страницы  рукописи  исполнитель  указывает
количество экземпляров, которые  необходимо  напечатать,  свою  фамилию  и  дату
документа.
    128. При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила:
    -  документы  адресуются  организации, ведомству, учреждению, их структурным
подразделениям или конкретному должностному лицу;
    -  наименование  организации,   ведомства,   учреждения   и  их  структурных
подразделений указывается в именительном падеже;
    -   при   направлении  документа  должностному  лицу  название  организации,
ведомства, учреждения  указывается  в именительном падеже, а должность и фамилия
адресата - в дательном;
    - почтовый адрес указывается полностью:  республика,  край, область, индекс,
город, улица, номер дома.
    129. При ответах на запросы в начале текста обязательно  указывается номер и
дата документа, на который дается ответ.
    130. В сопроводительных документах, к которым прилагаются какие-либо бумаги,
под текстом после слова "Приложение" указывается наименование  приложенных бумаг
и их количество, а также входящие и исходящие номера, за которыми  они значатся.
Отметка о наличии приложения печатается тремя интервалами ниже текста.
    131.  При изготовлении документа рядом с местом, где должна быть  поставлена
подпись лица, подписывающего документ, печатаются или разборчиво пишутся от руки
его инициалы и фамилия.
    Внизу на  обороте  последнего  листа  печатаются  фамилия  исполнителя, дата
напечатания документа, телефон.
    132.  Каждый  исходящий  документ, как правило, должен иметь копию,  которая
заверяется исполнителем с указанием  его  должности.  После подписания документа
копия подшивается в наряд или дело.
    133.  Служебные  документы,  как  правило, подписываются  одним  должностным
лицом.
    При временном отсутствии в суде должностного  лица,  которому  предоставлено
право  ведения  служебной  переписки,  служебные документы подписываются  лицом,
временно его замещающим.
    При направлении документа подписываются все отправляемые экземпляры.
    Служебные  документы  должны  подписываться  разборчиво,  без  сокращений  и
росчерков. Дату подписания документа  и,  если  необходимо,  надпись "Лично" или
надпись  о  срочности  проставляет  лицо,  подписывающее  документ,  в  дате  на
документе название месяца пишется буквами, число и год - арабскими цифрами.
    134.  В случае, если при подписании документа на первом  экземпляре  сделаны
поправки, исполнитель сразу вносит их во все экземпляры.
    В  подписанные   служебные   документы   вносить  какие-либо  исправления  и
добавления запрещается.
    На  документах,  заверенных  гербовой  печатью,  подчистки  и  неоговоренные
исправления не допускаются.
    135. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам.
    Составление телеграмм производится с соблюдением следующих правил:
    - текст телеграммы должен излагаться кратко,  без союзов, предлогов и знаков
препинания,  если  при  этом  не  искажается  ее  содержание.  В  телеграмме  не
допускаются переносы слов, поправки и исправления;
    - телеграмма печатается в двух экземплярах;
    - перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы;
    - под текстом телеграммы указывается сокращенно  должность,  а также фамилия
подписавшего  телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого  лица,  адрес
суда без сокращений и дата отправки телеграммы.
    136. Все подписанные  документы  отправляются только через канцелярию суда в
установленном настоящей Инструкцией порядке.
    Работник канцелярии перед отправкой документа обязан:
    - проверить правильность написания  адреса,  наличие  указанных в документах
приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть  адрес того
корреспондента, которому посылается данный экземпляр письма;
    -  составить  опись  о  направлении  документа,  в которой поставить дату  и
исходящий номер.
    137.  Процессуальные  документы  составляются  по правилам,  предусмотренным
Уголовно-процессуальным и Гражданским процессуальным кодексами Белорусской ССР.
    Документы формируются в наряды в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к
настоящей Инструкции.

                Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в
                        областном, Минском городском суде

    1. Секретариат суда.
    1-1.  Постановления  высших законодательных, правительственных  и  партийных
органов Союза ССР, Белорусской ССР по вопросам деятельности судов.
    1-2. Постановления областных  советских  и  партийных  органов  по  вопросам
деятельности судов.
    1-3.  Постановления  Пленума Верховного Суда СССР и Пленума Верховного  суда
БССР.
    1-4. Приказы, инструкции  и другие руководящие указания Министерства юстиции
СССР, Министерства юстиции БССР.
    1-5. Приказы и руководящие указания областных отделов юстиции исполнительных
комитетов  Советов  народных  депутатов   по   вопросам   деятельности  районных
(городских) народных судов.
    1-6. Переписка с Министерством юстиции СССР и Министерством юстиции БССР.
    1-7.   Переписка   с  районными  (городскими)  народными  судами,   органами
прокуратуры, органами внутренних  дел  и  другими  учреждениями,  предприятиями,
организациями.
    1-8. Материалы обобщения судебной практики Верховного суда БССР.
    1-9.   Материалы   обобщения   судебной   практики   данного   суда.   Копии
представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом на рассмотрение  в
советские, партийные и другие ведомства.
    1-10. Планы работы и материалы по их выполнению.
    1-11. Протоколы производственных и оперативных совещаний.
    1-12. Приказы и распоряжения председателя данного суда.
    1-13.  Акты,  докладные  записки  и  другие материалы проверок работы суда и
оказания помощи судьям.
    1-14. Статистические отчеты о работе данного суда и переписка по ним.
    1-15. Списки народных заседателей и материалы по работе с ними.
    1-16.  Справки  о  работе  по рассмотрению  предложений,  заявлений,  жалоб,
доклады о результатах изучения и обобщения этой работы.
    1-17.  Описи заказных бандеролей  (писем)  и  корреспонденции,  отправляемой
простой почтой.
    2. Судебная коллегия по уголовным делам.
    2-1. Списки  уголовных  дел,  назначенных к слушанию в первой и кассационной
инстанциях.
    2-2.  Копии  кассационных  определений,   которыми   изменены  или  отменены
приговоры  районных  (городских) народных судов (отдельно по  каждому  народному
суду).
    2-3. Копии частных определений, вынесенных по уголовным делам, рассмотренным
в первой и кассационной инстанциях.
    2-4. Копии определений  по уголовным делам первой инстанции, направленным на
доследование.
    2-5. Описи оконченных производством  уголовных  дел,  сданных  на хранение в
архив.
    3. Судебная коллегия по гражданским делам.
    3-1.  Описи  гражданских дел, назначенных к слушанию в первой и кассационной
инстанциях.
    3-2. Копии кассационных  определений, которыми изменены или отменены решения
районных (городских) народных  судов (отдельно по каждому районному (городскому)
народному суду).
    3-3.   Копии  частных  определений,   вынесенных   по   гражданским   делам,
рассмотренным в первой и кассационной инстанциях.
    3-4. Описи оконченных гражданских дел, сданных в архив суда.
    4. Президиум.
    4-1. Копии постановлений, вынесенных президиумом по уголовным делам.
    4-2. Копии постановлений, вынесенных президиумом по гражданским делам.
    4-3.  Копии   постановлений,   вынесенных   президиумом,   и   постановлений
председателя   областного   и  Минского  городского  судов  по  административным
материалам.
    4-4. Копии определений и  постановлений,  вынесенных  вышестоящим  судом  об
отмене или изменении постановлений президиума данного суда.






Сектор Закона - Законодательство России Законодательство Украины Законодательные и нормативные акты Украины Bestpravo - Правовой портал России


© 2006-2015 г. zakon2006.by-ru.info


Новости Беларуси


Полезные ссылки

Законодательство России

LawBelarus

Белорусский Правовой Портал

Законодательство Беларуси и других стран

Право Беларуси

Право 2004

Право 2002

Право 2000




Счетчики



Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru



Обратная связь